Vältä sähköpostitse, henkilökohtaisilla Dropbox-tileillä tai muiden kolmansien osapuolien palveluiden kautta jaettavien tiedostojen rajoitukset. Ota ohjat käsiisi mahdollistamalla yritystason tiedostonjako suoraan tiedostopalvelimiltasi. Sinulla on etuna kaiken hallinta ja voit välttää manuaalisen työn, joka liittyy tiedostojen kopiointiin edestakaisin ulkopuolisten kolmansien osapuolien ja yrityksesi sisäisten tiedostopalvelimien välillä.
Geomallinnusyrityksen on jaettava seismisiä tietoja ulkoisten asiakkaiden kanssa ja vastaanotettava tietoja asiakkailta. Geomallinnustiedot sijaitsevat tällä hetkellä yrityksen tiedostopalvelimella, joka on järjestetty projektien mukaan. Kukin projektikansio on suojattu Windows-tiedostopalvelimen mukana tulevilla kansio-oikeuksilla. Nykyinen ulkoisten tiedostojen jakamiskäytäntö vaatii, että tiedot ladataan Boxiin ja jaetaan. Kun asiakkaat vastaanottavat jaetut tiedot ja lataavat omat tiedostonsa, työntekijä kopioi tiedostot Box-tililtä takaisin yrityksen tiedostopalvelimelle. Kaikki tiedostot ovat tiukan yrityskontrollin alaisia Active Directoryn ja ryhmäkäytäntöjen avulla, paitsi se osa, joka on manuaalisesti kopioitava edestakaisin Boxin kautta. Yritys tarvitsee ulkoisen tiedostonjakoratkaisun, joka integroituu suoraan olemassa oleviin tiedostopalvelimiin ja IT:n suojaavaan infrastruktuuriin.
Toinen tarina liittyy televisioasemaan, joka lähettää toimittajia paikan päälle keräämään videota ja valokuvia, jotka lähetetään takaisin yritykselle uutissisällöntuottajien käyttöön. Paikan päällä olevat toimittajat ovat usein alueilla, joilla internet-yhteys on heikko, mikä vaikeuttaa tietojen nopeaa lataamista suoraa lähetystä varten. Yhtiö käytti yhtenä yllä mainituista syistä Citrix ShareFilea. Citrix ShareFile ei salli ulkoista tiedostopääsyä tai tiedostonjakoa suoraan tiedostopalvelimilta, joten työnkulku muuttui. Citrix tarjosi tiettyjä pilvipaikkoja, joihin paikan päällä olevat toimittajat voisivat ladata sisältöä, jota organisaatio tarvitsi. IT:n piti manuaalisesti kopioida sisältö Citrixin pilvitallennustilasta omille tiedostopalvelimilleen, jotta sisällöntuottajat pääsisivät käsiksi siihen ja valmistelemaan sen raportointia varten. Citrix ShareFilen kanssa televisioaseman piti myös ladata tiedostoja näihin omistettuihin tallennuspaikkoihin jakamista varten ulkoisten liikekumppaneiden kanssa ja katsoa ja muokata niitä selaimen tai mobiililaitteen kautta. Siirtyminen sisäisistä tallennusratkaisuista puhtaasti pilvipohjaisiin tallennuspalveluihin ulkoista tiedostopääsyä, jakamista ja yhteistyötä varten johti tietojen menetykseen ja korkeampiin kustannuksiin.
Organisaatioiden on jaettava tiedostoja turvallisesti kaikkien sisä- ja ulkopuolisten kanssa. Kotona työskentelevien työntekijöiden on päästävä käsiksi yrityksen tiedostoihin ja jaettava niitä, tai liikekumppaneiden on lähetettävä sinulle tiedostoja turvallisesti. Valinta on sinun. Voit valita kolmannen osapuolen hosting-palvelun ja käyttää sitä tiedostojen turvalliseen jakamiseen... tai laajentaa nykyisen yritystiedostopalvelimesi ominaisuuksia jakamaan tiedostoja turvallisesti Internetin kautta!
Yrityksen tiedostopalvelimet ovat oletusarvoista tietovarastoa yhteistyöhön kaikkien työntekijöiden kesken, joko suoraan yrityksen palomuurin sisäpuolella paikallisverkon kautta tai työntekijöiden kotien ulkopuolella virtuaalisen yksityisverkon kautta. Uuden verkkotallennusratkaisun käyttöönotto pelkästään turvallista etätiedostojen jakamista varten vaikuttaa aluksi hyvältä. Ajan myötä kuitenkin yrityksesi tiedot tallennetaan kahteen eri sijaintiin, mikä tekee viimeisimmän version näkemisestä vaikeampaa ja hallinnan ylläpitämisestä hankalampaa.
On olemassa helppo tapa yhdistää turvallinen tiedostojen jakaminen ja yritystason tiedostopalvelimet yhdeksi ratkaisuksi. Lisää pilvikomponentti tiedostopalvelimiisi, jotta voit mahdollistaa pääsyn ja jakamisen HTTPS:n kautta tiedostopalvelimillesi. Olemassa oleva IT-infrastruktuurisi voi jatkaa turvallisuuden ja hallinnan tarjoamista, kun taas tiedostopalvelimesi pysyvät keskeisenä tietovarastona.
