Movilice a su fuerza laboral para un acceso remoto y móvil al servidor de archivos rápido y fácil sin necesidad de una VPN. Su servidor de archivos sigue estando localmente pero funciona como si estuviera en la nube. Las políticas de seguridad locales rigen el acceso móvil remoto.
Una empresa de ingeniería civil tiene 3 oficinas y planea expandirse a una 4ª o 5ª oficina. La cantidad total de datos es de aproximadamente 12 TB. La compañía utiliza archivos grandes de AutoCAD. Estos archivos necesitan estar en caché en servidores de archivos locales en cada oficina para que los diseñadores puedan acceder a ellos directamente. Actualmente, tienen servidores físicos en cada ubicación. El hardware del servidor de archivos principal solo tiene alrededor de 2 años restantes en el contrato y necesita ser renovado. Gestionar los servidores físicos es muy engorroso. Quieren deshacerse de los servidores físicos en el sitio y pasar a una solución de almacenamiento en la nube.
Este documento técnico describe Gladinet Triofox, que puede ser utilizado por empresas como un servidor de acceso remoto para habilitar rápidamente acceso remoto seguro y acceso móvil a servidores de archivos sin utilizar una VPN y sin sincronizar con servicios de almacenamiento externos como Office 365, Dropbox o Box.
Con más y más empresas practicando las pautas de distanciamiento social durante una pandemia global, hay un interés creciente en formas más rápidas de facilitar el trabajo desde casa sin comprometer la privacidad de los datos, la seguridad o el cumplimiento. Las empresas buscan una solución para habilitar el acceso remoto a la nube a los servidores de archivos locales de forma transparente.
Simplifica el trabajo desde casa con Triofox. La capacidad de facilitar el acceso remoto al servidor de archivos puede ser crítica para una empresa que depende de servidores de archivos internos.
Triofox proporciona a los servidores de archivos locales nuevas capacidades para el acceso remoto en la nube y la compartición segura de archivos, permitiendo a TI mantener las salvaguardas de seguridad existentes, los controles de permisos y la propiedad de los datos. ¡Combina el acceso remoto en la nube y las políticas de seguridad locales en una única solución de servidor de acceso remoto!
¿Cuántas veces se ha visto abrumado su equipo de soporte por problemas con las VPN? Para la mayoría de las personas no técnicas, las VPN son demasiado complicadas. Primero, es necesario establecer una conexión, lo cual es diferente para dispositivos PC y Mac. Luego, el usuario necesita entender qué es un servidor de archivos, una unidad de red y cómo mapear una unidad a una unidad de red. Finalmente, este proceso tendría que repetirse cada vez que la conexión a Internet falla, costándole tiempo y dinero a la empresa.
Cuando no hay solución, los empleados a menudo optan por una solución no autorizada de terceros para aumentar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, copiar documentos y archivos de la empresa a unidades de almacenamiento personales crea dispersión de datos y problemas de cumplimiento.
Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen en acceso a directorio activo y a recursos compartidos de red del servidor de archivos protegidos por permisos NTFS. El archivo se envía de vuelta a los agentes clientes a través de HTTPS/SSL una vez que se han superado todas las comprobaciones de permisos. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de una VPN!
Triofox crea una interfaz de servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.
Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y también coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos.
Se utilizan los permisos de Active Directory y NTFS para verificar que se permitan las solicitudes de archivos. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a los agentes cliente a través de HTTPS/SSL.
Unidad de disco siempre activa asignada a su servidor de archivos local sin ningún problema.
Reduce los costos de soporte de VPN (red privada virtual).
Triofox combina la seguridad y el control de los servidores de archivos de Windows con la facilidad de uso y la productividad de la nube.
La estrategia para migrar y configurar permisos es más sencilla que en SharePoint, Dropbox o Google Drive: herédala directamente del servidor de archivos.
Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidad con acceso remoto desde cualquier dispositivo.
Mantiene la privacidad de los datos al ofrecer la opción de conservar los datos en las ubicaciones locales en comparticiones de servidores de archivos tradicionales.
Triofox elimina los inconvenientes comunes del acceso remoto a servidores de archivos y soluciones de compartición de archivos, y ofrece lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinados con la eficiencia y el aumento de productividad del acceso móvil remoto.
Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS/SSL para un acceso a archivos sin problemas.
Definir diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorios.
Utilice la integración con Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web a través del correo electrónico.
La sala de datos segura basada en la web permite acceso solo de visualización con descarga deshabilitada.
Utilice enlaces web seguros para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.
Puedes acceder a archivos y carpetas desde navegadores web y dispositivos móviles.
Triofox elimina los inconvenientes comunes del acceso tradicional a servidores de archivos y las soluciones de compartición de archivos en la nube.
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Triofox para proporcionar acceso a servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y la sobrecarga administrativa, y Triofox puede facilitar eso en cualquier nube privada. Sin embargo, Triofox ofrece la opción única de utilizar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!
Simplifique el acceso remoto a las comparticiones de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. Los usuarios tienen la misma experiencia en dispositivos iOS como iPhone y iPads, dispositivos Android y navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar, en cualquier dispositivo, y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Convierta las comparticiones de red de servidores de archivos de Windows y las unidades compartidas en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales y gobernadas por el mismo Active Directory.
Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden continuar en su lugar con los servidores de archivos de Windows, los parámetros de seguridad son menores y más sencillos que los servicios de compartición en línea públicos, y es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento.
Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no son de AD manteniendo el control administrativo. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con control automático de versiones y bloqueo de archivos. Los trabajadores móviles ven el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si proviniera de una unidad mapeada interna.
Las unidades mapeadas muestran la estructura del directorio pero retrasan las descargas hasta que se accede a un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo. También se han generado enlaces web seguros para carpetas y archivos compartidos, permitiendo a los usuarios acceder a ellos en un gestor de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargan ni se visualizan activamente (como en sala-de-datos-segura) hasta que los usuarios generan intenciones de acceso.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor de Triofox, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y con APIs RESTful para agentes de clientes y aplicaciones móviles.
Triofox ofrece una plataforma de marca que facilita la creación de una solución privada de compartición de archivos en línea basada en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Triofox te permite personalizar el portal web, los clientes de Windows y MAC, y los clientes móviles.
Gestione usuarios, controles de acceso y almacenamiento de manera centralizada. TI puede rastrear fácilmente dónde se encuentra la información, quién tiene acceso y cómo se comparte. Un portal de gestión centralizado basado en la web proporciona una consola de administración de estilo 'ventana única' para la gestión de carpetas compartidas y archivos compartidos, así como otros objetos dentro del ámbito de gestión.
Triofox ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint aprovechando los servidores de archivos existentes. Puedes modernizar tu servidor de archivos hasta el punto de que sea equivalente a los de dominios públicos desde la perspectiva de la solución de compartición de archivos en línea. Al mismo tiempo, la solución conserva todos los beneficios de la seguridad del servidor de archivos y la propiedad de los datos.
Para un control y visibilidad completos, puede gestionar los permisos desde el servidor de archivos que fue su origen o de forma nativa con Triofox. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS a lo largo de años de uso y práctica activos. Estos permisos NTFS son heredados por Triofox y continúan controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.
Gestione usuarios, controles de acceso y almacenamiento de manera centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías para el cumplimiento de GDPR y HIPAA o rastrear todos los cambios en los archivos. Es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento cuando tanto la infraestructura de TI de los servidores Triofox como los servidores Windows están bajo su supervisión y control.