Können Sie die Online-Speicherung selbst in die Hand nehmen?

Hosten und besitzen Sie Ihren eigenen Online-Speicher – Die Lösung, die Ihre Sicherheitsprobleme mit Datenbesitz, Dateisperre, Berechtigungssteuerung und nahtloser Integration löst.

Eine Geschichte - Eine Regierungsbehörde benötigt einen Dienst mit besserer Compliance, Sicherheit, Eigentum und Unterstützung

Ein IT-Berater in Kanada Quebec hat eine sofortige Gelegenheit, die eine Regierungsbehörde ist. Für eine Regierungsbehörde hat Datensicherheit höchste Priorität. Sie suchen nach einer sicheren Dateifreigabelösung, haben aber auch Bedenken hinsichtlich regulatorischer Konformität, Sicherheit und Datenbesitz. Die Dateifreigabefunktion kann durch SharePoint oder OneDrive erfüllt werden, aber sie möchten sich für die Einhaltung der Vorschriften nicht auf die 'Cloud' verlassen. Obwohl die 'Cloud' Datenschutzkonformität bietet, fühlen sie, dass es in der 'Cloud' nicht dasselbe ist. Es ist schwierig, einen Anbieter zu bitten, etwas Spezifisches für eine bestimmte Compliance-Anforderung zu tun. Das Änderungsmanagement ist komplex. Mit einem lokalen Dateiserver ist das Änderungsmanagement jedoch einfach. Wenn etwas 'lokal' ist, hat man das Gefühl, viel Kontrolle zu haben, um die Einhaltung zu gewährleisten. Sie fanden heraus, dass Triofox, eine sichere Online-Dateifreigabelösung mit der Flexibilität eines lokalen Dateiservers, die Einhaltung von Vorschriften außerhalb Amerikas erleichtern kann.

Online-Speicher- und Freigabeprobleme für Unternehmen

Heute wird Online-Speicher von vielen Unternehmen als Alternative zu traditionellen lokalen Speicherlösungen vor Ort genutzt, da er bequemer und skalierbarer ist. Es gibt jedoch viele Faktoren, die bei der Wahl der richtigen Online-Dateispeicherlösung berücksichtigt werden sollten.

Datensicherheit

Die größte Sorge bei der Online-Speicherung für Unternehmen ist die Sicherheit. Durch die Nutzung von Online-Diensten wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive müssen Unternehmen die Kontrolle über sensible Daten an Dritte abgeben. Daten werden in der Regel aus der IT-Umgebung des Unternehmens herausgenommen, was zu einem möglichen Datenleck interner Informationen führen kann.

Laut einer Studie von Ponemon nutzen 60% der Organisationen Mitarbeiter, die häufig vertrauliche Dateien ohne Erlaubnis auf Online-Dienste hochladen. Tatsächlich hat IBM die Nutzung dieser Dienste sogar vollständig verboten.

Unternehmen sind zu Recht besorgt, dass Daten von Drittanbietern eingesehen oder falsch gehandhabt werden könnten. Da die Cloud eine Mehrbenutzerumgebung ist, in der alle Ressourcen geteilt werden, ist eine angemessene Trennung zwischen den Mietern nicht immer gewährleistet.

Kosten einer Datenpanne

Selbst mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen sind interne Unternehmensdaten während der Dateiübertragung immer noch anfällig für Hacks oder Lecks.

Im Jahr 2019 hatte jeder Mitarbeiter Zugriff auf durchschnittlich 17 Millionen Dateien und 1,21 Millionen Ordner (Varonis). Laut dem Cost of a Data Breach Report von IBM belaufen sich die durchschnittlichen Gesamtkosten einer Datenpanne auf 4,88 Millionen Dollar und steigen weiter an. Daher kann gesagt werden, dass Cloud-Datensicherheit und Compliance oberste Priorität für Unternehmen haben.

Compliance und Regulierung

Unternehmen befürchten, dass die Migration ihrer Daten in die Cloud nicht nur ein Sicherheitsrisiko darstellt, sondern auch ihre branchenspezifischen Compliance-Anforderungen gefährdet.