Lisää turvallinen tiedostonjako verkkoselaimen kautta paikan päällä oleviin tiedostopalvelimiisi hetkessä, uusilla pilvipalvelumaisilla käyttö- ja jakamisominaisuuksilla, samalla perinteiset turvallisuus-, käyttöoikeusvalvonnat ja datan omistajuus säilyttäen!
Miksi valita Gladinet? Miksi ei OwnCloud?
Gladinetin Triofox-ratkaisu tekee tiedostojen jakamisesta yhteensopivan olemassa olevien tiedostopalvelimien verkkolevyjen kanssa. Se sisältää integraation Active Directoryyn, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinnan. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen, eikä toista tietosiloa, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalista tiedoston lukitusta muodossa 'tiedoston sisäänkirjaus' ja 'uloskirjaus'. Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avaamispyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistyy automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus päättyy.
Lopulta integrointi Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa tekee järjestelmänvalvojien oikeuksien hallinnan perustamisesta paljon helpompaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun sen kilpailijoista.
Helpottakaa tiimienne yhteistyötä asiakkaiden kanssa menestyksekkäästi:
Outlook-liitteiden sijaan tiedostoja ja kansioita voidaan jakaa linkkeinä Outlookin kautta.
Paranna suurten tiedostojen siirron suorituskykyä lähettämällä vain tehdyt muutokset sen sijaan, että synkronoisit koko tiedoston.
Tiedostot ja kansiot voidaan muuttaa verkkolinkiksi ja niihin pääsee käsiksi verkkoselaimen tai minkä tahansa mobiililaitteen kautta.
Verkkolinkkejä voidaan luoda selainpohjaiseen lataukseen tiedostojen ja kansioiden vastaanottamiseksi.
Tiedostonjakoon voidaan liittää käytäntöjä, kuten vanhentumispäivämäärät ja luku/kirjoitusoikeudet.
Tiedostojen jakaminen voi olla yhtä helppoa kuin tiedoston oikealla painikkeella napsauttaminen Windowsin Resurssienhallinnassa.
Jaetut kansiot sisältävät valinnaisia turvallisen datan huoneen ominaisuuksia, jotka mahdollistavat vain katseluoikeudet ja estävät tiedostojen lataamisen.
Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.
Kohde-sähköpostin verkkotunnus on yksi valkoisen listan parametreista, jotka määrittävät, kuka voi vastaanottaa kutsuja tiedostonjakoon.
Kohde-IP-osoite on toinen parametri, joka määrittää, kuka voi olla vastaanottaja tiedostonjakotoiminnossa.
Integroituu Office365:een hyödyntäen sisäänrakennettuja yhteismuokkausominaisuuksia.
Seuraa tärkeitä muutoksia ja tapahtumia järjestelmässä.
Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta ja kontrollia seuraamalla kaikkia hallintotehtäviä ja -toimintoja.
Seuraa kaikkia tiedostojen jakamiseen liittyviä toimintoja. Esimerkiksi on helppo nähdä, kuka jakaa mitäkin ja kenelle.
Triofox laajentaa tiedostopalvelimen ja Active Directory -palveluiden ulottuvuutta mobiilityöntekijöille paikallisverkon ulkopuolella. Active Directoryn turvallisuus ja NTFS-käyttöoikeusmallit säilyvät, kuin mikään ei olisi muuttunut. Käyttäjät saavat tutun asema-kirjaimen tiedostojen käyttöön etäpaikoista, ja pääsy on yksinkertaistettu verkkoselainten ja mobiililaitteiden kautta.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevien VPN-yhteyksien tai Direct Access -yhteyksien yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asennusaikaa ja rahaa.
Tiedostojen jakaminen verkkolinkkeinä on paljon nopeampaa ja siinä on vähemmän rajoituksia, jotka liittyvät sähköpostijärjestelmiin, kuten Outlookiin ja Exchange-palvelimiin.
Vältä päänsärkyä, joka aiheutuu tietoaineistojen jakautumisesta sisäisten tiedostopalvelimien, sähköpostiliitteiden tai työntekijöidesi henkilökohtaisten Dropbox-tilien välillä.
Vähennä hyökkäyspinta-alaa ja paranna tietoturvaa turvallisilla yhteyksillä, jotka minimoivat avoimien porttien määrän (vain HTTPS) ja sotilastason päätepisteen salauksella.
Hallinnoi keskitetysti ulkoisesti jaettuja tiedostoja ja kansioita ja seuraa helposti, kuka pääsee käsiksi tietoihin, milloin tietoja käytetään ja milloin jaot vanhenevat.
Vahvista vaatimustenmukaisuutta säilyttämällä omistajuus tiedostoille, tiedostojen muutoslokien, auditoinnin jäljitettävyyden ja säilytyskäytäntöjen osalta.