Dropbox frente a Servidor de Archivos

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de Dropbox?
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de Windows File Server?
¡Una solución que combina ambas fortalezas en una única solución y ofrece lo mejor de ambos mundos!

Historia #1 - Consolidar el almacenamiento y evitar la dispersión de datos

Una empresa de mapeo de imágenes tiene grandes cantidades de datos de diversos tipos, como grabaciones de video, metraje, imágenes, memorandos internos, otros archivos multimedia, etc. Los datos se almacenan en varias ubicaciones: 40 TB distribuidos en dos servidores QNAP; 60 TB en unidades de cinta; 2 TB en Dropbox; 2 TB en Workplace by OS33. Por lo tanto, su objetivo principal es dejar de depender de Dropbox y Workplace y consolidar los datos tanto como sea posible. Han decidido utilizar Triofox como la interfaz para la solución de compartición de archivos local para superar la dispersión de datos.

Historia #2 - Triofox ayuda a resolver el problema de sincronización de archivos de Dropbox

Una empresa de construcción eléctrica con dos oficinas en EE. UU. y un total de casi 300 empleados. La empresa tiene un servidor de archivos local con aproximadamente 4 TB de datos que se replica entre las dos oficinas utilizando VMware. La empresa también cuenta con un gran número de técnicos de campo y empleados que realizan instalaciones solares y eléctricas para compañías de petróleo y gas. Los trabajadores de campo anteriormente dependían de una conexión VPN al servidor de archivos local para acceder a los archivos y de Dropbox para compartir archivos. También necesitan compartir documentos con socios comerciales. Utilizan AccuBid Enterprise, un software de estimación importante para su negocio, porque ayuda a los contratistas a crear estimaciones rápidas y precisas. Sin embargo, este software no se integra bien con la sincronización de archivos de Dropbox. Encontraron Triofox, una solución que les ayuda a resolver este problema.

Confiado por nuestros clientes

Todo el mundo a nivel global tiene acceso a los mismos archivos, los cuales están siempre actualizados y son precisos, desde un sistema que también es seguro y fácil de implementar.

¿Qué te gusta de tu Dropbox?

Los archivos están disponibles al alcance de mi mano

Los archivos que colocas en una carpeta de Dropbox se sincronizan instantáneamente con todos los demás dispositivos, así que tienes el archivo a mano cuando lo necesitas.

La simplicidad en su máxima expresión

Dropbox es fácil de usar y en el momento en que dejas un archivo en la carpeta de Dropbox, está listo.

Soporte primero para móviles y múltiples dispositivos

Desde dispositivos móviles, navegadores web hasta portátiles y ordenadores de sobremesa, Dropbox está diseñado para ser móvil primero y es compatible con muchos dispositivos diferentes.

Acceso, copia de seguridad, compartir todo en uno

Desde la copia de seguridad de archivos hasta el acceso móvil y la compartición de archivos en línea, Dropbox es una solución todo en uno.

¿Dropbox vs. Servidor de Archivos?

Dropbox es genial, y la gente todavía busca una respuesta a la pregunta 'Dropbox vs. Servidor de Archivos'. ¿Por qué será?

Viniendo del mundo empresarial, los trabajadores móviles, especialmente los CIOs, están mirando la pregunta desde un ángulo diferente. Casi todas las organizaciones utilizan una infraestructura de TI de Windows Server con Active Directory y compartición de red de Servidor de Archivos de Windows por defecto. Debido a su formación y responsabilidades profesionales, los CIOs tienen preocupaciones sobre la seguridad, la propiedad de los datos, el control de permisos, la privacidad de los datos y la fuga de datos.

¿Deberías abandonar tu servidor de archivos de Windows y adoptar Dropbox en el lugar de trabajo? ¿O deberíamos añadir servicios modernos al estilo de Dropbox a los servidores de archivos de Windows y traer los servidores de archivos de vuelta al futuro!

¡También nos encantan muchas de las características del servidor de archivos de Windows!

Directorio Activo

Con Active Directory, los empleados pueden iniciar sesión en las máquinas corporativas con un único conjunto de credenciales.

Mapeo de Unidades

El mapeo de unidades es probablemente la característica más utilizada por los usuarios finales cuando inician sesión en su estación de trabajo Windows.

