¿Tiene técnicos de campo que necesitan trabajar desde remolques donde el Wi-Fi es esporádico?
¿Tiene empleados que necesitan ir a instalaciones de clientes sin acceso a Internet?
¿Y necesitan acceder a documentos en el servidor de archivos de la empresa al mismo tiempo?
Muchas empresas tienen empleados de campo que trabajan en diferentes ciudades y en diferentes estaciones de trabajo. Para acceder a los servidores de archivos de la empresa, generalmente recurren a VPN o RDP. Sin embargo, tanto VPN como RDP requieren conexiones VPN activas y estables. Si los sitios de trabajo no tienen buena conectividad a Internet, los empleados en el lugar pueden no ser capaces de acceder a archivos y carpetas a través de una VPN. En este caso, los empleados pedirán a sus colegas en la sede que de alguna manera les envíen una copia del archivo.
El método ad hoc de enviar archivos a los trabajadores de campo probablemente sea enviar adjuntos de correo electrónico a los trabajadores de campo que trabajan desde adjuntos de estación de trabajo. Desde la perspectiva de los CIO, esto no es ni eficiente ni productivo.
Una mejor manera es almacenar una carpeta de 'favoritos sin conexión' en los escritorios remotos o portátiles de los empleados. La carpeta sin conexión puede recuperar todos los archivos cambiados con anticipación, luego almacenar todos los archivos cambiados localmente en el dispositivo remoto y sincronizar los archivos de vuelta a los servidores de archivos de la empresa cuando la conexión a Internet sea buena.
Es posible que tenga empleados que necesiten ir a las instalaciones del cliente, edificios y lugares de trabajo para realizar su trabajo. No hay conexión a internet para invitados en las instalaciones del cliente por razones de seguridad u otros motivos de cumplimiento. A menudo, los empleados tendrían que sincronizar archivos y carpetas (por ejemplo, planos de edificios) la noche anterior en el hotel antes de ir a las instalaciones del cliente al día siguiente. Este proceso es ineficiente y podría interrumpirse si el hotel no permite túneles VPN a través del sistema Wi-Fi del hotel.
Otras soluciones como Dropbox, OneDrive o incluso la Carpeta sin conexión de Windows pueden ayudar, pero cada una tiene sus problemas. Soluciones como Dropbox y OneDrive requieren eliminar archivos y carpetas de los servidores de archivos de la empresa. Esto crea silos de datos duplicados: algunos datos están en el servidor de archivos, otros en los servicios en línea. La Carpeta sin conexión de Windows también tiene sus problemas, ya que está casi obsoleta y tiene que ceder el paso a OneDrive y SharePoint.
La necesidad de almacenar datos en los servidores de archivos actuales puede deberse a varias razones. Podría ser la compatibilidad con aplicaciones, por lo que tienes algunas aplicaciones específicas que necesitan ejecutarse en servidores de archivos. Podría ser por requisitos de protección y control de datos, o simplemente es más barato ejecutar servidores de archivos en un entorno virtualizado local que en la nube. Por lo tanto, las características de carpetas sin conexión que se introducen necesitan trabajar directamente con los servidores de archivos sin transferir datos a otros servicios de almacenamiento en línea.
¿Por qué elegir Triofox?
Con la solución Triofox de Gladinet, la solución de acceso a archivos en la nube es interoperable con las actuales comparticiones de red del servidor de archivos y proporciona capacidades de carpetas sin conexión. Cuenta con integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
Un disco mapeado a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica importante. Los empleados están familiarizados con un disco mapeado y no se requiere capacitación adicional.
Los usuarios empresariales ya tienen identidades empresariales en Active Directory y el servicio federado de Active Directory asociado y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en forma de 'check in' y 'check out'. Triofox proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes para abrir archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el bloqueo de archivo se inicia automáticamente y se termina automáticamente cuando se completa el procesamiento del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos distinguen la solución de Gladinet de la competencia.
Fácil implementación
Triofox es fácil de instalar en un servidor Windows limpio. Puedes habilitar el acceso remoto al servidor de archivos sin VPN en una hora sin necesidad de migrar datos.
