Ylikirjoitatteko toistenne muutoksia, kun muokkaatte CAD-piirustuksia SharePointissa?
Katkeavatko tiedoston ulkoiset viitteet ajoittain?
Oletteko uudelleenjärjestelleet projektirakennetta, jotta SharePointissa tai OneDrivessa olisi enemmän tilaa?
On olemassa parempi tapa ratkaista nämä ongelmat!
Insinööritoimisto on käyttänyt SharePointia yli kolmen vuoden ajan. SharePoint-palvelu oli osa heidän Office 365 -tilaustaan ja sitä käytettiin alun perin pääasiassa Microsoft Teamsille ja Office-dokumenteille. Viime aikoina he alkoivat siirtää joitakin CAD-tiedostoja SharePointiin ja kohtasivat kaksi ongelmaa.
1. Tiedoston lukitusongelma - kyse ei ole erityisesti tarpeesta muuttaa tiedostoa peräkkäin, vaan synkronoinnin ja lukitustiedoston korruptoimisesta tiedostoja. Voit ajatella piirustus-CAD:ta joukkona tiedostoja, jotka on ryhmitelty yhteen lukitustiedoston kanssa. Näin ollen ilman tiedoston lukitusta päivitys ei ole atomistinen.
2. Ulkoinen viittaus (XREF) - Koska he käyttävät tiedostoja Windows-koneilta, on olemassa OneDrive-kansio. Mutta OneDrive-kansion kanssa kuka tahansa päivittäessä tiedostoa muuttaa ulkoista viittausta "C:\users\joe-or-john\OneDrive", joten polku ei ole sama kaikilla koneilla.
Toinen tarina liittyy rakennusyritykseen, joka ei käytä Office 365:n OneDrivea tai SharePointia, koska luvat ovat heille erittäin tärkeitä. Koska yritys toimii sähköasennusalalla ja projekti kansioita on paljon, eri projekteille on asetettu lupa-rakenteet. OneDriven kansioiden synkronointi rikkoo luvat.
Alla on kolme yleisintä ongelma-aluetta, kun käytetään AutoCADia pilvitallennusratkaisun, kuten SharePointin, OneDriven, Google Driven tai Dropboxin kanssa. Tarvitset pilvitallennusratkaisun, joka voi ratkaista nämä kolme ongelmaa.
Voit ajatella CAD-piirrosta joukkona tiedostoja, jotka on ryhmitelty yhteen lukitustiedoston kanssa. Ilman tiedoston lukitusta päivitys ei ole atomistinen. Tiedoston lukitus voi joskus ottaa erityisen lukitustiedoston muodon, kun se synkronoidaan muiden tietokoneiden kanssa, mikä voi aiheuttaa ongelmia.
CAD-piirustuksilla ja Adobe InDesign -tiedostoilla on ulkoisia viitteitä muihin tukimateriaaleihin tiedostojen muodossa. Joillakin ulkoisilla viitteillä ja linkkitiedostoilla on absoluuttinen tiedostonimi, joka alkaa aseman kirjaimella, minkä jälkeen tulee tiedostopolku. Kun aseman kirjain tai tiedostopolku muuttuu, viitteet rikkoutuvat.
Windows Active Directory -pohjaisessa tiedostojärjestelmässä tiedostot ja kansiot on suojattu NTFS-oikeuksin. Kun tiedostot ja kansiot siirretään tiedostopalvelimilta pilvitallennuspalveluihin, tiedostoille ja kansioille ei ole enää NTFS-oikeuksia.
Monet pilvipalveluratkaisut käyttävät vertaisverkkotiedostojen synkronointia, jonka teki kuuluisaksi Dropbox. Esimerkiksi on olemassa "Dropbox"-kansio, johon käyttäjät voivat sijoittaa tiedostoja, ja mikä tahansa Dropbox-kansioon sijoitettu tiedosto synkronoidaan muiden tietokoneiden Dropbox-kansioiden kanssa. Tämä tiedostotila on sama myös SharePointille ja OneDrivelle. SharePoint ja OneDrive sijaitsevat Windows Explorerin Suosikit-paneelissa. SharePointissa ja OneDrivessa oleviin tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoidaan ensin SharePointin pilvipalvelun kanssa ja sitten siirretään muiden käyttäjien tietokoneille.
Koska tämä tiedostotoimintatapa eroaa perinteisestä tiedostopalvelimen verkkotallennuksesta, tiedoston lukitus, ulkoiset viitteet ja kansioiden oikeudet eivät ole samat kuin ennen.