Besonders in stärker regulierten oder sicherheitsbewussten Branchen möchten Unternehmen oft sicherstellen, dass sie die Kontrolle über die Regulierung ihrer Daten selbst in der Hand haben. In stark regulierten Industriezweigen kann die Verfügbarkeit von Informationen oft den Unterschied zwischen Einhaltung oder Nichteinhaltung von staatlichen oder branchenspezifischen Vorschriften ausmachen.

Zugriffskontrolle und Anmeldeinformationsverwaltung

Nach der Migration ihrer Daten in die Cloud haben Organisationen oft Probleme mit der Kontrolle von Berechtigungen.

Die meisten Online-Speicherlösungen bieten keine zentralisierte Verwaltungsoption für Unternehmen an. Dies erschwert es, eine zentralisierte Zugangs- und Berechtigungspolitik zu haben, wie zum Beispiel wer auf welche Datei zugreifen kann, von wo aus sich jemand anmelden kann, welcher IP-Bereich für die Anmeldung verwendet werden kann usw.

Treffen Sie Triofox

Wenn Sie eine Online-Speicherlösung benötigen und verwalten möchten, wo Ihre Daten gespeichert sind, wie sie in die Cloud übertragen werden, wer Zugriff hat und wer nicht, sowie wie sie gesichert werden, dann ist Triofox genau das Richtige für Sie.

Entdecken Sie das Unglaubliche

Triofox-Lösung

Triofox bietet sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe, Katastrophenvorsorge und -wiederherstellung für Dateiserver vor Ort mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher. Es ist die echte Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie gesucht haben!

Fernzugriff

Triofox fügt dem Windows-Dateiserver das HTTPS-Webprotokoll hinzu, um einen sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit eines VPNs zu ermöglichen.

Webzugriff

Auf das Zugreifen von Dateien und Ordnern direkt über einen Webbrowser ist genauso interaktiv wie von einem Desktop-Laufwerk.

Mobiler Zugriff

Triofox nutzt das Webprotokoll für sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Cloud-Migration

Triofox richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Cloud-Speicher ein, die nahtlos in eine reine Cloud-Lösung umgewandelt werden kann.

Datenbesitz

Triofox bietet die Möglichkeit, Ihren eigenen Cloud-Speicher zu hosten, sodass Sie alle notwendigen Kontrollen behalten können.

Sie können wählen, den Server direkt im Unternehmensnetzwerk zu installieren (Selbsthosting).

Von internen Active Directory-Benutzern bis zu externen Kunden und Partnern können Sie Benutzerrechte für das Teilen von Ordnern definieren.

Active Directory-Integration
Selbsthosting
Datenschutz

Sicherheit und Berechtigungssteuerung

Sie können Teammitgliedern Lese- oder Vollzugriffsberechtigungen für Ordner zuweisen, die NTFS-Berechtigungen spiegeln oder nativ erstellt werden. Triofox bewahrt NTFS-Berechtigungen und Active Directory-Identitäten beim Verbinden von Dateiservern mit der Cloud, mit einer einfacheren Berechtigungsmigration und Konfigurationsstrategie als Dropbox, OneDrive oder Google Drive. Sie können auch die Rolle Ihrer Benutzer verwalten, indem Sie sie zu Delegierten ernennen.

Sie können Remote-Agent-Caches verschlüsseln oder Zugriffsrechte für Remote-Agenten über eine zentrale Verwaltungskonsole widerrufen.

Verwaltung

Triofox ermöglicht Single Sign-On mit Active Directory und macht damit eine weitere Anmeldeinformationen überflüssig. Es bietet eine zentralisierte Zugriffsrichtlinie, um zu verwalten, wann und wo sich Personen anmelden können.

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder erben Sie direkt von NTFS-Berechtigungen.

Fortgeschrittene Berichterstattung und Nutzungsüberwachung von Dateifreigabeaktivitäten über eine zentrale Verwaltungskonsole.

