Enterprise-Dateifreigabe

Wir bieten Unternehmen eine Dateifreigabelösung, indem wir die Grundlagen von Eigentum, Compliance, Datenschutz und Sicherheit in die Cloud-Dateifreigabe integrieren.

Halten Sie die folgenden 4 Dinge nachts wach?

Sie möchten die Produktivität von Remote-Mitarbeitern mit Hilfe der Cloud steigern und haben bereits mit SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile oder einer Cloud-Speicherlösung begonnen. Es bleiben jedoch Fragen zu den folgenden 4 Bereichen, die noch unbeantwortet sind.

01.

Datenbesitz

Wenn Sie Daten auf einer Website eines Drittanbieters hosten, wem gehören dann Ihre Daten? Und wer ist im Falle eines Datenverlustes verantwortlich?

02.

Einhaltung

Müssen Sie sich an Compliance-Vorschriften halten? Gibt es spezifische Anforderungen, die beeinflussen, wo Daten gespeichert werden?

03.

Datenschutz

Wenn die Daten woanders gehostet werden, wer hat noch Zugriff auf Ihre Daten?

04.

Sicherheit

Verstehen Sie die angebotene Sicherheit vollständig und haben Sie die volle Kontrolle über jeden Schritt auf dem Weg zu Ihren Daten?

EINE FALLSTUDIE - Sicherheit und Compliance

Die NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, die nicht in der öffentlichen Cloud ist

Die NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, vergleichbar mit SharePoint aus der Perspektive eines Endbenutzers, für ihre externen Mitarbeiter und Auftragnehmer. Die Speicherlösung muss zunächst in eine Single-Sign-On-Lösung integriert werden und regelmäßigen Zertifizierungsaudits unterliegen und muss bestimmte Compliance- und Regulierungsanforderungen erfüllen.

In diesem Fall ist SharePoint gut geeignet für die Allgemeinheit, aber nicht für Organisationen, die höhere Sicherheitsanforderungen und Compliance-Regelungen haben. Am Ende verwendet die NASA ihre eigene VMWare-Infrastruktur, um eine selbst gehostete Dateifreigabelösung einzurichten, die SharePoint ähnelt.

Eine Geschichte - Eine Regierungsbehörde benötigt einen Dienst mit besserer Compliance, Sicherheit, Eigentum und Unterstützung

Ein IT-Berater in Kanada Quebec hat eine sofortige Gelegenheit, die eine Regierungsbehörde ist. Für eine Regierungsbehörde hat Datensicherheit höchste Priorität. Sie suchen nach einer sicheren Dateifreigabelösung, haben aber auch Bedenken hinsichtlich regulatorischer Konformität, Sicherheit und Datenbesitz. Die Dateifreigabefunktion kann durch SharePoint oder OneDrive erfüllt werden, aber sie möchten sich nicht auf die 'Cloud' für die Konformität verlassen. Selbst wenn die 'Cloud' Datenschutzkonformität bietet, haben sie das Gefühl, dass es in der 'Cloud' nicht dasselbe ist. Es ist nicht einfach, einen Anbieter zu bitten, etwas sehr Spezifisches für eine bestimmte Konformitätsanforderung zu tun. Das Änderungsmanagement ist schwierig. Mit einem lokalen Dateiserver ist das Änderungsmanagement jedoch einfach. Wenn etwas 'lokal' ist, hat man das Gefühl, viel Kontrolle zu haben, um die Konformität sicherzustellen. Sie fanden heraus, dass Triofox, eine sichere Online-Dateifreigabelösung mit der Flexibilität eines lokalen Dateiservers, auch die Einhaltung von Vorschriften außerhalb Amerikas erleichtern kann.

Enterprise-Dateifreigabe
- Datenbesitz, Compliance und Sicherheit

Datenbesitz, Compliance, Datenschutz und Sicherheit


Unsicherheit bezüglich des Datenbesitzes und Datensicherheit, wenn Dateien in öffentlichen Clouds für Unternehmen und Geschäfte geteilt werden, erfordert eine bessere Lösung für die sichere Verwaltung und das Teilen Ihrer internen Daten.

Angesichts der Herausforderung, traditionelle Dateiserver von mobilen Geräten aus zu erreichen, und dem Fehlen eines Unternehmensdienstes für Dateifreigabe, könnten Ihre Mitarbeiter dazu neigen, Verbraucher-Cloud-Dateifreigabelösungen wie Dropbox oder Office 365 zu nutzen. Obwohl diese Lösungen produktiv sind und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, gewährleisten sie oft nicht den Besitz und die Sicherheit der Daten. Öffentliche Clouds sind jedoch für die Standards vieler Unternehmen nicht sicher genug. Während sie den Komfort von öffentlichen Cloud-Speichern wünschen, können Unternehmen ihre Bedenken hinsichtlich Datenbesitz, Privatsphäre, Compliance, Datenteilung usw. nicht ignorieren.

