Verbessern Sie den Fernzugriff auf Dateiserver nach dem Lift-and-Shift

Planen Sie eine Lift-and-Shift-Migrationsstrategie für Ihre Dateiserver?
Möchten Sie danach einen Fernzugriff auf die Dateiserver haben?
Wollen Sie Dateiserver in einen SharePoint-ähnlichen Dienst umwandeln, ohne sich um die Migration kümmern zu müssen?

Eine SharePoint-Migrationsgeschichte

Ein Dienstleister hilft seinem Kunden bei der Migration in die Cloud. Der zu migrierende Dateiserver hat nicht viele Daten, etwa 400 GB. Nach heutigen Maßstäben ist das nicht viel, daher beginnt der Dienstleister damit, den Dateiserver des Kunden zu SharePoint zu migrieren. Die einzige Möglichkeit, zu SharePoint zu migrieren, ist mit einem Tool namens SharePoint Migration Tool (SPMT). Sie stellten jedoch fest, dass das Tool ständig über zu lange Dateinamen klagte und sie aufforderte, den Dateinamen zu kürzen und zu korrigieren. Kurz gesagt, nach zwei Monaten ist die Migration immer noch nicht abgeschlossen. Im Nachhinein wünschten sie, sie hätten eine Lift-and-Shift-Migrationsstrategie verwenden können.

Was ist Lift-and-Shift?

Lift-and-Shift ist eine Migrationsstrategie, die das Erstellen eines weiteren Sets virtueller Maschinen in Azure, AWS oder einem regionalen Co-Location-Datenzentrum beinhaltet und das Verschieben der Daten auf dem lokalen Dateiserver auf die virtuellen Maschinen in den Datenzentren umfasst. Sobald die Datenmigration (Robocopy!) abgeschlossen ist, kann der DNS-Name für den Dateiserver schnell von dem lokalen Dateiserver auf den Dateiserver in der Cloud umgeschaltet werden. Bei dieser Art von Verfahren wird Lift-and-Shift auch als Rehosting bezeichnet. Es ist eine relativ schnelle und kostengünstige Methode, Daten von lokal in die Cloud zu migrieren, und der beste Teil ist, dass es nach der DNS-Umleitung rückwärtskompatibel ist.

Kann ich nach dem Lift-and-Shift eine SharePoint-ähnliche Oberfläche haben?

Ja. Sie können eine SharePoint- oder OneDrive-ähnliche Oberfläche haben, nachdem Sie Dateiserver nach Azure oder AWS verschoben haben, während Sie die Abwärtskompatibilität der SMB/CIFS-Dateiserver-Netzwerkfreigabe mit den lokalen Client-Arbeitsstationen beibehalten. Bevor wir lernen, wie das geht, lesen wir uns ein paar Geschichten durch.

Story #2 - Umzug der Dateiserver des Dallaser Büros nach Azure

Ein Ingenieurbüro hat vier Niederlassungen in Texas. Das Hauptbüro befindet sich in Dallas. Mehr als 50% der Mitarbeiter arbeiten vom Büro in Dallas aus, während die Mitarbeiter in den anderen Büros über ein Standort-zu-Standort-VPN auf die Dateiserver im Hauptbüro in Dallas zugreifen. Es gibt ein Mesh-SD-WAN-Netzwerk zwischen den vier Zweigstellen, so dass logisch alle vier Zweigstellen wie ein großes lokales Netzwerk erscheinen. Seit Beginn der Pandemie im Jahr 2020 arbeiten die meisten Mitarbeiter von zu Hause aus. Wenn also das Büro in Dallas ausfällt (zum Beispiel aufgrund eines Stromausfalls im Gebäude), haben alle vier Büros keinen Zugriff auf die Dateiserver, und es ist ein klassischer Single Point of Failure. Sie planen, die Dateiserver von Dallas in das Azure-Datencenter in San Antonio zu verlegen, um den Single Point of Failure zu beheben. Das Azure-Datencenter verfügt über eine bessere Internetbandbreite und Stromversorgung. Das Problem ist jedoch, dass die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, immer noch ein Standort-zu-Punkt-VPN verwenden müssen, um sich mit den Dateiservern zu verbinden, was wiederum ein Single Point of Failure ist. Sie würden eine Lösung begrüßen, die eine bessere VPN-freie Lösung für den Fernzugriff auf Dateiserver bietet.

Geschichte #3 - CIO fordert eine Cloud-Lösung

Der On-Premise-Vertrag mit NetApp läuft aus, und der CIO möchte diesen nicht erneuern. Er beauftragt einen IT-Berater vor Ort, um den Umzug in die Cloud zu unterstützen. Die einzige Bedingung ist, den gleichen NetApp-Vertrag in den nächsten Jahren nicht zu wiederholen, sondern ihn durch etwas Neues, Modernes und etwas in der Cloud zu ersetzen. Der IT-Berater verlagert die NetApp-SMB-Workload in ein regionales Rechenzentrum und implementiert die SMB-Schnittstelle mit einer Triofox-Lösung. Der CIO erhält eine Lösung, die rückwärtskompatibel mit der On-Premises-Workload ist und gleichzeitig eine SharePoint-ähnliche Benutzeroberfläche mit Browser-Interface, mobilen Apps und Fernzugriff von Windows und Mac auf Dateiserver ohne VPN bietet.