Benutzerfreundlichkeit

Triofox unterstützt Dateifreigabe mit Dateisperre über das Webportal, den Desktop-Client und mobile Anwendungen. Triofox bietet auch Cloud-Laufwerkszuordnung, die einen lokalen Laufwerksbuchstaben für den einfachen Zugriff auf Dateien bei Bedarf bereitstellt.

Der webbasierte sichere Datenraum bietet Ansichtszugriff mit deaktiviertem Download.

Unternehmen produzieren jeden Tag eine überwältigende Menge an Daten. Vermeiden Sie das Problem der Datenverteilung und Datensätze, die zwischen internen Dateiservern und Cloud-Lösungen aufgeteilt sind.

Nehmen Sie Online-Speicher in Ihre eigenen Hände!

Die Vorteile des privaten Online-Speichers!

Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und der Online-Dateifreigabelösungen und bietet die folgenden Vorteile. Es handelt sich um eine private Speicherlösung mit Funktionen für Online-Speicher.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Triofox nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu gewähren. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern. Dennoch bietet Triofox die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen!

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen gemappte Laufwerke nativ im Explorer und Finder an. Auf iOS-Geräten wie iPhones und iPads, Android-Geräten sowie gängigen Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer haben Sie dieselbe Möglichkeit.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern einen einfachen Zugang zu internen Dateifreigaben oder Cloud-Dateiservern ermöglicht. Verwandeln Sie Netzwerkfreigaben und gemeinsame Laufwerke von Windows-Dateiservern in online geteilte Ordner, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie lokale Dateiserver geschützt und von derselben Active Directory verwaltet werden.

Datensicherheit verbessern

Dateien sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Wenn Dateien und Ordner auf Windows-Dateiservern verbleiben können, sind die Sicherheitsparameter kleiner und weniger kompliziert als bei öffentlichen Online-Freigabediensten, und es ist viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen.

Vereinfachen Sie den Zugriff auf Dateifreigaben

Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre. Mobile Mitarbeiter sehen den gleichen Inhalt im Online-Freigabeordner, als ob er von einem internen Netzlaufwerk käme.

Synchronisation bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch das Herunterladen von Dateien, bis auf diese zugegriffen wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Für freigegebene Ordner und Dateien wurden auch sichere Web-Links generiert, die es Benutzern ermöglichen, sie in einem webbasierten Dateimanager zu öffnen. Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in einem sicheren Datenraum), bis Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.

Kosten senken mit einem einfachen "VPN"

Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Mit Hilfe des Triofox-Servers hat das interne freigegebene Laufwerk neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und mit RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.

White-Label-Dateifreigabelösung

Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern leicht macht, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud zu erstellen. MSPs können sogar die White-Label-Lösung in ihrem bevorzugten Rechenzentrum auf einer pro-Kunden-Basis mit Unterstützung für das Branding pro Kunde aufbauen.

Vereinfachen Sie das Management

Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral. Die IT kann problemlos nachverfolgen, wo sich Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Ein zentrales, webbasiertes Verwaltungsportal bietet eine Managementkonsole im Stil eines "Single-Pane-of-Glass" für die Verwaltung von freigegebenen Ordnern und Dateien sowie anderen Objekten im Verwaltungsbereich.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint zu bieten, indem bestehende Dateiserver genutzt werden. Sie können Ihren Dateiserver modernisieren, sodass er aus der Perspektive einer Online-Dateifreigabelösung mit öffentlichen Domänen gleichwertig ist. Gleichzeitig behält die Lösung alle Vorteile der Dateiserversicherheit und Datenbesitz.

Zentral verwalten von granularen Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersichtlichkeit können Sie Berechtigungen vom Dateiserver verwalten, der deren Quelle war, oder nativ mit Triofox. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiver Nutzung und Praxis eine NTFS-Berechtigungsstruktur an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox übernommen und steuern weiterhin den Zugriff auf die Online-Ordnerfreigabe.

Einhaltung der Compliance

Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral. Administratoren können Audits für die DSGVO- und HIPAA-Konformität durchführen oder alle Dateiänderungen verfolgen. Es ist so viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn sowohl die Triofox-Server als auch die Windows-Server-IT-Infrastruktur unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle stehen.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!