Voitko ottaa verkkotallennuksen omiin käsiisi?

Isännöi ja omista omaa online-tallennustilaa - Ratkaisu, joka ratkaisee tietoturvaongelmasi tiedon omistajuuden, tiedoston lukituksen, käyttöoikeuksien hallinnan ja saumattoman integraation osalta.

Tarina - Valtion virasto tarvitsee palvelun, jossa on parempi vaatimustenmukaisuus, turvallisuus, omistajuus ja tuki

IT-konsultilla Kanadan Quebecissä on välitön mahdollisuus, joka on valtion virasto. Valtion virastolle tietoturva on ensisijainen prioriteetti. He etsivät turvallista tiedostonjakoratkaisua, mutta ovat huolissaan myös sääntelyn noudattamisesta, turvallisuudesta ja tietojen omistajuudesta. Tiedostonjakotoiminnon voi toteuttaa SharePointin tai OneDriven avulla, mutta he eivät halua luottaa 'pilveen' sääntelyn noudattamisen suhteen. Vaikka 'pilvi' tarjoaa yksityisyyden suojan noudattamista, heistä tuntuu, ettei se ole sama 'pilvessä'. On vaikeaa pyytää toimittajaa tekemään jotakin tiettyä tietyn sääntelyn vaatimuksen vuoksi. Muutosten hallinta on monimutkaista. Kuitenkin paikallisen tiedostopalvelimen kanssa muutosten hallinta on helppoa. Kun jokin on 'paikallista', tunnet, että sinulla on paljon kontrollia varmistaa sääntelyn noudattaminen. He havaitsivat, että Triofox, turvallinen online-tiedostonjakoratkaisu paikallisen tiedostopalvelimen hallinnan joustavuudella, voi helpottaa sääntelyn noudattamista Amerikan ulkopuolella.

Verkko-tiedostojen tallennuksen ja jakamisen haasteet yrityksille

Nykyään moni yritys käyttää perinteisen paikallisen tallennuksen sijaan laajalti verkkotallennusta, koska se on kätevämpää ja skaalautuvampaa. On kuitenkin monia tekijöitä, jotka tulee ottaa huomioon oikean verkkotiedostotallennusratkaisun valinnassa.

Tietoturva

Yritysten suurin huoli verkkotallennuksen kanssa on turvallisuus. Käyttämällä verkkopalveluita, kuten Google Drivea, Dropboxia ja Microsoft OneDrivea, yritysten on luovutettava arkaluontoiset tiedot kolmansille osapuolille. Tiedot viedään tyypillisesti yrityksen IT-ympäristön ulkopuolelle, mikä johtaa sisäisen tiedon mahdolliseen vuotamiseen.

Ponemon tutkimuksen mukaan 60% organisaatioista on työntekijöitä, jotka usein julkaisevat luottamuksellisia tiedostoja luvatta verkkopohjaisiin palveluihin. Itse asiassa IBM on jopa kieltänyt näiden palveluiden käytön kokonaan.

Yritykset ovat aiheellisesti huolissaan siitä, että tietoja voitaisiin katsoa tai käsitellä väärin kolmannen osapuolen tarjoajien toimesta. Koska pilvi on monikäyttäjäympäristö, jossa kaikki resurssit ovat jaettuja, asianmukaista eristämistä vuokralaisten välillä ei aina voida taata.

Tietomurron kustannukset

Vaikka käytössä olisi lisäsuojatoimia, yrityksen sisäiset tiedot ovat edelleen alttiita hakkeroinnille tai vuodoille tiedostonsiirron aikana.

Vuonna 2019 jokaisella työntekijällä oli pääsy keskimäärin 17 miljoonaan tiedostoon ja 1,21 miljoonaan kansioon (Varonis). IBM:n tietomurron kustannuksia käsittelevän raportin mukaan tietomurron keskimääräiset kokonaiskustannukset ovat 4,88 miljoonaa dollaria ja ne ovat nousussa. Siksi voidaan sanoa, että pilvitietoturva ja -vaatimustenmukaisuus ovat yrityksille ensisijainen prioriteetti.

Säädökset ja määräykset

Yritykset pelkäävät, että tietojen siirtäminen pilveen ei ainoastaan muodosta turvallisuusriskiä, vaan myös vaarantaa heidän toimialakohtaiset vaatimustenmukaisuusvaatimuksensa.

Erityisesti sääntelyä tai turvallisuutta painottavilla aloilla yritykset haluavat usein varmistaa, että ne hallitsevat itse tietojensa sääntelyä. Voimakkaasti säännellyillä toimialoilla tiedon saatavuus voi usein olla eroavaisuus noudattamisen ja noudattamattomuuden välillä hallituksen tai toimialan säännösten suhteen.

Pääsynhallinta ja käyttäjätunnusten hallinta

Organisaatiot kohtaavat usein ongelmia oikeuksien hallinnassa siirrettyään tietonsa pilveen.