Triofox ermöglicht VPN-losen Dateiserverzugriff über HTTPS

  1. Heben und Verschieben - Verlagern Sie Ihren lokalen Dateiserver zuerst in ein Azure- oder AWS-Rechenzentrum.
  2. Site-to-Site-VPN als Nächstes - Nach dem Lift-and-Shift sollte zunächst ein Site-to-Site-VPN vom Azure/AWS-Datencenter zurück ins lokale Netzwerk eingerichtet werden. Auf diese Weise kann die gesamte Last der lokalen Windows-Anwendungen nach der DNS-Umleitung (Rehosting) zu 100% rückwärtskompatibel sein.
  3. Fügen Sie Triofox auf der Cloud-Seite hinzu - Installieren Sie Triofox auf der Azure/AWS/Datacenter-Seite und in der Nähe der neuen Dateiserver in der Cloud. Triofox bietet eine Web-Oberfläche und ein Dateizugriffsprotokoll über HTTPS für die Ferngeräte, um einen schnelleren Fernzugriff auf Dateiserver mit Offline-Fähigkeit, HTTP-Streaming, lokalem Zwischenspeichern und Content Delivery über Kontinente hinweg zu ermöglichen. Es ist eine VPN-freie Lösung für den Dateiserverzugriff.

Entdecken Sie das Unglaubliche

Triofox-Lösung

Triofox bietet sicheren mobilen Zugriff und Dateifreigabe, Katastrophenschutz und Wiederherstellung für Dateiserver in der Cloud mit einer SharePoint-ähnlichen Benutzeroberfläche. Es ist die echte Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie gesucht haben!

Fernzugriff

Triofox verbindet Dateiserver und Cloud-Speicher für sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit eines VPN.

Webzugriff

Dateien und Ordner direkt innerhalb eines Webbrowsers zu öffnen ist genauso interaktiv wie von einem Desktop-Laufwerk.

Mobiler Zugriff

Triofox nutzt Cloud-Speicher für sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Mobiles Teilen

Mitarbeiter können Dateien und Ordner mit externen Geschäftspartnern teilen, mit Berechtigungskontrollen, Ablaufdaten und Web-Links.

EINE ANGENEHMERE LÖSUNG ALS SHAREPOINT MIT EINEM LAUFWERKSBUCHSTABEN

Netzlaufwerk über HTTPS!

Bei der Arbeit greifen wir über zugeordnete Netzlaufwerke auf Windows-Dateiserver zu. Unsere Aufgaben umfassen den Zugriff auf Dateien und Ordner über den Windows-Explorer auf einem zugeordneten Laufwerksbuchstaben und das Teilen von Dateien mit Kollegen, wenn wir im Büro sind. Diese freigegebenen Laufwerke der Windows-Dateiserver sind zuverlässig und produktiv.

Aber wenn wir das Büro verlassen, ist es nicht so einfach. Das VPN ist langsam, problematisch und unzuverlässig. FTP und WebDav sind keine Hilfe und sogar noch schlechter als ein VPN. E-Mail-Anhänge erstellen große Zip-Dateien und werden wahrscheinlich blockiert.

Vorteile der Hinzufügung von Triofox zu Ihren Lift-and-Shift-Dateiservern in der Cloud

Datenzersplitterung reduzieren

Daten verbleiben auf den Unternehmensdateiservern. Bestehende Berechtigungen regeln den Fern- und mobilen Zugriff. Bearbeitungen und Änderungen an Dateien werden dauerhaft am ursprünglichen Speicherort gespeichert.

Berechtigungen durchsetzen

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit mobilem Zugriff von jedem Gerät.

Einhaltung der Compliance

Sorgt für die Einhaltung der Compliance von Dateiservern und ermöglicht Administratoren, Compliance-Audits für HIPAA oder DSGVO durchzuführen und Berichte zu erstellen, die die Einhaltung der Compliance für mobilen Dateizugriff und Zusammenarbeit nachweisen.

Einfach & Schnell

Dateien werden lokal zwischengespeichert, sodass der Zugriff sofort erfolgt, ohne die Mühe, Remote-Desktops oder VPN-Dateifreigaben einzurichten. Benutzer erhalten lokale Leistung, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

Nahtlose Interaktion

Ältere Anwendungen können weiterhin die ursprünglichen Dateifreigaben verwenden, die unverändert bleiben, obwohl Gladinet von jedem Gerät aus Fern- und mobilen Zugriff auf dieselben Dateifreigaben bietet.

Gute Benutzerfreundlichkeit

Minimieren Sie den Schulungsaufwand für Benutzer mit einem Netzlaufwerk, das sowohl vor Ort als auch aus der Ferne gleich funktioniert. Bieten Sie den Benutzern ein nahtloses lokales Erlebnis auf verschiedenen Gerätetypen.

Netzlaufwerk + Web-Einfachheit + Mobiler Zugriff? Wie??

