Haben Sie Außendiensttechniker, die in Anhängern arbeiten müssen, wo das WLAN sporadisch ist?
Haben Sie Mitarbeiter, die zu Kundeneinrichtungen ohne Internetzugang gehen müssen?
Und müssen sie gleichzeitig auf Dokumente auf dem Firmenfileserver zugreifen können?
Viele Unternehmen haben Außendienstmitarbeiter, die in verschiedenen Städten und an verschiedenen Arbeitsplätzen arbeiten. Um auf die Dateiserver des Unternehmens zuzugreifen, greifen sie in der Regel entweder auf VPN oder RDP zurück. Allerdings erfordern sowohl VPN als auch RDP stabile aktive VPN-Verbindungen. Wenn Arbeitsorte keine gute Internetverbindung haben, können Mitarbeiter vor Ort möglicherweise nicht über VPN auf Dateien und Ordner zugreifen. In diesem Fall werden die Mitarbeiter ihre Kollegen in der Zentrale bitten, ihnen irgendwie eine Kopie der Datei zu schicken.
Die Ad-hoc-Methode, Dateien an Außendienstmitarbeiter zu senden, besteht wahrscheinlich darin, E-Mail-Anhänge an Feldarbeiter zu senden, die von Arbeitsplatzanhängen arbeiten. Aus Sicht der CIOs ist dies weder effizient noch produktiv.
Ein besserer Weg ist es, einen "Offline-Favoriten"-Ordner auf den Remote-Desktops oder Laptops der Mitarbeiter zu speichern. Der Offline-Ordner kann alle geänderten Dateien im Voraus abrufen, dann alle geänderten Dateien lokal auf dem Remote-Gerät speichern und die Dateien zurück auf die Dateiserver des Unternehmens synchronisieren, wenn die Internetverbindung gut ist.
Möglicherweise haben Sie Mitarbeiter, die zu den Räumlichkeiten, Gebäuden und Arbeitsorten des Kunden gehen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Aus Sicherheitsgründen oder anderen Compliance-Gründen gibt es keine Gäste-Internetverbindung auf dem Gelände des Kunden. Oft müssen Mitarbeiter Dateien und Ordner (z. B. Gebäudepläne) in der Nacht zuvor im Hotel synchronisieren, bevor sie am nächsten Tag zum Gelände des Kunden gehen. Dieser Prozess ist ineffizient und kann gestört werden, wenn das Hotel keine VPN-Tunnel über das WLAN-System des Hotels zulässt.
Andere Lösungen wie Dropbox, OneDrive oder sogar Windows Offline-Ordner können helfen, aber jede hat ihre Probleme. Lösungen wie Dropbox und OneDrive erfordern das Entfernen von Dateien und Ordnern von den Dateiservern des Unternehmens. Dies schafft doppelte Datensilos: Einige Daten befinden sich auf dem Dateiserver, einige in den Online-Diensten. Windows Offline-Ordner hat auch seine Probleme, da er fast veraltet ist und OneDrive und SharePoint weichen muss.
Der Bedarf, Daten auf aktuellen Dateiservern zu speichern, kann mehrere Gründe haben. Es könnte an der Anwendungskompatibilität liegen, sodass Sie bestimmte Anwendungen haben, die auf Dateiservern laufen müssen. Es könnte an Anforderungen zum Datenschutz und zur Kontrolle liegen, oder es ist einfach günstiger, Dateiserver in einer lokalen virtualisierten Umgebung zu betreiben als in der Cloud. Daher müssen die eingeführten Offline-Ordnerfunktionen direkt mit den Dateiservern arbeiten, ohne Daten zu anderen Online-Speicherdiensten zu übertragen.
Warum Triofox wählen?
Mit der Gladinet Triofox-Lösung ist die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie ist in das Active Directory integriert, bietet Cloud-Laufwerkmapping, globale Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.
Ein über den HTTPS-Kanal verbundenes Laufwerk zum Unternehmensdateiserver ist ein wichtiges Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem verbundenen Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensbenutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und den zugehörigen Active Directory Verbunddienst sowie SAML Single Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelles Dateisperren in Form von "Einchecken" und "Auschecken". Triofox bietet automatisches Dateisperren, indem Anfragen zum Öffnen von Dateien erkannt werden. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird das Dateisperren automatisch eingeleitet und nach Abschluss der Dateiverarbeitung automatisch beendet.
Die Integration in das Active Directory und die NTFS-Berechtigungen erleichtern es Systemadministratoren, die Berechtigungssteuerung einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben Gladinet's Lösung von der Konkurrenz ab.
