Sollte SharePoint Dateiserver ersetzen?

Machen Sie Ihre Dateiserver wieder großartig, indem Sie sie nahtlos mit SharePoint-ähnlichen Funktionen ausstatten. Bewahren Sie Privatsphäre und Kontrolle, ohne auf Benutzerfreundlichkeit und Leistung zu verzichten.

Eine Geschichte - Den traditionellen Dateiserver beibehalten, aber mit einer SharePoint-ähnlichen Erfahrung

Ein Werbemarketingunternehmen hat etwa 60 Mitarbeiter mit 6 TB Daten. Sie haben einen Hauptdateiserver im Hauptbüro. Der Dateiserver wird als großes Repository genutzt. Sie führen viele Design- und Videobearbeitungsprojekte durch. Dies führt zu vielen größeren kreativen Dateien wie Adobe-Dateien, Videodateien und traditionellen Dateien. SharePoint ist ein weiteres Dateirepository. SharePoint ist nicht ideal. Das Hoch- und Herunterladen großer Datenmengen zwischen SharePoint und dem lokalen Dateiserver ist umständlich. Sie bevorzugen den aktuellen traditionellen Dateiserver aufgrund der großen Datenmengen. Das Unternehmen benötigt eine kreative Lösung für die Fernarbeit und ist immer auf der Suche nach etwas Besserem. Sie möchten eine Lösung, die mit dem aktuellen Dateiserver funktioniert und eine bessere Leistung für den Fernzugriff auf den Dateiserver mit einer SharePoint-ähnlichen Erfahrung bietet.

Ersetzen Sie Ihren Dateiserver durch SharePoint?

Da viele Unternehmen zu Office 365 migrieren, scheint die Verwendung von SharePoint für Dateifreigabe und Zusammenarbeit eine gute Lösung zu sein. Es gibt jedoch viele Herausforderungen. Zum Beispiel können Sie nicht mehr als 5000 Elemente auf einer Seite anzeigen. SharePoint ist auch ein sehr komplexes System zur laufenden Wartung.

SharePoint ist ein weiterer Dateidienst, der mit Ihren bestehenden Windows-Dateiservern konkurriert. Unternehmen, die SharePoint einführen, können aus verschiedenen Gründen in der Regel nicht vollständig auf Windows-Dateiserver verzichten. Infolgedessen existieren in vielen Unternehmen der SharePoint-Dienst und Windows-Dateiserver nebeneinander, was dazu führt, dass Daten über verschiedene Silos verteilt werden.

Historisch gesehen hatten SharePoint-Administratoren Schwierigkeiten mit der Benutzerakzeptanz in ihren Unternehmen. SharePoint-Intranets sind unhandlich mit statischen Seiten, und viel Zeit und Geld wird für die Anpassung der Benutzeroberfläche und das Branding aufgewendet.

Ein weiteres häufiges Problem ist die Überwachung, bei der zu viele irrelevante Daten auf SharePoint-Seiten abgeladen werden.

Microsoft bietet auch keinen Endpunktsicherung und -wiederherstellung für Daten an, die in SharePoint Online gespeichert sind. Microsoft hält nur ein 14-tägiges Backup der Seite für die Katastrophenwiederherstellung bereit.

Haben Sie auch diese Bedenken bezüglich SharePoint?

"Hat SharePoint einen Desktop-Client mit einem Laufwerkszuordner?"
"Funktioniert SharePoint mit QuickBook oder meiner Branchenanwendung?"
„Wo befinden sich meine Daten, auf Dateiservern oder in SharePoint?“


Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des Fernzugriffs auf Dateiserver und Lösungen zum Teilen von Cloud-Dateien, um das Beste aus beiden Welten zu bieten: Privatsphäre, Sicherheit und Kontrolle über herkömmliche Dateiserver und die Kombination dieser mit den Effizienz- und Produktivitätsgewinnen des Cloud-Datei-Sharings.

Vorteile von Triofox

Triofox hilft Ihnen, Ihre Bedenken bezüglich Datenbesitz, Datensicherheit und Datenschutz anzugehen. Triofox bietet Ihnen eine Möglichkeit, die Kontrolle zu behalten, indem Sie Ihre bestehenden Dateiserver als Datenrepository und Ihre aktuellen Active Directories als Identitätsdienstanbieter für die Unternehmensdateifreigabelösung ähnlich wie Dropbox nutzen.

