Richten Sie einen privaten File-Sharing-Server ein, um Dateien online mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern privat, sicher und benutzerfreundlich zu teilen.
In einem familiengeführten Immobilienverwaltungsunternehmen arbeiten einige Mitarbeiter im Büro, während andere remote arbeiten. Sie verwendeten einen Windows Server 2000 als Dateiserver. Aber der Server ist 2019 ausgefallen, also kauften sie das NAS (QNAP) und übertrugen alle Daten darauf. Alles war synchronisiert und funktionierte gut, bis kürzlich Ransomware auftauchte. Sie versuchten, es abzusichern. Es zeigte sich, dass sie nicht auf irgendwelche Daten zugreifen konnten. Sie versuchten, die Daten wiederherzustellen, aber die Sicherung der Festplatte war ein Durcheinander. Schließlich wurden alle Daten wiederhergestellt. QNAP ließ eine Hintertür offen, durch die der Hacker eindringen konnte. Sie verloren das Vertrauen in QNAP. Also suchten sie nach einer Online-Dateifreigabelösung, um ihr NAS-Laufwerk vor Ort zu ersetzen.
E-Mail-Anhänge waren traditionell die beliebteste Methode, um Dateien online zu senden oder zu teilen. Es gibt jedoch Größenbeschränkungen und Einschränkungen bei Dateierweiterungen sowie weitere Einschränkungen. Außerdem können Sie nicht einfach einen ganzen Ordner als E-Mail-Anhang teilen.
Die Verwendung eines persönlichen Dropbox- oder Office 365-Kontos ist ebenfalls eine beliebte Methode, um Dateien online zu speichern oder sie mit Kollegen, Geschäftspartnern und Freunden zu teilen.
Wenn es um die gemeinsame Nutzung von Geschäftsdateien für Ihre mobile Belegschaft geht, sind E-Mail-Anhänge nicht mehr effizient und Dropbox ist nicht mehr sicher. Das Online-Teilen von Dateien über einen Drittanbieter-Hosting-Dienst verursacht Probleme mit der Datenstreuung und zukünftige Compliance-Probleme.
Sie benötigen eine Lösung für das private Teilen von Dateien online, während Sie das Eigentum an Ihren eigenen Dateien und Ordnern behalten.
Das Teilen von Dateien online bedeutet nicht, dass Sie einen öffentlichen Cloud-Speicherdienst nutzen müssen.
Unternehmen möchten, dass ihre mobile Belegschaft produktiv und effizient ist, aber sie möchten auch ihre Firmendateien schützen und gesetzliche Vorschriften einhalten.
Für Unternehmen ist die Einrichtung eigener privater Dateifreigabedienste, die direkt mit den internen Dateiservern arbeiten, der beste Weg, um Cloud-Produktivität und Sicherheit in einer Lösung zu vereinen.
Triofox ermöglicht private Online-Datei- und Ordnerfreigabe. Mit einer Cloud-Schicht um Ihre privaten Dateiserver herum ermöglicht Triofox Online-Dateifreigabefunktionen und behält Dateien und Ordner auf denselben privaten Dateiservern.
Entdecken Sie das Unglaubliche
Eine Lösung, die iPhone-Anwendung, Webbrowser-Oberfläche, Windows-Netzlaufwerk und Mac Finder-Volumen zum Windows-Dateiserver hinzufügt und den Windows-Dateiserver in eine unternehmensweite Cloud-Dateiserverlösung verwandelt.
Erstellt ein zugeordnetes Laufwerk auf dem Desktop des Benutzers, ohne dass eine VPN-Verbindung erforderlich ist.
Triofox umfasst mobile Anwendungen zum Zugriff auf Dateien und Ordner von mobilen Geräten wie iPhone oder Android-Telefonen.
Sperren Sie Dateien, die in Gebrauch sind, oder checken Sie Dateien für den Offline-Zugriff aus. In beiden Fällen ist die Dateisperre eine notwendige Funktion für die Teamzusammenarbeit.
Der webbasierte Dateimanager ist ein wichtiger Bestandteil der Lösung. Er ist responsiv, interaktiv und sehr einfach zu bedienen.
Die Triofox-Lösung verfügt über eine Webserver-Komponente, die Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll akzeptiert. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsprüfungen bestanden wurden, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Die mobile Belegschaft nutzt diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit der Cloud, des Webbrowsers und des mobilen Geräts mit der Einfachheit des webbasierten Online-Dateiaustauschs und der Sicherheit traditioneller Dateiserver zu kombinieren!
Triofox erstellt eine Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Die Client-Agenten bieten eine Funktion zur Laufwerkszuordnung.
Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren sowie den Dateizugriff und die Anforderungen für das Teilen von Dateien koordinieren.
Triofox überprüft Active Directory- und NTFS-Berechtigungen, um festzustellen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet.
