Pilvipalvelussa jaettavat tiedostot ja etätyö

Etätyö on selvästi liike-elämän johtajien mielessä nykyään. Monien työntekijöiden on täytynyt työskennellä kotona vuoden 2020 pandemian vuoksi.

Pilvitiedostonjako auttaa yritystäsi tarjoamalla turvallisia, helppokäyttöisiä tiedostonjakamisen ja yhteistyön työkaluja, jotka integroituvat suoraan yrityksesi paikan päällä oleviin tiedostopalvelimiin ja Windows-infrastruktuuriin.

Tarina - Konsultit tarvitsevat VPN-vapaan etätyöpilviratkaisun

Yrityksellä A on 50 hengen tiimi, josta 50% on konsultteja. He käyttävät perinteistä tiedostopalvelinta, jossa on vanhentunut vuoden 2008 infrastruktuuri ja 10 TB:n iSCSI-asema. Pandemian vuoksi työntekijöiden on täytynyt työskennellä kotona liiketoiminnan jatkumisen turvaamiseksi. Tiedostojen käyttö on kuitenkin erityinen haaste, koska työntekijät käyttävät yrityksen resursseja kannettavilta tietokoneiltaan yrityksen VPN:n kautta, eivätkä he pysty käyttämään projektia erillisestä VPN:stä toisesta sijainnista, joka on erillään yrityksen pääkonttorista. Yritys on valmis siirtymään pilveen. Heidän ihanteellinen pilviratkaisunsa integroisi NTFS-käyttöoikeudet, joihin he pääsisivät käsiksi Internetin kautta ilman VPN:ää, ja tarjoaisi myös joustavuuden työskennellä täysin kotoa.

Teemme kotona työskentelystä tuottavampaa – helposti ja turvallisesti.

Mikä vaikuttaa tuottavuuteen kotona työskennellessä?

CIO:na tehtävänä on tukea työntekijöitäsi, jotka työskentelevät kotona COVID-19-pandemian vuoksi.

Työskentelyn tukemisen infrastruktuurin suuri osa on VPN, jota yritykset ovat aina käyttäneet yhteyden muodostamiseen etänä toimistoverkkoon ja tietokoneisiin. Yritykset, jotka käyttävät tätä perinteistä ratkaisua, tuntevat hyvin siihen liittyvät ongelmat. VPN on hidas ja aiheuttaa paljon tukipyyntöjä, mikä hidastaa työntekijöiden tuottavuutta ja lisää painetta tukitiimeille.

SharePoint ja SharePoint Online voivat lievittää kipupistettä jossain määrin, mutta SharePoint ei ole korvike paikan päällä olevalle tiedostopalvelimelle. Se voi luoda toisen tiedon varastopaikan työntekijöillesi.

VPN on kauhea, mutta ainakin se mahdollistaa Windows-työnkulun.

VPN luo tunnelin, jonka kautta etätyössä olevat laitteet voivat muodostaa yhteyden toimiston yritysverkkoon. Virtuaalinen yksityisverkko tarjoaa pääsyn tiedostopalvelimen verkkolevyihin sekä todentamisen ja valtuuttamisen yrityksen Active Directory -verkkopalvelimien kautta. Näin ollen se mahdollistaa normaalit aseman kartoitukset ja tiedoston lukitustoiminnot, jotka ovat osa meidän tyypillistä päivittäistä työnkulkua.

Active Directory

Aktiivihakemiston avulla työntekijät voivat kirjautua yrityksen koneisiin yhdellä ainoalla tunnistetiedolla.

Aseman Mappaus

Aseman mappaus on todennäköisesti useimmiten käytetty ominaisuus loppukäyttäjien keskuudessa, kun he kirjautuvat Windows-työasemalleen.

Storage Spaces Direct

Windowsin Storage Spaces Direct avulla Windows-tiedostopalvelimia voidaan yhdistää yhteen lisäämään tallennuskapasiteettia ja kasvamaan tarpeen mukaan.

