Paranna etäpalvelimen tiedostojen käyttöä lift-and-shift -siirron jälkeen

Oletko suunnittelemassa lift-and-shift-migraatiostrategiaa tiedostopalvelimillesi?
Haluatko etäkäyttöä tiedostopalvelimiin sen jälkeen?
Haluatko muuttaa tiedostopalvelimet SharePointin kaltaiseksi palveluksi ilman, että sinun tarvitsee huolehtia migraatiosta?

SharePoint-migraatiotarina

Palveluntarjoaja auttaa asiakastaan siirtymään pilveen. Siirrettävällä tiedostopalvelimella ei ole paljon tietoja, noin 400G. Nykystandardien mukaan 400G ei ole paljoa, joten palveluntarjoaja ryhtyy siirtämään asiakkaan tiedostopalvelinta SharePointiin. Ainoa tapa siirtää SharePointiin on käyttää työkalua nimeltä SharePoint Migration Tool (SPMT). He huomasivat kuitenkin, että työkalu valitti jatkuvasti pitkistä tiedostonimistä ja pyysi lyhentämään ja korjaamaan tiedostonimen. Lyhyesti sanottuna kahden kuukauden jälkeen siirto ei ole vieläkään valmis. Jälkikäteen he toivoivat, että olisivat voineet käyttää nosto-ja-siirto -siirtostrategiaa.

Mikä on Lift-and-Shift?

Lift-and-shift on migraatiostrategia, joka käsittää uuden virtuaalikoneiden joukon luomisen Azureen, AWS:ään tai alueelliseen yhteistyökumppanin datakeskukseen ja on-premise-tiedostopalvelimella olevien tietojen siirtämisen virtuaalikoneisiin datakeskuksissa. Kun tietojen siirto (robocopy!) on valmis, tiedostopalvelimen DNS-nimi voidaan nopeasti vaihtaa paikan päällä olevasta tiedostopalvelimesta pilvessä olevaan tiedostopalvelimeen. Tällaisessa menettelyssä lift-and-shift tunnetaan myös uudelleensijoittamisena. Se on suhteellisen nopea ja kustannustehokas tapa siirtää tietoja paikan päältä pilveen, ja parasta on, että se on taaksepäin yhteensopiva DNS-uudelleenohjauksen jälkeen.

Voinko saada SharePointin kaltaisen käyttöliittymän Lift-and-Shiftin jälkeen?

Kyllä. Voit saada SharePoint- tai OneDrive-tyylisen käyttöliittymän siirtämällä tiedostopalvelimet Azureen tai AWS:ään, samalla kun säilytät taaksepäin yhteensopivuuden SMB/CIFS-tiedostopalvelimen verkkolevyn kanssa paikallisten työasemien kanssa. Ennen kuin opimme, miten tämä tehdään, luetaanpa muutama tarina.

Tarina #2 - Dallasin toimiston tiedostopalvelimien siirtäminen Azureen

Insinööritoimistolla on neljä toimistoa Texasissa. Päätoimisto sijaitsee Dallasissa. Yli 50% työntekijöistä työskentelee Dallasin toimistossa, kun taas muiden toimistojen työntekijät käyttävät päätoimiston Dallasissa olevia tiedostopalvelimia sivukonttorien välisen VPN-yhteyden kautta. Neljän haaran välillä on verkottunut SD-WAN-verkko, joten loogisesti kaikki neljä haaraa ovat kuin yksi suuri paikallisverkko. Pandemian alkaessa vuonna 2020 useimmat työntekijät työskentelevät kotoa. Joten jos Dallasin toimisto menee alas (esimerkiksi rakennuksen sähkökatkon vuoksi), kaikilla neljällä toimistolla ei ole pääsyä tiedostopalvelimiin, ja se on klassinen yksittäinen vikapiste. He suunnittelevat siirtävänsä tiedostopalvelimet Dallasista Azuren tietokeskukseen San Antoniossa yksittäisen vikapisteen riskin vähentämiseksi. Azuren tietokeskuksella on parempi Internet-kaistanleveys ja sähkö. Ongelmana on kuitenkin, että kotona työskentelevien työntekijöiden on edelleen käytettävä sivukonttoriin suuntautuvaa VPN-yhteyttä yhdistääkseen tiedostopalvelimiin, mikä jälleen on yksittäinen vikapiste. He toivottaisivat tervetulleeksi ratkaisun, joka tarjoaa paremman VPN-vapaan ratkaisun etäkäyttöön tiedostopalvelimille.

