Convierta rápidamente su servidor de archivos local en un servidor de archivos compartidos en Internet. Comparta archivos en línea con los usuarios existentes de Active Directory y mantenga el control de permisos.
Los empleados del Museo A a veces necesitan trabajar desde casa o de forma remota y necesitan acceso a los archivos cuando no están en la oficina. Tienen un portátil proporcionado por el museo. La administración ofrece un espacio de trabajo de escritorio virtual Citrix para el personal cuando no están en el edificio, que no se parece en nada a su escritorio normal. Utilizan Active Directory y permisos de archivos NTFS. Han estado buscando una solución que permita a los empleados acceder a los servidores de archivos en los que están trabajando de forma nativa o casi nativa, como lo harían en su escritorio regular, a través de HTTPS. Pero no quieren usar una VPN debido a los riesgos de seguridad involucrados. Como muchas instituciones estatales, no quieren poner el contenido de su servidor de archivos en la nube porque es solo otro lugar que tienen que gestionar y almacenar cosas. Quieren tener una experiencia de unidad mapeada por letras, similar al acceso desde el escritorio.
Este libro blanco describe Gladinet Triofox, que permite a las empresas proporcionar rápidamente acceso remoto seguro y compartición segura de archivos a servidores de archivos locales sin utilizar una VPN. Tampoco requiere la copia o sincronización prolongadas a servicios de almacenamiento externo como Office 365, Dropbox o Box.
Con más y más empresas practicando las pautas de distanciamiento social durante una pandemia global, hay un interés creciente en formas más rápidas de facilitar el trabajo desde casa sin comprometer la privacidad, seguridad o cumplimiento de los datos.
Ya sea que los empleados colaboren desde casa o el equipo de marketing comparta trabajos creativos con el equipo de ventas, Triofox habilitará rápidamente a su fuerza laboral móvil para compartir archivos de manera eficiente y segura a través de Internet.
Triofox moviliza su servidor de archivos local y lo convierte en un "servidor de archivos web" de toda la empresa o en un "servidor de compartición" corporativo.
El uso de VPN puede resultar costoso en términos de eficiencia y productividad.
¿Cuántas veces se ha visto su equipo de soporte abrumado por problemas con las VPN? Para la mayoría de las personas no técnicas, la VPN es demasiado complicada. Primero, es necesario establecer una conexión, lo cual es diferente para dispositivos PC y Mac. Luego, el usuario necesita entender qué es un servidor de archivos, una red compartida y cómo mapear una unidad a una red compartida. Finalmente, este proceso tendría que repetirse cada vez que la conexión a Internet falle, costándole tiempo y dinero a la empresa.
Cuando no hay una solución, los empleados a menudo optan por una solución no autorizada de terceros para aumentar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, copiar documentos y archivos de la empresa a unidades de almacenamiento personales crea dispersión de datos y problemas de cumplimiento.
Su fuerza laboral móvil suele estar activamente comprometida tanto en funciones internas como externas de la empresa. El equipo de ventas puede necesitar visitar a los clientes y mostrarles el libro blanco, resumen de la solución y hojas de datos, al mismo tiempo que recopila los requisitos del cliente para guardarlos en los servidores de archivos centrales. El departamento de marketing puede crear material de ventas y de marketing en la oficina para guardar en los servidores de archivos locales en las instalaciones. En ambos casos, su equipo de ventas y de marketing necesitan una solución de compartición de archivos basada en su servidor de archivos local.
El flujo de trabajo actual de sus empleados puede depender de la colaboración en servidores de archivos locales. Algunas aplicaciones, como Adobe Creative Cloud, AutoCAD u otras aplicaciones de línea de negocio, necesitan trabajar en los servidores de archivos. Dado que depende de sus servidores de archivos para el trabajo diario, es más eficiente y efectivo convertir esos servidores de archivos en servidores de compartición de archivos para trabajadores móviles y en las instalaciones.
echa un vistazo al increíble
Una solución que extiende el Servidor de Archivos de Windows con aplicación para iPhone, interfaz de navegador web, unidad mapeada de Windows y volumen del Finder de Mac, convirtiendo el Servidor de Archivos de Windows en una solución de servidor de archivos en la nube corporativa.
Crea una unidad de red mapeada en el escritorio del usuario sin necesidad de utilizar una VPN.
Triofox incluye aplicaciones móviles para acceder a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como iPhone o teléfonos Android.
Bloquee archivos en uso o marque archivos para acceso sin conexión. En ambos casos, el bloqueo de archivos es una característica necesaria para la colaboración en equipo.
El administrador de archivos basado en navegador web es una parte integral de la solución. Es responsivo, interactivo y sencillo de utilizar.
Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen en acceso a recursos compartidos de Active Directory y Servidor de Archivos protegidos por permisos NTFS. El archivo se envía de vuelta a los agentes clientes a través de HTTPS/SSL una vez que se han superado todas las verificaciones de permisos. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de compartir archivos en la nube con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de un servidor de archivos local!
Triofox crea una interfaz de servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.
Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y también coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos.
Triofox verifica los permisos de Active Directory y NTFS para ver si se permiten las solicitudes de archivos. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a los agentes cliente a través de HTTPS/SSL.
Triofox se integra con Office 365 y permite la coedición y coautoría basadas en la web para archivos en la carpeta compartida.
Reduce los costos de soporte de VPN (red privada virtual).
Triofox combina la seguridad y el control de los servidores de archivos de Windows con la facilidad de uso y la productividad de la nube.
La estrategia para migrar y configurar permisos es más sencilla que en SharePoint, Dropbox o Google Drive: herédala directamente del servidor de archivos.
Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidad con acceso remoto desde cualquier dispositivo.
Mantiene la privacidad de los datos al ofrecer la opción de conservar los datos en las ubicaciones locales en comparticiones de servidores de archivos tradicionales.
La solución de compartición de carpetas extiende el alcance del actual servidor de archivos Windows interno a ubicaciones remotas a través de los protocolos HTTPS y web. Está configurada para privacidad por defecto.
La misma corporación posee el servidor de archivos Windows interno y la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de Triofox. Los archivos y carpetas en el servidor de archivos también son de propiedad privada.
El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el recién agregado servicio de compartición de carpetas privadas. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos que están disponibles de forma remota en dispositivos móviles.
Dado que los archivos nunca abandonan los actuales servidores de archivos locales, es mucho más fácil superar las auditorías de cumplimiento. El nuevo servicio de compartición de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.
Los mismos permisos NTFS que estaban establecidos para proteger los archivos del servidor de archivos Windows interno serán el mismo control de permisos en vigor para proteger el servicio de compartición de archivos privado.
Convierta las carpetas existentes del servidor de archivos en enlaces web para compartir en línea.
Soporte completo para el bloqueo de archivos desde la nube. Encripta las cachés de agentes remotos o revoca los privilegios de acceso de agentes desde una consola de gestión centralizada.
Acceda a archivos y carpetas desde navegadores web y a través de dispositivos móviles.
Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso de la actividad de compartición de archivos desde una consola de administración central.
Acceso remoto simplificado desde dispositivos iOS/Android/PC/Mac/móviles. Cualquier lugar, cualquier dispositivo.
Los archivos y carpetas permanecen en los servidores de archivos existentes y se mantienen dentro de la protección de la infraestructura de TI existente.
Se integra perfectamente con las redes empresariales basadas en archivos existentes y los entornos de flujo de trabajo.
Los servidores de archivos existentes continúan sirviendo como un repositorio central de datos y evitan dividir los datos en silos internos y externos.