Yrityksen tiedostojen jako

Tarjoamme yrityksille tiedostonjakoratkaisun integroimalla omistajuuden, vaatimustenmukaisuuden, yksityisyyden ja turvallisuuden peruselementit pilvitiedostonjakoon.

Valvottaako seuraavat 4 asiaa sinua öisin?

Haluat lisätä etätyöntekijöiden tuottavuutta pilvipalveluiden avulla ja olet aloittanut joko SharePointista, Boxista, Dropboxista, ShareFilesta tai jostakin pilvitallennusratkaisusta. Kuitenkin seuraavat neljä aluetta herättävät yhä kysymyksiä, joihin ei ole saatu vastauksia.

01.

Tietojen omistajuus

Jos tietosi on kolmannen osapuolen sivustolla, kuka omistaa tietosi? Ja kuka on vastuussa, jos tietoja katoaa?

02.

Sääntely

Onko sinun noudatettava säädöksiä? Onko olemassa erityisiä vaatimuksia, jotka vaikuttavat siihen, missä tiedot säilytetään?

03.

Yksityisyys

Jos tiedot isännöidään muualla, keillä muilla on pääsy tietoihisi?

04.

Turvallisuus

Ymmärrätkö täysin tarjotun turvallisuuden ja hallitsetko jokaista askelta matkallasi tietoihisi?

TAPAUSTUTKIMUS - Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

NASA tarvitsee jaettua tallennusratkaisua, joka ei ole julkisessa pilvessä

NASA tarvitsee jaettua tallennusratkaisua, joka on verrattavissa SharePointiin loppukäyttäjän näkökulmasta, ulkoisille työntekijöilleen ja alihankkijoilleen. Tallennusratkaisun on ensin integroiduttava yhteen kirjautumisratkaisuun ja oltava säännöllisten sertifiointiauditointien kohteena sekä täytettävä tietyt vaatimukset ja säännökset.

Tässä tapauksessa SharePoint soveltuu hyvin yleisölle, mutta ei organisaatioille, joilla on korkeammat turvallisuusvaatimukset ja sääntelymääräykset. Lopulta NASA käyttää omaa VMWare-infrastruktuuriaan perustaakseen itse isännöidyn tiedostonjakoratkaisun, joka muistuttaa SharePointia.

Tarina - Valtion virasto tarvitsee palvelun, jossa on parempi vaatimustenmukaisuus, turvallisuus, omistajuus ja tuki

Kanadalainen IT-konsultti Quebecissä on kohdannut välittömän mahdollisuuden, joka liittyy hallituksen virastoon. Hallituksen virastolle tietoturva on ensisijaisen tärkeää. He etsivät turvallista tiedostonjakoratkaisua, mutta ovat huolissaan myös sääntelyn noudattamisesta, turvallisuudesta ja tietojen omistajuudesta. Tiedostonjakotoiminnon voisi toteuttaa SharePointin tai OneDriven avulla, mutta he eivät halua luottaa 'pilveen' sääntelyn noudattamisen suhteen. Vaikka 'pilvi' tarjoaa yksityisyyden suojan noudattamista, heistä tuntuu, ettei se ole sama asia 'pilvessä'. Ei ole helppoa pyytää toimittajaa tekemään jotakin hyvin spesifiä tietyn sääntelyn vaatimuksen vuoksi. Muutosten hallinta on vaikeaa. Kuitenkin paikallisen tiedostopalvelimen kanssa muutosten hallinta on helppoa. Kun jokin on 'paikallista', tunnet, että sinulla on paljon kontrollia varmistaaksesi sääntelyn noudattamisen. He havaitsivat, että Triofox, turvallinen online-tiedostonjakoratkaisu, joka tarjoaa paikallisen tiedostopalvelimen hallinnan joustavuuden, voi myös helpottaa sääntelyn noudattamista Amerikan ulkopuolella.