Experiencia de usuario familiar
SharePoint presenta desafíos como destino de migración de servidores de archivos. Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS para un acceso simplificado desde cualquier lugar.
No se requiere formación adicional
El acceso basado en la unidad de Triofox no requiere formación. Haz clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.
Simplificar la gestión
Triofox es mucho más sencillo de gestionar con auditoría, informes y administración basada en políticas.
Privacidad de Datos
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos proporcionando acceso a servidores de archivos internos. Triofox ofrece la opción única de habilitar la nube en servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube.
Seguridad de Datos
Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar y conexiones seguras. Ahorre tiempo y dinero en la configuración utilizando automáticamente los usuarios y permisos existentes.
Mantener el Cumplimiento
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio que se haya realizado en archivos individuales.
Los Datos Permanecen en sus Servidores de Archivos Locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que suba sus datos confidenciales, Triofox deja todos los archivos compartidos en sus servidores de archivos intactos. Triofox mantiene los datos en un solo lugar tanto para las comparticiones de servidores de archivos como para el uso compartido de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.
Acceso Remoto y Móvil
Simplifica el acceso remoto a las comparticiones de archivos con instancias familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en Explorer y Finder. La misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android, así como en navegadores web populares.
Gestión Simplificada
Gestiona centralmente usuarios, accesos, controles y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio que se haya realizado en archivos individuales.
Gestión de Permisos de Carpetas
Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos fuente o de forma nativa con Triofox.
Implementaciones Híbridas
Con Triofox, los datos guardados en las comparticiones de archivos se replican en la nube y viceversa, para asegurar la continuidad del negocio con implementaciones híbridas.
Colaboración Simplificada
Trabaja con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparte archivos con usuarios que no pertenecen al Directorio Activo manteniendo los controles administrativos. Simplifica la colaboración multi-sitio con controles automáticos de versión y bloqueo de archivos.
Aumento de la Productividad
Proporciona una unidad mapeada que funciona en cualquier lugar en cualquier dispositivo y permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube.
Sincronización Bajo Demanda
Las unidades mapeadas muestran la estructura de directorios pero retrasan las descargas hasta que se utiliza un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el punto final.
Notificación de Cambios
Con Triofox, puedes recibir alertas automáticas que ayudan a mantener un seguimiento de todos los cambios en el sistema.
Reduzca costos con una simple alternativa a VPN
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Solución de compartición de archivos con marca blanca
Triofox ofrece una plataforma con marca blanca que facilita a los socios MSP la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en la infraestructura de Amazon o Microsoft Azure.
Alternativa local a Dropbox y SharePoint
Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes.
Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen luego en acceso a directorios activos y a recursos compartidos de red del servidor de archivos protegidos por permisos NTFS. Una vez que se han superado todas las verificaciones de permisos, el archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes clientes. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de una VPN!
Triofox crea una interfaz de servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.
Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes para fines de auditoría y también coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos.
Se utilizan los permisos de Active Directory y NTFS para verificar si se permiten las solicitudes de archivos. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a través de HTTPS/SSL a los agentes cliente.
Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso móvil a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no son de AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios consolidando múltiples recursos compartidos de archivos para acceso móvil.
Simplifique el acceso móvil a las unidades compartidas con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox y Edge.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, VPN Always On o Acceso Directo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Los archivos están asegurados en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos que fue su origen o redefinidos de forma nativa desde cero.
Las unidades mapeadas de forma remota muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se utiliza un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo.
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Gladinet para proporcionar acceso a servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y sobrecarga administrativa, y Gladinet puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero Gladinet ofrece la opción única de utilizar los servidores de archivos existentes para el servicio de compartir archivos móviles!
Las empresas no tienen que utilizar una solución diferente de compartición de archivos en la nube mientras mantienen los servidores de archivos corporativos. La infraestructura actual de servidores de archivos se convierte en la plataforma de acceso y compartición de archivos móviles.
Proporcionar una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, permitiendo a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube y compartir archivos y carpetas a través de Internet.
Triofox ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando los servidores de archivos existentes.
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada empleado. Controle fácilmente dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten.
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.