¿Quieres aumentar la productividad de los trabajadores remotos?
¿Deseas ofrecer soluciones de almacenamiento en la nube a tus empleados para que puedan trabajar mejor de forma remota?
¿Pero los archivos corporativos están almacenados en un servidor de archivos local que no es adecuado para el acceso remoto?
Cuando los empleados trabajan desde la sede corporativa, acceder a archivos y carpetas es fácil porque las unidades de red del servidor de archivos están mapeadas a una letra de unidad en las estaciones de trabajo Windows de los empleados. A diferencia del acceso tradicional al servidor de archivos, las soluciones modernas de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox, ShareFile y SharePoint dependen de tecnologías de sincronización de archivos. Con estas soluciones, una carpeta 'Dropbox' o una carpeta 'OneDrive' es la manera de empezar a trabajar con archivos y carpetas. Una vez que los archivos y carpetas se almacenan en estas carpetas especiales, el contenido se sincroniza con la nube y está disponible en muchos dispositivos cliente.
Aunque las soluciones de almacenamiento en la nube son buenas, no son adecuadas para todos los casos de uso. Hay al menos cuatro razones por las que organizaciones de todo el mundo todavía utilizan servidores de archivos para sus datos. Primero, por razones de cumplimiento y seguridad, las empresas necesitan almacenar archivos en sus servidores de archivos, en un centro de datos específico y dentro de las fronteras de un país específico. Segundo, hay una gran cantidad de datos que es difícil migrar a la nube. Tercero, hay aplicaciones heredadas y flujos de trabajo existentes que necesitan ejecutarse en los servidores de archivos actuales. Cuarto, la empresa ya ha seleccionado una solución de almacenamiento de objetos como Amazon S3 o Windows Azure Blob como destino final para los datos.
Si necesita mantener datos en sus servidores de archivos o en servicios de almacenamiento de objetos, ofrecemos una solución de acceso remoto a archivos para dispositivos Windows, incluyendo dispositivos cliente Windows como Windows 11 y Windows 10 y dispositivos servidor Windows como Windows Server 2019. Es una solución que no depende de una red privada virtual (VPN) o escritorio remoto (RDP). En cambio, proporciona acceso remoto a archivos a través de protocolos RESTful HTTP.
Cuando se instala la aplicación de unidad Triofox, se despliega una unidad mapeada o un conjunto de unidades mapeadas en los dispositivos remotos de Windows del usuario. A diferencia de una solución VPN donde la unidad no funciona si se pierde la conexión VPN, la unidad Triofox está siempre activa y se comunica con los servidores de archivos de la empresa a través del servidor Triofox y una ruta alternativa HTTPS. La unidad también proporciona una caché local que almacena los archivos y carpetas accedidos. La caché ofrece capacidades de edición sin conexión y también acelera las transferencias de archivos, ya que para los archivos que se han accedido y no han cambiado desde entonces, se utiliza directamente la copia local sin necesidad de descargarlos nuevamente de los servidores de archivos.
El bloqueo de archivos es una característica del servidor de archivos local que está incluida en la solución VPN. Triofox Drive ofrece la característica de bloqueo de archivos sin utilizar una red privada virtual.
Otra característica del servidor de archivos local es la capacidad de establecer control de acceso para archivos y carpetas. Triofox Drive proporciona permisos NTFS y control de acceso a archivos sin la necesidad de una Red Privada Virtual (VPN).
A veces prefieres trabajar en una carpeta local y luego sincronizarla con el servidor de archivos. Si la unidad mapeada es como un acceso a archivos bajo demanda, la carpeta local es como una carpeta que siempre está fuera de línea y siempre hay una copia local de ella en la carpeta para sincronización bidireccional.
Con la aplicación Triofox Drive instalada, puedes hacer clic derecho en un archivo o carpeta en la unidad de Windows Explorer que representa la unidad Triofox Drive e iniciar el uso compartido de archivos a través de un enlace web. La función de uso compartido de archivos se puede activar o desactivar según las políticas de seguridad de la empresa.
A diferencia del cliente de Windows, el soporte para el servidor de Windows es proporcionado por un servicio de Windows que se ejecuta en segundo plano. Dado que el servidor de Windows siempre está en funcionamiento, no es necesario iniciar sesión en una sesión interactiva de Windows para que funcione la unidad de Triofox. Puede pensarlo como tener las funciones del cliente disponibles en una máquina de servidor de Windows sin un auricular.
echa un vistazo al increíble
La solución Triofox de Gladinet hace que la solución de acceso a archivos en la nube sea interoperable con las actuales comparticiones de red del servidor de archivos y proporciona capacidades de carpetas sin conexión. Cuenta con integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
Un disco mapeado a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica importante. Los empleados están familiarizados con un disco mapeado y no se requiere capacitación adicional.
Los usuarios empresariales ya tienen identidades empresariales en Active Directory y el servicio federado de Active Directory asociado y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en forma de 'check in' y 'check out'. Triofox proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes para abrir archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el bloqueo de archivo se inicia automáticamente y se termina automáticamente cuando se completa el procesamiento del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos distinguen la solución de Gladinet de la competencia.
¿Quieres añadir estas características a la VPN?
Un VPN tradicional requiere una conexión estable y activa al cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción de Internet o una conexión interrumpida al cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar los archivos de forma asincrónica en un servidor de archivos corporativo una vez que se restablezca la conexión.
Un proveedor de firewall generalmente ofrece VPN sin una característica de conexión permanente. Una VPN siempre activa requiere más componentes de infraestructura, como un servidor de identidad, un servidor de autenticación, un sistema operativo de cliente compatible, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas en la nube están siempre activas, permiten el acceso sin conexión a archivos y carpetas, y permiten que los archivos se almacenen en un dispositivo local antes de sincronizarse con los servidores en línea.
Acceder a los servidores de archivos difícilmente es de alto rendimiento, porque cuando una VPN lo permite, el acceso a archivos se comunica a través del protocolo SMB/CIFS. En primer lugar, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si pudiéramos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejoraría. En segundo lugar, el tráfico de transferencia de archivos basado en HTTP puede aprovechar una red de entrega de contenidos global, por lo que HTTP es más rápido para transferencias entre continentes.