Compartir Archivos en la Nube y Trabajo Remoto

El trabajo remoto está claramente en la mente de los líderes empresariales en estos días. Muchos empleados han tenido que trabajar desde casa debido a la pandemia de 2020.

La compartición de archivos en la nube ayuda a su negocio proporcionando herramientas seguras y fáciles de usar para compartir archivos y colaborar que se integran directamente con sus servidores de archivos locales y la infraestructura de Windows.

Una historia - Los consultores necesitan una solución en la nube para trabajar a distancia sin VPN

La empresa A cuenta con un equipo de 50 personas, el 50% de las cuales son consultores. Operan un servidor de archivos tradicional con una infraestructura heredada de 2008 y un disco iSCSI de 10 TB. Desde la pandemia, los empleados tienen que trabajar desde casa para mantener el negocio en funcionamiento. Sin embargo, el acceso a los archivos es un desafío particular porque los empleados acceden a los recursos de la empresa desde sus portátiles a través de una VPN corporativa y no pueden acceder al proyecto a través de otra VPN separada desde otra ubicación que no sea la sede de la empresa. La empresa está lista para migrar a la nube. Su solución ideal en la nube integraría permisos NTFS a los que podrían acceder por Internet sin una VPN, y también ofrecería la flexibilidad de trabajar completamente desde casa.

Estamos mejorando la productividad trabajando desde casa – fácil y seguro.

¿Qué afecta la productividad al trabajar desde casa?

Como CIO, necesitas apoyar a tus empleados que trabajan desde casa debido al brote de COVID-19.

Una parte importante de la infraestructura para apoyar el trabajo desde casa es una VPN, que las empresas siempre han utilizado para conectarse de forma remota a la red y los ordenadores de la oficina. Las empresas que utilizan esta solución heredada conocen muy bien los problemas asociados con ella. La VPN es lenta y genera muchos tickets de soporte, lo que reduce la productividad de los empleados y aumenta la presión sobre los equipos de soporte.

SharePoint y SharePoint Online pueden aliviar el punto de dolor hasta cierto punto, pero SharePoint no es un reemplazo para un servidor de archivos local. Puede crear otro repositorio de datos para tus empleados.

El VPN es terrible, pero al menos permite el flujo de trabajo de Windows.

La VPN crea un túnel a través del cual los dispositivos remotos que trabajan desde casa pueden conectarse a la red corporativa de la oficina. La red privada virtual proporciona acceso a las comparticiones de red del servidor de archivos y la autenticación y autorización a través de los servidores de dominio de Active Directory de la empresa. Así, permite las funciones normales de mapeo de unidades y bloqueo de archivos que son parte de nuestro flujo de trabajo diario típico.

Directorio Activo

Con Active Directory, los empleados pueden iniciar sesión en las máquinas corporativas con un único conjunto de credenciales.

Mapeo de Unidades

El mapeo de unidades es probablemente la característica más utilizada por los usuarios finales cuando inician sesión en su estación de trabajo Windows.

Espacios de Almacenamiento Directo

Con Espacios de Almacenamiento Directo de Windows, los servidores de archivos de Windows pueden agruparse para aumentar la capacidad de almacenamiento y crecer según la demanda.

Permiso NTFS

El sistema de archivos NTFS aporta la estructura de permisos a carpetas y archivos con un control de seguridad bien entendido.

Bloqueo de Archivos

El bloqueo de archivos es otra característica frecuentemente utilizada de NTFS y el protocolo CIFS/SMB para bloquear archivos mientras están siendo editados.

Máquina Virtual

Con la tecnología de máquinas virtuales, los servidores de archivos Windows pueden estar disponibles desde AWS, Windows Azure y varias otras ubicaciones de centros de datos.

¿Qué pasaría si se combina el uso compartido de archivos en la nube y el Servidor de Archivos de Windows?

¡Habilita el Servidor de Archivos de Windows en la nube con características de Compartición de Archivos en la nube!