Sobald der Triofox-Server eingesetzt ist, können Ihre Mitarbeiter über Webbrowser, mobile Anwendungen, PCs und Macs auf bestehende Dateifreigaben zugreifen. Auf PCs wird die vertraute lokal zugeordnete Laufwerksschnittstelle und das Verhalten der Dateisperre beibehalten. Der Prozess ist nahtlos, so dass die Benutzer in der Regel keine Ausfallzeiten haben und nur minimales oder gar kein Training benötigen.

Einfache Bereitstellung
SharePoint On-Premises erfordert mindestens zwei Server, einen Datenbankserver und einen Speicherserver, die von der IT verwaltet werden müssen. Triofox ist viel einfacher auf einem sauberen Windows Server zu implementieren.

Vertraute Benutzererfahrung
SharePoint ist schwierig zu erlernen und zu verwenden. Triofox bietet ein über HTTPS zugeordnetes Laufwerk für einen vereinfachten Zugriff von überall.

Keine zusätzliche Schulung erforderlich
Der laufwerkbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Rechtsklick zum Teilen oder Anfordern von Dateiübertragungen.

Vereinfachtes Management
Triofox ist mit Auditing, Berichterstattung und richtlinienbasierter Verwaltung viel einfacher zu verwalten.

Schritt 2

Endpunkt-Schutz
Triofox verschlüsselt automatisch Daten im Ruhezustand auf allen Ihren Endpunkten, um den Datenschutz zu verbessern.

Datenleck-Prävention
Triofox verhindert Datendiebstahl, den Verlust von Unternehmensdaten und gewährleistet die Einhaltung von Compliance, während es weiterhin das Ansehen und Bearbeiten von Dateien und Freigaben über HTTPS ermöglicht.

Datensicherheit verbessern
Mit militärischer Endpunktverschlüsselung erfordert Triofox minimale sichere Verbindungen und sperrt Netzwerkprotokolle. Triofox ist sicherer, da weniger Angriffsfläche geboten wird.

Daten verbleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, das verlangt, dass Sie Ihre vertraulichen Daten hochladen, lässt Triofox alle geteilten Dateien unberührt auf Ihren Dateiservern. Triofox hält die Daten an einem Ort, sowohl für Dateiserver-Freigaben als auch für das Teilen von Dateien in der Cloud, anstatt zuzulassen, dass Daten verstreut werden.

Schritt 3

Integration von Active Directory und NTFS
Triofox bietet eine vollständige native Integration von Windows-Dateifreigaben und NTFS-Sicherheit.

Vermeidung von Datenstreuung
Triofox reduziert die Datenstreuung, indem Daten auf lokalen Dateiservern gehalten werden. Mobile Produktivität wird auch durch zentralisiertes Zugriffskontrollmanagement ausgeglichen.

Zeitersparnis
Bei SharePoint ist es sehr zeitaufwendig und kostspielig, bestehende Dateiserverdaten zu migrieren und Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre täglichen Arbeitsabläufe zu ändern. Triofox ist einfach zu bedienen und erfordert minimale Integrationsanstrengungen.

Hybride Bereitstellungen
Mit Triofox werden Daten, die auf Dateifreigaben gespeichert sind, in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität mit hybriden Bereitstellungen zu gewährleisten.

Schritt 4

Dateisperre
Automatische Dateisperre, die in den Dateisystemtreiber eingebunden ist. Zusätzlich geschützt durch Ein-/Auschecken und Versionierung.

Versionskontrolle
Bietet einen leicht zugänglichen Versionskontrollverlauf, der die Wiederherstellung nach Cyberangriffen wie Ransomware vereinfacht.

Konflikterkennung
Verhindert versehentliche Änderungen oder Löschungen von Dateien mit zusätzlichen Ebenen der Konflikterkennung.

Änderungsbenachrichtigung
Mit Triofox können Sie automatische Benachrichtigungen erhalten, die Ihnen helfen, den Überblick über alle Änderungen im System zu behalten.

