Movilice a su fuerza laboral para un acceso rápido y fácil al servidor de archivos remoto, acceso basado en navegador web y acceso móvil sin VPN.
La Compañía A es una empresa de construcción eléctrica con dos sucursales en EE. UU. y un total de casi 300 empleados. La compañía tiene un servidor de archivos local con aproximadamente 4 TB de datos replicados en las dos sucursales mediante VMware. La empresa también cuenta con un número significativo de técnicos de campo y trabajadores ya que realiza instalaciones solares y eléctricas para compañías de petróleo y gas. Los trabajadores de campo dependían de VPN para conectarse de vuelta al servidor de archivos local y acceder a los archivos. A medida que más empleados trabajan de forma remota, cientos de túneles VPN se utilizan simultáneamente en el firewall de Fortinet. Hacia mediados de 2020, el número de conexiones VPN activas simultáneamente se triplica. La conexión se vuelve lenta y algunos empleados se quejan de desconexiones.
Una firma de ingeniería tiene cuatro oficinas en Texas. La oficina principal está ubicada en Dallas. Más del 50% de los empleados trabaja desde la oficina de Dallas, mientras que los empleados de las otras oficinas acceden a los servidores de archivos de la oficina principal de Dallas a través de una VPN de sitio a sitio. Hay una red SD-WAN en malla entre las cuatro oficinas, por lo que lógicamente las cuatro oficinas son como una red de área local extendida. Desde que comenzó la pandemia en 2020, la mayoría de los empleados trabaja desde casa. Así que si la oficina de Dallas se cae (por ejemplo, si se interrumpe la energía del edificio), las cuatro oficinas no tendrán acceso a los servidores de archivos y será un clásico punto único de fallo. La empresa planea trasladar y cambiar los servidores de archivos de Dallas al centro de datos de Azure. El centro de datos de Azure tiene mejor ancho de banda de Internet y energía. El problema, sin embargo, es que los empleados que trabajan desde casa todavía tienen que usar la VPN corporativa existente para conectarse a los servidores de archivos. Agradecerían una solución que proporcione una mejor alternativa libre de VPN para el acceso remoto a los servidores de archivos directamente desde Azure.
¿Cuántas veces su equipo de soporte se ha visto abrumado por tickets de VPN? Para la mayoría de las personas no técnicas, la VPN es demasiado complicada:
Sin una solución, los empleados a menudo pueden elegir una solución de terceros no autorizada para facilitar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, copiar documentos y archivos de la empresa a unidades de almacenamiento personales conduce a la dispersión de datos y problemas de cumplimiento.
Un VPN tradicional requiere una conexión estable y activa al cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción de Internet o una conexión interrumpida al cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar los archivos de forma asincrónica en un servidor de archivos corporativo una vez que se restablezca la conexión.
Un proveedor de firewall generalmente ofrece VPN sin una característica de Siempre activo. VPN Siempre activo requiere más componentes de infraestructura como servidor de identidad, servidor de autenticación, sistema operativo del cliente compatible, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas en la nube están siempre activas, permitiendo el acceso sin conexión a archivos y carpetas, y permitiendo que los archivos se guarden en un dispositivo local antes de sincronizarse con los servidores en línea.
El acceso al servidor de archivos difícilmente es de alto rendimiento porque cuando una VPN lo habilita, la comunicación de acceso a archivos se realiza a través del protocolo SMB/CIFS. En primer lugar, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si pudiéramos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejoraría. En segundo lugar, la transferencia de archivos basada en HTTP permite que el tráfico aproveche una red de entrega de contenido global, por lo que HTTP es más rápido para la entrega entre continentes.
Este documento técnico describe Gladinet Triofox, que permite a las empresas proporcionar rápidamente acceso remoto seguro y compartir archivos de forma segura en servidores de archivos locales sin utilizar una VPN y sin sincronizar con servicios de almacenamiento externos como Office 365, Dropbox o Box.
A medida que más empresas siguen las pautas del CDC para el distanciamiento social durante una pandemia global, crece el interés en formas más rápidas de facilitar el trabajo desde casa sin comprometer la privacidad, seguridad o cumplimiento de los datos.
La Red Privada Virtual (VPN) ha sido el método predeterminado para el acceso remoto a archivos. Sin embargo, la VPN tiene muchos problemas. Los empleados buscaban una solución que combinara la seguridad de un servidor de archivos y la facilidad de uso de una aplicación de terceros como Dropbox en una solución integral.
Triofox potencia los servidores de archivos tradicionales con nuevas capacidades de acceso remoto web, compartición de archivos y aplicaciones móviles. Añade características de movilidad en la nube mientras mantiene las antiguas salvaguardas de seguridad, controles de permisos y propiedad de los datos. ¡La solución también te permite compartir archivos y carpetas con los permisos existentes!