Espacio de Almacenamiento Directo

Con el espacio de almacenamiento directo de Windows, los servidores de archivos de Windows se pueden agrupar para aumentar la capacidad de almacenamiento y crecer según la demanda.

Permiso NTFS

El sistema de archivos NTFS aporta la estructura de permisos a carpetas y archivos con un control de seguridad bien entendido.

Bloqueo de Archivos

El bloqueo de archivos es otra característica frecuentemente utilizada de NTFS y el protocolo CIFS/SMB para bloquear archivos mientras están siendo editados.

Máquina Virtual

Con la tecnología de máquinas virtuales, los servidores de archivos Windows pueden estar disponibles desde AWS, Windows Azure y varias otras ubicaciones de centros de datos.

Conflictos entre Dropbox y Servidores de Archivos

Big Data

El servidor de archivos tiene más datos de los que una laptop con un SSD pequeño puede almacenar. Las empresas tienen más datos almacenados en servidores de archivos que una carpeta personal de 'Documentos'.

Privacidad de los Datos

El servidor de archivos tiene todos los archivos almacenados en un solo lugar bajo el control empresarial, mientras que la sincronización de Dropbox de cada archivo en cada dispositivo expone todos los archivos.

Propiedad de los Datos

El servidor de archivos tiene archivos en discos duros propiedad de las empresas, mientras que los archivos en la carpeta de Dropbox están almacenados en los sitios de Dropbox.

Dispersión de Datos

Cuando se utilizan comparticiones de red de servidores de archivos y Dropbox en los negocios, algunos archivos están en el servidor de archivos, pero algunas revisiones están en Dropbox.

Permisos

Los servidores de archivos tienen permisos NTFS para proteger el acceso a carpetas y archivos, mientras que Dropbox los sincroniza todos.

Regulaciones

Cuando llega el momento de una auditoría de cumplimiento, los servidores de archivos pueden pasar la auditoría fácilmente, mientras que los archivos en Dropbox requieren acciones adicionales.

La implementación de Triofox es fácil y resuelve los problemas mencionados.

Instalación Simple

Instale la solución en un servidor Windows en 20 minutos.

Escalable

Cada servidor Triofox soporta miles o puede ser agrupado para crear una escala masiva.

Agnóstico de Almacenamiento

Además del servidor de archivos de Windows, Amazon S3, Windows Azure Blob y Azure Files son todos buenos servicios de almacenamiento para crear un servidor de archivos en la nube.

Hereda NTFS

El servidor de Triofox hereda el sistema de archivos NTFS y los archivos y carpetas almacenados allí, así como los permisos NTFS.

Estilo en la nube

Para los usuarios finales, hay acceso al estilo de la nube o al estilo de Dropbox a archivos y carpetas, con mapeo de unidades, bloqueo de archivos, integración de Active Directory, aplicación móvil, etc.

Beneficios Adicionales de Triofox

Más allá de combinar características de movilidad al estilo de Dropbox con la seguridad de un servidor de archivos Windows, Triofox cuenta con numerosas funciones para satisfacer las necesidades de su empresa.

Copia de Seguridad en Línea

Copia de seguridad en la nube y protección de datos con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de almacenamiento y ancho de banda.

Seguridad

Soporte completo para el bloqueo de archivos desde la nube. Encripta las cachés de agentes remotos o revoca los privilegios de acceso de agentes remotos desde una consola de gestión centralizada.

Reemplazos de VPN

Una alternativa para uno o más de los siguientes: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control Centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidades. Informes avanzados y auditoría de uso de la actividad de compartición de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso Remoto Sencillo

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación, utilizando cualquier dispositivo.

Reducir Costos

Elimine los costos de gestión de servidores y VPNs. Evite el costo de replicar manualmente archivos y carpetas o restaurar permisos NTFS.

Integración Sin Esfuerzos

Se integra perfectamente con las redes empresariales actuales basadas en archivos y entornos de flujo de trabajo.

Configuración Flexible y Fácil

Elija diferentes implementaciones según sus necesidades. Proceso simple para la configuración.

¡Aumente la productividad de su fuerza laboral móvil!