¿Debería SharePoint Reemplazar a los Servidores de Archivos?

Haga que sus servidores de archivos sean grandiosos nuevamente al habilitarlos sin problemas con características similares a SharePoint. Mantenga la privacidad y el control sin sacrificar la usabilidad y el rendimiento.

Una historia - Mantén el servidor de archivos tradicional, pero con una experiencia similar a SharePoint

Una empresa de marketing publicitario cuenta con aproximadamente 60 empleados y 6 TB de datos. Tienen un servidor de archivos principal ubicado en la oficina central. El servidor de archivos se utiliza como un gran repositorio. Realizan muchos proyectos de diseño y edición de video. Esto genera muchos archivos creativos de gran tamaño, como archivos de Adobe, archivos de video y archivos tradicionales. SharePoint es otro repositorio de archivos. SharePoint no es ideal. Subir y bajar grandes cantidades de datos entre SharePoint y el servidor de archivos local es engorroso. Prefieren el servidor de archivos tradicional actual debido a la gran cantidad de datos. La empresa necesita una solución creativa para el trabajo remoto y siempre está buscando algo mejor. Quieren una solución que funcione con el servidor de archivos actual y proporcione un mejor rendimiento para el acceso remoto al servidor de archivos con una experiencia similar a la de SharePoint.

¿Reemplazar su servidor de archivos con SharePoint?

Con tantas empresas migrando a Office 365, usar SharePoint para compartir archivos y colaborar puede parecer adecuado. Sin embargo, hay muchos desafíos. Por ejemplo, no se pueden ver más de 5000 elementos en una página. SharePoint también es un sistema muy complejo para el mantenimiento continuo.

SharePoint es otro servicio de archivos que compite con tus actuales servidores de archivos de Windows. Las empresas que adoptan SharePoint normalmente no pueden reemplazar por completo a los servidores de archivos de Windows por una variedad de razones. Como resultado, en muchas empresas, el servicio de SharePoint y los servidores de archivos de Windows coexisten, lo que resulta en que los datos se repartan en diferentes silos.

Historicamente, los administradores de SharePoint han luchado con la adopción de usuarios en sus empresas. Los intranets de SharePoint son torpes con páginas estáticas, y se gasta mucho tiempo y dinero en la personalización de la interfaz de usuario y en el branding.

Otra queja común es el monitoreo, con demasiados datos irrelevantes acumulados en los sitios de SharePoint.

Microsoft tampoco ofrece respaldo y recuperación de puntos finales para los datos almacenados en SharePoint Online. Microsoft solo mantiene una copia de seguridad de 14 días del sitio para la recuperación de desastres.

¿También tienes estas preocupaciones con SharePoint?

"¿SharePoint tiene un cliente de escritorio con un mapeador de unidades?"
"¿Funciona SharePoint con QuickBook o con mi aplicación de línea de negocio?"
“¿Dónde están ubicados mis datos, en servidores de archivos o en SharePoint?”


Triofox elimina las desventajas comunes del acceso remoto a servidores de archivos y las soluciones de compartición de archivos en la nube para ofrecer lo mejor de ambos mundos: privacidad, seguridad y control de los servidores de archivos heredados, y combinando estos con la eficiencia y las ganancias de productividad de la compartición de archivos en la nube.

Ventajas de Triofox

Triofox te ayuda a abordar tus preocupaciones sobre la propiedad, seguridad y privacidad de los datos. Triofox ofrece una forma de mantener el control aprovechando tus servidores de archivos existentes como repositorio de datos y tus Directorios Activos actuales como proveedor de servicios de identidad para la solución de compartición de archivos empresariales similar a Dropbox.

Una vez que se implementa el servidor de Triofox, tus empleados pueden acceder a las comparticiones de archivos existentes a través de navegadores web, aplicaciones móviles, PCs y Macs. En las PCs, se conserva la interfaz familiar de unidades mapeadas localmente y el comportamiento de bloqueo de archivos. El proceso es transparente, por lo que los usuarios normalmente no requieren tiempo de inactividad y, en el mejor de los casos, una capacitación mínima.

Fácil implementación
SharePoint On-Premises requiere al menos dos servidores, un servidor de base de datos y un servidor de almacenamiento que el departamento de TI debe gestionar. Triofox es mucho más fácil de implementar en un servidor Windows limpio.

Experiencia de usuario familiar
SharePoint es complicado de aprender y usar. Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS para un acceso simplificado desde cualquier lugar.

No se requiere formación adicional
El acceso basado en unidad de Triofox no requiere formación. Haga clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.

Simplificar la gestión
Triofox es mucho más simple de gestionar con auditoría, informes y administración basada en políticas.

Protección de Puntos Finales
Triofox cifra automáticamente los datos en reposo en todos sus puntos finales para mejorar la protección de los datos.

Prevención de Fugas de Datos
Triofox previene el robo de datos, la pérdida de datos de la empresa y asegura el cumplimiento mientras aún permite la visualización y edición de archivos y comparticiones a través de https.

Mejora de la Seguridad de los Datos
Con cifrado de punto final de nivel militar, Triofox requiere conexiones seguras mínimas y bloqueo de protocolos de red. Triofox es más seguro, con menos superficie expuesta.