Näiden ongelmien lähde on vertaisverkkotiedostojen synkronointi: SharePoint, OneDrive ja Dropbox jakavat tämän tiedostojen synkronointisuunnittelun käyttäjien tietokoneiden kanssa. Google Drivella on File Stream Desktop Drive Mapping -sovellus, joka ei ole täsmälleen vertaisverkkotiedostojen synkronointi. Google Drive ei kuitenkaan tarjoa alkuperäistä NTFS-käyttöoikeuksien hallintaa tiedostoille ja kansioille.
Ongelman ratkaisemiseksi meidän on siirrettävä tiedostot ja kansiot takaisin tiedostopalvelimille, jotta tiedostojen lukitseminen ja kansioiden käyttöoikeudet olisi mahdollista suorittaa ja käytettävä asemaa ulkoisten viitteiden tyydyttämiseksi tiedostossa. Samalla voimme tuoda SharePointin tai OneDriven kaltaisia toimintoja Windows-tiedostopalvelimelle.
Lift-and-Shift on migraatiostrategia, joka luo toisen joukon virtuaalikoneita Azureen, AWS:ään tai alueelliseen yhteistyökumppanin datakeskukseen ja siirtää tiedot paikalliselta tiedostopalvelimelta virtuaalikoneille datakeskuksissa. Kun tietojen siirto on valmis, tiedostopalvelimen DNS-nimi voidaan nopeasti vaihtaa paikalliselta tiedostopalvelimelta pilvessä olevaan tiedostopalvelimeen. Tässä menettelyssä Lift-and-Shift tunnetaan myös uudelleensijoittamisena. Se on suhteellisen nopea ja kustannustehokas tapa siirtää tietoja paikallisilta palvelimilta pilveen, ja parasta on, että se on taaksepäin yhteensopiva DNS-uudelleenohjauksen jälkeen.
Lift-and-shift on helpompaa, kun toimiston Internet-yhteys on nopea. Siksi toimiston palomuurin ja pilven virtuaaliverkon välinen sivustojen välinen VPN toimii kuin osa paikallista verkkoa.
Hybridi pilvitiedostopalvelin on hyvä tasapaino paikallisen tiedostopalvelimen ja pilvitiedostopalvelimen välillä, joten paikallisen toimiston työntekijät voivat edelleen käyttää tiedostopalvelinta paikallisverkon kautta.
Miksi Triofox auttaa, kun SharePoint ei toimi?
Gladinet Triofoxin avulla pilvitiedostojen käyttöratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkotallenteiden kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Se sisältää integraation Active Directoryyn, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinnan. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen pikemminkin kuin toisen tietosilon, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalista tiedoston lukitusta muodossa 'tiedoston sisäänkirjaus' ja 'uloskirjaus'. Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avaamispyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistyy automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus päättyy.
Lopulta Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien integrointi helpottaa järjestelmänvalvojien oikeuksien hallintaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun sen kilpailijoista.
Perinteinen VPN vaatii vakaan ja aktiivisen yhteyden yrityksen palomuuriin toimiakseen. Internetin katkeaminen tai yhteyden keskeytyminen palomuuriin keskeyttää työntekijöiden työn tallentamattomien tiedostojen kanssa. Offline-muokkauksen avulla etätyöntekijät voivat tallentaa ja muokata asiakirjoja ilman aktiivista yhteyttä ja tallentaa tiedostot asynkronisesti yrityksen tiedostopalvelimelle, kun yhteys palautuu.
Palomuuritoimittaja tarjoaa yleensä VPN:n ilman aina päällä -ominaisuutta. Aina päällä oleva VPN vaatii lisää infrastruktuurikomponentteja, kuten identiteettipalvelimia, todennuspalvelimia, yhteensopivia asiakaskäyttöjärjestelmiä jne. Kuitenkin useimmat nykyaikaiset pilvisovellukset ovat aina päällä, mahdollistaen tiedostojen ja kansioiden offline-käytön sekä tiedostojen tallentamisen paikalliselle laitteelle ennen niiden synkronoimista online-palvelimien kanssa.