NTFS-käyttöoikeudet

NTFS-tiedostojärjestelmä tuo kansioiden ja tiedostojen luparakenteeseen hyvin ymmärretyn turvallisuuden hallinnan.

Tiedoston lukitus

Tiedoston lukitus on toinen usein käytetty ominaisuus NTFS:stä ja CIFS/SMB-protokollasta tiedostojen lukitsemiseksi niiden muokkaamisen aikana.

Virtuaalikone

Virtuaalikoneen teknologian avulla Windows-tiedostopalvelimet ovat saatavilla AWS:stä, Windows Azuren ja useiden muiden datakeskusten sijainneista.

Entä jos pilvitiedostonjako ja Windows-tiedostopalvelin yhdistetään?

Pilvipalvelut mahdollistavat Windows-tiedostopalvelimen käytön tiedostojen jakamiseen!

  1. ACTIVE DIRECTORY -INTEGRAATIO - Windows-tiedostopalvelin ja Windows-infrastruktuuri pysyvät paikoillaan ilman tarvetta siirtymiselle. Ratkaisu integroituu Active Directoryyn autentikointia ja oikeuksien hallintaa varten tiedostopalvelimiin pääsyä varten.
  2. PILVIPALVELUN TIEDOSTONJAON OMINAISUUDET - VPN-yhteyksien sijaan etäkäyttäjät voivat käyttää yrityksen tiedostopalvelimia ohjelmistoagenttien kautta, jotka on asennettu etä-PC:lle, Macille, verkkoselaimille ja mobiililaitteille. Ne käyttävät HTTPS-protokollaa yhdistääkseen takaisin yrityksen tiedostopalvelimiin tarjoten standardit pilvipalvelun tiedostonjaon ominaisuudet.
  3. PARASTA MOLEMMISTA MAAILMOISTA - Windows-tiedostopalvelimien perinteinen turvallisuus ja tietojen omistajuus säilyvät. Samanaikaisesti etätyötä tekevät työntekijät voivat käyttää pilveen sijoitettua asemaa tiedostonlukitusominaisuuksilla päästäkseen käsiksi yrityksen tiedostopalvelimiin. Lisäksi tarjotaan responsiivisia HTML-sivuja selaimessa ja mobiilisovelluksia parantamaan mobiilin tiedostonkäytön käyttökokemusta.

tutustu uskomattomaan

Triofox-ratkaisu

Ratkaisu, joka lisää yrityksen Windows-tiedostopalvelimiin iPhone-sovelluksen, web-selainkäyttöliittymän, Windows-verkkoaseman ja Mac Finder -taltion, muuttaen Windows-infrastruktuurin yrityksen pilvitiedostonjakoratkaisuksi.

Etäkäyttö

Mahdollista turvallinen etäkäyttö HTTPS:n yli ilman VPN:n tarvetta.

Katastrofin palautuminen

Lisää versionhallinnan, tiedostomuutoshistorian ja auditoinnin jäljityksen varmistaaksesi liiketoiminnan jatkuvuuden paikallisille tiedostopalvelimille.

Mobiili jakaminen

Lisää verkkoselaimen tiedostonhallintakäyttöliittymän ja mobiilisovellukset parantamaan käyttäjäkokemusta mobiilitiedostojen jakamisessa.

Pilvipalveluun siirtyminen

Triofox mahdollistaa hybridiympäristön luomisen paikallisten tiedostopalvelimien ja pilvitallennustilan välille, joka voidaan saumattomasti muuntaa vain pilveen perustuvaksi.

Ydinalue

Pilvitiedostojen jakaminen + Windows-tiedostopalvelin

Yksityisyys

Pilvipalvelun tiedostonjakoratkaisu laajentaa nykyisen sisäisen Windows-tiedostopalvelimen ulottuvuutta kaukopaikkoihin HTTPS- ja web-protokollien kautta. Se on oletuksena yksityinen.

Omistajuus

Sama yhtiö omistaa sisäisen Windows-tiedostopalvelimen ja olemassa olevan IT-infrastruktuurin, mukaan lukien uuden Triofox-palvelimen, ja tiedostopalvelimen tiedostot ja kansiot ovat yksityisessä omistuksessa.

