Häiritseekö nykyinen VPN-menetelmäsi etätiedostojen käyttöä työntekijöidesi keskuudessa?
Kärsitkö suuresta viiveestä eri sijaintien välillä?
Tarvitsetko jakaa tiedostoja etänä samoilta tiedostopalvelimilta?
Tämä tarina kertoo franchising-yrityksestä, jolla on pääkonttori ja franchising-haarat ympäri Pohjois-Amerikkaa. Tällaisessa hajautetussa ja hajaantuneessa liiketoimintaympäristössä työntekijät ovat jatkuvasti liikkeellä ja tarvitsevat pääsyn sovelluksiinsa ja tietoihinsa pääkonttorin ulkopuolella.
Kuten useimmat muutkin yritykset, tämä yritys käyttää VPN:ää etäkäyttöön, mutta kohtasi useita ongelmia. Huono internet tai heikko Wi-Fi-signaali olivat käyttäjien kohtaamia ongelmia, jotka tekivät tiedostojen käytöstä erittäin vaikeaa. Suuri viive aiheutti huonoja tuloksia ja käyttäjäkokemusta, vastausaikojen ollessa 90-100 millisekuntia.
Yritys kokeili myös Citrixin ja VMwaren etätyöpöytäratkaisuja etäkäyttöön, mutta etätyöpöytäjärjestelmän pystyttäminen ja ylläpito oli erittäin kallista. Se vaati laitteistoa, ohjelmistoja, jatkuvaa ylläpitoa, päivityksiä, koulutusta ja tukea.
Tiedostojen kopioiminen franchising-toimistoista pääkonttorin tiedostopalvelimille muodostui painajaiseksi. Lisäksi sivukonttorien tiedostonjako vaati yritystietojen kopioimista pilvitallennuspalveluihin, kuten Dropboxiin tai ShareFileen, mikä johti tietojen hajaantumiseen ja korkeampiin kustannuksiin. Yritys halusi yksinkertaisesti tarjota kenttätyöntekijöilleen ja franchising-yrittäjilleen turvallisen, mobiilin pääsyn paikan päällä oleville tiedostopalvelimille.
Ensimmäinen yritys ratkaista ongelma on siirtää yrityksen tiedostopalvelimet Azureen ja AWS:ään luodakseen hybridipilvi-paikallisen ympäristön. Pilvessä olevien tiedostopalvelinten tulisi tarjota hyvä kaistanleveys ja korkea käytettävyys Pohjois-Amerikan hajautetuille tiimeille. Kuitenkin prosessissa ilmenee joitakin muita VPN:ään liittyviä ongelmia.
Siirrettyään yrityksen tiedostopalvelimet Azureen tai AWS-pilveen, vaihdatteko käyttämään Azuren/AWS:n puoleista sivustojen välistä VPN:ää vai jatkatteko nykyisen VPN:n käyttöä yrityksen palomuurissa? Hybridiympäristössä useimmat organisaatiot päättävät jatkaa olemassa olevan VPN-ratkaisun käyttöä, koska etätyöntekijät ovat tottuneet tähän työskentelytapaan. Tällaisessa asetelmassa uuden tiedostopalvelimen polku etätyöntekijöille on ensin tunneloitava yritysverkkoon ja käyttää sivustojen välistä VPN:ää päästäkseen pilvessä oleviin tiedostopalvelimiin. Tämä kaksinkertainen hyppy edistää VPN:n hitautta.
Koska VPN-verkkoja on nyt kaksi, ensimmäinen VPN oli yrityksen palomuurissa ennen siirtoa. Toinen VPN on Azuren ja AWS:n tarjoama sivustosta pisteeseen -VPN. Työntekijät eivät voi käyttää kahta VPN-verkkoa samanaikaisesti asiakaslaitteessa. Heidän on valittava toinen tai toinen, mutta ei molempia.
Kuvitellaanpa, että etätyöntekijät käyttävät yhä vanhaa VPN-yhteyttä tunkeutuakseen yritysverkkoon ennen kuin he pääsevät käsiksi tiedostopalvelimiin Azure- tai AWS-pilvipalvelukeskuksessa sivustojen välisen VPN:n kautta. Tässä tapauksessa yritysverkko muodostuu yksittäiseksi vikapisteeksi. Koska se sijaitsee tyypillisesti toimistorakennuksessa, etätyöntekijät eivät pääse käsiksi tiedostopalvelimiin, jos toimistorakennuksessa on sähkö- tai internetkatkoksia.