Schritt 5

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Schritt 6

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Jeder weltweit hat Zugriff auf dieselben Dateien, die alle aktuell und korrekt sind, von einem System, das auch sicher und einfach zu implementieren ist.

CHRISTOPHER JESMAN
Direktor, Panorama Antennen

Nun können wir zu jedem Gesundheitsdienstleister in den Niederlanden gehen und sagen: 'Das funktioniert alles gemäß den niederländischen Gesundheitsvorschriften.'

ROB CHRIST
Direktor & Miteigentümer, Damecon

Gladinet ist die beste Ersatzlösung für Dateiserver auf dem Markt. Sie führen nicht nur den Markt an, sondern haben im Grunde einen neuen Markt geschaffen – keines der anderen Produkte kann die Dinge tun, die ich mit CentreStack machen kann.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Wie es funktioniert



Triofox-Server können vor Ort als privater Unternehmens-Filesharing-Server installiert und eingesetzt werden. Der private Unternehmens-Filesharing-Dienst kann mit Active Directory-Benutzeridentitäten und bestehenden Dateiserverfreigaben integriert werden. Alle Benutzer, von internen und entfernten Mitarbeitern bis hin zu externen Kunden und Partnern, können Dateien und Ordner basierend auf dem aktuellen Inhalt des Dateiservers teilen und spezifischen vordefinierten Sicherheitsregeln und Berechtigungen folgen.

Zusätzlich zu den bestehenden Funktionen wie einem lokal zugeordneten Laufwerk, bedarfsgesteuerter Synchronisation und Dateisperre erhalten Unternehmen auch die folgenden modernen Filesharing-Funktionen:

Active Directory-Integration

Verwenden Sie automatisch bestehende Identitäten und persönliche Laufwerke aus dem Active Directory. Bestehende NTFS-Berechtigungen für Dateien und Ordner werden nativ vom Windows-Betriebssystem überprüft.

Amazon, Azure, OpenStack

Erstellen Sie eine private Sync- und Share-Lösung basierend auf Objektspeicher wie OpenStack Swift, jedem S3-kompatiblen, Microsoft Azure und Dateiserver-Netzwerkfreigaben.

Ordnerberechtigung

Granulare Ordnerberechtigungen können NTFS-Berechtigungen spiegeln oder nativ erstellt werden. Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Große Dateiübertragung

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Gemeinsames Bearbeiten

Triofox integriert sich mit Office 365 für das gemeinsame Bearbeiten und Verfassen im Web.

Mobiler Zugriff

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateiserver von mobilen Geräten, PCs, Macs und Browsern.

Zusätzliche Vorteile von Triofox

Neben der Kombination von Dropbox-ähnlichen Mobilitätsfunktionen mit der Sicherheit von Windows-Dateiservern bietet Triofox zahlreiche Funktionen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Online-Backup

Cloud-Backup und Datenschutz mit Versionskontrolle. On-Demand-Synchronisation minimiert Speicher- und Bandbreitenverbrauch.

Sicherheit

Vollständige Unterstützung für Dateisperren aus der Cloud. Verschlüsseln Sie Remote-Agent-Caches oder entziehen Sie Remote-Agent-Zugriffsrechte über eine zentrale Verwaltungskonsole.

VPN-Ersatz

Eine Alternative für einen oder mehrere der folgenden Dienste: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte usw.

Zentralisierte Steuerung

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen. Fortgeschrittene Berichte und Nutzungsaudits über Dateifreigabeaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole.

Einfacher Fernzugriff

Vereinfachter Fernzugriff von iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT Mobilgeräten. Von jedem Ort aus, mit jedem Gerät.

Kosten reduzieren

Beseitigen Sie die Verwaltungskosten von Servern und VPNs. Vermeiden Sie die Kosten für manuelle Datei- und Ordnerreplikation oder das Neuerstellen von NTFS-Berechtigungen.

Nahtlose Integration

Integriert sich nahtlos in aktuelle dateibasierte Unternehmensnetzwerke und Workflow-Umgebungen.

Flexibel und einfache Einrichtung

Wählen Sie unterschiedliche Implementierungen je nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Einfaches Einrichtungsverfahren.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!