Tarvitsevatko kenttäteknikot pääsyä suuriin rakennuspiirustuksiin ja tiedostoihin?
Työskentelevätkö suunnittelijat kotona, mutta tarvitsevat pääsyn suuriin Photoshop-tiedostoihin?
Ja ovatko nämä suuret tiedostot tallennettu paikalliselle tiedostopalvelimelle, joka ei sovellu etäkäyttöön?
Monilla yrityksillä on työntekijöitä eri kaupungeissa ja sijainneissa. Yrityksen tiedostopalvelimiin pääsyyn he turvautuvat yleensä joko virtuaaliseen yksityisverkkoon (VPN) tai etätyöpöytään (RDP). Kun VPN- tai RDP-yhteydet on muodostettu, etätyöntekijät käyttävät tyypillisesti perinteistä asemaa tiedostojen ja kansioiden käyttöön. Tiedostojen käyttö on yleensä hidasta Internetin yli, ja jos verkossa on katkos, tiedostojen käyttö keskeytyy.
Haluatko lisätä nämä ominaisuudet VPN:ään?
Perinteinen VPN vaatii vakaa ja aktiivinen yhteys yrityksen palomuuriin toimiakseen. Internetin katkeaminen tai yhteyden keskeytyminen palomuuriin keskeyttää työntekijöiden työn tallentamattomien tiedostojen kanssa. Offline-muokkauksen avulla etätyöntekijät voivat tallentaa ja muokata asiakirjoja ilman aktiivista yhteyttä ja tallentaa tiedostot asynkronisesti yrityksen tiedostopalvelimelle, kun yhteys palautuu.
Palomuuritoimittaja tarjoaa tyypillisesti VPN-yhteyden ilman aina päällä -ominaisuutta. Aina päällä oleva VPN vaatii lisää infrastruktuurikomponentteja, kuten identiteettipalvelimen, todennuspalvelimen, yhteensopivan asiakaskäyttöjärjestelmän jne. Kuitenkin useimmat nykyaikaiset pilvisovellukset ovat aina käytettävissä, mahdollistavat tiedostojen ja kansioiden offline-käytön ja sallivat tiedostojen tallentamisen paikalliselle laitteelle ennen niiden synkronointia online-palvelimille.
Pääsy tiedostopalvelimiin ei ole juurikaan suorituskykyistä, koska kun VPN sen sallii, tiedostojen käyttö kommunikoi SMB/CIFS-protokollan kautta. Ensinnäkin, SMB-protokolla ei ole datan suoratoistoprotokolla, jossa on monia pyyntöjä ja vastauksia. Jos voimme vaihtaa HTTP-suoratoistoon tiedostonsiirrossa, suorituskyky paranee. Toiseksi, HTTP-pohjainen tiedostonsiirtoliikenne voi hyödyntää maailmanlaajuista sisällönjakeluverkkoa, joten HTTP on nopeampi mannertenvälisessä siirrossa.
Offline-muokkaus, aina päällä oleva ja suorituskykyinen ovat kolme avainominaisuutta, joita etätyöntekijät tarvitsevat VPN-tunnistuksettomasta etätiedostojen käyttöratkaisusta. Paikallinen tiedostovälimuisti on tärkeä menetelmä, joka tarjoaa perustan kaikille kolmelle ominaisuudelle. Jos tiedostosi ovat jo paikallisesti olemassa etälaitteillasi, pääsyaika on huomattavasti lyhentynyt, mikä lisää suorituskykyä. HTTP-suoratoisto on toinen menetelmä suorituskyvyn lisäämiseen tiedostojen siirrossa. Rinnakkaisuus on toinen menetelmä tiedostonsiirron läpimenon lisäämiseen.
