¿Está el acceso limitado a la red afectando la productividad de su fuerza laboral remota?
¿Necesita compartir datos sensibles con sus clientes y viceversa?
Y lo más importante, ¿necesita una solución que cumpla con la lista de verificación de cumplimiento anual?
Desea utilizar la nube para aumentar la productividad de los trabajadores remotos o compartir datos sensibles con sus socios y clientes externos. Ha pensado en la nube, pero las regulaciones de cumplimiento y las revisiones de seguridad le impiden usar SharePoint, Box o ShareFile. ¿Las regulaciones de cumplimiento o los requisitos de seguridad le obligan a almacenar datos en sus servidores de archivos? ¿Cómo puede compartir archivos de manera productiva?
NASA necesita una solución de almacenamiento compartido, comparable a SharePoint desde la perspectiva del usuario final, para sus empleados externos y contratistas. La solución de almacenamiento debe integrarse primero con una solución de inicio de sesión único y estar sujeta a auditorías de certificación regulares, además de cumplir con ciertos requisitos de cumplimiento y regulaciones.
En este caso, SharePoint es adecuado para el público general, pero no para organizaciones que tienen requisitos de seguridad más altos y regulaciones de cumplimiento. Al final, NASA utiliza su propia infraestructura de VMWare para configurar una solución de compartición de archivos autoalojada que se asemeja a SharePoint.
ONEIL ofrece soluciones de soporte de productos para fabricantes de equipos que producen comunicaciones por satélite, aviones y submarinos, entre otros productos. Cuando los fabricantes de equipos se acercan a ONEIL para una posible asociación, deben proporcionar a la empresa documentos sensibles del producto. Con Triofox, ONEIL utiliza sus propios servidores de archivos y Active Directory para configurar una solución de compartición de archivos autoalojada que recibe dicha información sensible bajo el control de identidad de usuario de Active Directory y almacena de forma segura los documentos en sus servidores de archivos protegidos por permisos NTFS. No hay nube pública involucrada en el proceso y los clientes pueden enviar los documentos directamente y de manera segura.
Una empresa de construcción tiene 16 TB de datos en sus servidores de archivos. El volumen de datos limitó las opciones para la migración a la nube. Los empleados y técnicos de campo usaban VPN para acceder al servidor de archivos, pero la VPN no era compatible con los iPads. Los iPads son una parte esencial del flujo de trabajo. Se utilizan para tomar fotos de los sitios de trabajo. Los ingenieros en el sitio también usan la aplicación Bluebeam en el iPad para renderizar dibujos CAD. Por lo tanto, la base digital actual en el servidor de archivos de Windows no cumplía con los requisitos de movilidad, y estaban buscando una solución en la nube que permitiera a los trabajadores móviles en los iPads mientras proporcionaba compatibilidad de aplicaciones en el servidor de archivos con una gran cantidad de datos.
Una empresa de servicios petroleros migró servidores de archivos a Azure como parte de una estrategia de "lift-and-shift" para trasladar servidores de archivos locales a centros de datos de Azure. Los trabajadores móviles actualmente utilizan una VPN de Sitio-a-Punto para conectarse a los servidores de archivos para acceso remoto y móvil. Sin embargo, a medida que más empleados trabajan de forma remota, al CIO le preocupa los riesgos de seguridad del servicio VPN y desea una forma alternativa de acceder de forma remota a los servidores de archivos sin una VPN.
Un VPN tradicional requiere una conexión estable y activa al cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción en Internet o una conexión interrumpida al cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar de forma asíncrona los archivos en un servidor de archivos corporativo una vez que se restablezca la conexión.
Un proveedor de cortafuegos típicamente ofrece VPN sin una característica de siempre activo. VPN siempre activo requiere más componentes de infraestructura como servidores de identidad, servidores de autenticación, sistemas operativos de clientes compatibles, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas en la nube están siempre activas. Permiten el acceso sin conexión a archivos y carpetas y almacenan los archivos en un dispositivo local antes de sincronizarlos con los servidores en línea.
Acceder a los servidores de archivos difícilmente es de alto rendimiento porque cuando una VPN actúa como facilitador, el acceso a archivos se realiza a través del protocolo SMB/CIFS. En primer lugar, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si pudiéramos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejoraría. En segundo lugar, el tráfico de transferencia de archivos basado en HTTP puede aprovechar una red de entrega de contenido global, por lo que HTTP es más rápido para transferencias entre continentes.
