Vaikuttaako rajoitettu verkkoyhteys etätyöntekijöidesi tuottavuuteen?
Haluatko jakaa arkaluonteisia tietoja asiakkaittesi kanssa ja päinvastoin?
Ja mikä tärkeintä, tarvitsetko ratkaisun, joka täyttää vuosittaisen vaatimustenmukaisuuslistan?
Haluat käyttää pilveä etätyöntekijöiden tuottavuuden lisäämiseen tai jakaa arkaluonteisia tietoja ulkoisten kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Olet miettinyt pilvipalvelua, mutta säädökset ja turvallisuustarkastukset estävät sinua käyttämästä SharePointia, Boxia tai ShareFileä. Pakottavatko säädökset tai turvallisuusvaatimukset sinua säilyttämään tietoja tiedostopalvelimillasi? Kuinka voit jakaa tiedostoja tuottavasti?
NASA tarvitsee jaettua tallennusratkaisua, joka on verrattavissa SharePointiin loppukäyttäjän näkökulmasta, ulkoisille työntekijöilleen ja alihankkijoilleen. Tallennusratkaisun on ensin integroiduttava yhteen kirjautumisratkaisuun ja oltava säännöllisten sertifiointiauditointien kohteena sekä täytettävä tietyt vaatimukset ja säännökset.
Tässä tapauksessa SharePoint soveltuu hyvin yleisölle, mutta ei organisaatioille, joilla on korkeammat turvallisuusvaatimukset ja sääntelymääräykset. Lopulta NASA käyttää omaa VMWare-infrastruktuuriaan perustaakseen itse isännöidyn tiedostonjakoratkaisun, joka muistuttaa SharePointia.
ONEIL tarjoaa tuotetukiratkaisuja laitevalmistajille, jotka tuottavat muun muassa satelliittiviestintää, lentokoneita ja sukellusveneitä. Kun laitevalmistajat lähestyvät ONEILia mahdollista kumppanuutta varten, heidän on toimitettava yritykselle arkaluonteisia tuotedokumentteja. Triofoxin avulla ONEIL käyttää omia tiedostopalvelimiaan ja Active Directorya luodakseen itse isännöidyn tiedostonjakoratkaisun, joka vastaanottaa tällaisia arkaluonteisia tietoja Active Directory -käyttäjäidentiteetin hallinnan alaisena ja tallentaa dokumentit turvallisesti tiedostopalvelimilleen NTFS-oikeuksien suojassa. Prosessissa ei ole mukana julkinen pilvi ja asiakkaat voivat lähettää dokumentit suoraan ja turvallisesti.
Rakennusyrityksellä on tiedostopalvelimillaan 16 TB dataa. Datan määrä rajoitti pilveen siirtymisen vaihtoehtoja. Työntekijät ja kenttäteknikot käyttivät VPN-yhteyttä tiedostopalvelimen käyttämiseen, mutta VPN ei ollut yhteensopiva iPadien kanssa. iPadit ovat olennainen osa työnkulkua. Niitä käytetään ottamaan valokuvia työmaista. Insinöörit käyttävät myös Bluebeam-sovellusta iPadilla CAD-piirustusten renderöimiseen. Joten nykyinen digitaalinen perusta Windows-tiedostopalvelimella ei täyttänyt liikkuvuusvaatimuksia, ja he etsivät pilviratkaisua, joka mahdollistaisi mobiilityöntekijöiden työskentelyn iPadeilla samalla tarjoten sovellusyhteensopivuutta tiedostopalvelimella suuren datamäärän kanssa.
Öljykenttäpalveluita tarjoava yritys siirsi tiedostopalvelimensa Azureen osana "nosto-ja-siirto" strategiaa, jolla siirrettiin paikan päällä olevat tiedostopalvelimet Azuren datakeskuksiin. Mobiilityöntekijät käyttävät tällä hetkellä Site-2-Point VPN:ää yhdistääkseen tiedostopalvelimiin etä- ja mobiilikäyttöä varten. Kuitenkin, kun yhä useammat työntekijät työskentelevät etänä, tietohallintojohtaja on huolissaan VPN-palvelun turvallisuusriskeistä ja haluaa vaihtoehtoisen tavan päästä etäyhteydellä käsiksi tiedostopalvelimiin ilman VPN:ää.
