¿Está su método actual de VPN para el acceso remoto a archivos causando problemas a sus empleados?
¿Experimenta una alta latencia entre sus diferentes ubicaciones?
¿Necesita compartir archivos de forma remota desde los mismos servidores de archivos?
Esta historia trata sobre una empresa franquiciadora con una sede central y sucursales franquiciadas en toda América del Norte. En un entorno empresarial tan distribuido y disperso, los empleados están constantemente en movimiento y necesitan acceder a sus aplicaciones y datos fuera de la sede central.
Como la mayoría de las demás empresas, esta compañía utiliza una VPN para el acceso remoto, pero se encontró con varios problemas. Internet lento o una señal de Wi-Fi débil estaban entre los problemas que enfrentaron los usuarios y que hicieron que el acceso a los archivos fuera extremadamente difícil. La alta latencia resultó en malos resultados y experiencia del usuario, con tiempos de respuesta que oscilaban entre 90 y 100 milisegundos.
La empresa también probó soluciones de escritorio remoto de Citrix y VMware para el acceso remoto, pero configurar y mantener un sistema de escritorio remoto era muy costoso. Requería hardware, software, mantenimiento continuo, actualizaciones, capacitación y soporte.
Copiar archivos de las oficinas de las franquicias a los servidores de archivos en la sede central se convirtió en una pesadilla. Además, compartir archivos fuera de la oficina requería copiar datos corporativos a servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o ShareFile, lo que resultaba en Dispersión de Datos y costos más altos. La empresa simplemente quería proporcionar a sus empleados de campo y franquiciados un acceso seguro y móvil a los servidores de archivos en el sitio.
El primer intento de resolver el problema es trasladar los servidores de archivos de la empresa a Azure y AWS para crear un entorno híbrido en la nube y local. Los servidores de archivos 'en la nube' deberían proporcionar un buen ancho de banda y alta disponibilidad para equipos distribuidos en América del Norte. Sin embargo, en el proceso surgen algunos otros problemas relacionados con VPN.
Después de trasladar los servidores de archivos de la empresa a la nube de Azure o AWS, ¿se cambia al uso del lado de Azure/AWS de la VPN de sitio a punto o se continúa utilizando la VPN actual en el cortafuegos corporativo? En un entorno híbrido, la mayoría de las organizaciones eligen seguir utilizando la configuración de VPN existente porque los trabajadores remotos están familiarizados con esta forma de trabajar. En este tipo de configuración, la ruta al nuevo servidor de archivos para los trabajadores remotos es primero tunelizar en la red corporativa y utilizar la VPN de sitio a sitio para llegar a los servidores de archivos en la nube. El doble salto contribuye a la lentitud de la VPN.
Dado que ahora hay dos VPN, la primera VPN estaba en el cortafuegos corporativo antes del lift-and-shift. La segunda VPN es la VPN de sitio a punto que ofrecen Azure y AWS. En un dispositivo cliente, los empleados no pueden usar dos VPN al mismo tiempo. Deben elegir una u otra, pero no ambas.
Digamos que los trabajadores remotos todavía utilizan la antigua VPN para conectarse al túnel de la red corporativa antes de acceder a los servidores de archivos en el centro de datos de Azure o AWS a través de una VPN de sitio a sitio. En este caso, la red corporativa se convierte en el único punto de fallo. Debido a que generalmente está ubicada en un edificio de oficinas, los trabajadores remotos no pueden acceder a los servidores de archivos si hay interrupciones de energía o de Internet.
Supongamos que ya ha trasladado sus servidores de archivos a Azure o AWS. En este caso, puede utilizar una solución de acceso a archivos basada en la web para convertir sus servidores de archivos en un servicio similar a SharePoint y proporcionar acceso directo al servidor de archivos sin necesidad de una VPN de doble salto.
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Triofox ofrece acceso móvil seguro y compartición de archivos, recuperación ante desastres y recuperación de servidores de archivos locales con una fácil migración a la nube para servidores de archivos en la Nube. ¡Es la verdadera solución de servidor de archivos en la nube que has estado buscando!
Triofox conecta servidores de archivos y almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin VPN.
Acceder a archivos y carpetas directamente desde un navegador web es tan interactivo como desde un disco de escritorio.
Triofox aprovecha el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura a través de un navegador web o una aplicación móvil.
Los empleados pueden compartir archivos y carpetas con socios comerciales externos con controles de permisos, fechas de vencimiento y enlaces web.
La solución ofrece acceso remoto a servidores de archivos mediante protocolos web sin necesidad de una VPN. El Agente de Acceso está siempre activo y siempre proporciona una letra de unidad para el acceso remoto. También hay capacidades de gestión de archivos basadas en navegador web y aplicaciones móviles.