Tarina #3 - CIO vaatii pilviratkaisua

On-premise-sopimus NetAppin kanssa on päättymässä, eikä CIO halua uusia sitä. Hän palkkaa paikan päällä toimivan IT-konsultin auttamaan siirtymisessä pilveen. Ainoa ehto on, ettei samaa NetApp-sopimusta toisteta seuraavina vuosina, vaan se korvataan jollakin uudella, modernilla ja pilvipohjaisella. IT-konsultti siirtää NetAppin SMB-kuorman alueelliseen datakeskukseen ja toteuttaa SMB-rajapinnan Triofox-ratkaisulla. CIO saa ratkaisun, joka on taaksepäin yhteensopiva paikan päällä olevan työkuorman kanssa tarjoten samalla SharePointin kaltaisen käyttöliittymän selainkäyttöliittymällä, mobiilisovelluksilla ja etäpääsyn Windowsista ja Macista tiedostopalvelimiin ilman VPN-yhteyttä.

Triofox tarjoaa VPN-vapaan tiedostopalvelimen pääsyn HTTPS:n kautta

  1. Nosta ja siirrä - Siirrä paikallinen tiedostopalvelimesi ensin Azure- tai AWS-tietokeskukseen.
  2. Site-to-Site VPN seuraavaksi - Lift-and-shift -toimenpiteen jälkeen perusta ensin site-to-site VPN Azure/AWS -tietokeskuksesta takaisin paikalliseen verkkoon. Näin koko paikallisen Windows-sovelluskuorman voi olla 100% taaksepäin yhteensopiva DNS-uudelleenohjauksen jälkeen (uudelleensijoittaminen).
  3. Lisää Triofox pilvipalvelun puolelle - Asenna Triofox Azure/AWS/tietokeskuksen puolelle ja uusien tiedostopalvelimien lähelle pilveen. Triofox tarjoaa verkkokäyttöliittymän ja tiedostojen käyttöprotokollan HTTPS:n yli etälaitteille, jotta ne mahdollistavat nopeamman etäyhteyden tiedostopalvelimiin offline-kyvykkyydellä, HTTP-suoratoistolla, paikallisella välimuistilla ja mannertenvälisellä sisällönjakelulla. Se on VPN-vapaa ratkaisu tiedostopalvelimen käyttöön.

tutustu uskomattomaan

Triofox-ratkaisu

Triofox tarjoaa turvallisen mobiilikäytön ja tiedostonjaon, katastrofien varalta palautuksen ja palautuksen tiedostopalvelimille pilvessä SharePointin kaltaisella käyttöliittymällä. Se on todellinen pilvitiedostopalvelimen ratkaisu, jota olet etsinyt!

Etäkäyttö

Triofox yhdistää tiedostopalvelimet ja pilvitallennustilan turvalliseen etäkäyttöön ilman VPN-yhteyttä.

Web-käyttö

Tiedostojen ja kansioiden käyttäminen suoraan verkkoselaimen kautta on yhtä interaktiivista kuin työpöytäasemalta.

Mobiilipääsy

Triofox hyödyntää pilvitallennustilaa turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.

Mobiili jakaminen

Työntekijät voivat jakaa tiedostoja ja kansioita ulkoisten liikekumppaneiden kanssa käyttöoikeuksien, vanhenemispäivämäärien ja verkkolinkkien avulla.

PAREMPI RATKAISU KUIN SHAREPOINT ASEMATAKIRJAIMELLA

HTTPS-yhteyden kautta kartturi!

Työssä käytämme Windows-tiedostopalvelimia jaettujen asemien kautta. Tehtäviimme kuuluu tiedostojen ja kansioiden käyttö Windowsin Resurssienhallinnassa aseman kirjaimen kautta ja tiedostojen jakaminen kollegoiden kanssa, kun olemme toimistossa. Nämä Windows-tiedostopalvelimen jaetut asemat ovat luotettavia ja tehokkaita.

Mutta kun lähdemme toimistosta, se ei ole niin yksinkertaista. VPN-yhteys on hidas, ongelmallinen ja epäluotettava. FTP ja WebDav eivät ole avuksi ja ovat vielä huonompia kuin VPN. Sähköpostiliitteet luovat suuria zip-tiedostoja ja ne todennäköisesti estetään.

Triofoxin lisäämisen edut pilveen siirrettyihin tiedostopalvelimiin

Vähennä datan hajaantumista

Tiedot pysyvät yrityksen tiedostopalvelimilla. Olemassa olevat käyttöoikeudet ohjaavat etä- ja mobiilikäyttöä. Tiedostojen muokkaus ja muuttaminen tallentuvat pysyvästi tiedoston alkuperäiseen sijaintiin.

