Intercambio de Archivos Empresarial

Proporcionamos a las empresas una solución de compartición de archivos integrando los aspectos esenciales de propiedad, cumplimiento, privacidad y seguridad en la compartición de archivos en la nube.

¿Las siguientes 4 cosas te mantienen despierto por la noche?

Desea aumentar la productividad de los trabajadores remotos utilizando la nube y ha comenzado con SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile o una solución de almacenamiento en la nube. Sin embargo, todavía hay preguntas sobre las siguientes 4 áreas que permanecen sin respuesta.

01.

Propiedad de los Datos

Si tienes datos alojados en un sitio de terceros, ¿quién es el propietario de tus datos? ¿Y quién es responsable en caso de pérdida de datos?

02.

Cumplimiento

¿Necesita cumplir con regulaciones de cumplimiento? ¿Hay requisitos específicos que afectan dónde se almacenan los datos?

03.

Privacidad

Si los datos están alojados en otro lugar, ¿quién más tiene acceso a sus datos?

04.

Seguridad

¿Entiende completamente la seguridad ofrecida y tiene control total sobre cada paso del camino a sus datos?

UN ESTUDIO DE CASO - Seguridad y Cumplimiento

La NASA necesita una solución de almacenamiento compartido que no esté en la nube pública

NASA necesita una solución de almacenamiento compartido, comparable a SharePoint desde la perspectiva del usuario final, para sus empleados externos y contratistas. La solución de almacenamiento debe integrarse primero con una solución de inicio de sesión único y estar sujeta a auditorías de certificación regulares, además de cumplir con ciertos requisitos de cumplimiento y regulaciones.

En este caso, SharePoint es adecuado para el público general, pero no para organizaciones que tienen requisitos de seguridad más altos y regulaciones de cumplimiento. Al final, NASA utiliza su propia infraestructura de VMWare para configurar una solución de compartición de archivos autoalojada que se asemeja a SharePoint.

Una historia - Agencia gubernamental necesita un servicio con mejor cumplimiento, seguridad, propiedad y soporte

Un consultor de TI en Quebec, Canadá, tiene una oportunidad inmediata que es una agencia gubernamental. Para una agencia gubernamental, la seguridad de los datos es una prioridad máxima. Están buscando una solución segura para compartir archivos, pero también tienen preocupaciones sobre el cumplimiento regulatorio, la seguridad y la propiedad de los datos. La función de compartir archivos puede ser cumplida por SharePoint o OneDrive, pero no quieren depender de la 'nube' para el cumplimiento. Aunque la 'nube' proporciona cumplimiento de privacidad, sienten que no es lo mismo en la 'nube'. No es fácil pedirle a un proveedor que haga algo muy específico para un requisito de cumplimiento particular. La gestión del cambio es difícil. Sin embargo, con un servidor de archivos local, la gestión del cambio es fácil. Cuando algo es 'local', sientes que tienes mucho control para asegurar el cumplimiento. Descubrieron que Triofox, una solución segura de compartición de archivos en línea con la flexibilidad de gestionar un servidor de archivos local, también puede facilitar el cumplimiento fuera de América.

Intercambio de Archivos Empresarial
- Propiedad de los Datos, Cumplimiento y Seguridad

Propiedad de los Datos, Cumplimiento, Privacidad y Seguridad


La incertidumbre sobre la propiedad de los datos y la seguridad de los datos al compartir archivos en nubes públicas para empresas y negocios requiere una mejor solución para gestionar y compartir de forma segura tus datos internos.

Ante el desafío de acceder a servidores de archivos tradicionales desde dispositivos móviles y la falta de un servicio de compartición de archivos empresarial, sus empleados pueden optar por utilizar soluciones de compartición de archivos en la nube para consumidores como Dropbox o Office 365. Aunque estas soluciones ofrecen productividad y son rentables, a menudo no garantizan la propiedad de los datos ni la seguridad de los mismos. Sin embargo, las nubes públicas no son lo suficientemente seguras para los estándares de muchas empresas. Aunque desean la comodidad del almacenamiento en la nube pública, las empresas no pueden evitar tener preocupaciones sobre la propiedad de los datos, la privacidad, el cumplimiento, la división de datos, etc.

