Stört Ihre aktuelle VPN-Methode für den Fernzugriff auf Dateien Ihre Mitarbeiter?
Besteht eine hohe Latenz zwischen Ihren verschiedenen Standorten?
Müssen Sie Dateien aus denselben Dateiservern remote teilen?
Diese Geschichte handelt von einem Franchise-Unternehmen mit einer Unternehmenszentrale und Franchise-Niederlassungen in ganz Nordamerika. In einer solchen verteilten und zerstreuten Geschäftsumgebung sind die Mitarbeiter ständig in Bewegung und müssen außerhalb der Zentrale auf ihre Anwendungen und Daten zugreifen können.
Wie die meisten anderen Unternehmen verwendet auch dieses Unternehmen ein VPN für den Fernzugriff, stieß jedoch auf mehrere Probleme. Schlechtes Internet oder ein schwaches WLAN-Signal waren einige der Probleme, die Benutzer hatten und die den Dateizugriff extrem schwierig machten. Hohe Latenzzeiten führten zu schlechten Ergebnissen und Benutzererfahrungen, mit Antwortzeiten von 90 bis 100 Millisekunden.
Das Unternehmen versuchte auch, Fernzugriffslösungen von Citrix und VMware zu nutzen, aber das Einrichten und Warten eines Fernzugriffssystems war sehr teuer. Es erforderte Hardware, Software, laufende Wartung, Upgrades, Schulungen und Unterstützung.
Das Kopieren von Dateien von den Franchise-Büros zu den Dateiservern in der Unternehmenszentrale wurde zum Albtraum. Darüber hinaus erforderte das Teilen von Dateien außerhalb des Standorts das Kopieren von Unternehmensdaten in Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder ShareFile, was zu einer Datenverbreitung und höheren Kosten führte. Das Unternehmen wollte seinen Außendienstmitarbeitern und Franchisenehmern einfach einen sicheren, mobilen Zugriff auf die Dateiserver vor Ort ermöglichen.
Der erste Versuch, das Problem zu lösen, besteht darin, die Dateiserver des Unternehmens in Azure und AWS zu verschieben, um eine hybride Cloud-Lokal-Umgebung zu schaffen. Die Dateiserver "in der Cloud" sollten eine gute Bandbreite und hohe Verfügbarkeit für verteilte Teams in Nordamerika bieten. Allerdings treten im Prozess einige andere VPN-bezogene Probleme auf.
Nachdem die Dateiserver des Unternehmens in die Azure- oder AWS-Cloud verschoben wurden, wechseln Sie dann zur Nutzung der Azure/AWS-Seite des Standort-zu-Standort-VPNs oder setzen Sie weiterhin das aktuelle VPN auf der Unternehmensfirewall ein? In einer hybriden Umgebung entscheiden sich die meisten Organisationen dafür, die bestehende VPN-Einrichtung weiter zu verwenden, da Fernarbeitende mit dieser Arbeitsweise vertraut sind. In einer solchen Konfiguration ist der Weg zum neuen Dateiserver für Fernarbeitende, sich zuerst in das Unternehmensnetzwerk einzuwählen und das Standort-zu-Standort-VPN zu nutzen, um die Dateiserver in der Cloud zu erreichen. Der doppelte Sprung trägt zur Langsamkeit des VPNs bei.
Da es jetzt zwei VPNs gibt, war das erste VPN vor dem Lift-and-Shift auf der Unternehmensfirewall. Das zweite VPN ist das Site-to-Point-VPN, das Azure und AWS anbieten. Auf einem Client-Gerät können Mitarbeiter nicht gleichzeitig zwei VPNs verwenden. Sie müssen sich für eines entscheiden, aber nicht für beide.
Nehmen wir an, dass Fernarbeiter immer noch das alte VPN verwenden, um sich in das Unternehmensnetzwerk einzutunneln, bevor sie über ein standortübergreifendes VPN auf Dateiserver im Azure- oder AWS-Datencenter zugreifen. In diesem Fall wird das Unternehmensnetzwerk zum einzigen Ausfallpunkt. Da es sich in der Regel in einem Bürogebäude befindet, können die Fernarbeiter nicht auf die Dateiserver zugreifen, wenn es zu Strom- oder Internetstörungen kommt.
Angenommen, Sie haben Ihre Dateiserver bereits nach Azure oder AWS verschoben. In diesem Fall können Sie eine webbasierte Dateizugriffslösung verwenden, um Ihre Dateiserver in einen SharePoint-ähnlichen Dienst zu verwandeln und direkten Dateiserverzugriff ohne doppeltes Hüpfen über ein VPN zu ermöglichen.
Entdecken Sie das Unglaubliche
Triofox bietet sicheren mobilen Zugriff und Dateifreigabe, Katastrophenschutz und Wiederherstellung von Dateiservern vor Ort mit einfacher Cloud-Migration für Dateiserver in der Cloud. Es ist die wahre Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie gesucht haben!
Triofox verbindet Dateiserver und Cloud-Speicher für sicheren Fernzugriff ohne VPN.
Auf das Zugreifen von Dateien und Ordnern direkt über einen Webbrowser ist genauso interaktiv wie von einem Desktop-Laufwerk.
Triofox nutzt Cloud-Speicher für sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile App.
Mitarbeiter können Dateien und Ordner mit externen Geschäftspartnern teilen, mit Berechtigungskontrollen, Ablaufdaten und Web-Links.
Die Lösung ermöglicht den Fernzugriff auf Dateiserver über Webprotokolle ohne die Notwendigkeit eines VPNs. Der Zugriffsagent ist ständig aktiv und bietet immer einen Laufwerksbuchstaben für den Fernzugriff. Es gibt auch Dateimanager-Funktionen, die auf Webbrowsern basieren, und mobile Apps.