Yrityksen tiedostojen jakaminen
- Tiedon omistajuus, vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

Tiedon omistajuus, vaatimustenmukaisuus, yksityisyys ja turvallisuus


Epävarmuus tietojen omistajuudesta ja tietoturvasta, kun jaetaan tiedostoja julkisissa pilvipalveluissa yrityksille ja liiketoiminnalle, edellyttää parempaa ratkaisua sisäisen tiedon turvalliseen hallintaan ja jakamiseen.

Perinteisten tiedostopalvelimien käyttö mobiililaitteista ja yritystason tiedostonjakopalvelun puute voivat saada työntekijäsi valitsemaan kuluttajille suunnattuja pilvitiedostonjakoratkaisuja, kuten Dropboxin tai Office 365:n. Vaikka nämä ratkaisut tarjoavat tuottavuutta ja ovat kustannustehokkaita, ne eivät usein takaa omistajuutta ja tietoturvaa. Julkiset pilvet eivät kuitenkaan ole tarpeeksi turvallisia monien yritysten standardeille. Vaikka yritykset haluavat julkisen pilvitallennuksen mukavuutta, ne eivät voi olla huolehtimatta omistajuudesta, yksityisyydestä, säännösten noudattamisesta, tiedon jakautumisesta jne.

Kolmansien osapuolien pilvitiedostonjakoratkaisujen avulla yritystiedostoja voidaan kopioida henkilökohtaiseen Dropbox-kansioon helposti jaettavaksi tai jopa lähettää sähköpostiliitteinä helposti saataville yrityksen palomuurin ulkopuolella. Tämän seurauksena yritykset eivät voi hallita tiedostojaan, mikä johtaa suureen tietoturvariskiin. Tietoturvakysymysten lisäksi tiedostopalvelimen tietojen mahdollinen vuotaminen kolmansille osapuolille on myös merkittävä ongelma. Tähän liittyy paitsi kyberuhkia ja hakkerointia, myös kilpailijoita, ulkomaalaisia ja hallituksia.

Onko sinulla myös näitä huolia julkisen tiedostonjaon kanssa?

Triofox: Yksityisen turvallisuuden edut + julkinen liikkuvuus



Triofox auttaa sinua käsittelemään huolesi tiedon omistajuudesta, tietoturvasta ja tietosuojasta. Triofox antaa sinulle mahdollisuuden pysyä hallinnassa käyttämällä olemassa olevia tiedostopalvelimiasi tiedon säilönä ja nykyisiä Active Directoryjasi identiteettipalveluntarjoajana yrityksen tiedostonjakoratkaisulle, joka on samankaltainen kuin Dropbox.

Kun Triofox-palvelin on otettu käyttöön, työntekijäsi voivat käyttää olemassa olevia tiedostojakoja selaimilla, mobiilisovelluksilla, PC:illä ja Maceilla. PC:illä käyttäjät kokevat tutun käyttöliittymän paikallisesti kartoitettujen asemien ja tiedostolukkojen kanssa. Prosessi on saumaton, joten käyttäjät eivät yleensä tarvitse seisokkiaikaa ja koulutusta on minimaalinen, jos sitä tarvitaan.

Helppo käyttöönotto
SharePoint on-premises vaatii vähintään kaksi palvelinta, tietokantapalvelimen ja tallennuspalvelimen, joita IT:n on hallinnoitava. Triofox on paljon helpompi ottaa käyttöön puhtaalla Windows-palvelimella.

Tutun käyttökokemuksen
SharePoint on vaikea oppia ja käyttää. Triofox tarjoaa karttatun aseman HTTPS:n yli yksinkertaistaen pääsyä mistä tahansa.

Ei lisäkoulutusta tarvita
Triofoxin asemapohjainen pääsy ei vaadi koulutusta. Napsauta oikealla painikkeella jakamaan tai pyytämään tiedostonsiirtoja.

Yksinkertaista hallintaa
Triofox on paljon helpompi hallita auditoinnin, raportoinnin ja politiikkapohjaisen hallinnan avulla.

