Produktivität von Fernarbeitern, aber
Wenn Mitarbeiter von zu Hause oder von entfernten Standorten aus arbeiten, ist es sehr praktisch, SharePoint in Microsoft 365 zu nutzen, um auf Unternehmensdateien zuzugreifen und zusammenzuarbeiten. Es gibt jedoch viele Situationen, in denen Sie SharePoint einfach nicht verwenden können. Oder Sie haben vielleicht erfolglos versucht, Dateiserver nach SharePoint zu migrieren und suchen jetzt nach einer alternativen Möglichkeit, Ihre Fernarbeiter zu unterstützen. Natürlich können Sie immer noch VPN und RDP nutzen, um Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, Fernzugriff auf Dateien zu gewähren. Aber VPN und RDP haben ihre eigenen Probleme.
Es gibt einen besseren Weg, wenn SharePoint für Sie nicht funktioniert.
Eine Funktion von SharePoint ist, dass OneDrive die Synchronisation von Dateien mit lokalen Geräten mit Offline-Zugriff und Offline-Bearbeitung ermöglicht. Die Funktion zum Synchronisieren und Teilen von Dateien erlaubt es Fernarbeitern, von Arbeitsstationen aus zu arbeiten, wo das WLAN begrenzt ist und die Unternehmensfirewall überlastet ist.
Alle VPN- und RDP-Verbindungen benötigen eine stabile, aber aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall. Eine Störung der Verbindung wird die Remote-Sitzung des Mitarbeiters unterbrechen. SharePoint ist nicht von VPN oder RDP abhängig und hat nicht dieselben Probleme.
SharePoint lässt sich als "Cloud-Anwendung" leicht in ein Unternehmensanwendungsportal integrieren, das auf Single-Sign-On-Lösungen wie Azure AD, OneLogin, Okta und Duo basiert. Als Cloud-Anwendung kann es auch durch Zero-Trust-Netzwerklösungen wie Microsoft Application Proxy geschützt werden.
SharePoint ist nicht ohne Beschwerden von Benutzern. Geschäftsanwender beklagen oft, dass es im OneDrive kein Laufwerksmapping gibt, sodass externe Dateiverweise (XREFs) nicht funktionieren. Einige sagen, dass Dateisperren ein Schlüsselelement ist und andere möchten die gleichen NTFS-Berechtigungen zurückhaben.
Sie können SharePoint aus den oben genannten Gründen nicht verwenden. Deshalb nutzen Sie VPN und RDP, damit Fernmitarbeiter auf den Dateiserver des Unternehmens zugreifen können. Aber Sie möchten die Funktionen haben, die SharePoint bietet. Dazu gehören die hier aufgeführten Funktionen wie Offline-Zugriff, Offline-Bearbeitung, Webbrowser-Schnittstelle, mobile Schnittstelle und insgesamt modernisierte Datei- und Ordnerzugriff und -zusammenarbeit.
Pogue Construction hat Techniker im Außendienst, die von Baustellen aus arbeiten, wo das WLAN zu sporadisch ist, um eine stabile VPN- oder RDP-Verbindung zum Unternehmensdateiserver herzustellen. Es muss Offline-Dateizugriffsfunktionen bereitstellen, wie SharePoint sie online bietet. Die von ihnen verwendete CAD-Software ist jedoch nicht mit SharePoint kompatibel, da die externe Dateireferenz (XREF) auf Dateiservern funktioniert, aber nicht in SharePoint. Ein weiterer Grund, die Daten auf dem aktuellen Dateiserver zu belassen, ist, dass der Datensatz zu groß ist, um ihn auf SharePoint zu übertragen.
DedicatedIT ist ein MSP, dessen Kundenbasis zu 80% aus dem Gesundheitswesen besteht. Die Mehrheit der Kunden, die zu SharePoint wechseln konnten, hat tatsächlich zu SharePoint gewechselt. Es gibt jedoch auch Kunden, die aufgrund bestehender EMR-Systeme und spezifischer Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen keine SharePoint-only Diskussion führen können. Ursprünglich mussten sich diese Kunden über RDP anmelden, um eine Verbindung herzustellen. Jetzt haben sie einen einfacheren Weg, um mit denselben Benutzerdaten und denselben NTFS-Berechtigungen, die diese Dateien und Ordner schützen, auf ihre Dateien und Ordner zuzugreifen.
Hoffman York ist eine Marketingagentur, die seit dem Ausbruch der Pandemie Unterstützung für Mitarbeiter im Homeoffice bieten musste. Sie hatten in Erwägung gezogen, SharePoint zu verwenden, aber Dateien, die mit Photoshop, InDesign und Premiere erstellt wurden, haben einen großen Fußabdruck auf dem Dateiserver, der nicht einfach in die Cloud migriert werden kann, wobei die Kompatibilität der Apps mit der Adobe Creative Suite ungewiss ist. Ursprünglich nutzten die Mitarbeiter RDP, um auf die Adobe Creative Suite zuzugreifen. Aufgrund von VPN-Überlastungen wurden jedoch viele Mitarbeiter etwa jede Stunde aus der Unternehmensfirewall herausgeworfen. Sie benötigten eine bessere Lösung und fanden sie.
Triofox erweitert bestehende Windows-Dateiserver um sicheren Fernzugriff, mobile Dateifreigabe, Datenschutz und Cloud-Migration, während die geschäftlichen Anforderungen an Sicherheit, Privatsphäre, Compliance und Kontrolle erfüllt werden. Triofox steigert die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft, ohne dass Datenbesitz, Privatsphäre und Sicherheit geopfert werden müssen.
Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen?
Haben Sie Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten und über einen Webbrowser mobilen Dateizugriff benötigen?
Hatten Sie zwei oder mehrere Datenspeicher zu verwalten, aber sie gerieten außer Kontrolle?
Haben langwierige Cloud-Migrationen, zusätzliche Benutzerschulungen und Compliance-Vorschriften Sie aufgehalten?