Triofox-Lösungen verfügen über eine Webserver-Komponente, die Dateianfragen von Client-Agenten und mobilen Anwendungen über das HTTPS/SSL-Protokoll akzeptiert. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsprüfungen bestanden wurden, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Gladinet nutzt diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsings und den praktischen mobilen Anwendungen zu kombinieren, um eine einheitliche Datei- und Ordneransicht über mehrere Gerätefaktoren hinweg zu präsentieren!

Webserver-Komponente

Die Gladinet-Lösung enthält ein Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten annimmt. Mobile Anwendungen präsentieren Dateien und Ordner sowie zugehörige Funktionen.

2. Agenten senden Dateianfragen

Mobile Anwendungen senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Gladinet-Server. Der Gladinet-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren und die Anforderungen für Dateizugriff und -freigabe koordinieren, bevor er die Anfragen an Dateiserver weiterleitet.

3. Integration in das Active Directory

Active Directory- und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an Client-Agenten wie mobile Anwendungen zurückgegeben.

Probleme beim Fernzugriff auf Dateien gelöst!

Unterstützungskosten

VPN, FTP und WebDAV verursachen eine hohe Anzahl an Support-Tickets. Es entstehen auch Kosten durch die Abwesenheit von produktiver Arbeit.

Große Dateiübertragung

Das Teilen großer Ordner über das Internet als E-Mail-Anhänge kann umständlich, problematisch und langsam sein.

Datenwucher

Vermeiden Sie die Probleme, die durch die Aufteilung von Datensätzen zwischen lokalen Dateiservern und Online-Cloudspeichern wie Dropbox entstehen.

Einhaltung

Mit Ad-hoc-Dateifreigabediensten fällt es Organisationen schwerer, Compliance-Überprüfungen zu bestehen.

Zugriff modernisieren

Moderne mobile Arbeitskräfte sind es gewohnt, mobile Anwendungen zuerst zu nutzen und einen webbasierten Dateimanager.

Sicherheitsbedrohungen

Beseitigen Sie Bedrohungen durch dezentralisierte Sicherheit und Eindringen in persönliche Cloud-Konten (die für geschäftliche Zwecke verwendet werden).

FERNZUGRIFF AUF DATEISERVER

Vorteile des webbasierten Fernzugriffs auf Dateiserver!

Cloud-ähnliche Mobilität und lokale Dateiserver-Sicherheit arbeiten auf einheitliche Weise zusammen.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Triofox nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu gewähren. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Triofox bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen!

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann von beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer aus betrachtet werden.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Nutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Windows-Dateiserver-Netzwerkfreigaben und gemeinsam genutzte Laufwerke werden zu online geteilten Ordnern, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie die von lokalen Dateiservern geschützt und von derselben Active Directory verwaltet werden.

Datensicherheit verbessern

Dateien sind sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Wenn Dateien und Ordner an Ort und Stelle bei den Windows-Dateiservern bleiben können, sind die Sicherheitsanforderungen geringer und einfacher als bei einem öffentlichen Online-Sharing-Dienst und leichter, Compliance-Tests zu bestehen.

Vereinfachen Sie den Zugriff auf Dateifreigaben

Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie administrative Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren. Mobile Mitarbeiter werden denselben Inhalt im Online-Freigabeordner sehen, als ob sie von einem internen Netzlaufwerk aus darauf zugreifen würden.

Synchronisation bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Dateiaktion des Benutzers erfolgt, was die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt reduziert. Für freigegebene Ordner und Dateien werden auch Web-Links generiert, die sie in einem webbasierten Dateimanager anzeigen. Die Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in einem sicheren Datenraum), bis die Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.

Kosten senken mit einem einfachen "VPN"

Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Mit Hilfe des Triofox-Servers erhält das interne freigegebene Laufwerk neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.

White-Label-Dateifreigabelösung

Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern erleichtert, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud zu erstellen. MSPs können sogar die White-Label-Lösung in ihrem bevorzugten Rechenzentrum auf einer pro-Kunden-Basis mit Unterstützung für das Branding pro Kunde erstellen.

Vereinfachen Sie das Management

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für das Unternehmen. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Ein zentralisiertes webbasiertes Management-Portal bietet eine Management-Konsole im Single-Pane-of-Glass-Stil, um freigegebene Ordner und Dateien sowie andere Objekte im Verwaltungsbereich zu verwalten.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver bereitzustellen. Aus der Perspektive der Online-Dateifreigabelösung können Sie Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er denjenigen aus öffentlichen Bereichen gleicht. Gleichzeitig behält die Lösung alle Vorteile der Dateiserver-Sicherheit und des Datenbesitzes bei.

Zentral verwalten von granularen Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Administratoren Berechtigungen vom Dateiserver verwalten, der ihre Quelle war. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiver Nutzung und Praxis die NTFS-Berechtigungsstruktur an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox übernommen und weiterhin den Zugriff auf das Teilen von Online-Ordnern steuern.

Einhaltung der Compliance

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für das Unternehmen. Administratoren können Audits für die Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen. Es ist einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn die IT-Infrastruktur der Triofox-Server und Windows-Server unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle steht.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!