Private Dateifreigabelösung, die Ihrer Organisation hilft, die Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten zu behalten, um Compliance-Vorschriften und Sicherheitsstandards zu erfüllen. Denn Online-Dateifreigabe bedeutet nicht, dass Sie Dateien auf eine Website eines Drittanbieters hochladen müssen. Stattdessen können Sie Ihre lokale IT-Infrastruktur nutzen, um eine private, selbst gehostete Dateifreigabelösung zu implementieren, die online für Ihre Mitarbeiter und Benutzergruppen verfügbar ist.
Müssen Sie sich an Compliance-Vorschriften halten? Gibt es spezifische Anforderungen, die beeinflussen, wo Daten gespeichert werden?
Vertrauen Sie dem Gerät des Benutzers und möchten Sie eine Vorauthentifizierung durchführen, bevor sie Zugang zu Ihrer Filesharing-Seite erhalten?
Haben Sie spezifische Anforderungen an das Datenlebenszyklusmanagement, wie zum Beispiel rechtliche Aufbewahrungspflichten, FINRA- oder HIPAA-Vorschriften?
Ein Dienstleister für Schulen in einem Kanton der Schweiz ist Teil der Regierung für Bildung in dieser Region. Ihre Schulen haben unterschiedlich viele Nutzer, von 80 bis zu mehreren Tausend. Sie verfügen über lokale Dateiserver. Auf die Daten der lokalen Dateiserver kann von den Lehrern und der Verwaltung der Schule zugegriffen werden. Die Nutzer benötigen eine sichere Lösung zur Speicherung ihrer Dateien. Sie haben auch einige Datenschutzanforderungen. Sie nutzen SharePoint und OneDrive für Schulen. Aber sie bekommen rechtliche Probleme wegen des Datenschutzes. Sie möchten den Schweizer Vorschriften entsprechen. Aufgrund der rechtlichen Anforderungen in der Schweiz können die Schulen keine Lösung nutzen, die nicht mit dem WAN verbunden ist. Es gibt ein Verschlüsselungsproblem. Sie können die Dateien nicht auf SharePoint hochladen, weil sie nicht möchten, dass der Verschlüsselungsschlüssel für ihre Dokumente bei einem Dritten gespeichert wird. Sie möchten eine private, selbst gehostete Cloud-Speicherlösung für Schulen haben. Kein Dritter sollte Zugang zu den Dokumenten haben, nur sie selbst.
Die meisten öffentlichen Dateifreigabelösungen erfordern, dass Sie Dateien auf ihre Hosting-Seiten hochladen, bevor Sie sie mit Ihren Geschäftspartnern und Kollegen teilen können. Wem gehören also Ihre Daten und wie kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Daten und Änderungen daran? Verlieren Sie die Kontrolle über Ihre Daten, wenn sie sich irgendwo auf einer Hosting-Seite eines Drittanbieters in einem anderen Land befinden? Oder sind Sie, wie in der obigen Geschichte, besorgt darüber, dass der Verschlüsselungsschlüssel bei einem Dritten gespeichert wird, während die Daten außerhalb Ihres Landes sind?
Eine selbst gehostete private Dateifreigabelösung bringt das Cloud-Erlebnis auf Ihre lokalen Dateiserver und bietet Datenbesitz, Datenschutz und Berechtigungskontrolle. Wenn Cloud-Mobilität mit traditionellem Netzlaufwerk und Dateisperre zusammenarbeitet, haben Sie den privaten Cloud-Dateiserver gefunden, nach dem Sie gesucht haben. Er behält die Sicherheits- und Datenschutzstärke des Dateiservers bei und bereichert ihn mit Cloud-Produktivitätsfunktionen wie mobilen Zugriff, sicheres Teilen, Datenschutz und Cloud-Migration.
Wie setzen Sie Richtlinien für den Datenzugriff, die Datenverschlüsselung und die Überwachung von Änderungen mit Ihrer aktuellen Dateifreigabelösung durch? Wie erfüllen Sie regulatorische Anforderungen und sind HIPAA- oder DSGVO-konform? Bietet die Dateifreigabelösung ausreichende Datenhaltungsrichtlinien, um FINRA-konform zu sein?
Durch die Verwendung Ihrer Dateiserver und der bestehenden Active Directory-Infrastruktur zur Einrichtung der Dateifreigabelösung wird sichergestellt, dass das Unternehmen den Besitz der Daten auf der bestehenden IT-Infrastruktur behält.
Das Selbst-Hosting der Dateifreigabelösung erleichtert das Einrichten von Datenschutz, Datenhaltung und Überwachungsrichtlinien für verschiedene regulatorische Compliance-Anforderungen. Und noch besser, Ihr Dateiserver als Datenrepository erleichtert die Erweiterung des bestehenden Überwachungs-Workflows.
Die Verwendung bestehender Dateiserver als Datenrepository erweitert das aktuelle Datenschutzmodell. Neben der Verwendung von VPN für den Zugriff auf Unternehmensdateiserver sind der auf HTTPS basierende Zugriff und das Teilen von Web-Links großartige Ergänzungen zur Funktionalität von Dateiservern.
Datenverwaltung und Benutzermanagement sind einfach, da Ihr Dateiserver als Datenrepository für die selbst gehostete File-Sharing-Lösung dient. Sie können die vorhandenen Identitätsanbieter für den Datenzugriff und die aktuellen Lebenszyklusmanagementrichtlinien für Ihren Dateiserver weiterhin verwenden.
