Möchten Sie die Produktivität von Fernarbeitern steigern?
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern Cloud-Speicherlösungen bereitstellen, damit sie aus der Ferne besser arbeiten können?
Aber die Unternehmensdateien sind auf einem lokalen Dateiserver gespeichert, der nicht für den Fernzugriff geeignet ist?
Wenn Mitarbeiter von der Unternehmenszentrale aus arbeiten, ist der Zugriff auf Dateien und Ordner einfach, da die Netzwerkfreigaben des Dateiservers einem Laufwerksbuchstaben auf den Windows-Arbeitsstationen der Mitarbeiter zugeordnet sind. Im Gegensatz zum traditionellen Dateiserverzugriff basieren moderne Cloud-Speicherlösungen wie Box, Dropbox, ShareFile und SharePoint alle auf Dateisynchronisationstechnologien. Mit diesen Lösungen ist ein "Dropbox"-Ordner oder ein "OneDrive"-Ordner der Weg, um mit Dateien und Ordnern zu arbeiten. Sobald Dateien und Ordner in diesen speziellen Ordnern gespeichert sind, wird der Inhalt mit der Cloud synchronisiert und ist auf vielen Client-Geräten verfügbar.
Obwohl Cloud-Speicherlösungen gut sind, sind sie nicht für jeden Anwendungsfall geeignet. Es gibt mindestens vier Gründe, warum Organisationen auf der ganzen Welt immer noch Dateiserver für ihre Daten verwenden. Erstens müssen Unternehmen aus Compliance- und Sicherheitsgründen Dateien auf ihren Dateiservern, in einem bestimmten Rechenzentrum und innerhalb der Grenzen eines bestimmten Landes speichern. Zweitens gibt es eine große Menge an Daten, die schwer in die Cloud zu migrieren sind. Drittens gibt es Legacy-Anwendungen und bestehende Workflows, die auf den vorhandenen Dateiservern laufen müssen. Viertens hat das Unternehmen bereits eine Objektspeicherlösung wie Amazon S3 oder Windows Azure Blob als endgültiges Ziel für die Daten ausgewählt.
Wenn Sie Daten auf Ihren Dateiservern oder auf Objektspeicherdiensten behalten müssen, bieten wir eine Remote-Dateizugriffslösung für Windows-Geräte an, einschließlich Windows-Clientgeräte wie Windows 11 und Windows 10 sowie Windows-Servergeräte wie Windows Server 2019. Es ist eine Lösung, die nicht auf einem virtuellen privaten Netzwerk (VPN) oder einem Remote-Desktop (RDP) basiert. Stattdessen bietet sie Remote-Dateizugriff über HTTP RESTful-Protokolle.
Wenn die Triofox-Laufwerksanwendung installiert ist, wird ein zugeordnetes Laufwerk oder eine Reihe von zugeordneten Laufwerken auf den entfernten Windows-Geräten des Benutzers bereitgestellt. Im Gegensatz zu einer VPN-Lösung, bei der das Laufwerk nicht funktioniert, wenn die VPN-Verbindung verloren geht, ist das Triofox-Laufwerk immer aktiv und kommuniziert über den Triofox-Server und eine alternative HTTPS-Route mit den Dateiservern des Unternehmens. Das Laufwerk bietet auch einen lokalen Zwischenspeicher, der aufgerufene Dateien und Ordner speichert. Der Zwischenspeicher ermöglicht das Bearbeiten im Offline-Modus und beschleunigt auch die Dateiübertragung, denn für Dateien, die aufgerufen und seitdem nicht geändert wurden, wird direkt die lokale Kopie verwendet, ohne sie erneut von den Dateiservern herunterzuladen.
Dateisperren ist eine Funktion des lokalen Dateiservers, die in der VPN-Lösung enthalten ist. Triofox Drive bietet die Funktion zum Sperren von Dateien ohne die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks.
Eine weitere Funktion des lokalen Dateiservers ist die Möglichkeit, Zugriffskontrollen für Dateien und Ordner festzulegen. Triofox Drive bietet NTFS-Berechtigungen und Dateizugriffskontrolle ohne die Notwendigkeit eines Virtuellen Privaten Netzwerks (VPN).
Manchmal bevorzugen Sie es, in einem lokalen Ordner zu arbeiten und diesen dann mit dem Dateiserver zu synchronisieren. Wenn das gemappte Laufwerk wie ein bedarfsorientierter Dateizugriff ist, ist der lokale Ordner wie ein Ordner, der immer offline ist und es gibt immer eine lokale Kopie davon im Ordner für die Zwei-Wege-Synchronisation.
Mit der installierten Triofox Drive-Anwendung können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner auf dem Windows Explorer-Laufwerk, das den Triofox Drive darstellt, klicken und die Dateifreigabe über einen Web-Link initiieren. Die Dateifreigabefunktion kann je nach den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens aktiviert oder deaktiviert werden.
Im Gegensatz zum Windows-Client wird der Windows-Server durch einen Windows-Dienst unterstützt, der im Hintergrund läuft. Da der Windows-Server immer aktiv ist, müssen Sie sich nicht in eine interaktive Windows-Sitzung einloggen, damit das Triofox-Laufwerk funktioniert. Sie können es sich so vorstellen, als hätten Sie die Client-Funktionen auf einem Windows-Server ohne Headset verfügbar.
Entdecken Sie das Unglaubliche
Die Triofox-Lösung von Gladinet ermöglicht die Interoperabilität der Cloud-Dateizugriffslösung mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie ist in das Active Directory integriert, bietet Cloud-Laufwerkmapping, globale Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.
Ein über den HTTPS-Kanal verbundenes Laufwerk zum Unternehmensdateiserver ist ein wichtiges Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem verbundenen Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensbenutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und den zugehörigen Active Directory Verbunddienst sowie SAML Single Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelles Dateisperren in Form von "Einchecken" und "Auschecken". Triofox bietet automatisches Dateisperren, indem Anfragen zum Öffnen von Dateien erkannt werden. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird das Dateisperren automatisch eingeleitet und nach Abschluss der Dateiverarbeitung automatisch beendet.
Die Integration in das Active Directory und die NTFS-Berechtigungen erleichtern es Systemadministratoren, die Berechtigungssteuerung einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben Gladinet's Lösung von der Konkurrenz ab.
Möchten Sie diese Funktionen zum VPN hinzufügen?
Ein traditionelles VPN benötigt eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter an ungespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Fernarbeitende Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung zu haben, und die Dateien asynchron auf einen Unternehmensdateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ein Firewall-Anbieter bietet typischerweise VPN ohne eine Immer-Verfügbar-Funktion an. Ein Always-on-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten, wie einen Identitätsserver, einen Authentifizierungsserver, ein kompatibles Client-Betriebssystem usw. Allerdings sind die meisten modernen Cloud-Anwendungen immer verfügbar, ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner und erlauben, dass Dateien auf einem lokalen Gerät gespeichert werden, bevor sie mit den Online-Servern synchronisiert werden.
Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum leistungsfähig, denn wenn ein VPN dies ermöglicht, erfolgt der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Zunächst ist das SMB-Protokoll kein Datenstreaming-Protokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten können, wird sich die Leistung verbessern. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content Delivery Network profitieren, sodass HTTP für den transkontinentalen Transfer schneller ist.