Verwandeln Sie schnell Ihren lokalen Dateiserver in einen Internet-Dateifreigabeserver. Teilen Sie Dateien online mit bestehenden Active Directory-Benutzern und behalten Sie die Berechtigungskontrolle bei.
Mitarbeiter des Museums A müssen manchmal von zu Hause oder unterwegs arbeiten und benötigen Zugriff auf Dateien, wenn sie nicht im Büro sind. Sie haben einen Laptop, der vom Museum bereitgestellt wird. Die Verwaltung bietet den Mitarbeitern, wenn sie nicht im Gebäude sind, einen Citrix virtuellen Desktop-Arbeitsplatz an, der sich von ihrem normalen Desktop unterscheidet. Sie verwenden Active Directory und NTFS-Dateiberechtigungen. Sie haben nach einer Lösung gesucht, die es den Mitarbeitern ermöglicht, auf die Dateiserver, an denen sie arbeiten, nativ oder fast nativ zuzugreifen, so wie sie es von ihrem regulären Desktop aus tun würden, über HTTPS. Sie möchten jedoch kein VPN verwenden, wegen der damit verbundenen Sicherheitsrisiken. Wie viele staatliche Einrichtungen möchten sie ihre Dateiserver-Inhalte nicht in der Cloud speichern, denn das ist nur ein weiterer Ort, den sie verwalten und an dem sie Dinge speichern müssen. Sie möchten ein Laufwerksbuchstabenerlebnis haben, ähnlich wie der Zugriff vom Desktop aus.
Dieses Whitepaper beschreibt Gladinet Triofox, das es Unternehmen ermöglicht, schnell sicheren Fernzugriff und sicheres Dateifreigeben auf lokale Dateiserver ohne VPN bereitzustellen. Es erfordert auch nicht das langwierige Kopieren oder Synchronisieren auf externe Speicherdienste wie Office 365, Dropbox oder Box.
Angesichts der Tatsache, dass immer mehr Unternehmen während einer globalen Pandemie Richtlinien zur sozialen Distanzierung praktizieren, steigt das Interesse an schnelleren Möglichkeiten, die Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern, ohne dabei Datenschutz, Sicherheit oder Compliance zu beeinträchtigen.
Ob Mitarbeiter von zu Hause aus zusammenarbeiten oder das Marketingteam kreative Arbeiten mit dem Vertriebsteam teilt, Triofox ermöglicht es Ihrer mobilen Belegschaft schnell und sicher, Dateien effizient und sicher über das Internet zu teilen.
Triofox mobilisiert Ihren lokalen Dateiserver und verwandelt ihn in einen unternehmensweiten "Web-Dateiserver" oder einen firmenweiten "Share-Server."
VPN kann in Bezug auf Effizienz und Produktivität kostspielig sein.
Wie oft war Ihr Support-Team schon von VPN-Tickets überwältigt? Für die meisten nicht-technischen Personen ist VPN zu kompliziert. Zuerst muss eine Verbindung hergestellt werden, was sich zwischen PC und Mac unterscheidet. Dann muss ein Benutzer den Dateiserver, die Netzwerkfreigabe verstehen und lernen, wie man ein Laufwerk mit einer Netzwerkfreigabe verbindet. Schließlich müsste dieser Prozess jedes Mal wiederholt werden, wenn die Internetverbindung scheitert, was das Unternehmen Zeit und Geld kostet.
Wenn es keine Lösung gibt, greifen Mitarbeiter oft auf eine nicht autorisierte Drittanbieterlösung zurück, um die Produktivität und Effizienz zu steigern. Das Kopieren von Unternehmensdokumenten und -dateien auf persönliche Speicherlaufwerke erzeugt jedoch Datenstreuung und Compliance-Probleme.
Ihre mobile Belegschaft ist typischerweise aktiv in interne und externe Unternehmensfunktionen eingebunden. Das Verkaufsteam muss möglicherweise Kunden besuchen und ihnen das Whitepaper, die Lösungsübersicht und Datenblätter zeigen, während es auch Kundenanforderungen sammelt, um sie auf zentralen Dateiservern zu speichern. Die Marketingabteilung kann Verkaufsmaterial und Marketingmaterialien im Büro erstellen, um sie auf lokalen Dateiservern vor Ort zu speichern. In beiden Fällen benötigen Ihr Verkaufsteam und Ihre Marketingabteilung eine Dateifreigabelösung, die auf Ihrem lokalen Dateiserver basiert.
Der aktuelle Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter kann von der Zusammenarbeit auf lokalen Dateiservern abhängen. Einige Anwendungen, wie Adobe Creative Cloud, AutoCAD oder andere branchenspezifische Anwendungen, müssen auf den Dateiservern arbeiten. Da Sie sich für die tägliche Arbeit auf Ihre Dateiserver verlassen, ist es effizienter und effektiver, diese Dateiserver in Dateifreigabeserver für mobile und vor Ort arbeitende Mitarbeiter umzuwandeln.