Perinteinen VPN vaatii vakaan ja aktiivisen yhteyden yrityksen palomuuriin toimiakseen. Internetin katkeaminen tai yhteyden keskeytyminen palomuuriin keskeyttää työntekijöiden työn tallentamattomien tiedostojen kanssa. Offline-muokkauksen avulla etätyöntekijät voivat tallentaa ja muokata asiakirjoja ilman aktiivista yhteyttä ja synkronoida tiedostot yrityksen tiedostopalvelimelle yhteyden palautuessa.
Palomuuritoimittaja tarjoaa tyypillisesti VPN:n ilman aina päällä -ominaisuutta. Aina päällä oleva VPN vaatii lisää infrastruktuurikomponentteja, kuten identiteettipalvelimia, todennuspalvelimia, yhteensopivia asiakaskäyttöjärjestelmiä jne. Kuitenkin useimmat nykyaikaiset pilvisovellukset ovat aina päällä. Ne sallivat tiedostojen ja kansioiden offline-käytön ja tallentavat tiedostoja paikalliselle laitteelle ennen niiden synkronoimista online-palvelimien kanssa.
Tiedostopalvelimien käyttö ei ole kovin suorituskykyistä, koska kun VPN toimii mahdollistajana, tiedostojen käyttö tapahtuu SMB/CIFS-protokollan kautta. Ensinnäkin, SMB-protokolla ei ole datan suoratoistoprotokolla, jossa on paljon pyyntöjä ja vastauksia. Jos voimme vaihtaa HTTP-suoratoistoon tiedostonsiirrossa, suorituskyky paranee. Toiseksi, HTTP-pohjainen tiedostonsiirtoverkko voi hyödyntää maailmanlaajuista sisällönjakeluverkkoa, joten HTTP on nopeampi mannertenvälisessä siirrossa.
Tietojasi ja tallennustilaa varten on monia erilaisia vaihtoehtoja, kuten alla on esitetty. Todennäköisesti tiedostosi ja kansiosi on tallennettu yhteen seuraavista kuudesta sijainnista. Ehkä aloitit paikallisella Windows File Serverillä tai paikallisella NetApp-laitteella ja myöhemmin siirryit VMWare-ympäristöön tai siirsit työkuorman AWS:ään tai Azureen lift-and-shift-tyyliin. Saatat myös olla harkitsemassa SharePointin, Boxin tai ShareFilen käyttöä, tai saatat käyttää suoraan Amazon S3:ta tai Azure Blob Storagea. Jokaisella on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Kuinka sinun pitäisi päättää?
| Nimi | Sovellusten yhteensopivuus | Web ja liikkuvuus | Vaaditaanko VPN? | Varmuuskopiointi ja palautus |
|---|---|---|---|---|
| Olemassa olevat tiedostopalvelimet | Erinomainen | Heikko | Kyllä | Reilu |
| VMWare & Säilytys | Erinomainen | Heikko | Kyllä | Hyvä |
| Azure VM & AWS EC2 | Erinomainen | Heikko | Kyllä | Erinomainen |
| SharePoint & OneDrive | Reilu | Erinomainen | Ei | Reilu |
| Muu pilvitallennus | Heikko | Erinomainen | Ei | Reilu |
| S3 & Azure Blob | Hyvä | Erinomainen | Ei | Erinomainen |
Yllä olevasta vertailusta näet, että lähes jokainen ratkaisu on erinomainen joillakin alueilla, mutta mikään ei ole täydellinen kaikilla alueilla. Yllä oleva taulukko osoittaa, että VMWaren, Azuren ja AWS:n virtualisoitu tiedostopalvelimen infrastruktuuri on erinomainen useilla alueilla. Jos he voivat parantaa Web & Mobility -kategoriaa, he voivat olla erinomaisia kaikissa kategorioissa. Joten etsiessäsi vankkaa digitaalista perustaa, etsi Web & Mobility -mahdollistajaratkaisua tiedostopalvelimillesi!
Tiedostopalvelimen web- ja liikkuvuuden mahdollistaja
Gladinet Triofox -ratkaisun avulla pilvitiedostojen käyttöratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkolevyjen kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Siihen sisältyy integraatio Active Directoryn kanssa, pilviaseman kartoitus, globaali tiedostonlukitus ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinta. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen, ei toista tietosilota, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse lisää tunnistetietoja päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen tiedoston "sisäänkirjauksen" ja "uloskirjauksen" muodossa. Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avaamispyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistyy automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus valmistuu.