Vaihe 2

Tietosuoja
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia tarjoamalla pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon olemassa olevien tiedostopalvelimien pilvipalveluksi muuttamiseen ja pilvitiedostonjaon korvaamiseen.

Tietoturva
Tiedostot ovat suojattuja lepääessään ja siirrettäessä sotilastason salauksella ja turvallisilla yhteyksillä. Säästä asennusaikaa ja rahaa automaattisesti käyttämällä olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia.

Säilytä yhdenmukaisuus
Keskushallinnoi käyttäjiä, pääsykontrolleja ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR:n ja HIPAA:n yhdenmukaisuusvalvontaa tai seurata kaikkia yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Tiedot pysyvät paikallisilla tiedostopalvelimillasi
Toisin kuin SharePoint, joka vaatii sinun lataamaan luottamukselliset tietosi, Triofox jättää kaikki jaetut tiedostot koskemattomiksi tiedostopalvelimillesi. Triofox pitää tiedot yhdessä paikassa, sekä tiedostopalvelimen jaot että pilvitiedostonjako, sen sijaan, että hajottaisi tiedot.

Vaihe 3

Etä- ja mobiilikäyttö
Yksinkertaista tiedostojen etäkäyttöä tutuilla näkymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama käyttökokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla sekä suosituissa verkkoselaimissa.

Yksinkertaistettu hallinta
Hallitse keskitetysti käyttäjiä, käyttöoikeuksia, ohjauksia ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR- ja HIPAA-yhteensopivuuden tarkastuksia tai seurata yksittäisten tiedostojen muutoksia.

Kansioiden käyttöoikeuksien hallinta
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi käyttöoikeuksia voidaan hallita lähtötiedostopalvelimelta tai natiivisti Triofoxin kautta.

Hybridikäyttöönotot
Triofoxin avulla tiedostopalvelimelle tallennetut tiedot replikoidaan pilveen ja päinvastoin, varmistaen liiketoiminnan jatkuvuuden hybridikäyttöönotoissa.

Vaihe 4

Yksinkertaistettu yhteistyö
Tee yhteistyötä liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsy rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-Aktiivihakemiston käyttäjille säilyttäen samalla hallinnan. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisella versiohallinnalla ja tiedostojen lukituksella.

Lisää tuottavuutta
Tarjoa asema, joka toimii missä tahansa, millä tahansa laitteella ja antaa mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin.

Tarvittaessa tapahtuva synkronointi
Asemat näyttävät hakemistorakenteen, mutta lykkäävät tiedostojen lataamista kunnes tiedostoa käytetään, jotta vähennetään kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta.

Muutosilmoitukset
Triofoxin avulla voit saada automaattisia ilmoituksia, jotka auttavat sinua pysymään ajan tasalla järjestelmän muutoksista.

Vaihe 5

Vähennä kustannuksia yksinkertaisella VPN-vaihtoehdolla
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleiset ylläpito- ja tukipyyntöihin liittyvät kustannukset. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asennusaikaa ja rahaa.

White Label -tiedostonjakoratkaisu
Triofox tarjoaa white label -alustan, joka tekee MSP-kumppaneiden yksityisen pilvitiedostopalvelimen ratkaisun rakentamisen helpoksi Amazonin tai Microsoft Azuren infrastruktuurin pohjalta.

Paikan päällä toimiva vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille
Triofox tarjoaa joustavuuden tarjota paikan päällä toimiva vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.

Vaihe 6

Asiakkaidemme Luottama

Yksinkertainen pilvemigraatio - Pilvemigraatioprosessi on yksinkertainen ja räätälöity asiakkaiden tarpeisiin. Voimme käyttää aikaa yksittäisten käyttäjien migroimiseen pilveen päivien tai viikkojen aikana, sen sijaan että kaikki pitäisi tehdä yhdessä yössä. Mikä tappaa datamigraatiossa, on sen läpikiirehtiminen ja Triofoxin avulla voimme ottaa aikamme.

