Sicheres Teilen und Speichern von Dateien

Verwendung privater Unternehmensspeicher, um einen sicheren Dateifreigabedienst zu erstellen. Es kommt mit Client-Agenten, Laufwerkszuordnung, Dateisperre und Endpunktschutz-Funktionen.

Eine Geschichte - Das Unternehmen sucht nach einem sicheren Weg, um online ohne VPN auf seine Windows-Dateiserver zuzugreifen

Ein führendes nordamerikanisches Unternehmen für Ölfelddienstleistungen bietet innovative Komplettlösungen und Technologien für die Onshore-Öl- und Erdgasproduktion an. Das Unternehmen verfügt über 15 TB Daten auf einem einzelnen lokalen Windows-Dateiserver und insgesamt 4000 Benutzer. Das Unternehmen hat standortübergreifende VPNs für jedes Büro und Punkt-zu-Standort-VPNs für jeden Benutzer. Der CIO des Unternehmens ist besorgt, dass der Zugriff auf Unternehmensdaten auf Windows-Dateiservern über VPN zur Verbreitung von Ransomware führen könnte. Das Unternehmen sucht nach einem sicheren Weg, um online auf seine Windows-Dateiserver zuzugreifen, ohne ein VPN zu verwenden.

Von unseren Kunden vertraut

Jeder auf der ganzen Welt hat Zugang zu denselben Dateien, die alle aktuell und korrekt sind, aus einem System, das auch sicher und einfach zu implementieren ist.

Von Dateiservern zu sicherem Dateiaustausch

Öffentliche Cloud-Speicher- und Dateifreigabedienste haben die Idee des webbasierten Dateiaustauschs populär gemacht. Mitarbeiter von Unternehmen, die ihren täglichen Arbeitsablauf auf internen File-Servern vor Ort standardisiert haben, müssen zwischen internen File-Servern und externen Dateifreigabediensten wechseln, Dateien hin und her kopieren, um intern und extern Dateien zu teilen.

Mit Triofox können Sie Ordner online teilen und Dateien über das Internet als Web-Links zu privaten Netzwerkfreigaben des Dateiservers direkt teilen, mit geerbten NTFS-Berechtigungen und optionalen Ablaufdaten, oder sogar in einem sicheren Datenraum mit Überwachungsfunktionen. Genießen Sie die Einfachheit der Cloud-Dateifreigabe kombiniert mit privatem Dateiserver-Speicher, Sicherheit und gemeinsam genutzten Laufwerken!

Herausforderungen beim Teilen von Dateien für Verbraucher

Wenn Mitarbeitern keine unternehmensweite private Dateifreigabe zur Verfügung gestellt wird, könnten sie sich für Cloud-Lösungen wie Dropbox entscheiden. Dies führt zu Fragen wie: 'Wo genau sind meine Daten? Wer hat Zugriff darauf? Was werden sie damit machen?' Und diese Bedenken betreffen nicht nur Cyberbedrohungen und Hacker, sondern auch Konkurrenten, ausländische Staatsangehörige und sogar Regierungen.

Neben der Frage des Datenbesitzes müssen IT-Administratoren auch die folgenden Herausforderungen und impliziten Richtlinien berücksichtigen:

Migrationsdruck

Vermeiden Sie es, in die Cloud gezwungen zu werden, wenn Benutzer Tools wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und E-Mail kombinieren.

Große Ordner teilen

Vermeiden Sie die Herausforderung, große E-Mail-Anhänge zu senden oder sie für die Übertragung im Internet in Zip-Dateien zu konvertieren.

Datenwucher

Vermeiden Sie die Probleme, die durch die Aufteilung von Datensätzen zwischen privaten Dateiservern und öffentlichen Dateifreigabelösungen wie Dropbox entstehen.

Migrationskosten

Vermeiden Sie die Kosten für das manuelle Replizieren von Dateninhalten und das Neuerstellen von NTFS-Berechtigungen.

Versionskontrolle

Vermeiden Sie Datenfragmentierung, die mehrere Versionen von Dateien erzeugt, die schwer zu verfolgen sind.

Sicherheitsbedrohungen

Beseitigen Sie Bedrohungen durch dezentralisierte Sicherheit und Eindringen in persönliche Cloud-Konten.

Von privatem Speicher zu Cloud-Sharing

Der Zugriff auf private, gemeinsam genutzte On-Premise-Netzlaufwerke am Arbeitsplatz basiert in der Regel auf Windows-Dateiserver-Netzwerkfreigaben und Active Directory, den Hauptkomponenten der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Aber wäre es nicht praktisch für Außendienstmitarbeiter und Angestellte, die von zu Hause aus arbeiten, wenn gemeinsam genutzte Arbeitslaufwerke ganz natürlich in webbasierte gemeinsame Ordner für mobiles Teilen und Fernzugriff umgewandelt werden könnten? Gleichzeitig wird der webbasierte Dateizugriff von denselben Sicherheitsprinzipien und Identitätsanbietern geregelt, die auch bei der Arbeit verwendet werden.

