Mobilisieren Sie Ihre Belegschaft für einen schnellen und einfachen Fernzugriff auf Dateiserver, Zugriff über Webbrowser und mobilen Zugriff ohne VPN.
Firma A ist ein Elektrobauunternehmen mit zwei Niederlassungen in den USA und insgesamt fast 300 Mitarbeitern. Das Unternehmen verfügt über einen lokalen Dateiserver mit etwa 4 TB Daten, die mithilfe von VMware über die beiden Niederlassungen repliziert werden. Die Firma beschäftigt auch eine bedeutende Anzahl von Feldtechnikern und Arbeitern, da sie Solar- und Elektroinstallationen für Öl- und Gasunternehmen durchführt. Die Feldarbeiter verließen sich auf VPN, um sich mit dem lokalen Dateiserver zu verbinden und auf Dateien zuzugreifen. Da immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, werden gleichzeitig Hunderte von VPN-Tunneln auf der Fortinet-Firewall verwendet. Gegen Mitte 2020 verdreifacht sich die Anzahl der gleichzeitig aktiven VPN-Verbindungen. Die Verbindung wird langsam und einige Mitarbeiter beklagen Verbindungsabbrüche.
Ein Ingenieurbüro hat vier Niederlassungen in Texas. Das Hauptbüro befindet sich in Dallas. Über 50% der Mitarbeiter arbeiten vom Büro in Dallas aus, während die Mitarbeiter der anderen Büros über ein standortübergreifendes VPN auf die Dateiserver des Hauptbüros in Dallas zugreifen. Es gibt ein Mesh-SD-WAN-Netzwerk zwischen den vier Büros, so dass logisch alle vier Büros wie ein erweitertes lokales Netzwerk sind. Seit dem Beginn der Pandemie im Jahr 2020 arbeiten die meisten Mitarbeiter von zu Hause aus. Wenn also das Büro in Dallas ausfällt (zum Beispiel, wenn die Stromversorgung des Gebäudes unterbrochen wird), haben alle vier Büros keinen Zugriff auf die Dateiserver, und es wäre ein klassischer Single Point of Failure. Das Unternehmen plant, die Dateiserver von Dallas in ein Azure-Datencenter zu verlagern. Das Azure-Datencenter verfügt über eine bessere Internetbandbreite und Stromversorgung. Das Problem ist jedoch, dass die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, immer noch das bestehende Unternehmens-VPN nutzen müssen, um sich mit den Dateiservern zu verbinden. Sie würden eine Lösung begrüßen, die einen besseren VPN-freien Zugang zu Dateiservern direkt aus Azure ermöglicht.
Wie oft war Ihr Support-Team schon von VPN-Tickets überwältigt? Für die meisten nicht-technischen Personen ist VPN zu kompliziert:
Ohne eine Lösung wählen Mitarbeiter häufig eine nicht autorisierte Drittanbieterlösung, um Produktivität und Effizienz zu fördern. Das Kopieren von Unternehmensdokumenten und -dateien auf persönliche Speicherlaufwerke führt jedoch zu Datenstreuung und Compliance-Problemen.
Ein traditionelles VPN benötigt eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter an ungespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Fernarbeitende Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung zu haben, und die Dateien asynchron auf einen Unternehmensdateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ein Firewall-Anbieter bietet normalerweise VPN ohne eine Immer-an-Funktion an. Ein Always-on-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten wie Identitätsserver, Authentifizierungsserver, kompatible Client-Betriebssysteme usw. Die meisten modernen Cloud-Anwendungen sind jedoch immer verfügbar, ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner und erlauben das Speichern von Dateien auf einem lokalen Gerät, bevor sie mit den Online-Servern synchronisiert werden.
Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum leistungsfähig, da bei Aktivierung über ein VPN die Dateizugriffe über das SMB/CIFS-Protokoll kommunizieren. Zunächst ist das SMB-Protokoll kein Daten-Streaming-Protokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten könnten, würde sich die Leistung verbessern. Zweitens ermöglicht die HTTP-basierte Dateiübertragung, dass der Verkehr von einem globalen Content Delivery Network profitiert, sodass HTTP für die Übertragung über Kontinente hinweg schneller ist.
Dieses Whitepaper beschreibt Gladinet Triofox, das es Unternehmen ermöglicht, schnell sicheren Fernzugriff und sicheres Dateifreigeben für lokale Dateiserver bereitzustellen, ohne VPN zu verwenden und ohne Synchronisation mit externen Speicherdiensten wie Office 365, Dropbox oder Box.
Da immer mehr Unternehmen den CDC-Richtlinien für soziale Distanzierung während einer globalen Pandemie folgen, wächst das Interesse an schnelleren Möglichkeiten, die Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern, ohne Datenschutz, Sicherheit oder Compliance zu beeinträchtigen.
Das Virtual Private Network (VPN) war die Standardmethode für den Fernzugriff auf Dateien. VPN hat jedoch viele Probleme. Die Mitarbeiter suchten nach einer Lösung, die die Sicherheit eines Dateiservers mit der Benutzerfreundlichkeit einer Drittanbieteranwendung wie Dropbox in einer einzigen End-to-End-Lösung kombiniert.
