Vermeiden Sie die Einschränkungen beim Teilen von Dateien per E-Mail, persönlichen Dropbox-Konten oder anderen Drittanbieterdiensten. Übernehmen Sie die Kontrolle, indem Sie das Teilen von Dateien im Unternehmen direkt von Ihren Dateiservern aus ermöglichen. Sie haben den Vorteil, dass alles unter Kontrolle ist und vermeiden den manuellen Aufwand, Dateien hin und her zwischen externen Dritten und den internen Dateiservern Ihres Unternehmens zu kopieren.
Ein Unternehmen für Geomodellierung muss seismische Daten mit externen Kunden teilen und Daten von Kunden erhalten. Die Geomodellierungsdaten befinden sich derzeit auf einem Unternehmensdateiserver, der nach Projekten organisiert ist. Jeder Projektordner ist durch Ordnerberechtigungen geschützt, die mit dem Windows-Dateiserver geliefert werden. Die aktuelle Praxis des externen Dateiaustauschs erfordert, dass Daten auf Box hochgeladen und geteilt werden. Sobald die Kunden die geteilten Daten erhalten und ihren Teil der Dateien hochgeladen haben, kopiert ein Mitarbeiter die Dateien vom Box-Konto zurück auf den Dateiserver des Unternehmens. Alle Dateien sind unter strenger Unternehmenskontrolle mit Active Directory und Gruppenrichtlinien, mit Ausnahme des Teils, der manuell hin und her kopiert werden muss, um über Box zu gehen. Das Unternehmen benötigt eine externe Dateifreigabelösung, die sich direkt in bestehende Dateiserver und die Schutzinfrastruktur der IT integriert.
Ein weiteres Beispiel betrifft einen Fernsehsender, der Reporter vor Ort entsendet, um Videos und Fotos zu erfassen, die zurück an das Unternehmen gesendet werden, damit sie von Nachrichteninhaltsproduzenten verwendet werden können. Die Reporter vor Ort befinden sich oft in Gebieten mit schlechtem Internetzugang, was es schwierig macht, Informationen schnell für die Live-Berichterstattung hochzuladen. Das Unternehmen verwendete aus einem der oben genannten Gründe Citrix ShareFile. Citrix ShareFile erlaubt keinen externen Dateizugriff oder Dateifreigabe direkt von Dateiservern, daher änderte sich der Arbeitsablauf. Citrix bot spezifische Cloud-Standorte an, auf die Reporter vor Ort Inhalte hochladen konnten, die die Organisation benötigte. Die IT musste den Inhalt manuell von Citrix Cloud-Speichern auf ihre Dateiserver kopieren, damit interne Inhaltsproduzenten darauf zugreifen und ihn für die Berichterstattung vorbereiten konnten. Mit Citrix ShareFile musste der Fernsehsender auch Dateien auf diese dedizierten Speicherorte hochladen, um sie mit externen Geschäftspartnern zu teilen und über einen Browser oder ein mobiles Gerät anzusehen und zu bearbeiten. Der Übergang von internen Speicherlösungen zu reinen Cloud-basierten Speicherdiensten für externen Dateizugriff, -freigabe und -zusammenarbeit führte zu Datenverlusten und höheren Kosten.
Organisationen müssen Dateien sicher mit allen innerhalb und außerhalb der Organisation teilen. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, müssen auf Unternehmensdateien zugreifen und diese teilen, oder Geschäftspartner müssen Ihnen Dateien sicher senden. Die Wahl liegt bei Ihnen. Entscheiden Sie sich für einen Drittanbieter-Hosting-Service und nutzen Sie ihn, um Dateien sicher zu teilen... oder erweitern Sie die Fähigkeiten Ihres aktuellen Unternehmensdateiservers, um Dateien sicher über das Internet zu teilen!
Die Unternehmensdateiserver sind der Standarddatenspeicher für die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, entweder direkt innerhalb der Unternehmensfirewall über das lokale Netzwerk oder außerhalb der Häuser der Mitarbeiter über das virtuelle private Netzwerk. Die Einführung einer weiteren Online-Speicherlösung nur für die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien aus der Ferne sieht zunächst in Ordnung aus. Mit der Zeit werden Ihre Unternehmensdaten jedoch an zwei verschiedenen Orten gespeichert, was es schwieriger macht zu erkennen, wer die neueste Version hat, und schwieriger zu kontrollieren.
Es gibt einen einfachen Weg, sicheres Dateifreigeben und Unternehmensdateiserver in einer Lösung zu kombinieren. Fügen Sie eine Cloud-Komponente zu Ihren Dateiservern hinzu, um den Zugriff und das Teilen über HTTPS zu Ihren Dateiservern zu ermöglichen. Ihre bestehende IT-Infrastruktur kann weiterhin Sicherheit und Kontrolle bieten, während Ihre Dateiserver das zentrale Datenrepository bleiben.
