Evite las limitaciones de compartir archivos por correo electrónico, cuentas personales de Dropbox u otros servicios de terceros. Tome el control habilitando el uso compartido de archivos empresariales directamente desde sus servidores de archivos. Tendrá la ventaja de tener todo bajo control y evitará el esfuerzo manual asociado con copiar archivos de un lado a otro entre terceros externos y los servidores de archivos internos de su empresa.
Una empresa de geomodelado necesita compartir datos sísmicos con clientes externos y recibir datos de ellos. Los datos de geomodelado actualmente residen en un servidor de archivos empresarial organizado por proyectos. Cada carpeta de proyecto está protegida por permisos de carpeta incluidos con el servidor de archivos de Windows. La práctica actual de compartir archivos externos requiere que los datos se carguen en Box y se compartan. Una vez que los clientes reciben los datos compartidos y cargan su parte de los archivos, un empleado copia los archivos de la cuenta de Box de vuelta al servidor de archivos de la empresa. Todos los archivos están bajo estricto control empresarial con Active Directory y políticas de grupo, excepto por la parte que debe pasar por Box copiando manualmente de ida y vuelta. La empresa necesita una solución de compartición de archivos externos que se integre directamente con los servidores de archivos existentes y la infraestructura protectora de TI.
Otra historia involucra a una estación de televisión que envía reporteros al lugar para capturar videos y fotos que se envían de vuelta a la empresa para su uso por parte de los productores de contenido de noticias. Los reporteros en el lugar a menudo están estacionados en áreas con acceso a Internet deficiente, lo que dificulta la carga rápida de información para la cobertura en vivo. La empresa utilizó Citrix ShareFile por una de las razones mencionadas anteriormente. Citrix ShareFile no permite el acceso a archivos externos ni la compartición de archivos directamente desde los servidores de archivos, por lo que el flujo de trabajo cambió. Citrix ofreció ubicaciones en la nube específicas a las que los reporteros en el lugar podían cargar contenido que la organización necesitaba. TI tuvo que copiar manualmente el contenido del almacenamiento en la nube de Citrix a sus servidores de archivos para que los creadores de contenido internos pudieran acceder a él y prepararlo para informar. Con Citrix ShareFile, la estación de televisión también necesitaba cargar archivos en estas ubicaciones de almacenamiento dedicadas para compartir con socios comerciales externos y ver y editar a través de un navegador o dispositivo móvil. Esta transición de soluciones de almacenamiento internas a servicios de almacenamiento basados puramente en la nube para el acceso a archivos externos, la compartición y la colaboración resultó en pérdida de datos y costos más altos.
Las organizaciones necesitan compartir archivos de manera segura con todos dentro y fuera de la organización. Los empleados que trabajan desde casa necesitan acceder y compartir los archivos de la empresa, o los socios comerciales necesitan enviarte archivos de forma segura. La elección es tuya. Opta por un servicio de alojamiento de terceros y úsalo para compartir archivos de manera segura... o extiende las capacidades de tu servidor de archivos corporativo actual para compartir archivos de manera segura a través de Internet!
Los servidores de archivos corporativos son el almacenamiento de datos predeterminado para la colaboración entre todos los empleados, ya sea directamente dentro del cortafuegos corporativo a través de la red local o fuera de las casas de los empleados a través de la red privada virtual. Introducir otra solución de almacenamiento en línea solo para compartir archivos de forma segura a distancia parece estar bien al principio. Con el tiempo, sin embargo, tus datos corporativos se almacenan en dos ubicaciones diferentes, lo que hace más difícil saber quién tiene la versión más reciente y más difícil de controlar.
Existe una manera sencilla de combinar la compartición segura de archivos y los servidores de archivos empresariales en una única solución. Añade un componente en la nube a tus servidores de archivos para habilitar el acceso y la compartición a través de HTTPS a tus servidores de archivos. Tu infraestructura de TI existente puede continuar proporcionando seguridad y control mientras tus servidores de archivos permanecen como el repositorio central de datos.
Añada fácilmente a sus servidores de archivos locales la posibilidad de compartir archivos de forma segura a través de un navegador web, con nuevas capacidades de acceso y compartición de archivos similares a las de la nube, ¡mientras mantiene los controles de seguridad heredados, los permisos y la propiedad de los datos!
¿Por qué elegir Gladinet? ¿Por qué no OwnCloud?
La solución Triofox de Gladinet hace que el intercambio de archivos sea interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existente. Incluye integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de intercambio de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
El mapeo de unidad a través de un canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos detectando solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando termine la edición del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita mucho a los administradores de sistemas la configuración del control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
Facilita la colaboración de tus equipos con los clientes de manera exitosa:
En lugar de enviar archivos como adjuntos de Outlook, los archivos y carpetas pueden compartirse como enlaces a través de Outlook.
Mejore el rendimiento de las transferencias de archivos grandes enviando solo los cambios realizados en lugar de sincronizar el archivo completo.
Los archivos y carpetas se pueden convertir en enlaces web y acceder desde navegadores web o cualquier cliente móvil.
Se pueden generar enlaces web para la carga basada en navegador web para recibir archivos y carpetas.
Se pueden adjuntar políticas como fechas de vencimiento y permisos de lectura/escritura al compartir archivos.
Compartir archivos puede ser tan fácil como hacer clic derecho en un archivo desde el Explorador de Windows.
Las carpetas compartidas tienen características opcionales de sala de datos segura para habilitar permisos de solo visualización que desactivan las descargas.
Definir diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorios.
El dominio de correo electrónico de destino es uno de los parámetros de la lista blanca que controla quién puede recibir invitaciones para compartir archivos.
La dirección IP de destino es otro parámetro para controlar quién puede ser el receptor de una acción de compartir archivos.
Se integra con Office365 para aprovechar las funciones de coedición incorporadas.
Mantenga un registro de los cambios importantes y eventos en el sistema.
Mantenga el cumplimiento y el control al llevar un registro de todas las tareas y actividades de gestión.
Mantenga un registro de todas las actividades de compartición de archivos. Por ejemplo, es fácil ver quién comparte qué con quién.
Triofox extiende el alcance del servidor de archivos y los servicios de Active Directory a los trabajadores móviles fuera de la red local. La seguridad de Active Directory y el modelo de permisos NTFS se mantienen como si nada hubiera cambiado. Los usuarios obtienen una letra de unidad familiar para acceder a los archivos desde ubicaciones remotas con acceso simplificado a través de navegadores web y dispositivos móviles.
Elimine los gastos generales y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, VPNs siempre activas o Acceso Directo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Convertir el compartir archivos en enlaces web es mucho más rápido y con menos limitaciones para pasar por sistemas de correo electrónico como Outlook y servidores Exchange.
Evite los dolores de cabeza de conjuntos de datos repartidos entre servidores de archivos internos, adjuntos de correo electrónico o cuentas personales de Dropbox de sus empleados.
Reduzca su superficie de ataque y mejore la seguridad de los datos con conexiones seguras que minimizan los puertos abiertos (solo HTTPS) y cifrado de punto final de grado militar.
Gestione de manera centralizada los archivos y carpetas compartidos externamente y realice un seguimiento fácil de quién tiene acceso, cuándo se accede a los datos y cuándo expirarán las comparticiones.
Fortalezca el cumplimiento manteniendo la propiedad de los datos, los registros de cambios de archivos, el rastreo de auditorías y las políticas de retención.