Con soluciones de compartición de archivos en la nube de terceros, los archivos de la empresa pueden ser copiados en una carpeta personal de Dropbox para compartirlos fácilmente, o incluso enviados como adjuntos de correo electrónico para acceder a ellos fácilmente fuera del cortafuegos de la empresa. Como resultado, las empresas no pueden controlar sus archivos, lo que conduce a un alto riesgo de violaciones de datos. Además de las preocupaciones de seguridad de los datos, la posible fuga de datos del servidor de archivos a terceros también es un problema significativo. Esto involucra no solo amenazas cibernéticas y hackers, sino también competidores, nacionales extranjeros y gobiernos.

¿También tienes estas preocupaciones con la compartición pública de archivos?

¿Dónde está exactamente mi información?
¿Qué tan vulnerable es la información interna de mi empresa?
¿Quién tiene acceso a ella y qué harán con esa información?

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso remoto a servidores de archivos y las soluciones de compartición de archivos en la nube para ofrecer lo mejor de ambos mundos: privacidad, seguridad y control de los servidores de archivos heredados, combinados con la eficiencia y las ganancias de productividad de la compartición de archivos en la nube.

Triofox: Ventajas de la seguridad privada + movilidad pública



Triofox te ayuda a abordar tus preocupaciones sobre la propiedad de los datos, la seguridad de los datos y la privacidad de los datos. Triofox te da el poder de mantenerte en control utilizando tus servidores de archivos existentes como repositorio de datos y tus Directorios Activos actuales como proveedor de servicio de identidad para la solución de compartición de archivos empresariales similar a Dropbox.

Una vez que el servidor Triofox esté implementado, sus empleados podrán acceder a las comparticiones de archivos existentes utilizando navegadores web, aplicaciones móviles, PCs y Macs. En los PCs, los usuarios experimentan la interfaz familiar con unidades mapeadas localmente y bloqueos de archivos. El proceso es transparente, por lo que los usuarios normalmente no requieren tiempo de inactividad y, si acaso, una capacitación mínima.

Fácil implementación
SharePoint on-premises requiere al menos dos servidores, un servidor de base de datos y un servidor de almacenamiento que el departamento de TI debe gestionar. Triofox es mucho más fácil de implementar en un servidor Windows limpio.

Experiencia de usuario familiar
SharePoint es difícil de aprender y usar. Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS para un acceso simplificado desde cualquier lugar.

No se requiere formación adicional
No se requiere formación para el acceso basado en unidad de Triofox. Haga clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.

Simplificar la gestión
Triofox es mucho más fácil de gestionar con auditoría, informes y administración basada en políticas.

Privacidad de Datos
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos proporcionando acceso a servidores de archivos internos. Triofox ofrece la opción única de habilitar la nube en servidores de archivos existentes para reemplazar la compartición de archivos en la nube.

Seguridad de Datos
Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar y conexiones seguras. Ahorre tiempo y dinero en configuración utilizando automáticamente los usuarios y permisos existentes.

Mantener el Cumplimiento
Gestione centralmente los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o rastrear todos los cambios en archivos individuales.

Los Datos Permanecen en sus Servidores de Archivos Locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que suba sus datos confidenciales, Triofox deja todos los archivos compartidos intactos en sus servidores de archivos. Triofox mantiene los datos en un solo lugar, tanto para las comparticiones de servidores de archivos como para la compartición de archivos en la nube, en lugar de dispersar los datos.

Paso 3

Acceso Remoto y Móvil
Simplifica el acceso remoto a las comparticiones de archivos con instancias familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran de forma nativa unidades mapeadas en el Explorador y Finder. La misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android, así como en navegadores web populares.

Gestión Simplificada
Gestiona de manera centralizada usuarios, accesos, controles y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento del GDPR y HIPAA o rastrear todos los cambios realizados en archivos individuales.

Gestión de Permisos de Carpetas
Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos fuente o de forma nativa con Triofox.

Implementaciones Híbridas
Con Triofox, los datos guardados en las comparticiones de archivos se replican en la nube y viceversa, para asegurar la continuidad del negocio con implementaciones híbridas.

