Solución de compartición de archivos privados que ayuda a su organización a mantener el control de sus datos empresariales para cumplir con los controles de cumplimiento y los estándares de seguridad. Porque compartir archivos en línea no significa que tenga que subir archivos a un sitio web de terceros. En su lugar, puede aprovechar su infraestructura de TI local para una solución de compartición de archivos privada y autoalojada que está en línea para sus empleados y grupos de usuarios.
¿Necesita cumplir con regulaciones de cumplimiento? ¿Hay requisitos específicos que afectan dónde se almacenan los datos?
¿Confía en el dispositivo del usuario y desea pre-autenticarlo antes de que pueda conectarse a su sitio de compartición de archivos?
¿Tiene requisitos específicos de gestión del ciclo de vida de los datos, como retención legal, requisitos de FINRA o HIPAA?
Un proveedor de servicios para escuelas en un cantón de Suiza forma parte del gobierno de educación de esa región. Sus escuelas tienen un número variado de usuarios, desde 80 hasta varios miles. Cuentan con servidores de archivos locales. Los datos en los servidores de archivos locales pueden ser accedidos por los profesores y la administración de la escuela. Los usuarios requieren una solución segura para almacenar sus archivos. También tienen algunos requisitos de protección de datos. Están utilizando SharePoint y OneDrive para escuelas. Pero tienen algunos problemas legales debido a la privacidad. Quieren cumplir con las regulaciones suizas. Debido a los requisitos legales en Suiza, las escuelas no pueden usar una solución que no esté conectada a la WAN. Hay un problema de cifrado. No pueden subir los archivos a SharePoint porque no quieren que la clave de cifrado de sus documentos esté almacenada con un tercero. Les gustaría tener una solución de almacenamiento en la nube privada y autoalojada para escuelas. Ningún tercero debería tener acceso a los documentos, solo ellos.
La mayoría de las soluciones de compartición de archivos públicos requieren que subas los archivos a sus sitios de alojamiento antes de poder compartirlos con tus socios comerciales y colegas. Entonces, ¿quién es el dueño de tus datos y cómo controlas el acceso y los cambios en tus datos? ¿Pierdes el control de tus datos si están ubicados en algún lugar de un sitio de alojamiento de terceros en otro país? O, como en la historia anterior, ¿te preocupa que la clave de cifrado se almacene con un tercero mientras los datos están fuera de tu país?
Una solución de compartición de archivos privada autoalojada lleva la experiencia de la nube a tus servidores de archivos locales, proporcionando propiedad de los datos, privacidad de los datos y control de permisos. Cuando la movilidad en la nube coopera con la unidad mapeada tradicional y el bloqueo de archivos, has encontrado el servidor de archivos en la nube privada que estabas buscando. Retiene la fortaleza en seguridad y privacidad del servidor de archivos y lo potencia con características de productividad en la nube como acceso móvil, compartición segura, protección de datos y migración a la nube.
¿Cómo hacen cumplir las políticas de acceso a datos, cifrado de datos y auditoría de cambios con su solución actual para compartir archivos? ¿Cómo están cumpliendo con los requisitos reglamentarios y siendo compatibles con HIPAA o GDPR? ¿La solución para compartir archivos proporciona políticas de retención de datos suficientes para cumplir con FINRA?
Utilizar sus servidores de archivos y la infraestructura existente de Active Directory para configurar la solución de compartición de archivos garantiza que la corporación retenga la propiedad de los datos en la infraestructura de TI existente.
Autogestionar la solución de compartición de archivos facilita la configuración de políticas de protección de datos, retención de datos y auditoría para diversos cumplimientos regulatorios. Y aún mejor, su servidor de archivos como repositorio de datos facilita la extensión del flujo de trabajo de auditoría existente.
Utilizar servidores de archivos existentes como repositorio de datos extiende el modelo actual de privacidad de datos. Además de utilizar VPN para acceder a servidores de archivos corporativos, el método de acceso basado en HTTPS y la compartición de enlaces web son excelentes adiciones a la funcionalidad del servidor de archivos.
La administración de datos y la gestión de usuarios son fáciles, ya que su servidor de archivos actúa como el repositorio de datos de la solución de compartición de archivos autoalojada. Puede seguir utilizando los proveedores de identidad actuales para el acceso a los datos y las políticas de gestión del ciclo de vida actuales para su servidor de archivos.