Sahaton

Sisäinen Windows-tiedostopalvelin on uuden lisätyn yksityisen kansion jakamispalvelun tietovarasto. Työntekijöille työssä olevat tiedostot ovat samat tiedostot, jotka ovat käytettävissä etänä mobiililaitteissa.

Sääntely

Koska tiedostot eivät koskaan poistu nykyisiltä paikan päällä olevilta tiedostopalvelimilta, on paljon helpompaa läpäistä vaatimustenmukaisuustarkastukset. Uusi yksityinen tiedostonjakopalvelu on ainoa osa, joka vaatii lisätyötä.

Käyttöoikeuksien hallinta

Samat NTFS-käyttöoikeudet, jotka olivat käytössä suojaamaan sisäisen Windows-tiedostopalvelimen tiedostoja, ovat samat käyttöoikeudet, jotka suojaavat yksityistä tiedostonjakopalvelua.

Pilvipalvelun tiedostonjakamisen kohokohdat

Triofox poistaa yleiset etäkäytön ja tiedostojen jakamisen haitat ja tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet – paikallisten tiedostopalvelimien turvallisuuden ja hallinnan yhdistettynä etäkäytön tehokkuuden ja tuottavuuden lisäyksiin.

Aseman Mappaus

Triofox tarjoaa verkkolevyn HTTPS/SSL:n yli saumattomaan tiedostojen käyttöön.

Kansioiden käyttöoikeudet

Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.

Suurten tiedostojen siirto

Käytä Outlook-integraatiota siirtääksesi suuria tiedostoja verkkolinkkeinä sähköpostitse.

Turvallinen datatila

Verkkopohjainen turvallinen datatila mahdollistaa vain katseluoikeuden latausmahdollisuuden ollessa estetty.

Linkkien jakaminen

Käytä turvallisia verkkolinkkejä tiedostojen ja kansioiden jakamiseen vastaanottajille tai tiedostojen vastaanottamiseen.

Mobiilipääsy

Voit käyttää tiedostoja ja kansioita verkkoselaimilla ja mobiililaitteilla.

Triofoxin lisähyödyt

Triofox yhdistää Dropbox-tyyliset liikkuvuusominaisuudet ja Windows-tiedostopalvelimen turvallisuuden, ja siinä on lukuisia ominaisuuksia, jotka täyttävät yrityksesi tarpeet.

Turvallinen tiedostonjako

Tiedostojen jakaminen kumppaneille tai tiedostojen vastaanottaminen kumppaneilta on helppoa verkkolinkkien avulla.

Turvallisuus

Täysi tuki tiedoston lukitsemiselle pilvestä. Salaa etäagentin välimuistit tai peruuta etäagentin käyttöoikeudet keskitetystä hallintakonsolista.

VPN:n korvaajat

Vaihtoehto yhdelle tai useammalle seuraavista: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte jne.

Keskitetty hallinta

Yhdistää NTFS-käyttöoikeudet, Active Directory -käyttäjät ja asemaohjaukset. Edistynyt raportointi ja käytön valvonta tiedostojen jakamisesta keskitetystä hallintakonsolista.

Yksinkertainen etäkäyttö

Yksinkertaistettu etäkäyttö iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT -mobiililaitteista. Mistä tahansa sijainnista, millä tahansa laitteella.

Vähennä kustannuksia

Poista palvelimien ja VPN-yhteyksien hallinnan kustannukset. Vältä manuaalisen tiedostojen ja kansioiden replikoinnin kustannukset sekä NTFS-oikeuksien uudelleenluomisen.

Sulava Integrointi

Integroituu saumattomasti nykyisiin tiedostopohjaisiin yritysverkkoihin ja työnkulun ympäristöihin.

Joustava ja helppo asennus 

Valitse erilaisia toteutuksia tarpeidesi mukaan. Yksinkertainen asennusmenettely.

Lisää mobiilityövoimasi tuottavuutta!