Warum also Ihre privaten Dateiserver aufgeben und öffentliche Cloud-Dateifreigaben übernehmen? Wäre es nicht besser, moderne Cloud-Dateifreigabe- und Ordnerfreigabefunktionen zu Ihren privaten Dateiservern hinzuzufügen und Ihre Dateiserver zu mobilisieren?

Sicheres Teilen und Speichern von Dateien kurz erklärt

Sicheres Dateifreigeben basierend auf privater Dateiserver-Datenspeicherung kombiniert die Sicherheitsstärke der lokalen Infrastruktur und die Mobilitätsstärke des Webs und Internets in einer leistungsstarken Lösung, die Ihre bestehenden privaten Dateiserver mobilisiert.

Private Dateifreigabe

Mit Triofox können Sie eine vollständig lokale Dateisynchronisierungs- und Freigabelösung erstellen, um das Risiko von Informationslecks über öffentliche Clouds zu vermeiden.

Selbsthosting Vor-Ort

Triofox bietet eine Synchronisations- und Freigabeplattform, die vollständig im Besitz des Unternehmens ist, von der Backend-Speicher- und Steuerungsinfrastruktur bis zur Frontend-Webbrowser, Desktop-Agenten und mobilen Anwendungen.

Active Directory-Integration

Triofox nutzt Ihre bestehenden Identitäten und Infrastrukturen, um eine private Plattform für Synchronisation und Freigabe zu erstellen.

Cloud-Speicher Integration

Mit Triofox können Sie eine private Sync- und Share-Lösung mit Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift und vielen anderen Speicherdiensten erstellen.

Hybrid Cloud mit Dateiservern

Triofox bietet Geschäftskontinuitätsoptionen für Ihre bestehenden Dateiserver.

Windows-Dateiserver verbessern

Fügen Sie nahtlos Cloud-Zugriffs- und Freigabefunktionen zu bestehenden Windows-Dateiservern hinzu, mit Cloud-Backup und optionaler Cloud-Migration.

Sicheres Teilen von Dateien mit entfernten Geräten

Windows- und Mac-Client-Agenten bieten Funktionen für Laufwerkszuordnung, Dateisperren und Endpunktschutz. Im Gegensatz dazu bieten mobile Anwendungen und Webanwendungen mobile-freundliche und unkomplizierte Benutzeroberflächen für den Dateizugriff und das Teilen von Dateien unterwegs.

Netzlaufwerk

Haben Sie ein immer verfügbares gemapptes Cloud-Laufwerk von Ihren Windows- und Mac-Client-Agenten.

Gemeinsames Bearbeiten

Triofox integriert sich mit Office 365 für das gemeinsame Bearbeiten und Verfassen im Web.

Große Ordner

Nutzen Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Linkfreigabe

Verwenden Sie Weblinks, um Dateien und Ordner mit Empfängern zu teilen oder um Dateien zu empfangen.

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Sicherer Datenraum

Webbasierter sicherer Datenraum ermöglicht Ansicht mit deaktiviertem Download.

Anwendungsfälle

Die Migration in die Cloud scheint zunehmend unvermeidlich zu sein, was es schwierig macht, die Spannung zwischen Produktivitätsvorteilen und Bedrohungen der Datensicherheit zu managen. Aber Triofox bietet eine Lösung für Vordenker, die die Arbeitsweise vereinfachen wollen, ohne die Datensicherheit zu kompromittieren.

Ob es um privates Teilen für Mitarbeiter vor Ort und im Homeoffice, externe Kunden, Partner oder allgemein um Gastnutzer geht, Triofox bietet die Flexibilität für eine großartige Lösung!

Sicherer Dateiaustausch mit privaten Speichervorteilen!

Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und von Cloud-Filesharing-Lösungen, indem es die Stärken beider kombiniert und folgende Vorteile bietet.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken begegnen, indem sie Triofox nutzen, um auf interne Dateiserver zuzugreifen. Häufig wird darüber gesprochen, bestehende Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu ersetzen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren. Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Triofox bietet die einzigartige Option, bestehende Datenspeicher von Dateiservern zu nutzen, um das Teilen von Dateien in der Cloud zu ermöglichen!

Sicherer Dateiaustausch mit Kunden

Vereinfachen Sie die Dateifreigabe im gesamten Unternehmen mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung steht auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels zur Verfügung, oder über beliebte Webbrowser wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer.

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre.

Kosten senken mit einer einfachen VPN-Alternative

Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld zu sparen.

Vereinfachen Sie das Management

Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo Daten gespeichert sind, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.

Zentral verwalten von granularen Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom Dateiserver verwaltet werden, der deren Quelle war. Mit NTFS-Berechtigungen verbundene private Datenspeicher werden vererbt, um den Schutz fortzusetzen.

Einhaltung der Compliance

Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht.

Datensicherheit verbessern

Dateien sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Synchronisation bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch des Endpunkts zu reduzieren.

Private File Sharing Lösung

Das Unternehmen kann eine vollständig private Dateifreigabelösung erstellen, von dem Speicher des Dateiservers bis zur internen Active Directory IT-Infrastruktur und den Firewalls, die den Zugang zu internen digitalen Vermögenswerten schützen.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver bereitzustellen.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!