Onko sinulla kenttäteknikkoja, jotka tarvitsevat työskennellä perävaunuissa, joissa Wi-Fi on ajoittaista?
Onko sinulla työntekijöitä, jotka tarvitsevat mennä asiakkaiden tiloihin ilman internet-yhteyttä?
Ja tarvitsevatko he samanaikaisesti päästä käsiksi asiakirjoihin yrityksen tiedostopalvelimella?
Monilla yrityksillä on kenttätyöntekijöitä, jotka työskentelevät eri kaupungeissa ja eri työasemilla. Yrityksen tiedostopalvelimiin pääsyä varten he turvautuvat yleensä joko VPN-yhteyteen tai RDP:hen. Kuitenkin sekä VPN että RDP vaativat vakaita aktiivisia VPN-yhteyksiä. Jos työmailla ei ole hyvää internet-yhteyttä, paikan päällä olevat työntekijät eivät ehkä pysty käyttämään tiedostoja ja kansioita VPN:n kautta. Tässä tapauksessa työntekijät pyytävät pääkonttorin kollegoitaan lähettämään heille jotenkin tiedoston kopion.
Kenttätyöntekijöille tiedostojen lähettämisen ad hoc -menetelmä on todennäköisesti sähköpostiliitteiden lähettäminen työasemaliitteistä käsin työskenteleville kenttätyöntekijöille. CIO:n näkökulmasta tämä ei ole tehokasta eikä tuottavaa.
Parempi tapa on tallentaa "offline-suosikit"-kansio työntekijöiden etätyöpöydille tai kannettaville tietokoneille. Offline-kansio voi hakea kaikki muuttuneet tiedostot etukäteen, sitten tallentaa kaikki muuttuneet tiedostot paikallisesti etälaitteelle ja synkronoida tiedostot takaisin yrityksen tiedostopalvelimille, kun internet-yhteys on hyvä.
Työntekijöilläsi saattaa olla tarve mennä asiakkaan tiloihin, rakennuksiin ja työpaikoille työnsä tekemistä varten. Asiakkaan tiloissa ei usein ole vieraiden internet-yhteyttä turvallisuussyistä tai muiden vaatimusten takia. Työntekijöiden on usein täytynyt synkronoida tiedostoja ja kansioita (esim. rakennuspiirustuksia) edellisenä iltana hotellissa ennen seuraavan päivän vierailua asiakkaan tiloissa. Tämä prosessi on tehoton ja voi häiriintyä, jos hotelli ei salli VPN-tunneleita hotellin Wi-Fi-järjestelmän kautta.
Muut ratkaisut, kuten Dropbox, OneDrive tai jopa Windows Offline -kansio voivat auttaa, mutta jokaisella on omat ongelmansa. Ratkaisut, kuten Dropbox ja OneDrive, vaativat tiedostojen ja kansioiden poistamista yrityksen tiedostopalvelimilta. Tämä luo kaksoisdatavarastoja: osa tiedoista on tiedostopalvelimella, osa online-palveluissa. Windows Offline -kansiossakin on ongelmansa, sillä se on lähes vanhentunut ja joutuu väistymään OneDriven ja SharePointin tieltä.
Tiedon tallentamisen tarve nykyisille tiedostopalvelimille voi johtua useista syistä. Se voi johtua sovellusten yhteensopivuudesta, joten sinulla voi olla tiettyjä sovelluksia, jotka on ajettava tiedostopalvelimilla. Se voi johtua tietosuojan ja hallinnan vaatimuksista, tai yksinkertaisesti siksi, että tiedostopalvelimien käyttö paikan päällä virtualisoidussa ympäristössä voi olla halvempaa kuin pilvessä. Joten offline-kansion ominaisuudet, jotka esitellään, on toimittava suoraan tiedostopalvelimien kanssa siirtämättä tietoja muihin online-tallennuspalveluihin.
Miksi valita Triofox?
Gladinet Triofox -ratkaisun avulla pilvitiedostojen käyttöratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkolevyjen kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Siinä on integraatio Active Directoryyn, pilviaseman kartoitus, globaali tiedostonlukitus ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinta. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen, eikä toista tietosiloa, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directoryn liitospalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse lisätunnistetietoja päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "sisäänkirjaus" ja "uloskirjaus". Triofox tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla pyynnöt tiedostojen avaamiseksi. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitus käynnistetään automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston käsittely on valmis.
Lopulta integraatio Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa helpottaa järjestelmänvalvojien työtä oikeuksien hallinnassa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun kilpailijoista.
Helppo käyttöönotto
Triofox on helppo asentaa puhtaalle Windows Serverille. Voit mahdollistaa etäpääsyn tiedostopalvelimeen ilman VPN-yhteyttä tunnissa ilman tietojen siirtoa.
Tuttu käyttökokemus
SharePoint on haastava kohde tiedostopalvelimen siirrolle. Triofox tarjoaa karttatun aseman HTTPS:n yli yksinkertaistaen pääsyä mistä tahansa.
Ei lisäkoulutusta tarvita
Triofoxin asemapohjainen pääsy ei vaadi koulutusta. Napsauta oikealla painikkeella jakamaan tai pyytämään tiedostonsiirtoja.
Yksinkertaista hallintaa
Triofox on paljon yksinkertaisempi hallita auditoinnin, raportoinnin ja politiikkapohjaisen hallinnan avulla.
Tietosuoja
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia tarjoamalla pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon olemassa olevien tiedostopalvelimien pilvipalveluksi muuttamiseen ja pilvitiedostonjaon korvaamiseen.
Tietoturva
Tiedostot ovat suojattuja lepotilassa ja siirron aikana sotilastason salauksella ja suojatuilla yhteyksillä. Säästä asennusaikaa ja rahaa automaattisesti käyttämällä olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia.