Mit Lösungen von Drittanbietern für das Teilen von Cloud-Dateien können Unternehmensdateien in einen persönlichen Dropbox-Ordner kopiert werden, um sie einfach zu teilen, oder sogar als E-Mail-Anhänge versendet werden, um außerhalb der Firewall des Unternehmens leicht zugänglich zu sein. Infolgedessen können Unternehmen ihre Dateien nicht kontrollieren, was zu einem hohen Risiko von Datenverletzungen führt. Neben den Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit ist auch das potenzielle Austreten von Dateiserverdaten an Dritte ein bedeutendes Problem. Dies betrifft nicht nur Cyberbedrohungen und Hacker, sondern auch Konkurrenten, ausländische Staatsangehörige und Regierungen.

Haben Sie auch diese Bedenken beim öffentlichen Teilen von Dateien?

"Wo genau sind meine Daten?"
"Wie gefährdet sind meine internen Unternehmensinformationen?"
"Wer hat Zugriff darauf und was wird damit gemacht?"

Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des Fernzugriffs auf Dateiserver und Lösungen zum Teilen von Dateien in der Cloud, um das Beste aus beiden Welten zu bieten: Privatsphäre, Sicherheit und Kontrolle über bestehende Dateiserver, kombiniert mit der Effizienz und den Produktivitätssteigerungen des Teilens von Dateien in der Cloud.

Triofox: Vorteile von privater Sicherheit + öffentlicher Mobilität



Triofox hilft Ihnen, Ihre Bedenken bezüglich Datenbesitz, Datensicherheit und Datenschutz zu adressieren. Triofox gibt Ihnen die Kontrolle, indem es Ihre bestehenden Dateiserver als Datenrepository und Ihre aktuellen Active Directories als Identitätsdienstanbieter für die Unternehmensdateifreigabelösung ähnlich wie Dropbox verwendet.

Sobald der Triofox-Server bereitgestellt ist, können Ihre Mitarbeiter auf bestehende Dateifreigaben über Webbrowser, mobile Anwendungen, PCs und Macs zugreifen. Auf PCs erleben Benutzer die vertraute Oberfläche mit lokal zugeordneten Laufwerken und Dateisperren. Der Prozess ist nahtlos, sodass Benutzer in der Regel keine Ausfallzeiten haben und nur minimales, wenn überhaupt, Training benötigen.

Einfache Bereitstellung
SharePoint On-Premises erfordert mindestens zwei Server, einen Datenbankserver und einen Speicherserver, die von der IT verwaltet werden müssen. Triofox ist viel einfacher auf einem sauberen Windows-Server zu implementieren.

Vertraute Benutzererfahrung
SharePoint ist schwierig zu erlernen und zu verwenden. Triofox bietet ein über HTTPS verbundenes Laufwerk für einen vereinfachten Zugriff von überall.

Keine zusätzliche Schulung erforderlich
Für den laufwerkbasierten Zugriff von Triofox ist keine Schulung erforderlich. Rechtsklick zum Teilen oder Anfordern von Dateiübertragungen.

Verwaltung vereinfachen
Triofox ist mit Auditing, Reporting und richtlinienbasierter Verwaltung viel einfacher zu verwalten.

Schritt 2

Datenschutz
Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Zugang zu internen Dateiservern bereitstellen. Triofox bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver cloud-fähig zu machen, um Cloud-Dateifreigabe zu ersetzen.

Datensicherheit
Dateien sind im Ruhezustand und bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung und sicheren Verbindungen geschützt. Sparen Sie Einrichtungszeit und Geld, indem Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen verwenden.

Einhaltung der Compliance
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder alle Änderungen an einzelnen Dateien verfolgen.

Daten verbleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, das erfordert, dass Sie Ihre vertraulichen Daten hochladen, lässt Triofox alle geteilten Dateien intakt auf Ihren Dateiservern. Triofox hält die Daten an einem Ort, sowohl für Dateiserverfreigaben als auch für Cloud-Dateifreigabe, anstatt die Daten zu verstreuen.

Schritt 3

Fern- und mobiler Zugriff
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten sowie in gängigen Webbrowsern geboten.

Vereinfachtes Management
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffe, Kontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder alle Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Verwaltung von Ordnerberechtigungen
Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom Quelldateiserver aus oder nativ mit Triofox verwaltet werden.

Hybride Bereitstellungen
Mit Triofox werden Daten, die auf Dateifreigaben gespeichert sind, in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität mit hybriden Bereitstellungen zu gewährleisten.