  1. INTEGRACIÓN CON ACTIVE DIRECTORY - El servidor de archivos de Windows y la infraestructura de Windows permanecen en su lugar sin necesidad de migración. La solución se integra con Active Directory para la autenticación y autorización para acceder a los servidores de archivos.
  2. CARACTERÍSTICAS DE COMPARTICIÓN DE ARCHIVOS EN LA NUBE - En lugar de acceder a los servidores de archivos mediante VPN, los agentes de software en PC remotos, Mac, navegadores web y dispositivos móviles utilizan el protocolo HTTPS para conectarse de vuelta a los servidores de archivos corporativos con características estándar de compartición de archivos en la nube.
  3. LO MEJOR DE AMBOS MUNDOS - Se mantiene la seguridad tradicional de los servidores de archivos de Windows y la propiedad de los datos. Al mismo tiempo, los empleados que trabajan desde casa pueden usar una unidad mapeada en la nube con características de bloqueo de archivos para acceder a los servidores de archivos corporativos. Además, se proporcionan páginas HTML responsivas para navegadores web y aplicaciones móviles para mejorar la experiencia del usuario en el acceso a archivos móviles.

echa un vistazo al increíble

Solución Triofox

Una solución que añade aplicación para iPhone, interfaz de navegador web, unidad mapeada de Windows y volumen del Finder de Mac a los servidores de archivos corporativos de Windows, convirtiendo la infraestructura de Windows en una solución de compartición de archivos en la nube corporativa.

Acceso Remoto

Habilitar el acceso remoto seguro a través de HTTPS sin la necesidad de utilizar una VPN.

Recuperación de Desastres

Añade control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para garantizar la continuidad del negocio en servidores de archivos locales.

Compartir Móvil

Añade una interfaz de gestión de archivos de navegador web y aplicaciones móviles para mejorar la experiencia del usuario en la compartición de archivos móviles.

Migración a la Nube

Triofox establece una implementación híbrida entre servidores de archivos locales y almacenamiento en la nube que puede convertirse sin problemas en solo nube.

Valor Central

Compartir Archivos en la Nube + Servidor de Archivos Windows

Privacidad

La solución de compartición de archivos en la nube extiende el alcance del actual servidor de archivos Windows interno a ubicaciones remotas a través de los protocolos HTTPS y web. Es privacidad por defecto.

Propiedad

La misma corporación es propietaria del servidor de archivos Windows interno y de la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de Triofox, y los archivos y carpetas en el servidor de archivos son de propiedad privada.

Sin interrupciones

El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el recién agregado servicio de compartición de carpetas privadas. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos que están disponibles de forma remota en dispositivos móviles.

Cumplimiento

Dado que los archivos nunca abandonan los actuales servidores de archivos locales, es mucho más fácil superar las auditorías de cumplimiento. El nuevo servicio de compartición de archivos privados es el único componente que requiere trabajo adicional.

Control de Permisos

Los mismos permisos NTFS que estaban establecidos para proteger los archivos del servidor de archivos Windows interno serán el mismo control de permisos en vigor para proteger el servicio de compartición de archivos privado.

Aspectos destacados de la función de compartir archivos en la nube

Triofox elimina los inconvenientes comunes del acceso remoto a servidores de archivos y soluciones de compartición de archivos, y ofrece lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinados con la eficiencia y el aumento de productividad del acceso móvil remoto.

Mapeo de Unidades

Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS/SSL para un acceso a archivos sin problemas.

Permisos de Carpeta

Definir diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorios.

Transferencia de Archivos Grandes

Utilice la integración con Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web a través del correo electrónico.

Sala de Datos Segura

La sala de datos segura basada en la web permite acceso solo de visualización con descarga deshabilitada.

Compartir Enlace

Utilice enlaces web seguros para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.

Acceso Móvil

Puedes acceder a archivos y carpetas desde navegadores web y dispositivos móviles.

Beneficios Adicionales de Triofox

Más allá de combinar las características de movilidad al estilo de Dropbox y la seguridad del servidor de archivos de Windows, Triofox cuenta con numerosas características para satisfacer las necesidades de su negocio.

Compartir Archivos de Forma Segura

Compartir archivos con socios o recibir archivos de ellos es cómodo mediante enlaces web.

Seguridad

Soporte completo para el bloqueo de archivos desde la nube. Encripta las cachés de agentes remotos o revoca los privilegios de acceso de agentes remotos desde una consola de gestión centralizada.

Reemplazos de VPN

Una alternativa para uno o más de los siguientes: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control Centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidades. Informes avanzados y auditoría de uso de la actividad de compartición de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso Remoto Sencillo

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación, utilizando cualquier dispositivo.

Reducir Costos

Elimine los costos de gestión de servidores y VPNs. Evite el costo de replicar manualmente archivos y carpetas o de recrear permisos NTFS.

Integración Sin Esfuerzos

Se integra perfectamente con las redes empresariales basadas en archivos y entornos de flujo de trabajo actuales.

Configuración Flexible y Fácil 

Elija diferentes implementaciones según sus necesidades. Procedimiento de configuración simple.

¡Aumente la productividad de su fuerza laboral móvil!