Cuando los empleados trabajan desde casa o ubicaciones remotas, es bastante incómodo usar una VPN para conectarse a la red corporativa. Puede que no tengas opción si la pasarela de archivos de Amazon S3 está ubicada dentro de la red corporativa. Sin embargo, Amazon S3 en sí reside en la nube. Si una solución puede conectarse al mismo cubo de Amazon S3 que la pasarela de archivos y proporciona una interfaz similar a SharePoint o OneDrive, los empleados fuera del cortafuegos corporativo pueden acceder directamente sin necesidad de una VPN.
Una firma de inversión privada tenía servidores de archivos en el sitio y se quedó sin espacio en el servidor de archivos. Implementaron AWS S3 File Gateway como un dispositivo virtual en el sitio y trasladaron archivos de los servidores de archivos al dispositivo File Gateway. Hasta ahora, se han movido 2 TB de los 8 TB totales de datos a AWS. El grupo de usuarios más importante de la empresa es el departamento de marketing. Desde la pandemia, la mayoría trabaja desde casa y utiliza VPN de cliente para reconectar a la red corporativa y acceder al dispositivo S3 File Gateway. También necesitan compartir y recibir archivos de socios comerciales externos y clientes. El S3 File Gateway alberga una mezcla de documentos de Office, archivos de Adobe Photoshop, imágenes y videos.
Existen muchas herramientas para el acceso a S3, incluyendo CloudberryLab S3 Explorer, ExpanDrive, TntDrive y CyberDuck. Sin embargo, estas herramientas de acceso directo a S3 no cumplieron con las necesidades de la empresa por dos razones. La primera razón es la capacidad de integrarse con la infraestructura de Active Directory de la empresa y el inicio de sesión único SAML. La segunda razón es la capacidad de compartir archivos en la nube con auditoría e historial. La empresa está buscando una solución de "Servidor de Archivos" en lugar de una unidad USB como analogía.
Amazon S3 tiene una interfaz web en aws.amazon.com que puede facilitar la carga y descarga fácil de archivos. Sin embargo, tener una unidad local s3 con el contenido del bucket de s3 mapeado al explorador de Windows hará que el uso de archivos dentro de S3 sea más sencillo.
La solución consiste en agregar usuarios de Active Directory para compartir archivos y carpetas dentro de Amazon S3, convirtiendo carpetas en carpetas compartidas en línea.
Haz que los archivos y carpetas que se encuentran dentro de Amazon S3 te sigan y estén siempre disponibles al alcance de tu mano desde dispositivos iOS y Android.
Triofox se integra con Office 365 para la coedición y coautoría basadas en la web de archivos dentro de la carpeta compartida.
Utilice la integración con Outlook para compartir carpetas grandes o archivos como enlaces web a través de correo electrónico.
Convierta archivos y carpetas compartidos en enlaces web para acceso directo a través de navegadores web.
Solicite archivos de socios, clientes y partes externas a través de enlaces web.
Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura de directorios o aplique permisos NTFS directamente.
La sala de datos segura basada en la web permite el acceso a carpetas compartidas solo para visualización, con la descarga deshabilitada.
Puede asignar usuarios internos de Active Directory y clientes y socios externos a carpetas compartidas.
Las carpetas compartidas están sujetas a control de versiones, y hay notificaciones disponibles para los usuarios que están suscritos a las carpetas.
Compartir archivos con colegas, clientes y socios
Enviar correos electrónicos con múltiples archivos adjuntos ha sido la norma durante años al enviar archivos a colegas o socios comerciales. Sin embargo, compartir una carpeta nunca ha sido fácil con los archivos adjuntos de correo electrónico. Compartir archivos grandes era imposible y bloqueado por los servicios de correo electrónico. Cuando S3 File Gateway era una solución local sin capacidad de compartir archivos, el Amazon S3 nativo detrás de S3 File Gateway facilitó compartir archivos y carpetas a través de Internet porque cada archivo y carpeta tiene un 'enlace web' por defecto. AWS S3 tiene los componentes básicos para compartir archivos, y el almacenamiento S3 está listo para empresas por defecto. Todo lo que necesitamos es una solución de compartición de archivos amigable, fácil de usar y segura que pueda aprovechar las capacidades de S3.
descubre la increíble solución de Triofox
Cuando los usuarios están fuera de la oficina, no necesitan usar una VPN para conectarse a la red de la oficina. Pueden usar el bucket S3 directamente a través de Triofox, y Triofox convierte el bucket S3 en un servicio similar a SharePoint por debajo. ¡Cuando los usuarios vuelven a la oficina, pueden continuar utilizando la Pasarela de Archivos S3, manteniendo todas las cargas de trabajo de Windows en el sitio como antes!
Combina servidores de archivos locales y Amazon S3 para un acceso remoto seguro sin la necesidad de utilizar una VPN.
Utiliza Amazon S3 como un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos, seguimiento de auditoría y aplicaciones móviles en iOS y Android.
Utiliza almacenamiento de Amazon S3 en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o aplicaciones móviles.
Dado que Amazon S3 ya está en la nube, acceder al mismo contenido que la puerta de enlace de archivos S3 no tiene que pasar por una VPN para volver a la red corporativa.
TRIOFOX COMO SU SERVIDOR DE ARCHIVOS EN LA NUBE FUERA DE LA OFICINA, MIENTRAS QUE S3 FILE GATEWAY PARA SU CARGA DE TRABAJO DE WINDOWS EN LAS INSTALACIONES
Amazon S3 es el servicio de almacenamiento en la nube más ampliamente soportado, con muchos socios tecnológicos que ofrecen soluciones integradas con S3 para almacenamiento primario, respaldo, recuperación, archivo y recuperación de desastres. Con su rendimiento, escalabilidad, disponibilidad y durabilidad líderes en la industria, es utilizado por muchas organizaciones.
Triofox ofrece una solución única de servidor de archivos en la nube que integra el Directorio Activo, los permisos NTFS, una unidad mapeada remota y capacidades de bloqueo de archivos con los servicios de almacenamiento en la nube de Amazon S3. El resultado es una solución única que combina las características de seguridad de la infraestructura de TI existente con la movilidad y durabilidad de la nube (Amazon S3).