Noudata käyttöoikeuksia

Yhdistää NTFS-käyttöoikeudet, Active Directory -käyttäjät ja asemien kuvaukset mobiilikäyttöön millä tahansa laitteella.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Huolehtii tiedostopalvelimen vaatimustenmukaisuudesta ja mahdollistaa ylläpitäjien suorittaa HIPAA- tai GDPR-vaatimustenmukaisuusauditointeja sekä luoda raportteja, jotka osoittavat vaatimustenmukaisuuden mobiilin tiedostonkäytön ja yhteistyön osalta.

Yksinkertainen & Nopea

Tiedostot välimuistissa paikallisesti, joten käyttö on välitöntä ilman, että tarvitsee pystyttää etätyöpöytiä tai VPN-tiedostonjakoa. Käyttäjät saavat paikallisen suorituskyvyn työskennellessään etänä.

Sahaton vuorovaikutus

Vanhemmat sovellukset voivat jatkaa alkuperäisten tiedostojakojen käyttöä, jotka pysyvät muuttumattomina, vaikka Gladinet tarjoaa etä- ja mobiilipääsyn samoihin tiedostojakoihin mistä tahansa laitteesta.

Hyvä käytettävyys

Minimoi käyttäjien koulutusvaatimukset tarjoamalla asema, joka toimii samalla tavalla sekä paikan päällä että etänä. Tarjoa käyttäjille saumaton paikallinen kokemus useilla laitetyypeillä.

Asema-asema + verkon helppous + mobiilipääsy? Miten??

Triofox-ratkaisujen web-palvelinosa käsittelee tiedostopyyntöjä asiakasagenttien ja mobiilisovellusten kautta HTTPS/SSL-protokollan välityksellä. Nämä pyynnöt käännetään sitten Active Directoryn ja tiedostopalvelimen verkkolevyjen käyttöoikeuksiksi, joita NTFS-käyttöoikeudet suojaavat. Kun kaikki käyttöoikeustarkistukset on hyväksytty, tiedosto lähetetään takaisin HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteihin. Gladinet käyttää tätä lähestymistapaa yhdistääkseen aseman kartoituksen tehon web-selailun yksinkertaisuuteen ja käteviin mobiilisovelluksiin, jotta se voi esittää yhtenäisen tiedosto- ja kansiokuvan useiden laitetekijöiden yli!

Web-palvelimen komponentti

Gladinet-ratkaisu sisältää web-palvelimen käyttöliittymän, joka ottaa vastaan asiakasagenttien pyyntöjä etä-Windows-, Mac-, verkkoselain-, iOS- ja Android-laitteilta. Mobiilisovellukset esittävät tiedostoja ja kansioita sekä niihin liittyviä toimintoja.

2. Agentit lähettävät tiedostopyyntöjä

Mobiilisovellukset lähettävät HTTPS/SSL-pyyntöjä Gladinet-palvelimelle. Gladinet-palvelin voi kirjata pyynnöt auditointitarkoituksiin ja koordinoida tiedostojen käyttöä ja jakamista koskevat vaatimukset ennen pyyntöjen välittämistä tiedostopalvelimille.

3. Active Directory -integraatio

Active Directory - ja NTFS-käyttöoikeuksia käytetään tarkistamaan, sallitaanko tiedostopyynnöt. Sen jälkeen tiedostopyynnöt täytetään ja palautetaan HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteihin, kuten mobiilisovelluksiin.

Etäkäyttöongelmat ratkaistu!

Tukikustannukset

VPN, FTP ja WebDAV aiheuttavat suuren määrän tukipyyntöjä. Lisäksi tuottavasta työstä poissaoloon liittyy kustannuksia.

Suurten tiedostojen siirto

Suurten kansioiden jakaminen sähköpostiliitteinä internetin kautta voi olla hankalaa, ongelmallista ja hidasta.

Datan leviäminen

Vältä ongelmat, jotka aiheutuvat tietoaineistojen jakamisesta paikallisten tiedostopalvelimien ja Dropboxin kaltaisen verkkopilvitallennuksen välillä.

Sääntely

Ad hoc -tiedostonjakopalveluiden avulla organisaatioiden on vaikeampi läpäistä vaatimustenmukaisuustarkastukset.

Modernisoi pääsy

Nykyajan mobiilityövoimat ovat tottuneet mobiiliin ensin mobiilisovellusten ja verkkopohjaisen tiedostonhallinnan kautta.

Tietoturvauhat

Poistaa uhat hajautetusta turvallisuudesta ja tunkeutumisesta henkilökohtaisiin pilvitileihin (jota käytetään liiketoiminnassa).

ETÄTIEDOSTOPALVELIMEN KÄYTTÖ

Web-pohjaisen etäpalvelimen käytön edut!

Pilvimäinen liikkuvuus ja paikallisen tiedostopalvelimen turvallisuus toimivat yhtenäisesti.