VPN-ratkaisun avulla, aina kun tiedostoa tai kansiota tarvitaan, etälaitteen on matkustettava takaisin yritysverkkoon VPN:n kautta ja noudettava tiedostojen ja kansioiden sisältö. Parempi tapa nopeuttaa tiedostojen siirtoa on tallentaa kopio tiedoston tai kansion sisällöstä etätyöntekijöiden pöytäkoneille tai kannettaville tietokoneille samalla kun seurataan tiedostomuutoksia ("delta"). Tiedostoille ja kansioille, jotka on jo välimuistissa paikallisesti, tiedostojen käyttö voi noutaa tiedostot paikallisesti ilman, että on tarpeen mennä takaisin yritysverkkoon. Paikallinen tiedostojen välimuistitus on myös perusta offline-muokkaukselle.
VPN-ratkaisun avulla joka kerta, kun tiedostoa tai kansiota tarvitaan, etälaitteen on luotettava tiedonsiirtoprotokollaan nimeltä SMB/CIFS tiedonsiirtoa varten. SMB-protokollien vanhemmat versiot ovat hyvin puheherkkiä, mikä tarkoittaa, että jokainen pyyntölohko vaatii vahvistuksen asiakkaan ja palvelimen välillä. Tämä pyyntö-vahvistusvuorottelu lisää tiedonsiirtoon tarvittavaa aikaa. Tiedoston suoratoisto tarkoittaa sitä, että pääte voi alkaa lähettää tiedoston sisältöä lohko lohkolta odottamatta kunkin lohkon välitöntä kuittausta, mikä on kutsuttu suoratoistoksi ilman estoa. Vaikka uudempi SMB 3.0 -protokolla tukee tiedoston suoratoistoa, on aina protokollaneuvotteluja taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mikä voi johtaa hitaamman version SMB-protokollan käyttöön. Sitä vastoin HTTP:n yli siirretyt tiedostot suoratoistetaan oletusarvoisesti.
Kun suuria kansioita siirretään yrityksen tiedostopalvelimille, verkon kaistanleveys on yleensä suurempi kuin yksittäisen tiedoston siirtämiseen tarvitaan. Jos tiedostoja voidaan siirtää rinnakkain, tämä voi lisätä verkon kaistanleveyttä vaikuttamatta normaaliin päivittäiseen toimintaan, kuten verkkoselaamiseen. Verkon nopeudesta ja kaistanleveydestä riippuen rinnakkaisten latausten lisääminen 2:sta 10:een säikeeseen voi lisätä kokonaislähetysnopeutta ja vähentää tiedostojen ja kansioiden siirtämiseen kuluvaa aikaa.
Toisin kuin yllä mainitut kolme menetelmää, joita käytetään kiihdyttämään tiedostonsiirtoa etätyössä, on olemassa muita menetelmiä, joita käytetään eri tarkoituksiin. Esimerkiksi HTTP-suoratoiston avulla, jos tiedot on tallennettu Amazon S3:een, on globaali kiihdytys reitittää liikenne Amazonin globaalien datakeskusten kautta. Tai jos käytät Cloudflarea, voit myös käyttää Cloudflaren globaalia verkkoa tiedostonsiirtojen nopeuttamiseen. Amazon S3:ssa tai Azure Blobissa on myös moniosainen tiedostonsiirto lisäämään rinnakkaisuutta ja vähentämään virheitä. On myös synkronointi laskemaan binäärinen ero, jotta vain pienet muuttuneet lohkot siirretään.
tutustu uskomattomaan
Gladinetin Triofox-ratkaisu tekee pilvitiedostojen käyttöratkaisusta yhteensopivan olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkotunnusten kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Siihen on integroitu Active Directory, pilviaseman kartoitus, globaali tiedoston lukitus ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinta. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen, ei toista tietosilota, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directoryn liitospalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse lisätunnistetietoja päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "sisäänkirjaus" ja "uloskirjaus". Triofox tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla pyynnöt tiedostojen avaamiseksi. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitus käynnistetään automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston käsittely on valmis.
Lopulta integraatio Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa helpottaa järjestelmänvalvojien työtä oikeuksien hallinnassa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun kilpailijoista.