Tiedostopalvelimille pääsy ei ole juurikaan suorituskykyistä, koska kun VPN toimii mahdollistajana, tiedostojen käyttö tapahtuu SMB/CIFS-protokollan kautta. Ensinnäkin SMB-protokolla ei ole datan suoratoistoprotokolla, jossa on paljon pyyntöjä ja vastauksia. Jos voimme vaihtaa HTTP-suoratoistoon tiedostonsiirtoa varten, suorituskyky paranee. Toiseksi, HTTP-pohjainen tiedostonsiirtoliikenne voi hyödyntää maailmanlaajuista sisällönjakeluverkkoa, joten HTTP on nopeampi mannertenvälisessä siirrossa.
Etäkäyttö tiedostojakoihin Windowsissa asema-kirjaimen kautta ja Macissa liitettynä asemana.
Minimoi tallennustilan ja kaistanleveyden kulutusta synkronoimalla ja välimuistiin tallentamalla automaattisesti vain tarvitsemasi tiedostot.
Salaa etäagenttien välimuistit tai peruuta etäagenttien käyttöoikeudet keskitetystä hallintakonsolista.
Pääse käsiksi jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin offline-tilassa, ilman internet-yhteyttä, ja synkronoi ne kun palaat takaisin verkkoon.
Määritä erilaisia oikeuksia kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa tai peri suoraan NTFS-oikeudet.
Triofox voi peilata paikallisen tiedostopalvelimen pilvitallennustilaan hybridi pilvipalvelinrakenteen luomiseksi.
Voit määritellä käyttöoikeudet kansioiden jakamiseen sisäisistä Active Directory -käyttäjistä ulkoisille asiakkaille ja kumppaneille.
Triofox lisää versionhallinnan ja tiedostosuojan pilvitallennuksesta paikalliseen tiedostopalvelimeen.
Triofox laajentaa tiedostopalvelinta joukolla SharePointin kaltaisia ominaisuuksia, mukaan lukien web-pohjainen pääsy ja tiedostojen jako. Samalla se säilyttää tiedostopalvelimen tiedoston lukituksen, aktiivihakemiston integraation ja käyttöoikeuksien hallinnan. Tämä yhdistelmä ratkaisee tiedoston lukitukseen, ulkoisiin viitteisiin ja kansioiden oikeuksien hallintaan liittyvät ongelmat.
Yritykset joutuvat hankkimaan uusia tiedostopalvelimia joka muutaman vuoden välein. Nämä pääomamenot voidaan poistaa siirtämällä tiedostojakamot pilveen Triofoxin avulla. Käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä olemassa olevilla tiedostojakamoilla ilman keskeytyksiä, ja tiedostopalvelin voidaan poistaa käytöstä, kun siirto on valmis.
Yksinkertaista etäkäyttöä ja tiedostonjakoa tutuilla käyttöliittymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituilla verkkoselaimilla, kuten Chromella, Firefoxilla ja Internet Explorerilla.
Tee yhteistyötä helposti liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset valvontatoimenpiteet. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiokontrolleilla ja tiedostonlukituksella.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa. Pilveen kartoitettu asema on aina käytössä ilman VPN-yhteyksiä.
Poista tarve hallita palvelimia paikan päällä siirtämällä ne pilveen. Hallitse keskitetysti käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan.
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi yksityiskohtaisia oikeuksia voidaan hallita tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde, tai natiivisti Triofoxin kautta. Jos tiedostopalvelin poistetaan käytöstä, Triofoxista tulee uusi oikeuksien hallinnan mestari.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai pitää kirjaa yksittäisiin tiedostoihin tehdyistä muutoksista.
Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien pääsyn helposti sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin. Käyttäjät ovat jo tuttuja verkkolevyn kanssa, eikä ylimääräistä koulutusta vaadita.
Tietosuoja käsittää sotilastason salauksen, turvalliset yhteydet ja muuta. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja rahan säästämiseksi.
Pilvipohjainen asema hyödyntää paikallista välimuistia ja tarpeen mukaan tapahtuvaa latausta vähentääkseen kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta. Pilvipohjainen asema toimii yhteistyössä kannettavan tietokoneen kanssa, jossa on pieni paikallinen SSD-asema.
Triofox tarjoaa white label -ratkaisun, joka helpottaa yritysten oman tiedostonjakoratkaisun rakentamista nykyisen Active Directoryn ja tiedostopalvelininfrastruktuurin pohjalta.
Kun kyse on tietosuojasta, turvallisuudesta ja hallinnasta, Triofox tarjoaa paremman vaihtoehdon Dropboxille ja SharePointille käytettäessä yksityistä pilveä tai verkkotallennustiloja paikallisella tiedostopalvelimella.