Kuinka se toimii

Triofox-palvelimen voi asentaa ja ottaa käyttöön paikan päällä yksityisenä yrityksen tiedostonjakopalvelimena. Yksityinen yrityksen tiedostonjakopalvelu voidaan integroida Active Directory -käyttäjätunnisteiden ja olemassa olevien tiedostopalvelinjakojen kanssa. Kaikki käyttäjät, sisäisistä ja etätyöntekijöistä ulkoisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin, voivat jakaa tiedostoja ja kansioita nykyisen tiedostopalvelimen sisällön mukaisesti ja noudattaa tiettyjä ennalta määriteltyjä turvallisuussääntöjä ja oikeuksia.

Olemassa olevien ominaisuuksien, kuten paikallisesti liitetyn aseman, tarpeen mukaan tapahtuvan synkronoinnin , ja tiedoston lukituksen, lisäksi yritykset saavat myös seuraavat modernit tiedostonjakoominaisuudet:

Active Directory -integraatio

Käytä automaattisesti olemassa olevia identiteettejä ja kotijakoja Active Directorysta. Olemassa olevia NTFS-oikeuksia tiedostoille ja kansioille tarkistetaan natiivisti Windows-käyttöjärjestelmän toimesta.

Amazon, Azure, OpenStack

Luo yksityinen synkronointi- ja jakamisratkaisu, joka perustuu objektitallennukseen, kuten OpenStackSwift, mikä tahansa S3-yhteensopiva, Microsoft Azure ja muut.

Kansion oikeudet

Yksityiskohtaiset kansioiden käyttöoikeudet, jotka voivat peilata NTFS-käyttöoikeuksia tai luodaan natiivisti. Määrittele erilaiset käyttöoikeudet eri tasoilla oleville kansioille hakemistorakenteessa.

Suurten tiedostojen siirto

Käytä Outlook-integraatiota siirtääksesi suuria tiedostoja verkkolinkkeinä sähköpostitse.

Yhteismuokkaus

Triofox integroituu Office 365:n kanssa web-pohjaiseen yhteismuokkaukseen ja yhteiskirjoittamiseen.

Mobiilipääsy

Yksinkertaista etäkäyttöä tiedostopalvelimiin mobiililaitteilta, tietokoneilta, Maceilta ja selaimilta.

Triofoxin edut hybridipilvipalvelimena

Triofox poistaa perinteisten tiedostopalvelimien käytön ja pilvitiedostonjakoratkaisujen yleiset haitat, yhdistäen molempien vahvuudet seuraavilla eduilla.

Verkkovarmuuskopiointi

Pilvipalveluun varmuuskopiointi ja tietojen suojaus versiohallinnalla. Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi vähentää tallennustilan ja kaistanleveyden käyttöä.

Turvallisuus

Täysi tuki tiedoston lukitsemiselle pilvestä. Salaa etäagentin välimuistit tai peruuta etäagentin käyttöoikeudet keskitetystä hallintakonsolista.

VPN:n korvaajat

Vaihtoehto yhdelle tai useammalle seuraavista: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte jne.

Keskitetty hallinta

Yhdistää NTFS-käyttöoikeudet, Active Directory -käyttäjät ja asemaohjaukset. Edistyneet raportit ja käytön valvonta tiedostonjakotoiminnasta keskitetystä hallintakonsolista.

Yksinkertainen etäkäyttö

Yksinkertaistettu etäkäyttö iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT -mobiililaitteista. Mistä tahansa sijainnista, millä tahansa laitteella.

Vähennä kustannuksia

Poista palvelimien ja VPN-yhteyksien hallinnan kustannukset. Vältä manuaalisen tiedostojen ja kansioiden replikoinnin tai NTFS-oikeuksien uudelleenluomisen kustannukset.

Sulava Integrointi

Saumattomasti integroituu nykyisiin tiedostopohjaisiin yritysverkkoihin ja työnkulun ympäristöihin.

Joustava ja helppo asennus

Valitse erilaisia toteutuksia tarpeidesi mukaan. Helppo prosessi pystyttää.

Lisää mobiilityövoimasi tuottavuutta!