La solución ofrece capacidades de compartir archivos a través del navegador web. Compartir archivos y carpetas es tan sencillo como hacer clic derecho en un archivo o carpeta y compartirlo como un enlace web. La parte receptora puede ver o descargar los elementos compartidos. Los colaboradores también pueden usar las mismas características de Enlace Web para recibir y subir archivos.
La copia de seguridad del dispositivo es una de las muchas características de protección de datos de la solución. Cada vez más empleados trabajan desde casa utilizando dispositivos proporcionados por la empresa. Pueden no almacenar documentos de forma permanente en una unidad de la empresa. En su lugar, pueden guardarlos en la carpeta Documentos local. La copia de seguridad del dispositivo puede proteger estos archivos que residen en un dispositivo remoto.
Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura de directorios o aplique permisos NTFS directamente.
La sala de datos segura basada en la web permite el acceso a carpetas compartidas solo para visualización, con la descarga deshabilitada.
Puede configurar los derechos de usuario para compartir carpetas desde usuarios internos del Directorio Activo a clientes y socios externos.
Las carpetas compartidas están sujetas a control de versiones, y hay notificaciones disponibles para los usuarios que están suscritos a las carpetas.
Triofox se integra con Office 365 para permitir la edición colaborativa basada en la web y la coautoría de archivos dentro de la carpeta compartida.
Utilice la integración con Outlook para compartir carpetas grandes o archivos como enlaces web a través de correo electrónico.
Convierta archivos y carpetas compartidos en enlaces web para acceso directo a través de navegadores web.
Acceda a archivos y carpetas compartidos desde dispositivos móviles, como un iPhone o un teléfono Android.
Los datos permanecen en los servidores de archivos de la empresa. Los permisos existentes rigen el acceso remoto y móvil. La edición y modificación de archivos se almacena de forma permanente en la ubicación original del archivo.
Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidad con acceso móvil desde cualquier dispositivo.
Adopta el cumplimiento del servidor de archivos y permite a los administradores realizar auditorías de cumplimiento de HIPAA o GDPR y generar informes que demuestren el cumplimiento con el acceso a archivos móviles y la colaboración.
La movilidad al estilo de la nube y la seguridad del servidor de archivos local están trabajando juntas de manera unificada.
Las organizaciones pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad utilizando Triofox para acceder a servidores de archivos internos. A menudo se discute la posibilidad de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y la carga administrativa, y Triofox puede facilitar esto en cualquier nube privada. Sin embargo, Triofox ofrece la capacidad única de utilizar los servidores de archivos existentes como reemplazo para compartir archivos en la nube.
Simplifique el acceso remoto a las comparticiones de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. Esa misma experiencia se mantiene en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels o navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, permitiendo a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Las comparticiones de red de servidores de archivos de Windows y las unidades compartidas pueden convertirse en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales y regidas por el mismo Active Directory.
Los archivos están asegurados en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden permanecer en su lugar con los servidores de archivos de Windows, los parámetros de seguridad son menores y más simples que un servicio público de compartición en línea y más fáciles de superar las pruebas de cumplimiento.
Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no pertenecen a AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con controles automáticos de versiones y bloqueo de archivos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si estuvieran desde una unidad mapeada interna.
Las unidades mapeadas muestran la estructura de directorios pero retrasan las descargas hasta que un archivo está activo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo. Las carpetas y archivos compartidos también tienen enlaces web generados, mostrándolos en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán activamente ni se visualizarán (como en una sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. La unidad compartida interna, con la ayuda del servidor de Triofox, tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y APIs RESTful para agentes de clientes y aplicaciones móviles.
Triofox ofrece una plataforma con marca blanca que facilita a las empresas la creación de una solución privada de compartición de archivos en línea basada en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Los MSP pueden incluso crear la solución con marca blanca dentro de su centro de datos preferido para cada cliente con soporte de personalización de marca por cliente.
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Mantenga un seguimiento fácil de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se realiza la compartición. Un portal de gestión centralizado basado en la web proporciona una consola de administración de estilo de panel único para gestionar carpetas compartidas y archivos compartidos, y otros objetos dentro del ámbito de gestión.
Triofox ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint utilizando los servidores de archivos existentes. Puedes modernizar tu servidor de archivos de tal manera que sea igual a los de dominios públicos desde la perspectiva de la solución de compartición de archivos en línea. Al mismo tiempo, la solución mantiene todos los beneficios de seguridad del servidor de archivos y la propiedad de los datos.
Para un control y visibilidad completos, los administradores definen permisos desde el servidor de archivos que fue su origen o de forma nativa con Triofox. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS a lo largo de años de uso y práctica activos. Esos permisos NTFS serán heredados por Triofox y continuarán controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.
Adopta el cumplimiento del servidor de archivos y permite a los administradores realizar auditorías de cumplimiento de HIPAA o GDPR y generar informes que demuestren el cumplimiento del acceso a archivos móviles y la colaboración.