La infraestructura de Active Directory sigue gobernando el acceso al uso compartido de archivos. La federación de Active Directory o el inicio de sesión único SAML pueden continuar autenticando a los usuarios, y los permisos NTFS pueden seguir protegiendo el acceso a los archivos.
A diferencia de las soluciones de compartición de archivos para consumidores, los usuarios empresariales tienen estos requisitos estándar:
Los usuarios de negocios están acostumbrados a acceder a archivos desde comparticiones de red de servidores de archivos centralizados. Una solución de compartición de archivos que extiende las capacidades actuales del servidor de archivos para incluir acceso HTTPS y compartir enlaces web mantiene el flujo de trabajo diario de los usuarios funcionando sin problemas.
Las empresas utilizan Active Directory, inicio de sesión único SAML para la autenticación de usuarios. Y utilizan varios otros métodos de control de permisos centrados en Active Directory para proteger archivos y carpetas. Una solución de compartición de archivos debe integrarse bien con Active Directory.
Los trabajadores remotos están acostumbrados a acceder a servidores de archivos centralizados desde ubicaciones remotas a través de un mapeo de unidad en el trabajo y mediante una VPN. Una solución de compartición de archivos que representa archivos y carpetas dentro de una letra de unidad facilita mucho el trabajo a los empleados sin necesidad de formación adicional.
Los conjuntos de trabajo de datos de los consumidores suelen ser pequeños. En comparación, el conjunto de trabajo de datos empresariales en servidores de archivos corporativos suele ser muy grande. Es inusual que una laptop ligera almacene el 100% del contenido del servidor de archivos corporativo, lo cual, para empezar, no es seguro. La sincronización y el acceso bajo demanda ahorran espacio de almacenamiento en dispositivos remotos.
El bloqueo de archivos es otra característica de los servidores de archivos tradicionales a la que los usuarios de negocios están acostumbrados cuando varios usuarios colaboran en el mismo conjunto de archivos. El bloqueo de archivos significa que cuando un usuario comienza a editar un archivo en particular, la solución bloquea automáticamente el archivo hasta que el usuario termina de editar y cierra el archivo. Esta es otra característica familiar para los usuarios.
A diferencia de las soluciones de compartición de archivos para consumidores, la empresa necesita gestionar todos los puntos finales que pueden acceder a los datos corporativos. Ya sea políticas de acceso de puntos finales o copia de seguridad de los dispositivos, una solución de compartición de archivos orientada al negocio necesita considerar los requisitos de gestión de puntos finales.
¿Por qué elegir Gladinet? ¿Por qué no OwnCloud?
Con la solución de Gladinet, la solución de compartición de archivos es interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existente. Viene con integración de Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y las integraciones de control de permisos NTFS. Todas estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea más como una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
El mapeo de unidad a través de un canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "salida" de archivos. Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivos se inicia automáticamente y se termina automáticamente cuando se completa la edición del archivo.
Finalmente, la capacidad de integrarse con Active Directory y los permisos NTFS facilita mucho a los administradores de sistemas la configuración del control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
Las unidades de red que conoces del servidor de archivos se convertirán en carpetas de equipo directamente accesibles desde la Nube.
Obtendrás una letra de unidad en el Explorador de Windows para acceder a los archivos desde la nube.
Obtendrás bloqueo de archivo al trabajar con archivos desde la nube.
La integración con Active Directory es sencilla, ya sea para un servidor de archivos local o remoto.
Mantenga el cumplimiento y el control al llevar un registro de todas las tareas y actividades de gestión.
La protección de datos incluye encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utiliza automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Lleve la experiencia de la nube a su servidor de archivos proporcionando Acceso Móvil Seguro a los servidores de archivos sin necesidad de replicación en la nube. Aproveche los permisos NTFS existentes y las identidades de Active Directory. Mejore el control de datos con características como versionado de archivos, auditoría, informes y colaboración basada en políticas.
Conviértase en un Proveedor de Servicios en la Nube ofreciendo a sus usuarios una alternativa a Dropbox que le permite mantener el control sobre sus datos mientras reduce los costos en un 50-80%. Al mismo tiempo, traslade los servidores de archivos a su centro de datos y proporcione una solución de continuidad empresarial para sus compañías.
Lleve la experiencia de su servidor de archivos a la nube aprovechando los permisos existentes de NTFS y los permisos de Active Directory con los comportamientos familiares de unidades mapeadas y bloqueo de archivos. Su servidor de archivos se sincroniza con la nube y proporciona la misma experiencia al usuario final.