Los Datos Permanecen en sus Servidores de Archivos Locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que suba sus datos confidenciales, Triofox deja todos los archivos compartidos intactos en sus servidores de archivos. Triofox mantiene los datos en un solo lugar, tanto para las comparticiones de servidores de archivos como para la compartición de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Paso 3

Integración con Active Directory y NTFS
Triofox ofrece una completa integración nativa con el sistema de archivos de Windows y la seguridad de NTFS.

Elimina la Dispersión de Datos
Triofox reduce la dispersión de datos manteniendo la información en servidores de archivos locales. La productividad móvil también se equilibra con la gestión centralizada del control de acceso.

Ahorro de Tiempo
Con SharePoint, es muy costoso y consume mucho tiempo migrar los datos existentes del servidor de archivos y capacitar a los empleados para cambiar sus flujos de trabajo diarios. Triofox es fácil de usar y requiere un esfuerzo mínimo de integración.

Implementaciones Híbridas
Con Triofox, los datos guardados en las comparticiones de archivos se replican en la nube y viceversa, para asegurar la continuidad del negocio con implementaciones híbridas.

Paso 4

Bloqueo de Archivos
Bloqueo automático de archivos vinculado al controlador del sistema de archivos. También protegido por la función de entrada/salida y el control de versiones.

Control de Versiones
Proporciona un historial de control de versiones de fácil acceso que simplifica la recuperación de ataques cibernéticos como el ransomware.

Detección de Conflictos
Evita la modificación o eliminación accidental de archivos con capas adicionales de detección de conflictos.

Notificación de Cambios
Con Triofox, puedes recibir alertas automáticas que te ayudan a realizar un seguimiento de todos los cambios en el sistema.

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Paso 6

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Todo el mundo a nivel global tiene acceso a los mismos archivos, los cuales están actualizados y son precisos, desde un sistema que también es seguro y fácil de implementar.

CHRISTOPHER JESMAN
Director, Panorama Antennas

Ahora podemos ir a cualquier proveedor de servicios de salud en los Países Bajos y decir 'esto funciona de acuerdo con las regulaciones de salud holandesas'.

ROB CHRIST
Director y Copropietario, Damecon

Gladinet es la mejor solución de reemplazo de servidores de archivos en el mercado. No solo lideran el mercado, sino que básicamente crearon un nuevo mercado: ninguno de los otros productos puede hacer las cosas que puedo hacer con CentreStack.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Cómo funciona



Los servidores de Triofox se pueden instalar y desplegar localmente como un servidor privado de compartición de archivos empresariales. El servicio de compartición de archivos empresariales privado se puede integrar con las identidades de usuario del Directorio Activo y las comparticiones existentes del servidor de archivos. Todos los usuarios, desde empleados internos y remotos hasta clientes y socios externos, pueden compartir archivos y carpetas basados en el contenido actual del servidor de archivos y seguir reglas de seguridad y permisos específicos predefinidos.

Además de las características existentes como una unidad mapeada localmente, sincronización bajo demanda, y bloqueo de archivos, las empresas también obtendrán las siguientes características modernas de compartición de archivos:

Integración con Active Directory

Utilice automáticamente las identidades existentes y los espacios personales de Active Directory. Los permisos NTFS existentes para archivos y carpetas son verificados de forma nativa por el sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Cree una solución privada de sincronización y compartición basada en almacenamiento de objetos como OpenStack Swift, cualquier compatible con S3, Microsoft Azure y recursos compartidos de red de servidores de archivos.

Permiso de Carpeta

Los permisos de carpetas granulares pueden reflejar los permisos NTFS o crearse de manera nativa. Defina diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura del directorio.

Transferencia de Archivos Grandes

Utilice la integración con Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web a través del correo electrónico.

Co-Edición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y coautoría basadas en la web.

Acceso Móvil

Simplifique el acceso remoto a servidores de archivos desde dispositivos móviles, PCs, Macs y navegadores.

Beneficios Adicionales de Triofox

Además de combinar características de movilidad al estilo de Dropbox con la seguridad de los servidores de archivos de Windows, Triofox ofrece numerosas características para satisfacer las necesidades de su empresa.

Copia de Seguridad en Línea

Copia de seguridad en la nube y protección de datos con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de almacenamiento y ancho de banda.

Seguridad

Soporte completo para el bloqueo de archivos desde la nube. Encripta las cachés de agentes remotos o revoca los privilegios de acceso de agentes remotos desde una consola de gestión centralizada.

Reemplazos de VPN

Una alternativa para uno o más de los siguientes: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control Centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de compartir archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso Remoto Sencillo

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación, con cualquier dispositivo.

Reducir Costos

Elimine los costos de gestión de servidores y VPNs. Evite el costo de replicación manual de archivos y carpetas o recreación de permisos NTFS.

Integración Sin Esfuerzos

Se integra perfectamente con las redes empresariales basadas en archivos y entornos de flujo de trabajo actuales.

Configuración Flexible y Fácil

Elija diferentes implementaciones según sus necesidades. Procedimiento de configuración simple.

¡Aumente la productividad de su fuerza laboral móvil!