Triofox ermöglicht herkömmlichen Dateiservern neuen Fernzugriff per Web, Dateifreigabe und mobile Anwendungsfunktionen. Es fügt Cloud-Mobilitätsfunktionen hinzu, während die alten Sicherheitsvorkehrungen, Zugriffskontrollen und Datenbesitz beibehalten werden. Die Lösung ermöglicht es Ihnen auch, Dateien und Ordner mit bestehenden Berechtigungen zu teilen!
Entdecken Sie das Unglaubliche
Triofox ist eine selbst gehostete Lösung, die sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe, Katastrophenvorsorge und -wiederherstellung zu Dateiservern vor Ort mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher hinzufügt. Es ist die echte Cloud-Dateiserverlösung, nach der Sie gesucht haben, um langsame VPN-Probleme zu lösen!
Triofox verbindet lokale Dateiserver und die Cloud für sicheren Fernzugriff ohne VPN.
Triofox verwandelt ein privates Cloud-Speicherkonto in ein zentrales Cloud-Dateirepositorium mit Versionskontrolle, Dateiänderungsverlauf und Audit-Protokollierung, um die Geschäftskontinuität für Dateiserver vor Ort zu gewährleisten.
Triofox ermöglicht sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.
Die Lösung kombiniert den Sicherheitsschutz des Dateiservers mit webbasierten mobilen Zugriffsmethoden, um die Produktivität von Fernarbeitern zu erhöhen.
Triofox ist ein Webserver, der Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsprüfungen bestanden wurden, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Triofox verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsens und der Sicherheit eines Dateiservers zu kombinieren!
Triofox erstellt eine Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Die Client-Agenten bieten eine Funktion zur Laufwerkszuordnung.
Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren sowie den Dateizugriff und die Anforderungen für das Teilen von Dateien koordinieren.
Triofox überprüft die Active Directory- und NTFS-Berechtigungen, um festzustellen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet.
Ein einfacher, immer verfügbarer Laufwerksbuchstabe, der ohne Probleme Ihrem lokalen Dateiserver zugeordnet ist.
Es reduziert die Kosten für VPN-Support (virtuelles privates Netzwerk).
Triofox vereint die Sicherheit und Kontrolle von Windows-Dateiservern mit der Benutzerfreundlichkeit und Produktivität der Cloud.
Die Strategie für die Migration und Konfiguration von Berechtigungen ist einfacher als bei SharePoint, Dropbox oder Google Drive – sie wird direkt vom Dateiserver geerbt.
Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit Fernzugriff von jedem Gerät.
Erhält die Datenschutz, indem die Option geboten wird, Daten in herkömmlichen Dateiserver-Freigaben vor Ort zu behalten.
Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und von Lösungen zum Teilen von Dateien in der Cloud, indem es die Stärken beider Ansätze mit den folgenden Vorteilen kombiniert.
Unternehmen können Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes begegnen, indem sie Triofox nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu gewähren. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern. Dennoch bietet Triofox die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen!
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Benutzer haben die gleiche Erfahrung auf iOS-Geräten wie iPhones und iPads, Android-Geräten und beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer.
Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall, auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Verwandeln Sie Netzwerkfreigaben und gemeinsame Laufwerke von Windows-Dateiservern in online geteilte Ordner, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie die von lokalen Dateiservern geschützt und von derselben Active Directory verwaltet werden.
Dateien sind sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Wenn Dateien und Ordner weiterhin an Ort und Stelle bei den Windows-Dateiservern bleiben können, sind die Sicherheitsparameter kleiner und einfacher als bei öffentlichen Online-Freigabediensten, und es ist viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre. Mobile Mitarbeiter sehen den gleichen Inhalt im Online-Freigabeordner, als ob er von einem internen Netzlaufwerk käme.
Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch das Herunterladen von Dateien, bis auf diese zugegriffen wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Für freigegebene Ordner und Dateien wurden auch sichere Web-Links generiert, die es Benutzern ermöglichen, sie in einem webbasierten Dateimanager zu öffnen. Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in einem sicheren Datenraum), bis Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.
Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Mit Hilfe des Triofox-Servers erhält das interne freigegebene Laufwerk neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und mit RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.
Triofox bietet eine markenspezifische Plattform, die es einfach macht, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud zu erstellen. Triofox ermöglicht es Ihnen, das Webportal, die Windows- und MAC-Clients sowie die mobilen Clients zu branden.
Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral. Die IT kann problemlos nachverfolgen, wo sich Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Ein zentrales, webbasiertes Verwaltungsportal bietet eine Managementkonsole im Stil eines "Single-Pane-of-Glass" für die Verwaltung von freigegebenen Ordnern und Dateien sowie anderen Objekten im Verwaltungsbereich.
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint zu bieten, indem bestehende Dateiserver genutzt werden. Sie können Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er aus der Perspektive der Online-Dateifreigabelösung den öffentlichen Domänen gleichkommt. Gleichzeitig behält die Lösung alle Vorteile der Dateiserver-Sicherheit und Datenbesitz.
Für vollständige Kontrolle und Übersichtlichkeit können Sie Berechtigungen vom Dateiserver verwalten, der deren Quelle war, oder nativ mit Triofox. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiver Nutzung und Praxis eine NTFS-Berechtigungsstruktur an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox übernommen und steuern weiterhin den Zugriff auf die Online-Ordnerfreigabe.
Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral. Administratoren können Audits für die DSGVO- und HIPAA-Konformität durchführen oder alle Dateiänderungen verfolgen. Es ist so viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn sowohl die Triofox-Server als auch die Windows-Server-IT-Infrastruktur unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle stehen.