Einfaches webbasiertes Dateifreigeben über HTTPS, direkt auf Ihrem Dateiserver aufgebaut.
Senken Sie Kosten mit Unterstützung für virtuelle private Netzwerke (VPN) und vermeiden Sie später höhere Kosten durch Compliance-Probleme.
Vereint die Sicherheit und Kontrolle von Windows-Dateiservern mit der Benutzerfreundlichkeit und Produktivität der Cloud für die Dateifreigabe.
Hat eine einfachere Strategie zur Berechtigungsmigration und -konfiguration als SharePoint, Dropbox oder Google Drive – übernimmt sie direkt vom Dateiserver.
Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit Dateifreigabe über Webbrowser und mobile Geräte.
Erhält die Datenschutz, indem die Option geboten wird, Daten in herkömmlichen Dateiserver-Freigaben vor Ort zu behalten.
Datenschutz und Datenbesitz ergeben sich daraus, dass Dateien und Ordner auf Ihren privaten Dateiservern verbleiben. Die Funktion zum Online-Dateiaustausch wird durch die Triofox-Cloud-Schicht ermöglicht, die den privaten Dateiserver umgibt.
Die Integration in Active Directory ermöglicht das Teilen privater Dateien durch Geschäftsnutzer innerhalb des Unternehmens und durch Geschäftspartner.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.
Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.
Ein webbasierter sicherer Datenraum bietet Zugriff nur zum Ansehen mit deaktivierten Downloads.
Verwenden Sie Weblinks, um Dateien und Ordner mit Empfängern zu teilen oder um Dateien zu empfangen.
Greifen Sie über Webbrowser und mobile Geräte auf Dateien und Ordner zu.
Dateiserver sind privatbesitzt, aber öffentliche Dateifreigabedienste gehören Drittanbietern. Mit Triofox, das eine einfache Cloud-Schicht über Ihre privaten Dateiserver legt, können Sie Ihre bestehende IT-Infrastruktur in eine unternehmensweite, privatbesitzte Online-Dateifreigabelösung verwandeln!
Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Triofox nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu gewähren. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern. Dennoch bietet Triofox die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen!
Wenn die jährliche Compliance-Prüfung ansteht, können Sie auf die Dateiserver verweisen, auf denen Ihre privaten Daten gespeichert sind und die in den vorherigen Jahren die Prüfung bestanden haben, anstatt von Online-Dateifreigabeunternehmen zu verlangen, Teil des Prüfungsprozesses zu sein.
Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall, auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Nutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Verwandeln Sie Netzwerkfreigaben und gemeinsame Laufwerke von Windows-Dateiservern in online geteilte Ordner, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie lokale Dateiserver geschützt und von derselben Active Directory verwaltet werden.
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder über beliebte Webbrowser wie Chrome, Firefox und Internet Explorer.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre. Mobile Mitarbeiter sehen den gleichen Inhalt im Online-Freigabeordner, als ob er von einem internen Netzlaufwerk käme.
Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch das Herunterladen von Dateien, bis auf diese zugegriffen wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Für freigegebene Ordner und Dateien wurden auch sichere Web-Links generiert, die es Benutzern ermöglichen, sie in einem webbasierten Dateimanager zu öffnen. Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in einem sicheren Datenraum), bis Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.
Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Mit Hilfe des Triofox-Servers hat das interne freigegebene Laufwerk neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und mit RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.
Dateien sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung, sicheren Verbindungen und mehr gesichert. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um manuelle Einrichtungsfehler zu vermeiden.
Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral. Die IT kann problemlos nachverfolgen, wo sich Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Ein zentrales, webbasiertes Verwaltungsportal bietet eine Managementkonsole im Stil eines "Single-Pane-of-Glass" für die Verwaltung von freigegebenen Ordnern und Dateien sowie anderen Objekten im Verwaltungsbereich.
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint zu bieten, indem bestehende Dateiserver genutzt werden. Sie können Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er aus der Perspektive der Online-Dateifreigabelösung den öffentlichen Domänen gleichkommt. Gleichzeitig behält die Lösung alle Vorteile der Dateiserver-Sicherheit und Datenbesitz.
Für vollständige Kontrolle und Übersichtlichkeit können Sie Berechtigungen vom Dateiserver verwalten, der deren Quelle war, oder nativ mit Triofox. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiver Nutzung und Praxis eine NTFS-Berechtigungsstruktur an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox übernommen und steuern weiterhin den Zugriff auf die Online-Ordnerfreigabe.
Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral. Administratoren können Audits für die DSGVO- und HIPAA-Konformität durchführen oder alle Dateiänderungen verfolgen. Es ist so viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn sowohl die Triofox-Server als auch die Windows-Server-IT-Infrastruktur unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle stehen.