Einfache Bereitstellung
Triofox ist einfach auf einem sauberen Windows Server zu installieren. Sie können den Fernzugriff auf Dateiserver ohne VPN innerhalb einer Stunde ermöglichen, ohne Datenmigration.
Vertraute Benutzererfahrung
SharePoint ist herausfordernd als Ziel für die Dateiservermigration. Triofox bietet ein gemapptes Laufwerk über HTTPS für vereinfachten Zugriff von überall.
Keine zusätzliche Schulung erforderlich
Der laufwerkbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Rechtsklick zum Teilen oder Anfordern von Dateiübertragungen.
Vereinfachtes Management
Triofox ist viel einfacher zu verwalten mit Auditing, Berichterstattung und richtlinienbasierter Administration.
Datenschutz
Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Zugang zu internen Dateiservern bereitstellen. Triofox bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver für die Cloud-Nutzung zu aktivieren, um Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen.
Datensicherheit
Dateien sind in Ruhe und während der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung und sicheren Verbindungen geschützt. Sparen Sie Einrichtungszeit und Geld, indem Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen verwenden.
Einhaltung der Compliance
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.
Daten verbleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, die Sie dazu auffordern, Ihre vertraulichen Daten hochzuladen, lässt Triofox alle geteilten Dateien auf Ihren Dateiservern unberührt. Triofox hält Daten an einem Ort für sowohl Dateiserverfreigaben als auch Cloud-Dateifreigaben, anstatt zu erlauben, dass Daten verstreut werden.
Fern- und mobiler Zugriff
Sie vereinfachen den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten sowie in gängigen Webbrowsern präsentiert.
Vereinfachtes Management
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffe, Kontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Admins können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.
Verwaltung von Ordnerberechtigungen
Für vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen vom Quelldateiserver aus oder nativ mit Triofox verwaltet werden.
Hybridbereitstellungen
Mit Triofox werden Daten, die auf Dateifreigaben gespeichert sind, in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität mit Hybridbereitstellungen zu gewährleisten.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-Active-Directory-Benutzern und behalten Sie dabei die administrativen Kontrollen bei. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre.
Produktivitätssteigerung
Stellen Sie ein Netzlaufwerk zur Verfügung, das überall auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Benutzern ermöglicht, einfach auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen.
Synchronisation bei Bedarf
Netzlaufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.
Änderungsbenachrichtigung
Mit Triofox können Sie automatische Benachrichtigungen erhalten, die Ihnen helfen, den Überblick über alle Änderungen im System zu behalten.
Kosten reduzieren mit einer einfachen VPN-Alternative
Kosten und Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind, eliminieren. Automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen nutzen, um Einrichtungszeit und Geld zu sparen.
White-Label-Lösung für Dateifreigabe
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern leicht macht, eine private Cloud-Dateiserverlösung auf Basis von Infrastrukturen von Amazon oder Microsoft Azure zu erstellen.
On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint
Triofox hat die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint mit bestehenden Dateiservern zu bieten.
Triofox ist ein Webserver, der Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Wenn alle Berechtigungsprüfungen bestanden sind, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Triofox verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsens und der Sicherheit eines VPNs zu kombinieren!
Triofox erstellt ein Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Client-Agenten bieten Funktionalität für Laufwerkszuordnungen.
Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren sowie den Dateizugriff und die Anforderungen für das Teilen von Dateien koordinieren.
Active Directory- und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an Client-Agenten zurückgesendet.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen mobilen Zugriff auf eine begrenzte Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie die administrativen Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg, indem Sie mehrere Dateifreigaben für den mobilen Zugriff konsolidieren.
Vereinfachen Sie den mobilen Zugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann von beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox und Edge aus betrachtet werden.
Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld zu sparen.
Dateien sind sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.
Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom Dateiserver, der ihre Quelle war, verwaltet oder nativ von Grund auf neu definiert werden.
Remote zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.
Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Gladinet nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu ermöglichen. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Gladinet kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Gladinet bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um mobilen Dateiaustausch zu bedienen!
Unternehmen müssen nicht auf eine andere Cloud-Filesharing-Lösung umsteigen und können gleichzeitig ihre Unternehmensdateiserver beibehalten. Die bestehende Dateiserverinfrastruktur wird zur Plattform für mobilen Dateizugriff und Dateifreigabe.
Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Nutzern ermöglicht, einfach auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen und Dateien und Ordner über das Internet zu teilen.
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver bereitzustellen.
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mitarbeiter. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.