Haben Sie Außendiensttechniker, die Zugriff auf große Gebäudepläne und Dateien benötigen?
Haben Sie Designer, die von zu Hause aus arbeiten, aber Zugriff auf große Photoshop-Dateien benötigen?
Und diese großen Dateien sind auf einem lokalen Dateiserver gespeichert, der nicht für den Fernzugriff geeignet ist?
Viele Unternehmen haben Mitarbeiter, die in verschiedenen Städten und Standorten arbeiten. Um auf die Dateiserver des Unternehmens zuzugreifen, greifen sie normalerweise entweder auf ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) oder auf einen Remote-Desktop (RDP) zurück. Sobald die VPN- oder RDP-Verbindungen hergestellt sind, greifen entfernte Mitarbeiter in der Regel auf das traditionelle Netzlaufwerk zu, um auf Dateien und Ordner zuzugreifen. Der Dateizugriff ist über das Internet meist langsam, und bei einer Netzwerkstörung wird der Dateizugriff unterbrochen.
Möchten Sie diese Funktionen zum VPN hinzufügen?
Ein traditionelles VPN benötigt eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter an ungespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Fernarbeitende Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung zu haben, und die Dateien asynchron auf einen Unternehmensdateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ein Firewall-Anbieter bietet typischerweise VPN ohne eine Immer-Verfügbar-Funktion an. Ein Always-on-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten, wie einen Identitätsserver, einen Authentifizierungsserver, ein kompatibles Client-Betriebssystem usw. Allerdings sind die meisten modernen Cloud-Anwendungen immer verfügbar, ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner und erlauben, dass Dateien auf einem lokalen Gerät gespeichert werden, bevor sie mit den Online-Servern synchronisiert werden.
Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum leistungsfähig, denn wenn ein VPN dies ermöglicht, erfolgt der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Zunächst ist das SMB-Protokoll kein Datenstreaming-Protokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten können, wird sich die Leistung verbessern. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content Delivery Network profitieren, sodass HTTP für den transkontinentalen Transfer schneller ist.
Offline-Bearbeitung, ständige Verfügbarkeit und hohe Leistung sind drei Schlüsselfunktionen, die Fernarbeiter von einer VPN-freien Lösung für den Fernzugriff auf Dateien benötigen. Das lokale Zwischenspeichern von Dateien ist eine wichtige Methode, die die Grundlage für alle drei Funktionen bildet. Wenn Ihre Dateien bereits lokal auf Ihren entfernten Geräten vorhanden sind, wird die Zugriffszeit erheblich reduziert, was die Leistung steigert. HTTP-Streaming ist eine weitere Methode, um die Leistung beim Übertragen von Dateien zu erhöhen. Parallelität ist eine weitere Methode, um den Durchsatz der Dateiübertragung zu steigern.
Mit einer VPN-Lösung muss das entfernte Gerät jedes Mal, wenn eine Datei oder ein Ordner benötigt wird, über ein VPN komplett zurück ins Firmennetzwerk reisen, um die Inhalte der Dateien und Ordner abzurufen. Eine bessere Methode, um Dateiübertragungen zu beschleunigen, besteht darin, eine Kopie des Inhalts der Datei oder des Ordners auf den Desktops oder Laptops der entfernten Mitarbeiter zu speichern und gleichzeitig Dateiänderungen ("Delta") zu überwachen. Für Dateien und Ordner, die bereits lokal zwischengespeichert sind, kann der Dateizugriff die Dateien lokal abrufen, ohne den ganzen Weg zurück ins Firmennetzwerk gehen zu müssen. Das lokale Zwischenspeichern von Dateien ist auch die Grundlage für das Offline-Bearbeiten.
Mit einer VPN-Lösung muss sich das entfernte Gerät jedes Mal, wenn eine Datei oder ein Ordner benötigt wird, auf ein Dateiübertragungsprotokoll namens SMB/CIFS für die Dateiübertragung verlassen. Die älteren Versionen der SMB-Protokolle sind sehr gesprächig, was bedeutet, dass jeder Anforderungsblock eine Bestätigung zwischen dem Client und dem Server erfordert. Dieses Anforderungs-Bestätigungs-Wechselspiel erhöht die für die Dateiübertragung benötigte Zeit. Dateistreaming bedeutet, dass ein Ende Block für Block des Dateiinhalts senden kann, ohne auf eine sofortige Bestätigung jedes Blocks zu warten, was als Streaming ohne Blockierung bezeichnet wird. Obwohl das neuere SMB 3.0-Protokoll Dateistreaming unterstützt, gibt es immer Protokollverhandlungen für die Rückwärtskompatibilität, die dazu führen können, dass eine langsamere Version des SMB-Protokolls verwendet wird. Im Gegensatz dazu werden Dateien, die über HTTP übertragen werden, standardmäßig gestreamt.
Beim Übertragen eines großen Ordners auf Unternehmensdateiserver ist die Netzwerkbandbreite in der Regel größer als für die Übertragung einer einzelnen Datei erforderlich. Wenn Dateien parallel übertragen werden können, kann dies die Netzwerkbandbreite erhöhen, ohne den normalen Tagesbetrieb wie das Surfen im Web zu beeinträchtigen. Abhängig von der Netzwerkgeschwindigkeit und Bandbreite kann die Erhöhung des parallelen Uploads um 2 bis 10 Threads die Gesamtübertragungsgeschwindigkeit steigern und die Zeit verkürzen, die für die Übertragung von Dateien und Ordnern benötigt wird.
Im Gegensatz zu den drei oben genannten Methoden, die als Grundlage für die Beschleunigung des Dateitransfers für die Fernarbeit verwendet werden, gibt es andere Methoden, die für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Zum Beispiel gibt es bei HTTP-Streaming, wenn die Daten in Amazon S3 gespeichert sind, eine globale Beschleunigung, um den Verkehr durch Amazons globale Rechenzentren zu leiten. Oder wenn Sie Cloudflare verwenden, können Sie auch das globale Netzwerk von Cloudflare nutzen, um Dateiübertragungen zu beschleunigen. In Amazon S3 oder Azure Blob gibt es auch einen multipart Dateitransfer, um Parallelität zu erhöhen und Fehler zu reduzieren. Es gibt auch eine Synchronisation, um einen binären Unterschied zu berechnen, so dass nur die kleinen geänderten Blöcke übertragen werden.
Entdecken Sie das Unglaubliche
Die Triofox-Lösung von Gladinet ermöglicht die Interoperabilität der Cloud-Dateizugriffslösung mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie ist in das Active Directory integriert, bietet Cloud-Laufwerkmapping, globale Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.
Ein über den HTTPS-Kanal verbundenes Laufwerk zum Unternehmensdateiserver ist ein wichtiges Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem verbundenen Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensbenutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und den zugehörigen Active Directory Verbunddienst sowie SAML Single Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelles Dateisperren in Form von "Einchecken" und "Auschecken". Triofox bietet automatisches Dateisperren, indem Anfragen zum Öffnen von Dateien erkannt werden. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird das Dateisperren automatisch eingeleitet und nach Abschluss der Dateiverarbeitung automatisch beendet.
Die Integration in das Active Directory und die NTFS-Berechtigungen erleichtern es Systemadministratoren, die Berechtigungssteuerung einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben Gladinet's Lösung von der Konkurrenz ab.