Entdecken Sie das Unglaubliche
Eine Lösung, die Windows File Server mit iPhone-Anwendung, Webbrowser-Oberfläche, Windows Netzlaufwerk und Mac Finder Volume erweitert und Windows File Server in eine unternehmensweite Cloud-Dateiserver-Lösung verwandelt.
Erstellt ein zugeordnetes Laufwerk auf dem Desktop des Benutzers, ohne dass eine VPN-Verbindung erforderlich ist.
Triofox umfasst mobile Anwendungen zum Zugriff auf Dateien und Ordner von mobilen Geräten wie iPhone oder Android-Telefonen.
Sperren Sie Dateien, die in Gebrauch sind, oder checken Sie Dateien für den Offline-Zugriff aus. In beiden Fällen ist die Dateisperre eine notwendige Funktion für die Teamzusammenarbeit.
Der webbrowserbasierte Dateimanager ist ein integraler Bestandteil der Lösung. Er ist responsiv, interaktiv und einfach zu bedienen.
Triofox ist ein Webserver, der Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsprüfungen bestanden wurden, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Triofox verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit des Cloud-Filesharings mit der Einfachheit des Webbrowsings und der Sicherheit eines lokalen Dateiservers zu kombinieren!
Triofox erstellt eine Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Die Client-Agenten bieten eine Funktion zur Laufwerkszuordnung.
Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren sowie den Dateizugriff und die Anforderungen für das Teilen von Dateien koordinieren.
Triofox überprüft die Active Directory- und NTFS-Berechtigungen, um festzustellen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet.
Triofox integriert sich in Office 365 und ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten und Verfassen von Dateien im freigegebenen Ordner über das Web.
Es reduziert die Kosten für VPN-Support (virtuelles privates Netzwerk).
Triofox vereint die Sicherheit und Kontrolle von Windows-Dateiservern mit der Benutzerfreundlichkeit und Produktivität der Cloud.
Die Strategie für die Migration und Konfiguration von Berechtigungen ist einfacher als bei SharePoint, Dropbox oder Google Drive – sie wird direkt vom Dateiserver geerbt.
Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit Fernzugriff von jedem Gerät.
Erhält die Datenschutz, indem die Option geboten wird, Daten in herkömmlichen Dateiserver-Freigaben vor Ort zu behalten.
Die Lösung zum Teilen von Ordnern erweitert die Reichweite des aktuellen internen Windows-Dateiservers zu entfernten Standorten über HTTPS und Webprotokolle. Sie ist standardmäßig auf Privatsphäre eingestellt.
Derselbe Konzern besitzt den internen Windows-Dateiserver und die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich des neuen Triofox-Servers. Die Dateien und Ordner auf dem Dateiserver sind ebenfalls privatbesitz.
Der interne Windows-Dateiserver ist das Datenrepository für den neu hinzugefügten privaten Ordnerfreigabedienst. Für Mitarbeiter sind die Dateien bei der Arbeit dieselben Dateien, die auch mobil auf Geräten verfügbar sind.
Da die Dateien die aktuellen lokalen Dateiserver nie verlassen, ist es viel einfacher, die Compliance-Prüfung zu bestehen. Der neue private Dateifreigabedienst ist die einzige Komponente, die zusätzliche Arbeit erfordert.
Die gleichen NTFS-Berechtigungen, die zum Schutz der internen Windows-Dateiserverdateien verwendet wurden, werden auch die Berechtigungssteuerung zum Schutz des privaten Dateifreigabedienstes sein.
Verwandle vorhandene Dateiserver-Ordner in Web-Links für das Online-Teilen.
Vollständige Unterstützung für Dateisperren aus der Cloud. Verschlüsseln Sie Remote-Agent-Caches oder entziehen Sie Agent-Zugriffsrechte über eine zentrale Verwaltungskonsole.
Greifen Sie über Webbrowser und mobile Geräte auf Dateien und Ordner zu.
Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen. Fortgeschrittene Berichterstattung und Nutzungsaudits von Dateifreigabeaktivitäten über eine zentrale Verwaltungskonsole.
Vereinfachter Fernzugriff von iOS/Android/PC/Mac/ mobilen Geräten. Jeder Ort, jedes Gerät.
Dateien und Ordner verbleiben auf den vorhandenen Dateiservern und bleiben innerhalb des Schutzes der bestehenden IT-Infrastruktur.
Integriert sich nahtlos in bestehende dateibasierte Unternehmensnetzwerke und Arbeitsumgebungen.
Bestehende Dateiserver dienen weiterhin als zentrales Datenrepository und vermeiden die Aufteilung von Daten in intern ausgerichtete und extern ausgerichtete Silos.