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Triofox es una solución autoalojada que añade acceso remoto seguro y compartición de archivos, prevención de desastres y recuperación, a servidores de archivos locales con una fácil migración a la nube a almacenamiento en la nube privada. ¡Es la solución de servidor de archivos en la nube real que has estado buscando para resolver los problemas de VPN lentos!
Triofox conecta servidores de archivos locales y la nube para un acceso remoto seguro sin utilizar una VPN.
Triofox convierte una cuenta de almacenamiento en la nube privada en un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para proporcionar continuidad empresarial para servidores de archivos locales.
Triofox añade la posibilidad de compartir archivos de forma segura desde un navegador web o una aplicación móvil.
La solución combina la protección de seguridad del servidor de archivos con métodos de acceso móvil basados en la web para aumentar la productividad de los trabajadores remotos.
Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen en acceso a recursos compartidos de Active Directory y Servidor de Archivos protegidos por permisos NTFS. El archivo se envía de vuelta a los agentes clientes a través de HTTPS/SSL una vez que se han superado todas las verificaciones de permisos. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de un servidor de archivos!
Triofox crea una interfaz de servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.
Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y también coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos.
Triofox verifica los permisos de Active Directory y NTFS para ver si se permiten las solicitudes de archivos. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a los agentes cliente a través de HTTPS/SSL.
Unidad de letra siempre activa mapeada a su servidor de archivos local sin problemas.
Reduce los costos de soporte de VPN (red privada virtual).
Triofox combina la seguridad y el control de los servidores de archivos de Windows con la facilidad de uso y la productividad de la nube.
La estrategia para migrar y configurar permisos es más sencilla que en SharePoint, Dropbox o Google Drive: herédala directamente del servidor de archivos.
Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidad con acceso remoto desde cualquier dispositivo.
Mantiene la privacidad de los datos al ofrecer la opción de conservar los datos en las ubicaciones locales en comparticiones de servidores de archivos tradicionales.
Triofox elimina las desventajas comunes del acceso tradicional a servidores de archivos y de las soluciones para compartir archivos en la nube, combinando las fortalezas de ambos con los siguientes beneficios.
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Triofox para proporcionar acceso a servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y sobrecarga administrativa, y Triofox puede facilitar eso en cualquier nube privada. Sin embargo, Triofox ofrece la opción única de utilizar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!
Simplifique el acceso remoto a las comparticiones de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran de forma nativa las unidades mapeadas en el Explorador y Finder. Los usuarios tienen la misma experiencia en dispositivos iOS como iPhones y iPads, dispositivos Android y navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar, en cualquier dispositivo, y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Convierta las comparticiones de red de servidores de archivos de Windows y las unidades compartidas en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales y gobernadas por el mismo Active Directory.
Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden continuar en su lugar con los servidores de archivos de Windows, los parámetros de seguridad son menores y más sencillos que los servicios de compartición en línea públicos, y es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento.
Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no son de AD manteniendo el control administrativo. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con control automático de versiones y bloqueo de archivos. Los trabajadores móviles ven el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si proviniera de una unidad mapeada interna.
Las unidades mapeadas muestran la estructura del directorio pero retrasan las descargas hasta que se accede a un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo. También se han generado enlaces web seguros para carpetas y archivos compartidos, permitiendo a los usuarios acceder a ellos en un gestor de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargan ni se visualizan activamente (como en sala-de-datos-segura) hasta que los usuarios generan intenciones de acceso.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor de Triofox, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y con APIs RESTful para agentes de clientes y aplicaciones móviles.
Triofox ofrece una plataforma de marca que facilita la creación de una solución privada de compartición de archivos en línea basada en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Triofox te permite personalizar el portal web, los clientes de Windows y MAC, y los clientes móviles.
Gestione usuarios, controles de acceso y almacenamiento de manera centralizada. TI puede rastrear fácilmente dónde se encuentra la información, quién tiene acceso y cómo se comparte. Un portal de gestión centralizado basado en la web proporciona una consola de administración de estilo 'ventana única' para la gestión de carpetas compartidas y archivos compartidos, así como otros objetos dentro del ámbito de gestión.
Triofox ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint aprovechando los servidores de archivos existentes. Puedes modernizar tu servidor de archivos hasta el punto de que sea equivalente a los de dominios públicos desde la perspectiva de la solución de compartición de archivos en línea. Al mismo tiempo, la solución conserva todos los beneficios de la seguridad del servidor de archivos y la propiedad de los datos.
Para un control y visibilidad completos, puede gestionar los permisos desde el servidor de archivos que fue su origen o de forma nativa con Triofox. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS a lo largo de años de uso y práctica activos. Estos permisos NTFS son heredados por Triofox y continúan controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.
Gestione usuarios, controles de acceso y almacenamiento de manera centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías para el cumplimiento de GDPR y HIPAA o rastrear todos los cambios en los archivos. Es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento cuando tanto la infraestructura de TI de los servidores Triofox como los servidores Windows están bajo su supervisión y control.