Ylläpidä yhdenmukaisuutta
Keskushallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai pitää kirjaa yksittäisiin tiedostoihin tehdyistä muutoksista.
Tiedot pysyvät paikallisilla tiedostopalvelimillasi
Toisin kuin SharePoint, joka vaatii sinua lataamaan luottamukselliset tietosi, Triofox jättää kaikki jaetut tiedostot koskemattomiksi tiedostopalvelimillesi. Triofox pitää tiedot yhdessä paikassa sekä tiedostopalvelimen jakamia että pilvitiedostonjakoa varten sen sijaan, että antaisi tietojen hajaantua.
Kauko- ja mobiilikäyttö
Yksinkertaista tiedostojakojen etäkäyttöä tutuilla näkymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama käyttökokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla sekä suosituissa verkkoselaimissa.
Yksinkertaistettu hallinta
Hallitse keskitetysti käyttäjiä, käyttöoikeuksia, valvontaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisen tarkastuksia tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.
Kansioiden oikeuksien hallinta
Täydellisen kontrollin ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeuksia voidaan hallinnoida lähtökohtaisesta tiedostopalvelimesta tai natiivisti Triofoxin kautta.
Hybridikäyttöönotot
Triofoxin avulla tiedostojakoihin tallennetut tiedot replikoidaan pilveen ja päinvastoin, varmistaen liiketoiminnan jatkuvuuden hybridikäyttöönotoissa.
Yksinkertaistettu yhteistyö
Työskentele liikekumppaneiden kanssa tarjoamalla heille pääsy rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei Active Directory -käyttäjille säilyttäen samalla hallinnolliset ohjaukset. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiokontrolleilla ja tiedostonlukituksella.
Tuottavuuden lisääminen
Tarjoa asema, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien helpon pääsyn sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin.
Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi
Asema näyttää hakemistorakenteen, mutta lykkää tiedostojen lataamista kunnes tiedostoa käytetään, jotta vähennetään kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennuskulutusta.
Muutosilmoitukset
Triofoxin avulla voit saada automaattisia hälytyksiä, jotka auttavat seuraamaan kaikkia järjestelmässä tapahtuvia muutoksia.
Vähennä kustannuksia yksinkertaisella VPN-vaihtoehdolla
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylläpitokulut ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asennusaikaa ja rahaa.
White Label -tiedostonjakoratkaisu
Triofox tarjoaa white label -alustan, joka helpottaa MSP-kumppaneiden yksityisen pilvitiedostopalvelimen ratkaisun rakentamista Amazonin tai Microsoft Azuren infrastruktuurin pohjalta.
Paikan päällä toimiva vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille
Triofox tarjoaa joustavuuden Dropboxin ja SharePointin paikan päällä toimivaksi vaihtoehdoksi käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.
Triofox on web-palvelin, joka vastaanottaa tiedostopyyntöjä asiakasagentteilta HTTPS/SSL-protokollan kautta. Nämä pyynnöt käännetään sitten Active Directoryn ja tiedostopalvelimen verkkolevyjen käyttöoikeuksiksi, joita suojaa NTFS-käyttöoikeudet. Kun kaikki käyttöoikeustarkistukset on hyväksytty, tiedosto lähetetään takaisin HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteille. Triofox käyttää tätä lähestymistapaa yhdistääkseen verkkolevyn tehon, web-selailun yksinkertaisuuden ja VPN:n turvallisuuden!
Triofox luo web-palvelimen käyttöliittymän, joka hyväksyy etäkäyttöpyynnöt Windows-, Mac-, verkkoselain-, iOS- ja Android-laitteilta. Asiakasagentit tarjoavat aseman liittämistoiminnallisuutta.
Asiakasagentit lähettävät HTTPS/SSL-pyyntöjä Triofox-palvelimelle. Triofox-palvelin voi kirjata pyynnöt auditointitarkoituksiin sekä koordinoida tiedostojen käyttöä ja jakamista koskevat vaatimukset.
Active Directory -ja NTFS-käyttöoikeuksia käytetään tarkistamaan, sallitaanko tiedostopyynnöt. Sen jälkeen tiedostopyynnöt täytetään ja palautetaan HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteihin.
Helpo yhteistyössä liikekumppaneiden kanssa tarjoamalla heille mobiilipääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset ohjaukset. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön konsolidoimalla useita tiedostojakoja mobiilipääsyä varten.
Yksinkertaista mobiilipääsyä tiedostojakoihin tuttujen käyttöliittymien kautta millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituissa verkkoselaimissa, kuten Chromessa, Firefoxissa ja Edgessä.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyyntöjä. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa.
Tiedostot ovat suojattuja lepotilassa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja -kustannusten säästämiseksi.
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeudet voidaan hallita tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde, tai määritellä alusta alkaen uudelleen.
Etäkartoitetut asemat näyttävät hakemistorakenteen, mutta lataukset viivästyvät kunnes tiedostoa käytetään, jotta kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennuskulutusta voidaan vähentää.
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Gladinetiä tarjoamaan pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Gladinet voi helpottaa sitä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Gladinet tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia palvelemaan mobiilitiedostojen jakamista!
Yritysten ei tarvitse käyttää erillistä pilvitiedostonjakoratkaisua samalla, kun ne säilyttävät yrityksen tiedostopalvelimet. Nykyinen tiedostopalvelininfrastruktuuri muuttuu mobiiliksi tiedostojen käyttö- ja jakamisalustaksi.
Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin tai pilvitiedostopalvelimiin sekä tiedostojen ja kansioiden jakamisen Internetin kautta.
Triofox tarjoaa joustavuutta toimia paikallisena vaihtoehtona Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa jokaiselle työntekijälle. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.