Oletetaan, että olet jo siirtänyt tiedostopalvelimesi Azureen tai AWS:ään. Tässä tapauksessa voit käyttää web-pohjaista tiedostojen käyttöratkaisua muuttaaksesi tiedostopalvelimesi SharePointin kaltaiseksi palveluksi ja tarjotaksesi suoraa pääsyä tiedostopalvelimelle ilman kaksinkertaista VPN-hyppelyä.
tutustu uskomattomaan
Triofox tarjoaa turvallisen mobiilikäytön ja tiedostonjaon, katastrofien jälkeisen palautuksen ja paikan päällä olevien tiedostopalvelimien palautuksen helpolla pilveen siirtymisellä tiedostopalvelimille pilvessä. Se on todellinen pilvitiedostopalveluratkaisu, jota olet etsinyt!
Triofox yhdistää tiedostopalvelimet ja pilvitallennustilan turvallista etäkäyttöä varten ilman VPN-yhteyttä.
Tiedostojen ja kansioiden käyttäminen suoraan verkkoselaimesta on yhtä interaktiivista kuin työpöytäasemalta.
Triofox hyödyntää pilvitallennustilaa turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.
Työntekijät voivat jakaa tiedostoja ja kansioita ulkoisten liikekumppaneiden kanssa käyttöoikeuksien, vanhenemispäivämäärien ja verkkolinkkien avulla.
Ratkaisu tarjoaa etäkäytön tiedostopalvelimiin web-protokollien kautta ilman VPN-yhteyttä. Access Agent on aina päällä ja tarjoaa aina asema-kirjaimen etäkäyttöä varten. Käytettävissä on myös web-selaimella toimiva tiedostonhallintatyökalu ja mobiilisovelluksia.
Ratkaisu tarjoaa web-selaimella toimivat tiedostonjakomahdollisuudet. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen on yhtä helppoa kuin tiedoston tai kansion oikealla painikkeella klikkaaminen ja jakaminen web-linkkinä. Vastaanottava osapuoli voi tarkastella tai ladata jaetut kohteet. Yhteistyökumppanit voivat myös käyttää samoja Web Link -ominaisuuksia vastaanottaakseen ja ladatakseen tiedostoja.
Laitteen varmuuskopiointi on yksi monista ratkaisun tietosuojatoiminnoista. Yhä useammat työntekijät työskentelevät kotona yrityksen tarjoamilla laitteilla. He eivät välttämättä tallenna asiakirjoja pysyvästi yrityksen tarjoamalle asemakirjaimelle. Sen sijaan he saattavat tallentaa ne paikalliseen Asiakirjat-kansioon. Laitteen varmuuskopiointi voi suojata näitä tiedostoja, jotka sijaitsevat etälaitteessa.
Määritä eri oikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa tai käytä suoraan NTFS-oikeuksia.
Verkkopohjainen turvallinen datatila mahdollistaa jaetun kansion käytön vain katselua varten, lataus estettynä.
Voit asettaa käyttöoikeuksia jakamaan kansioita sisäisistä Active Directory -käyttäjistä ulkoisille asiakkaille ja kumppaneille.
Jaetut kansiot ovat versionhallinnan alaisia, ja ilmoitukset ovat saatavilla käyttäjille, jotka ovat tilanneet kansiot.
Triofox integroituu Office 365:n kanssa mahdollistaen web-pohjaisen yhteistyömuokkauksen ja yhteiskirjoittamisen jaettujen kansioiden sisällä.
Käytä Outlook-integraatiota suurten kansioiden tai tiedostojen jakamiseen verkkolinkkeinä sähköpostitse.
Muunna jaetut tiedostot ja kansiot suoriksi web-linkeiksi, jotka ovat suoraan käytettävissä verkkoselaimen kautta.
Pääse käsiksi jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin mobiililaitteilla, kuten iPhonella tai Android-puhelimella.
Tiedot pysyvät yrityksen tiedostopalvelimilla. Olemassa olevat käyttöoikeudet ohjaavat etä- ja mobiilikäyttöä. Tiedostojen muokkaus ja muuttaminen tallennetaan pysyvästi alkuperäiseen tiedostosijaintiin.
Yhdistää NTFS-käyttöoikeudet, Active Directory -käyttäjät ja aseman kuvaukset mobiilikäyttöön millä tahansa laitteella.
Omaksuu tiedostopalvelimen vaatimustenmukaisuus ja mahdollistaa ylläpitäjille HIPAA- tai GDPR-vaatimustenmukaisuusauditointien suorittamisen ja raporttien tuottamisen, jotka osoittavat vaatimustenmukaisuuden mobiilin tiedostonkäytön ja yhteistyön osalta.
Pilvipalvelumainen liikkuvuus ja paikallisen tiedostopalvelimen turvallisuus toimivat yhtenäisesti yhdessä.