Useimmat online-tallennusratkaisut eivät tarjoa keskitettyä hallintavaihtoehtoa yrityksille. Tämä tekee vaikeaksi keskitetyn tunnistautumisen ja käyttöoikeuspolitiikan ylläpidon, kuten sen, kuka voi käyttää mitäkin tiedostoa, mistä joku voi kirjautua sisään, mitä IP-aluetta voidaan käyttää kirjautumiseen jne.

Tutustu Triofoxiin

Jos tarvitset verkkotallennusratkaisua ja haluat hallita, missä tietosi sijaitsevat, miten ne lähetetään pilveen, kenellä on pääsy ja kenellä ei, sekä miten tietosi turvataan, silloin Triofox on sinua varten.

tutustu uskomattomaan

Triofox-ratkaisu

Triofox lisää turvallisen etäkäytön ja tiedostonjaon, katastrofien ehkäisyn ja palautumisen paikan päällä oleviin tiedostopalvelimiin helpolla pilvimigraatiolla yksityiseen pilvitallennustilaan. Se on todellinen pilvitiedostopalvelinratkaisu, jota olet etsinyt!

Etäkäyttö

Triofox lisää HTTPS-verkkoprotokollan Windows-tiedostopalvelimen päälle turvallisen etäkäytön mahdollistamiseksi ilman VPN-yhteyden tarvetta.

Web-käyttö

Tiedostojen ja kansioiden käyttäminen suoraan verkkoselaimesta on yhtä interaktiivista kuin työpöytäasemalta.

Mobiilipääsy

Triofox hyödyntää verkkoprotokollaa turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.

Pilvipalveluun siirtyminen

Triofox mahdollistaa saumattoman hybridikäyttöönoton paikallisten tiedostopalvelimien ja pilvitallennustilan välillä, joka voidaan muuntaa sujuvasti vain pilveen.

Omistajuus tiedoista

Triofox tarjoaa mahdollisuuden isännöidä omaa pilvitallennustilaa, jotta voit säilyttää kaiken tarvitsemasi kontrollin.

Voit valita palvelimen asentamisen suoraan yritysverkkoon (omatoiminen isännöinti).

Sisäisistä Active Directory -käyttäjistä ulkoisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin, voit määritellä käyttöoikeudet kansioiden jakamiseen.

Active Directory -integraatio
Omatoiminen isännöinti
Tietosuoja

Turvallisuus ja käyttöoikeuksien hallinta

Voit antaa tiimin jäsenille vain luku -tai täydet kansio-oikeudet, jotka voivat peilata NTFS-oikeuksia tai luoda natiivisti. Triofox säilyttää NTFS-oikeudet ja Active Directory -identiteetit yhdistäessään tiedostopalvelimet pilveen, tarjoten yksinkertaisemman oikeuksien siirto- ja konfigurointistrategian kuin Dropbox, OneDrive tai Google Drive. Voit myös hallita käyttäjiesi roolia määrittämällä heidät delegoituiksi.

Voit salata etäagenttien välimuistit tai peruuttaa etäagenttien käyttöoikeudet keskitetystä hallintakonsolista.

Hallinta

Triofox mahdollistaa yksittäisen kirjautumisen Active Directoryn kanssa, poistaen tarpeen toiselle tunnistautumisjoukolle. Se tarjoaa keskitetyn käyttöpolitiikan hallinnan, jolla voidaan määritellä, milloin ja missä ihmiset voivat kirjautua sisään.

Määrittele eri oikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa tai peri suoraan NTFS-oikeuksista.

Edistynyt raportointi ja käytön valvonta tiedostonjakeluaktiviteeteista keskitetystä hallintakonsolista.

Käytettävyys

Triofox tukee tiedostonjakoa tiedoston lukituksella verkkosivuston kautta, työpöytäasiakkaan ja mobiilisovellusten kautta. Triofox tarjoaa myös pilviasemakartoituksen, joka tarjoaa paikallisen aseman kirjaimen helppoon tarpeen mukaan tapahtuvaan tiedostojen käyttöön.

Verkkopohjainen turvallinen datatila tarjoaa vain katselu -oikeuden latauksen ollessa estetty.

Yritykset tuottavat valtavan määrän tietoa joka päivä. Vältä datan hajautumisen ja tietojoukkojen jakautumisen sisäisten tiedostopalvelimien ja pilviratkaisujen välillä.

Ota verkkotallennus omiin käsiisi!

Yksityisen online-tallennustilan edut!

Triofox poistaa perinteisten tiedostopalvelimien käytön ja online-tiedostonjakoratkaisujen yleiset haitat ja sisältää seuraavat edut. Se on yksityinen tallennusratkaisu, jossa on online-tallennusominaisuuksia.

Takaa tietosuoja

Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Triofoxia päästäkseen käsiksi sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Triofox voi helpottaa tätä missä tahansa yksityisessä pilvessä. Silti Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia pilvitiedostonjaon korvaamiseen!