Lopulta Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien integrointi helpottaa järjestelmänvalvojien oikeuksien hallintaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun sen kilpailijoista.
Tässä ovat Triofox-käyttäjien useimmin mainitut toiminnot. Nämä vakio-ominaisuudet auttavat sinua pääsemään käsiksi tiedostoihin etänä ilman VPN-yhteyttä ja jakamaan tiedostoja ulkopuolisten osapuolten kanssa.
Helpottakaa tiimienne yhteistyötä asiakkaiden kanssa menestyksekkäästi:
Outlook-liitteiden sijaan voit jakaa tiedostoja ja kansioita linkkeinä Outlookin kautta.
Paranna suurten tiedostojen siirtojen suorituskykyä lähettämällä vain tehdyt muutokset, sen sijaan että synkronoisit koko tiedoston.
Tiedostot ja kansiot voidaan muuttaa verkkolinkeiksi ja niihin pääsee käsiksi verkkoselaimen tai minkä tahansa mobiililaitteen kautta.
Verkkolinkkejä voidaan luoda selainpohjaiseen lataukseen tiedostojen ja kansioiden vastaanottamiseksi.
Tiedostonjakoon voidaan liittää käytäntöjä, kuten vanhentumispäivämäärät ja luku/kirjoitusoikeudet.
Tiedostojen jakaminen voi olla yhtä helppoa kuin tiedoston oikealla painikkeella napsauttaminen Windowsin Resurssienhallinnassa.
Jaetut kansiot sisältävät valinnaisia turvallisen datan huoneen ominaisuuksia, jotka mahdollistavat vain katseluoikeudet ja estävät tiedostojen lataamisen.
Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.
Kohde-sähköpostin verkkotunnus on yksi valkoisen listan parametreista, jotka määrittävät, kuka voi vastaanottaa kutsuja tiedostonjakoon.
Kohde-IP-osoite on toinen parametri, joka määrittää, kuka voi olla vastaanottaja tiedostonjakotoiminnossa.
Integroituu Office365:een hyödyntäen sisäänrakennettuja yhteismuokkausominaisuuksia.
Seuraa tärkeitä muutoksia ja tapahtumia järjestelmässä.
Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta ja kontrollia seuraamalla kaikkia hallintotehtäviä ja -toimintoja.
Seuraa kaikkia tiedostojen jakamiseen liittyviä toimintoja. Esimerkiksi on helppo nähdä, kuka jakaa mitäkin ja kenelle.
Triofox-ratkaisujen web-palvelinosa käsittelee tiedostopyyntöjä asiakasagenttien ja mobiilisovellusten kautta HTTPS/SSL-protokollan yli. Nämä pyynnöt käännetään sitten Active Directoryn ja tiedostopalvelimen verkkolevyjen käyttöoikeuksiksi, joita suojaa NTFS-käyttöoikeudet. Kun kaikki käyttöoikeustarkistukset läpäisevät, tiedosto lähetetään takaisin HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteille HTTPS/SSL:n kautta. Gladinet käyttää tätä lähestymistapaa yhdistääkseen aseman karttamisen voiman web-selailun yksinkertaisuuden ja kätevien mobiilisovellusten kanssa esittääkseen yhtenäisen tiedosto- ja kansiokatselun useiden laitekertoimien yli!
Gladinetin ratkaisu sisältää web-palvelimen käyttöliittymän, joka ottaa vastaan asiakasagenttien pyyntöjä etä-Windowsilta, Macilta, verkkoselaimelta, iOS:lta ja Android-laitteilta. Mobiilisovellukset esittävät tiedostoja ja kansioita sekä niihin liittyviä toimintoja.
Mobiilisovellukset lähettävät HTTPS/SSL-pyyntöjä Gladinet-palvelimelle. Gladinet-palvelin voi kirjata pyynnöt auditointitarkoituksiin ja koordinoida tiedostojen käyttöä ja jakamista koskevat vaatimukset ennen pyyntöjen välittämistä tiedostopalvelimille.
Active Directory ja NTFS-oikeuksia käytetään varmistamaan, että tiedostopyynnöt ovat sallittuja. Tiedostopyynnöt täytetään ja palautetaan asiakasagentteihin, kuten mobiilisovelluksiin, HTTPS/SSL:n kautta.