Existen muchas opciones diferentes para sus datos y almacenamiento, como se muestra a continuación. Lo más probable es que sus archivos y carpetas estén almacenados en una de las siguientes seis ubicaciones. Tal vez comenzó con un Servidor de Archivos Windows local o un dispositivo NetApp local y más tarde migró a un entorno VMWare o trasladó la carga de trabajo a AWS o Azure de manera directa. También podría estar en proceso de considerar SharePoint, Box o ShareFile, o tal vez esté utilizando Amazon S3 o Azure Blob Storage directamente. Cada uno tiene sus fortalezas y debilidades. ¿Cómo debería decidir?
| Nombre | Compatibilidad de Aplicaciones | Web y Movilidad | ¿Se requiere VPN? | Copia de seguridad y recuperación |
|---|---|---|---|---|
| Servidores de Archivos Existentes | Excelente | Pobre | Sí | Justo |
| VMWare y Almacenamiento | Excelente | Pobre | Sí | Bueno |
| Azure VM & AWS EC2 | Excelente | Pobre | Sí | Excelente |
| SharePoint y OneDrive | Justo | Excelente | No | Justo |
| Otro Almacenamiento en la Nube | Pobre | Excelente | No | Justo |
| S3 & Azure Blob | Bueno | Excelente | No | Excelente |
De la comparación anterior, se puede ver que casi todas las soluciones son excelentes en algunas áreas, pero ninguna es perfecta en todas las áreas. La tabla muestra que la infraestructura de servidores de archivos virtualizados de VMWare, Azure y AWS es excelente en varias áreas. Si pudieran mejorar en la categoría de Web & Movilidad, podrían ser excelentes en todas las categorías. Por lo tanto, en busca de una base digital robusta, busque una solución que habilite Web & Movilidad para sus Servidores de Archivos!
Habilitador de Movilidad y Web para Servidores de Archivos
Con la solución Triofox de Gladinet, la solución de acceso a archivos en la nube es interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existentes y proporciona capacidades de carpetas sin conexión. Incluye integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
El mapeo de unidad a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el servicio de federación de Active Directory relacionado y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en forma de "check-in" y "check out". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando la edición del archivo termine.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
Aquí están las funciones más mencionadas por los usuarios de Triofox. Estas características estándar te ayudan a acceder a archivos de forma remota sin utilizar una VPN y te permiten compartir archivos con terceros.
Facilita la colaboración de tus equipos con los clientes de manera exitosa:
En lugar de enviar archivos como adjuntos de Outlook, puede compartir archivos y carpetas como enlaces a través de Outlook.
Mejore el rendimiento en transferencias de archivos grandes enviando solo los cambios realizados, en lugar de sincronizar el archivo completo.
Los archivos y carpetas se pueden convertir en enlaces web y acceder a ellos mediante navegadores web o cualquier cliente móvil.
Se pueden generar enlaces web para la carga basada en navegador web para recibir archivos y carpetas.
Se pueden adjuntar políticas como fechas de vencimiento y permisos de lectura/escritura al compartir archivos.
Compartir archivos puede ser tan fácil como hacer clic derecho en un archivo desde el Explorador de Windows.
Las carpetas compartidas tienen características opcionales de sala de datos segura para habilitar permisos de solo visualización que desactivan las descargas.
Definir diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorios.
El dominio de correo electrónico de destino es uno de los parámetros de la lista blanca que controla quién puede recibir invitaciones para compartir archivos.
La dirección IP de destino es otro parámetro para controlar quién puede ser el receptor de una acción de compartir archivos.
Se integra con Office365 para aprovechar las funciones de coedición incorporadas.
Mantenga un registro de los cambios importantes y eventos en el sistema.
Mantenga el cumplimiento y el control al llevar un registro de todas las tareas y actividades de gestión.
Mantenga un registro de todas las actividades de compartición de archivos. Por ejemplo, es fácil ver quién comparte qué con quién.
Las soluciones de Triofox tienen un componente de servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes cliente y aplicaciones móviles a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen luego en acceso a recursos compartidos de Active Directory y Servidor de Archivos protegidos por permisos NTFS. Cuando todas las verificaciones de permisos son aprobadas, el archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes cliente. Gladinet utiliza este enfoque para combinar la potencia de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y las prácticas aplicaciones móviles para presentar una vista unificada de archivos y carpetas a través de múltiples factores de dispositivos.
La solución de Gladinet incluye un servidor web frontal que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Las aplicaciones móviles presentan archivos y carpetas y funcionalidades relacionadas.
Las aplicaciones móviles envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Gladinet. El servidor de Gladinet puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos antes de reenviar las solicitudes a los servidores de archivos.
Se utilizan los permisos de Active Directory y NTFS para verificar que las solicitudes de archivos estén permitidas. Luego, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a los agentes cliente, como aplicaciones móviles, a través de HTTPS/SSL.