Takaa tietosuoja

Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Triofoxia päästäkseen käsiksi sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Triofox voi helpottaa tätä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia pilvitiedostonjaon korvaamiseen!

Mobiilipääsy tiedostopalvelimiin

Yksinkertaista etäkäyttöä tiedostojakoihin tutuilla käyttöliittymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituissa verkkoselaimissa, kuten Chromessa, Firefoxissa, Edgessä ja Internet Explorerissa.

Lisää tuottavuutta

Tarjoa aina päällä oleva jaettu asema, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien pääsyn helposti sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin. Windows-tiedostopalvelimen verkkolevyt ja jaetut asemat muuttuvat online-jaetuiksi kansioiksi, joita suojaa samat turvatoimet kuin paikan päällä olevia tiedostopalvelimia ja joita hallinnoi sama Active Directory.

Paranna tietoturvaa

Tiedostot ovat suojattuja levossa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja rahan säästämiseksi. Kun tiedostot ja kansiot voivat pysyä paikoillaan Windows-tiedostopalvelimissa, turvaparametrit ovat pienemmät ja yksinkertaisemmat kuin julkisessa online-jakelupalvelussa ja helpommat läpäistä vaatimustenmukaisuustestit.

Yksinkertaista tiedostojen jakamisen käyttöä

Tehkää yhteistyötä helposti liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsy rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset ohjaimet. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiohallinnoilla ja tiedoston lukituksella. Mobiilityöntekijät näkevät saman sisällön online-jaetussa kansiossa kuin he näkisivät sisäiseltä liitettyltä asemalta.

Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi

Liitettyjen asemien hakemistorakenne näkyy, mutta tiedostojen lataus viivästyy käyttäjän toimenpiteeseen asti, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta. Jaetuille kansioille ja tiedostoille on myös luotu verkkolinkkejä, jotka näyttävät ne selainpohjaisessa tiedostonhallintajärjestelmässä. Tiedostoja ei aktiivisesti ladata tai katsella (kuten turvallisessa datatilassa) ennen kuin käyttäjät ilmaisevat käyttöaikeensa.

Vähennä kustannuksia yksinkertaisella "VPN":llä

Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa. Triofox-palvelimen avulla sisäisellä jaetulla asemalla on uudet online-kansion esitykset HTTPS (SSL) -protokollien ja RESTful API:en kautta asiakasagentteja ja mobiilisovelluksia varten.

Valkoinen tarrattu tiedostojen jakamisen ratkaisu

Triofox tarjoaa valkotarra-alustan, joka helpottaa MSP-kumppaneiden yksityisen online-tiedostonjakoratkaisun rakentamista Amazonin, Windows Azuren tai Google Cloud -infrastruktuurin pohjalta. MSP:t voivat jopa luoda valkotarraratkaisun sisällä heidän suosikkidatakeskuksessaan asiakaskohtaisesti asiakaskohtaisella brändäystuella.

Yksinkertaista hallintoa

Keskitetysti hallitse käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa yrityksessä. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka niihin pääsee käsiksi ja miten niitä jaetaan. Keskusjohtoinen web-pohjainen hallintaportaali tarjoaa yhden näkymän hallintakonsolin jaettujen kansioiden ja tiedostojen sekä muiden hallinnan piiriin kuuluvien objektien hallintaan.

Paikallinen vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille

Triofox tarjoaa joustavuutta toimia paikan päällä olevana vaihtoehtona Dropboxille, OneDrivelle ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia. Online-tiedostonjakoratkaisun näkökulmasta voit modernisoida tiedostopalvelimesi niin, että se vastaa julkisten alueiden tarjoamia palveluita. Samalla ratkaisu säilyttää kaikki tiedostopalvelimen turvallisuusedut ja tiedon omistusoikeuden hyödyt.

Keskitetysti hallinnoi yksityiskohtaisia kansioiden oikeuksia

Jotta ylläpitäjät voivat hallita oikeuksia täysin ja nähdä kaiken, he voivat hallinnoida käyttöoikeuksia tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde. Yritykset ja niiden työntekijät kumuloivat NTFS-käyttöoikeusrakenteen vuosien aktiivisen käytön ja harjoittelun aikana. Nuo NTFS-käyttöoikeudet periytyvät Triofoxille ja jatkavat pääsyn hallintaa online-kansioiden jakamisessa.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Keskitetysti hallitse käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa liiketoiminnalle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR- ja HIPAA-yhteensopivuuden tarkastuksia tai seurata yksittäisten tiedostojen muutoksia. On helpompaa läpäistä yhteensopivuustestit, kun Triofox-palvelimien ja Windows-palvelimien IT-infrastruktuuri on valvontasi ja hallintasi alaisena.

Lisää mobiilityövoimasi tuottavuutta!