Paso 4

Colaboración Simplificada
Colabore con socios comerciales otorgándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no forman parte del Active Directory manteniendo el control administrativo. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con control automático de versiones y bloqueo de archivos.

Aumento de la Productividad
Proporcione una unidad mapeada que funcione en cualquier lugar, en cualquier dispositivo, y que ofrezca a los usuarios móviles un acceso fácil a las comparticiones de archivos internos o a los servidores de archivos en la nube.

Sincronización Bajo Demanda
Las unidades mapeadas muestran la estructura del directorio pero retrasan la descarga hasta que un archivo está en uso para reducir el uso del ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el punto final.

Notificación de Cambios
Con Triofox, puede recibir notificaciones automáticas para ayudarle a mantenerse al tanto de cualquier cambio en el sistema.

Reduzca costos con una simple alternativa a VPN
Elimine los gastos generales y los tickets de soporte típicamente asociados con el uso compartido de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Solución de compartición de archivos con marca blanca
Triofox ofrece una plataforma con marca blanca que facilita a los socios MSP la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en la infraestructura de Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa en las instalaciones a Dropbox y SharePoint
Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa en las instalaciones a Dropbox y SharePoint utilizando los servidores de archivos existentes.

Paso 6

Confiado por Nuestros Clientes

Migración sencilla a la nube - El proceso de migración a la nube es simple y se adapta a las necesidades de los clientes. Podemos tomarnos el tiempo para migrar usuarios individuales a la nube durante días o semanas, en lugar de requerir que todo se haga en una sola noche. Lo que mata en una migración de datos es apresurarse y con Triofox podemos tomarnos nuestro tiempo.

Cómo funciona

El servidor de Triofox se puede instalar y desplegar localmente como un servidor privado de intercambio de archivos empresariales. El servicio de intercambio de archivos empresariales privado se puede integrar con las identidades de usuario de Active Directory y las comparticiones existentes del servidor de archivos. Todos los usuarios, desde empleados internos y remotos hasta clientes y socios externos, pueden compartir archivos y carpetas basándose en el contenido actual del servidor de archivos y seguir ciertas reglas de seguridad y permisos predefinidos.

Además de las características existentes como una unidad mapeada localmente, sincronización bajo demanda , y bloqueo de archivos, las empresas también obtendrán las siguientes características modernas de intercambio de archivos:

Integración con Active Directory

Utilice automáticamente las identidades existentes y los espacios personales de Active Directory. Los permisos NTFS existentes para archivos y carpetas son verificados de forma nativa por el sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Cree una solución privada de sincronización y compartición basada en almacenamiento de objetos como OpenStackSwift, cualquier compatible con S3, Microsoft Azure y más.

Permiso de Carpeta

Permisos de carpeta granulares que pueden reflejar los permisos NTFS o crearse de forma nativa. Defina diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura del directorio.

Transferencia de Archivos Grandes

Utilice la integración con Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web a través del correo electrónico.

Co-Edición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y coautoría basadas en la web.

Acceso Móvil

Simplifique el acceso remoto a servidores de archivos desde dispositivos móviles, PCs, Macs y navegadores.

Beneficios de Triofox como un Servidor Híbrido en la Nube

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso tradicional a servidores de archivos y de las soluciones para compartir archivos en la nube, combinando las fortalezas de ambos con los siguientes beneficios.

Copia de Seguridad en Línea

Copia de seguridad en la nube y protección de datos con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de almacenamiento y ancho de banda.

Seguridad

Soporte completo para el bloqueo de archivos desde la nube. Encripta las cachés de agentes remotos o revoca los privilegios de acceso de agentes remotos desde una consola de gestión centralizada.

Reemplazos de VPN

Una alternativa para uno o más de los siguientes: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control Centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de compartir archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso Remoto Sencillo

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación, con cualquier dispositivo.

Reducir Costos

Elimine los costos de gestión de servidores y VPNs. Evite el costo de replicación manual de archivos y carpetas o recreación de permisos NTFS.

Integración Sin Esfuerzos

Se integra perfectamente en las redes empresariales actuales basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo.

Configuración Flexible y Fácil

Elija diferentes implementaciones según sus necesidades. Proceso fácil de configurar.

¡Aumente la productividad de su fuerza laboral móvil!