Mobiilipääsy tiedostopalvelimiin

Yksinkertaista etäkäyttöä tiedostojakoihin tutuilla käyttöliittymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät jaetut asemat natiivisti Explorerissa ja Finderissa. iOS-laitteissa, kuten iPhoneissa ja iPadeissa, Android-laitteissa sekä suosituissa verkkoselaimissa kuten Chrome, Firefox, Edge ja Internet Explorer, on sama mahdollisuus.

Lisää tuottavuutta

Tarjoa aina päällä oleva jaettu asema, joka toimii missä tahansa ja millä tahansa laitteella, antaen mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin. Muunna verkkotallennustilat ja jaetut asemat Windows-tiedostopalvelimilta verkkoon jaettaviksi kansioiksi, jotka on suojattu samoin turvatoimin kuin paikan päällä olevat tiedostopalvelimet ja joita hallinnoi sama Active Directory.

Paranna tietoturvaa

Tiedostot ovat suojattuja lepotilassa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia aikaa ja rahaa säästäen asennuksen aikana. Kun tiedostot ja kansiot voivat pysyä Windows-tiedostopalvelimilla, turvallisuusparametrit ovat pienemmät ja vähemmän monimutkaiset kuin julkisissa online-jakelupalveluissa, ja vaatimustenmukaisuustestien läpäisy on paljon helpompaa.

Yksinkertaista tiedostojen jakamisen käyttöä

Tehkää yhteistyötä helposti liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsy rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnollisen kontrollin. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisella versionhallinnalla ja tiedoston lukituksella. Mobiilityöntekijät näkevät saman sisällön online-jaetussa kansiossa kuin se tulisi sisäiseltä asemalta.

Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi

Liitettyjen asemien hakemistorakenne näkyy, mutta tiedostojen latausta viivytetään kunnes tiedosto avataan, mikä vähentää kaistan käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta. Turvallisia web-linkkejä on myös luotu jaettuihin kansioihin ja tiedostoihin, jolloin käyttäjät voivat käyttää niitä web-selaimessa toimivassa tiedostonhallintajärjestelmässä. Tiedostoja ei aktiivisesti ladata tai katsella (kuten turvallisessa-datasisäisessä-huoneessa) ennen kuin käyttäjät ilmaisevat käyttöaikeensa.

Vähennä kustannuksia yksinkertaisella "VPN":llä

Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleensä aiheuttama ylimääräinen työ ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia aikaa ja rahaa säästäen asetuksissa. Triofox-palvelimen avulla sisäisellä jaetulla asemalla on uudet online-kansion esitystavat HTTPS (SSL) -protokollien yli ja RESTful API:en kautta asiakasagentteja ja mobiilisovelluksia varten.

Valkoinen tarrattu tiedostojen jakamisen ratkaisu

Triofox tarjoaa valkotarraratkaisun, joka helpottaa MSP-kumppaneiden yksityisen tiedostonjakoratkaisun rakentamista Amazonin, Windows Azuren tai Google Cloudin infrastruktuurin pohjalta. MSP:t voivat jopa rakentaa valkotarraratkaisun suosimassaan datakeskuksessa asiakaskohtaisesti, tukien asiakaskohtaista brändäystä.

Yksinkertaista hallintoa

Hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa keskitetysti. IT-osasto voi helposti seurata, missä tiedot sijaitsevat, kuka niihin pääsee käsiksi ja miten niitä jaetaan. Keskittynyt, web-pohjainen hallintaportaali tarjoaa 'yhdeltä näyttöruudulta' nähtävän hallintakonsolin jaettujen kansioiden ja tiedostojen hallintaan, sekä muihin hallinnan kohteisiin.

Paikallinen vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille

Triofox tarjoaa joustavuutta tarjota paikan päällä toimiva vaihtoehto Dropboxille, OneDrivelle ja SharePointille hyödyntämällä olemassa olevia tiedostopalvelimia. Voit modernisoida tiedostopalvelimesi vastaamaan julkisia alueita online-tiedostonjakoratkaisun näkökulmasta. Samalla ratkaisu säilyttää kaikki tiedostopalvelimen turvallisuuden edut ja tiedon omistajuuden.

Keskitetysti hallinnoi yksityiskohtaisia kansioiden oikeuksia

Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi voit hallita käyttöoikeuksia tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde, tai natiivisti Triofoxin kautta. Yritykset ja niiden työntekijät kumuloivat NTFS-käyttöoikeusrakenteen vuosien aktiivisen käytön ja käytäntöjen aikana. Nämä NTFS-käyttöoikeudet periytyvät Triofoxille ja jatkavat pääsyn hallintaa online-kansioiden jakamiseen.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa keskitetysti. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi tai seurata kaikkia tiedostomuutoksia. On paljon helpompaa läpäistä vaatimustenmukaisuustestit, kun sekä Triofox-palvelimet että Windows-palvelimien IT-infrastruktuuri ovat valvontasi ja hallintasi alaisena.

Lisää mobiilityövoimasi tuottavuutta!