Schritt 4

Vereinfachte Zusammenarbeit
Kollaborieren Sie mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-Active Directory-Benutzern, während Sie die administrative Kontrolle behalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre.

Produktivität steigern
Bereitstellen eines Netzlaufwerks, das überall, auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern einfachen Zugang zu internen Dateifreigaben oder Cloud-Dateiservern bietet.

Synchronisation bei Bedarf
Netzlaufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch das Herunterladen, bis eine Datei in Gebrauch ist, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.

Benachrichtigung über Änderungen
Mit Triofox können Sie automatische Benachrichtigungen erhalten, die Ihnen helfen, den Überblick über Änderungen im System zu behalten.

Schritt 5

Kosten reduzieren mit einer einfachen VPN-Alternative
Beseitigen Sie den Aufwand und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und Geld zu sparen.

White-Label-Lösung für Dateifreigabe
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern leicht macht, eine private Cloud-Dateiserverlösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon oder Microsoft Azure zu erstellen.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.

Schritt 6

Von unseren Kunden vertraut

Einfache Cloud-Migration - Der Cloud-Migrationsprozess ist einfach und auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten. Wir können uns die Zeit nehmen, einzelne Benutzer über Tage oder Wochen hinweg in die Cloud zu migrieren, anstatt alles in einer Nacht erledigen zu müssen. Was bei einer Datenmigration zum Verhängnis wird, ist die Eile, und mit Triofox können wir uns Zeit lassen.

Wie es funktioniert

Der Triofox-Server kann vor Ort als privater Unternehmens-Filesharing-Server installiert und eingesetzt werden. Der private Unternehmens-Filesharing-Dienst kann mit Active Directory-Benutzeridentitäten und bestehenden Fileserver-Freigaben integriert werden. Alle Benutzer, von internen und entfernten Mitarbeitern bis hin zu externen Kunden und Partnern, können Dateien und Ordner basierend auf dem aktuellen Inhalt des Fileservers teilen und bestimmten vordefinierten Sicherheitsregeln und Berechtigungen folgen.

Zusätzlich zu den bestehenden Funktionen wie einem lokal zugeordneten Laufwerk, bedarfsgesteuerter Synchronisation und Dateisperre erhalten Unternehmen auch die folgenden modernen Filesharing-Funktionen:

Active Directory-Integration

Verwenden Sie automatisch bestehende Identitäten und persönliche Laufwerke aus dem Active Directory. Bestehende NTFS-Berechtigungen für Dateien und Ordner werden nativ vom Windows-Betriebssystem überprüft.

Amazon, Azure, OpenStack

Erstellen Sie eine private Sync- und Sharing-Lösung basierend auf Objektspeicher wie OpenStackSwift, jedem S3-kompatiblen, Microsoft Azure und mehr.

Ordnerberechtigung

Granulare Ordnerberechtigungen, die NTFS-Berechtigungen spiegeln oder nativ erstellt werden können. Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Große Dateiübertragung

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Gemeinsames Bearbeiten

Triofox integriert sich mit Office 365 für das gemeinsame Bearbeiten und Verfassen im Web.

Mobiler Zugriff

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateiserver von mobilen Geräten, PCs, Macs und Browsern.

Vorteile von Triofox als Hybrid-Cloud-Server

Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und von Lösungen zum Teilen von Dateien in der Cloud, indem es die Stärken beider Ansätze mit den folgenden Vorteilen kombiniert.

Online-Backup

Cloud-Backup und Datenschutz mit Versionskontrolle. On-Demand-Synchronisation minimiert Speicher- und Bandbreitenverbrauch.

Sicherheit

Vollständige Unterstützung für Dateisperren aus der Cloud. Verschlüsseln Sie Remote-Agent-Caches oder entziehen Sie Remote-Agent-Zugriffsrechte über eine zentrale Verwaltungskonsole.

VPN-Ersatz

Eine Alternative für einen oder mehrere der folgenden Dienste: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte usw.

Zentralisierte Steuerung

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen. Fortgeschrittene Berichte und Nutzungsaudits über Dateifreigabeaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole.

Einfacher Fernzugriff

Vereinfachter Fernzugriff von iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT Mobilgeräten. Von jedem Ort aus, mit jedem Gerät.

Kosten reduzieren

Beseitigen Sie die Verwaltungskosten von Servern und VPNs. Vermeiden Sie die Kosten für manuelle Datei- und Ordnerreplikation oder das Neuerstellen von NTFS-Berechtigungen.

Nahtlose Integration

Integriert sich nahtlos in aktuelle dateibasierte Unternehmensnetzwerke und Arbeitsumgebungen.

Flexibel und einfache Einrichtung

Wählen Sie unterschiedliche Implementierungen basierend auf Ihren eigenen Bedürfnissen. Einfacher Prozess zur Einrichtung.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!