Organisaatiot voivat käsitellä yksityisyyteen liittyviä huolia käyttämällä Triofoxia sisäisten tiedostopalvelimien käyttöön. Usein keskustellaan olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Triofox voi helpottaa tätä missä tahansa yksityisessä pilvessä. Triofox tarjoaa kuitenkin ainutlaatuisen kyvyn käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia korvaamaan tiedostojen jakamisen pilvessä!
Yksinkertaista etäkäyttöä tiedostojakoihin tutuilla käyttöliittymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows ja Mac -työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus säilyy iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä tai suosituissa verkkoselaimissa, kuten Chromessa, Firefoxissa, Edgessä ja Internet Explorerissa.
Tarjoa aina päällä oleva verkkoasema, joka toimii missä tahansa laitteella ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien pääsyn helposti sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin. Windows-tiedostopalvelimen verkkolevyjakoja ja jaettuja asemia voidaan muuttaa online-jaetuiksi kansioiksi, joita suojaa samat turvatoimet kuin paikan päällä olevia tiedostopalvelimia ja joita hallinnoi sama Active Directory.
Tiedostot ovat suojattuja levossa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja rahan säästämiseksi. Kun tiedostot ja kansiot voivat pysyä paikoillaan Windows-tiedostopalvelimissa, turvaparametrit ovat pienemmät ja yksinkertaisemmat kuin julkisessa online-jakelupalvelussa ja helpommat läpäistä vaatimustenmukaisuustestit.
Tehkää yhteistyötä helposti liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsy rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset ohjaimet. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiohallinnoilla ja tiedoston lukituksella. Mobiilityöntekijät näkevät saman sisällön online-jaetussa kansiossa kuin he näkisivät sisäiseltä liitettyltä asemalta.
Liitettyjen asemien hakemistorakenne näkyy, mutta lataukset viivästyvät kunnes tiedosto on aktiivinen, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta. Jaetuille kansioille ja tiedostoille on myös luotu verkkolinkkejä, jotka näyttävät ne selainpohjaisessa tiedostonhallinnassa. Tiedostoja ei aktiivisesti ladata tai katsella (kuten turvallisessa-datasisäisessä huoneessa) ennen kuin käyttäjät luovat pääsyaikeet.
Poistakaa VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyynnöt. Käyttäkää automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksenne asennusaikaa ja rahaa. Sisäinen jaettu asema, Triofox-palvelimen avulla, on saanut uusia online-kansioiden esitystapoja HTTPS (SSL) -protokollien ja RESTful API:en kautta asiakasagentteja ja mobiilisovelluksia varten.
Triofox tarjoaa valkotarraratkaisun, joka helpottaa yrityksiä luomaan oman yksityisen tiedostonjakoratkaisun Amazonin, Windows Azuren tai Google Cloudin infrastruktuurin pohjalta. MSP:t voivat jopa luoda valkotarraratkaisun suosimassaan datakeskuksessa asiakaskohtaisesti, tukien asiakaskohtaista brändäystä.
Keskitetysti hallitse käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten jakaminen tapahtuu. Keskusjohtoinen web-pohjainen hallintaportaali tarjoaa yhden näkymän hallintakonsolin, jolla voi hallita jaettuja kansioita ja tiedostoja sekä muita hallinnan kohteita.
Triofox tarjoaa joustavuutta toimia paikallisena vaihtoehtona Dropboxille, OneDrivelle ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia. Voit modernisoida tiedostopalvelimesi niin, että se on samanlainen kuin julkisilla aloilla olevat tiedostojenjakoratkaisut. Samalla ratkaisu säilyttää kaikki tiedostopalvelimen turvallisuusedut ja tiedon omistusoikeuden.
Jotta ylläpitäjät voivat hallita ja valvoa järjestelmää kattavasti, he määrittelevät käyttöoikeudet joko alkuperäiseltä tiedostopalvelimelta tai suoraan Triofoxista. Yritykset ja niiden työntekijät kerryttävät NTFS-käyttöoikeusrakenteita vuosien aktiivisen käytön ja toiminnan myötä. Nuo NTFS-käyttöoikeudet periytyvät Triofoxiin ja jatkavat pääsyn hallintaa verkkokansioiden jakamisessa.
Omaksuu tiedostopalvelimen vaatimustenmukaisuuden ja mahdollistaa ylläpitäjien suorittaa HIPAA- tai GDPR-vaatimustenmukaisuusauditointeja ja luoda raportteja, jotka osoittavat mobiilin tiedostojen käytön ja yhteistyön vaatimustenmukaisuuden.