¿Tiene técnicos de campo que necesitan acceso a planos y archivos grandes de edificios?
¿Tiene diseñadores que trabajan desde casa pero necesitan acceso a archivos grandes de Photoshop?
¿Y estos archivos grandes están almacenados en un servidor de archivos local que no es adecuado para acceso remoto?
Muchas empresas tienen empleados trabajando en diferentes ciudades y ubicaciones. Para acceder a los servidores de archivos de la empresa, generalmente recurren a una red privada virtual (VPN) o a un escritorio remoto (RDP). Una vez establecidas las conexiones VPN o RDP, los trabajadores remotos suelen acceder a la unidad mapeada tradicional para acceder a archivos y carpetas. El acceso a archivos suele ser lento a través de Internet, y si hay una interrupción de la red, el acceso a los archivos se interrumpe.
¿Quieres añadir estas características a la VPN?
Un VPN tradicional requiere una conexión estable y activa al cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción de Internet o una conexión interrumpida al cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar los archivos de forma asincrónica en un servidor de archivos corporativo una vez que se restablezca la conexión.
Un proveedor de firewall generalmente ofrece VPN sin una característica de conexión permanente. Una VPN siempre activa requiere más componentes de infraestructura, como un servidor de identidad, un servidor de autenticación, un sistema operativo de cliente compatible, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas en la nube están siempre activas, permiten el acceso sin conexión a archivos y carpetas, y permiten que los archivos se almacenen en un dispositivo local antes de sincronizarse con los servidores en línea.
Acceder a los servidores de archivos difícilmente es de alto rendimiento, porque cuando una VPN lo permite, el acceso a archivos se comunica a través del protocolo SMB/CIFS. En primer lugar, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si pudiéramos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejoraría. En segundo lugar, el tráfico de transferencia de archivos basado en HTTP puede aprovechar una red de entrega de contenidos global, por lo que HTTP es más rápido para transferencias entre continentes.
La edición sin conexión, siempre activa y de alto rendimiento son tres características clave que los trabajadores remotos necesitan de una solución de acceso remoto a archivos sin VPN. El almacenamiento local de archivos en caché es un método importante que proporciona la base para las tres características. Si tus archivos ya existen localmente en tus dispositivos remotos, el tiempo de acceso se reduce significativamente, aumentando el rendimiento. La transmisión HTTP es otro método para aumentar el rendimiento al transferir archivos. El paralelismo es otro método para aumentar el rendimiento de la transferencia de archivos.
Con una solución VPN, cada vez que se necesita un archivo o carpeta, el dispositivo remoto debe viajar de vuelta a la red corporativa a través de una VPN y recuperar el contenido de los archivos y carpetas. Una mejor manera de acelerar las transferencias de archivos es almacenar una copia del contenido del archivo o carpeta en los escritorios o portátiles de los empleados remotos mientras se monitorean los cambios en los archivos ("delta"). Para los archivos y carpetas que ya están almacenados localmente, el acceso a los archivos puede recuperar los archivos localmente sin tener que regresar completamente a la red corporativa. El almacenamiento local de archivos también es la base para la edición sin conexión.
Con una solución VPN, cada vez que se necesita un archivo o carpeta, el dispositivo remoto debe depender de un protocolo de transferencia de archivos llamado SMB/CIFS para la transferencia de archivos. Las versiones anteriores de los protocolos SMB son muy verbosas, lo que significa que cada bloque de solicitud requiere una confirmación entre el cliente y el servidor. Este tira y afloja de solicitud-confirmación aumenta el tiempo requerido para la transferencia de archivos. La transmisión de archivos significa que un extremo puede comenzar a enviar bloque tras bloque de contenido de archivo sin esperar la confirmación inmediata de cada bloque, lo que se llama transmisión sin bloqueo. Aunque el protocolo SMB 3.0 más reciente admite la transmisión de archivos, siempre hay negociaciones de protocolo para la compatibilidad con versiones anteriores, lo que puede resultar en el uso de una versión más lenta del protocolo SMB. En contraste, los archivos transferidos por HTTP se transmiten por defecto.
Al transferir una carpeta grande a servidores de archivos corporativos, el ancho de banda de la red suele ser mayor al necesario para transferir un solo archivo. Si los archivos se pueden transferir en paralelo, esto puede aumentar el ancho de banda de la red sin afectar las operaciones normales del día a día, como la navegación web. Dependiendo de la velocidad de la red y el ancho de banda, aumentar la carga paralela de 2 a 10 hilos puede incrementar la velocidad general de transferencia y disminuir el tiempo que se tarda en transferir archivos y carpetas.
En contraste con los tres métodos mencionados anteriormente, que se utilizan como base para acelerar la transferencia de archivos para el trabajo remoto. Hay otros métodos que se utilizan para diferentes propósitos. Por ejemplo, con la transmisión HTTP, si los datos están almacenados en Amazon S3, hay una aceleración global para dirigir el tráfico a través de los centros de datos globales de Amazon. O si usas Cloudflare, también puedes utilizar la red global de Cloudflare para acelerar las transferencias de archivos. En Amazon S3 o Azure Blob, también hay transferencia de archivos multiparte para aumentar el paralelismo y reducir errores. También existe la sincronización para calcular una diferencia binaria de modo que solo se transfieran los pequeños bloques cambiados.
echa un vistazo al increíble
La solución Triofox de Gladinet hace que la solución de acceso a archivos en la nube sea interoperable con las actuales comparticiones de red del servidor de archivos y proporciona capacidades de carpetas sin conexión. Cuenta con integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
Un disco mapeado a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica importante. Los empleados están familiarizados con un disco mapeado y no se requiere capacitación adicional.
Los usuarios empresariales ya tienen identidades empresariales en Active Directory y el servicio federado de Active Directory asociado y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en forma de 'check in' y 'check out'. Triofox proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes para abrir archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el bloqueo de archivo se inicia automáticamente y se termina automáticamente cuando se completa el procesamiento del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos distinguen la solución de Gladinet de la competencia.