Productividad del Trabajador Remoto, Pero
Cuando los empleados trabajan desde casa o ubicaciones remotas, es muy conveniente usar SharePoint en Microsoft 365 para acceder a los archivos de la empresa y colaborar. Sin embargo, hay muchas situaciones en las que simplemente no se puede usar SharePoint. O tal vez has intentado migrar sin éxito los servidores de archivos a SharePoint y ahora estás buscando una forma alternativa de apoyar a tus trabajadores remotos. Por supuesto, aún puedes usar VPN y RDP para proporcionar acceso remoto a archivos a los empleados que trabajan desde casa. Pero VPN y RDP tienen sus propios problemas.
Hay una mejor manera si SharePoint no funciona para ti.
Una característica de SharePoint es que OneDrive permite la sincronización de archivos con dispositivos locales con acceso sin conexión y edición sin conexión. La función de sincronización y compartición de archivos permite a los trabajadores remotos trabajar desde estaciones de trabajo donde el Wi-Fi es limitado y el cortafuegos corporativo está congestionado.
Todas las conexiones VPN y RDP requieren conexiones estables y activas con el cortafuegos corporativo. Un fallo en la conexión provocará la interrupción de la sesión remota del empleado. SharePoint no depende de VPN o RDP y no tiene los mismos problemas.
SharePoint como una "aplicación en la nube" se integra fácilmente con un portal de aplicaciones empresariales basado en soluciones de inicio de sesión único como Azure AD, OneLogin, Okta y Duo. Como aplicación en la nube, también puede ser protegida por soluciones de redes de confianza cero como Microsoft Application Proxy.
SharePoint no está exento de quejas por parte de los usuarios. Los usuarios empresariales a menudo se quejan de que no hay mapeo de unidades en OneDrive, por lo que las referencias externas de archivos (XREFs) no funcionan. Algunos dicen que el bloqueo de archivos es una característica clave y otros quieren recuperar los mismos permisos NTFS.
No puedes usar SharePoint por las razones mencionadas anteriormente. Por lo tanto, utilizas VPN y RDP para permitir que los trabajadores remotos accedan al servidor de archivos de la empresa. Pero deseas las características que ofrece SharePoint. Estas incluyen las características enumeradas aquí, como el acceso sin conexión, la edición sin conexión, la interfaz del navegador web, la interfaz móvil y una experiencia modernizada en general de acceso y colaboración con archivos y carpetas.
NASA necesita una solución de almacenamiento compartido, comparable a SharePoint desde la perspectiva del usuario final, para sus empleados externos y contratistas. La solución de almacenamiento debe integrarse primero con una solución de inicio de sesión único y estar sujeta a auditorías de certificación regulares, además de cumplir con ciertos requisitos de cumplimiento y regulación.
En este caso, SharePoint es adecuado para el público general, pero no para organizaciones que tienen requisitos de seguridad más altos y regulaciones de cumplimiento. Al final, NASA utiliza su propia infraestructura de VMWare para configurar una solución de compartición de archivos autoalojada que se asemeja a SharePoint.
Pogue Construction cuenta con técnicos de campo que trabajan desde sitios de construcción donde la WLAN es demasiado esporádica para establecer una conexión VPN o RDP estable con el servidor de archivos de la empresa. Necesita proporcionar capacidades de acceso a archivos sin conexión como las que SharePoint ofrece en línea. Sin embargo, el software CAD que utilizan no es compatible con SharePoint porque la referencia de archivo externo (XREF) funciona en servidores de archivos pero no en SharePoint. Otra razón para mantener los datos en el servidor de archivos actual es que el conjunto de datos es demasiado grande para transferir a SharePoint.
DedicatedIT es un MSP cuya base de clientes es 80% del sector salud. La mayoría de los clientes que podían migrar a SharePoint efectivamente lo han hecho. Sin embargo, también hay clientes que no pueden limitarse a una conversación exclusiva sobre SharePoint debido a los sistemas EMR existentes y requisitos específicos de cumplimiento en salud. Originalmente, estos clientes tenían que iniciar sesión a través de RDP para conectarse. Ahora tienen una forma más fácil de acceder a sus archivos y carpetas con las mismas credenciales de usuario y los mismos permisos NTFS que protegen dichos archivos y carpetas.
Hoffman York es una agencia de marketing que ha necesitado apoyar a los empleados que trabajan desde casa desde el brote de la pandemia. Habían considerado usar SharePoint, pero los archivos creados con Photoshop, InDesign y Premiere tienen una gran huella en el servidor de archivos que no se puede migrar fácilmente a la nube, con la compatibilidad de las aplicaciones con Adobe Creative Suite incierta. Originalmente, los empleados usaban RDP para acceder a Adobe Creative Suite. Sin embargo, debido a la 'congestión' de la VPN, muchos empleados eran expulsados del cortafuegos corporativo cada hora o más. Necesitaban una solución mejor, y la encontraron.
Triofox extiende los servidores de archivos de Windows existentes con acceso remoto seguro, compartición de archivos móviles, protección de datos y migración a la nube, al mismo tiempo que satisface las necesidades empresariales de seguridad, privacidad, cumplimiento y control. Triofox aumenta la productividad de su fuerza laboral móvil sin sacrificar la propiedad, privacidad y seguridad de los datos.
¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN?
¿Tiene empleados que trabajan desde casa y necesitan acceso móvil a archivos a través de un navegador web?
¿Tenía dos o más almacenes de datos para gestionar, pero se estaban saliendo de control?
¿Le han retrasado las largas migraciones a la nube, la formación adicional de usuarios y las normativas de cumplimiento?