Die Lösung bietet webbrowserbasierte Dateifreigabefunktionen. Das Teilen von Dateien und Ordnern ist so einfach wie das Rechtsklicken auf eine Datei oder einen Ordner und das Teilen als Weblink. Die empfangende Partei kann die freigegebenen Elemente ansehen oder herunterladen. Mitarbeiter können auch die gleichen Weblink-Funktionen nutzen, um Dateien zu empfangen und hochzuladen.
Die Sicherung von Geräten ist eine der vielen Datenschutzfunktionen der Lösung. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus mit Geräten, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. Sie speichern Dokumente möglicherweise nicht dauerhaft auf einem vom Unternehmen bereitgestellten Laufwerksbuchstaben. Stattdessen könnten sie diese im lokalen Dokumentenordner ablegen. Die Gerätesicherung kann diese Dateien schützen, die sich auf einem entfernten Gerät befinden.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder wenden Sie NTFS-Berechtigungen direkt an.
Ein webbasierter sicherer Datenraum ermöglicht den Zugriff auf freigegebene Ordner nur zum Ansehen, wobei das Herunterladen deaktiviert ist.
Sie können Benutzerrechte festlegen, um Ordner von internen Active Directory-Benutzern mit externen Kunden und Partnern zu teilen.
Geteilte Ordner unterliegen der Versionskontrolle, und Benachrichtigungen stehen für Benutzer zur Verfügung, die die Ordner abonniert haben.
Triofox integriert sich mit Office 365, um webbasiertes gemeinschaftliches Bearbeiten und Co-Autorenschaft von Dateien innerhalb des freigegebenen Ordners zu ermöglichen.
Nutzen Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Web-Links per E-Mail zu teilen.
Geteilte Dateien und Ordner in Weblinks umwandeln, um direkt über Webbrowser darauf zuzugreifen.
Greifen Sie von mobilen Geräten wie einem iPhone oder Android-Telefon auf freigegebene Dateien und Ordner zu.
Daten verbleiben auf den Dateiservern des Unternehmens. Bestehende Berechtigungen regeln den Fern- und mobilen Zugriff. Bearbeitungen und Änderungen an Dateien werden dauerhaft am ursprünglichen Speicherort gespeichert.
Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit mobilem Zugriff von jedem Gerät aus.
Übernimmt die Einhaltung von Dateiserver-Richtlinien und ermöglicht Administratoren, HIPAA- oder DSGVO-Konformitätsprüfungen durchzuführen und Berichte zu erstellen, die die Einhaltung des mobilen Dateizugriffs und der Zusammenarbeit nachweisen.
Cloud-Style-Mobilität und lokale Dateiserver-Sicherheit arbeiten auf einheitliche Weise zusammen.
Organisationen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Triofox nutzen, um auf interne Dateiserver zuzugreifen. Es wird oft darüber diskutiert, bestehende Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu ersetzen, um Kosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern. Triofox bietet jedoch die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver als Ersatz für das Teilen von Dateien in der Cloud zu verwenden!
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Diese gleiche Erfahrung bleibt auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels oder beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer erhalten.
Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Nutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Netzwerkfreigaben und gemeinsame Laufwerke von Windows-Dateiservern können in online geteilte Ordner umgewandelt werden, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie die von lokalen Dateiservern geschützt und von derselben Active Directory verwaltet werden.
Dateien sind sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Wenn Dateien und Ordner an Ort und Stelle bei den Windows-Dateiservern bleiben können, sind die Sicherheitsanforderungen geringer und einfacher als bei einem öffentlichen Online-Sharing-Dienst und leichter, Compliance-Tests zu bestehen.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie administrative Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren. Mobile Mitarbeiter werden denselben Inhalt im Online-Freigabeordner sehen, als ob sie von einem internen Netzlaufwerk aus darauf zugreifen würden.
Netzlaufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei aktiv ist, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Für freigegebene Ordner und Dateien werden auch Web-Links generiert, die sie in einem webbasierten Dateimanager anzeigen. Die Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in einem sicheren Datenraum), bis Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.
Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Internes gemeinsames Laufwerk, mit Hilfe des Triofox-Servers, hat neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es Unternehmen leicht macht, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud zu erstellen. MSPs können sogar die White-Label-Lösung in ihrem bevorzugten Rechenzentrum auf einer pro-Kunden-Basis mit Unterstützung für das Branding pro Kunde erstellen.
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie das Teilen stattfindet. Ein zentrales webbasiertes Verwaltungsportal bietet eine Managementkonsole im Stil eines Single-Pane-of-Glass, um freigegebene Ordner und Dateien sowie andere Objekte im Verwaltungsbereich zu verwalten.
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver bereitzustellen. Sie können Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er aus der Perspektive der Online-Dateifreigabelösung mit denen aus öffentlichen Domänen identisch ist. Gleichzeitig behält die Lösung alle Vorteile der Dateiserversicherheit und des Datenbesitzes bei.
Für vollständige Kontrolle und Übersichtlichkeit definieren Administratoren Berechtigungen vom Dateiserver, der ihre Quelle war, oder nativ mit Triofox. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiver Nutzung und Praxis eine NTFS-Berechtigungsstruktur an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox übernommen und weiterhin den Zugriff auf die Online-Ordnerfreigabe steuern.
Ermöglicht die Einhaltung von Dateiserver-Konformität und ermöglicht Administratoren, HIPAA- oder DSGVO-Konformitätsprüfungen durchzuführen und Berichte zu erstellen, die die Konformität des mobilen Dateizugriffs und der Zusammenarbeit nachweisen.