Die Active Directory-Infrastruktur regelt weiterhin den Zugriff auf Dateifreigaben. Die Active Directory-Föderation oder SAML-Single-Sign-On können weiterhin zur Authentifizierung von Benutzern verwendet werden, und NTFS-Berechtigungen können weiterhin den Dateizugriff schützen.
Im Gegensatz zu Dateifreigabelösungen für Verbraucher haben Geschäftsanwender diese Standardanforderungen:
Geschäftsanwender sind es gewohnt, auf Dateien von zentralisierten Dateiserver-Netzwerkfreigaben zuzugreifen. Eine Dateifreigabelösung, die die aktuellen Fähigkeiten des Dateiservers um HTTPS-Zugang und Web-Link-Freigabe erweitert, hält den täglichen Arbeitsablauf der Benutzer reibungslos am Laufen.
Unternehmen verwenden Active Directory, SAML Single Sign-On zur Benutzerauthentifizierung. Und nutzen verschiedene andere auf Active Directory basierende Berechtigungskontrollmethoden zum Schutz von Dateien und Ordnern. Eine File-Sharing-Lösung muss sich gut in Active Directory integrieren.
Remote-Mitarbeiter sind es gewohnt, von entfernten Standorten aus über eine Laufwerkszuordnung bei der Arbeit und über ein VPN auf zentralisierte Dateiserver zuzugreifen. Eine Dateifreigabelösung, die Dateien und Ordner innerhalb eines Laufwerkbuchstabens darstellt, erleichtert es den Mitarbeitern erheblich, ohne zusätzliche Schulung.
Die Arbeitssets von Verbraucherdaten sind typischerweise klein. Im Vergleich dazu sind die Arbeitssets von Geschäftsdaten auf Unternehmensdateiservern in der Regel sehr groß. Es ist ungewöhnlich, dass ein leichtes Laptop 100% des Inhalts eines Unternehmensdateiservers speichert, was von Anfang an nicht sicher ist. On-Demand-Synchronisation und -Zugriff sparen Speicherplatz auf entfernten Geräten.
Dateisperren ist eine weitere Funktion traditioneller Dateiserver, an die Geschäftsanwender gewöhnt sind, wenn mehrere Benutzer an demselben Dateisatz zusammenarbeiten. Dateisperren bedeutet, dass, wenn ein Benutzer mit der Bearbeitung einer bestimmten Datei beginnt, die Lösung die Datei automatisch sperrt, bis der Benutzer die Bearbeitung beendet und die Datei schließt. Dies ist eine weitere vertraute Funktion für die Benutzer.
Im Gegensatz zu Dateifreigabelösungen für Verbraucher muss das Unternehmen alle Endpunkte verwalten können, die auf Unternehmensdaten zugreifen. Ob es um Zugriffsrichtlinien für Endpunkte geht oder um die Endpunktsicherung der Geräte, eine auf Geschäftskunden ausgerichtete Dateifreigabelösung muss Anforderungen an die Endpunktverwaltung berücksichtigen.
Warum Gladinet wählen? Warum nicht OwnCloud?
Mit der Gladinet-Lösung ist die Dateifreigabelösung interoperabel mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers. Sie bietet eine Integration in das Active Directory, Zuordnung von Cloud-Laufwerken, globale Dateisperren und die Integration von NTFS-Berechtigungen. All diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung eher zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers als zu einem weiteren Datensilo, das Daten abzieht.
Zugeordnetes Laufwerk über HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter kennen sich mit einem zugeordneten Laufwerk aus, und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelle Dateisperren in Form von 'Datei einchecken' und 'auschecken'. Gladinet bietet automatische Dateisperren, indem es Dateiöffnungsanfragen erkennt. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.
Schließlich erleichtert die Möglichkeit zur Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen es Systemadministratoren erheblich, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von den Mitbewerbern ab.
Die Netzwerkfreigaben, die Sie vom Dateiserver kennen, werden direkt über die Cloud zugängliche Teamordner.
Sie erhalten einen Laufwerksbuchstaben im Windows Explorer, um auf die Dateien aus der Cloud zuzugreifen.
Sie erhalten eine Dateisperre, wenn Sie mit Dateien aus der Cloud arbeiten.
Die Integration in das Active Directory ist einfach, egal ob es sich um einen lokalen oder entfernten Dateiserver handelt.
Wahren Sie die Compliance und Kontrolle, indem Sie alle Verwaltungsaufgaben und -aktivitäten im Auge behalten.
Datenschutz umfasst Verschlüsselung auf Militärniveau, sichere Verbindungen und mehr. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.
Bringen Sie die Cloud-Erfahrung auf Ihren Dateiserver, indem Sie sicheren mobilen Zugriff auf Dateiserver ohne Cloud-Replikation bereitstellen. Nutzen Sie bestehende NTFS-Berechtigungen und Active Directory-Identitäten. Verbessern Sie die Datenkontrolle mit Funktionen wie Dateiversionierung, Überwachung, Berichterstattung und richtlinienbasierter Zusammenarbeit.
Werden Sie ein Cloud-Service-Anbieter, indem Sie Ihren Nutzern eine Dropbox-Alternative bieten, die es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten und gleichzeitig die Kosten um 50-80% zu senken. Gleichzeitig verlagern Sie File-Server in Ihr Rechenzentrum und bieten eine Business-Continuity-Lösung für Ihre Unternehmen an.
Bringen Sie Ihre File-Server-Erfahrung in die Cloud, indem Sie bestehende NTFS-Berechtigungen und Active Directory-Berechtigungen nutzen, zusammen mit dem vertrauten gemappten Laufwerk und den Dateisperrverhalten. Ihr File-Server wird mit der Cloud synchronisiert und bietet dem Endbenutzer das gleiche Erlebnis.