Fügen Sie Ihren lokalen Dateiservern im Handumdrehen sicheres Dateifreigeben über einen Webbrowser hinzu, mit neuen, cloud-ähnlichen Zugriffs- und Dateifreigabefunktionen, während Sie die bestehende Sicherheit, Berechtigungskontrollen und Datenbesitz beibehalten!
Warum Gladinet wählen? Warum nicht OwnCloud?
Die Gladinet Triofox-Lösung ermöglicht die Interoperabilität der Dateifreigabe mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers. Sie umfasst die Integration in das Active Directory, die Zuordnung von Cloud-Laufwerken, globale Dateisperren und die NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.
Zugeordnetes Laufwerk über HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter kennen sich mit einem zugeordneten Laufwerk aus, und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Lösungen zum Teilen von Dateien bieten manuelles Sperren von Dateien in Form von "Datei einchecken" und "auschecken" an. Gladinet bietet automatisches Sperren von Dateien durch Erkennung von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.
Die Integration in das Active Directory und die NTFS-Berechtigungen erleichtern es Systemadministratoren erheblich, die Berechtigungssteuerung einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von ihren Mitbewerbern ab.
Machen Sie es Ihren Teams leichter, erfolgreich mit Kunden zusammenzuarbeiten:
Anstatt Dateien als Outlook-Anhänge zu senden, können Dateien und Ordner als Links über Outlook geteilt werden.
Steigern Sie die Leistung von großen Dateiübertragungen, indem Sie nur die vorgenommenen Änderungen senden, anstatt die gesamte Datei zu synchronisieren.
Dateien und Ordner können in Weblinks umgewandelt und über Webbrowser oder jeden mobilen Client aufgerufen werden.
Weblinks können generiert werden, um über den Webbrowser Dateien und Ordner hochzuladen.
Richtlinien wie Ablaufdaten und Lese-/Schreibberechtigungen können für das Teilen von Dateien festgelegt werden.
Dateifreigabe kann so einfach sein wie ein Rechtsklick auf eine Datei innerhalb des Windows Explorers.
Freigegebene Ordner verfügen über optionale Funktionen für sichere Datenräume, um Ansichtsberechtigungen zu aktivieren, die Downloads deaktivieren.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.
Die Ziel-E-Mail-Domäne ist einer der Whitelist-Parameter, die steuern, wer Einladungen zum Dateiaustausch erhalten kann.
Die Ziel-IP-Adresse ist ein weiterer Parameter, um zu steuern, wer Empfänger einer Dateifreigabeaktion sein kann.
Integriert sich in Office365, um die integrierten Co-Bearbeitungsfunktionen zu nutzen.
Behalten Sie wichtige Änderungen und Ereignisse im System im Auge.
Wahren Sie die Compliance und Kontrolle, indem Sie alle Verwaltungsaufgaben und -aktivitäten im Auge behalten.
Behalten Sie alle Aktivitäten im Bereich Dateifreigabe im Blick. Zum Beispiel ist es einfach zu sehen, wer was mit wem teilt.
Triofox erweitert die Reichweite des Dateiservers und der Active Directory-Dienste für mobile Mitarbeiter außerhalb des lokalen Netzwerks. Die Sicherheit von Active Directory und das NTFS-Berechtigungsmodell bleiben erhalten, als ob sich nichts geändert hätte. Benutzer erhalten einen vertrauten Laufwerksbuchstaben, um von entfernten Standorten aus auf Dateien zuzugreifen, mit vereinfachtem Zugang über Webbrowser und mobile Geräte.
Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always-On-VPNs oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen.
Das Umwandeln von Dateifreigaben in Web-Links ist viel schneller und mit weniger Einschränkungen verbunden, um durch E-Mail-Systeme wie Outlook und Exchange-Server zu gelangen.
Vermeiden Sie die Kopfschmerzen, die durch Datensätze entstehen, die zwischen internen Dateiservern, E-Mail-Anhängen oder den persönlichen Dropbox-Konten Ihrer Mitarbeiter aufgeteilt sind.
Reduzieren Sie Ihre Angriffsfläche und verbessern Sie die Datensicherheit mit sicheren Verbindungen, die offene Ports minimieren (nur HTTPS) und militärische Verschlüsselung der Endpunkte.
Zentral verwalten Sie extern geteilte Dateien und Ordner und verfolgen Sie einfach, wer Zugriff hat, wann auf Daten zugegriffen wird und wann Freigaben ablaufen.
Stärken Sie die Compliance, indem Sie das Datenbesitzrecht, Dateiänderungsprotokolle, Audit-Tracing und Aufbewahrungsrichtlinien beibehalten.