Cloud-Dateifreigabe und Fernarbeit

Remote work beschäftigt heutzutage eindeutig die Gedanken der Geschäftsführer. Aufgrund der Pandemie im Jahr 2020 mussten viele Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

Cloud-Dateifreigabe unterstützt Ihr Unternehmen, indem sie sichere, benutzerfreundliche Dateifreigabe- und Kollaborationstools bereitstellt, die sich direkt in Ihre lokalen Dateiserver und Windows-Infrastruktur integrieren.

Eine Geschichte - Berater benötigen eine VPN-freie Remote-Arbeits-Cloud-Lösung

Firma A hat ein 50-köpfiges Team, von dem 50% Berater sind. Sie betreiben einen traditionellen Dateiserver mit einer veralteten Infrastruktur von 2008 und einem 10 TB iSCSI-Laufwerk. Seit der Pandemie müssen die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, um das Geschäft am Laufen zu halten. Der Dateizugriff stellt jedoch eine besondere Herausforderung dar, da die Mitarbeiter über ein Firmen-VPN von ihren Laptops aus auf die Ressourcen des Unternehmens zugreifen und das Projekt nicht über ein separates VPN von einem anderen Standort aus erreichen können, der getrennt vom Hauptsitz des Unternehmens ist. Die Firma ist bereit, in die Cloud umzuziehen. Ihre ideale Cloud-Lösung würde NTFS-Berechtigungen integrieren, auf die sie über das Internet ohne VPN zugreifen können, und auch die Flexibilität bieten, komplett von zu Hause aus zu arbeiten.

Wir steigern die Produktivität im Homeoffice – einfach und sicher.

Was beeinflusst die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus?

Als CIO müssen Sie Ihre Mitarbeiter unterstützen, die aufgrund des Ausbruchs von COVID-19 von zu Hause aus arbeiten.

Ein großer Teil der Infrastruktur zur Unterstützung der Heimarbeit ist ein VPN, das Unternehmen immer verwendet haben, um sich aus der Ferne mit dem Büronetzwerk und Computern zu verbinden. Unternehmen, die diese traditionelle Lösung nutzen, kennen allzu gut die damit verbundenen Probleme. Das VPN ist langsam und erzeugt viele Support-Tickets, was die Produktivität der Mitarbeiter verlangsamt und Druck auf die Support-Teams ausübt.

SharePoint und SharePoint Online können den Schmerzpunkt bis zu einem gewissen Grad lindern, aber SharePoint ist kein Ersatz für einen lokalen Dateiserver. Es kann ein weiteres Datenrepository für Ihre Mitarbeiter erstellen.

VPN ist schrecklich, aber zumindest ermöglicht es den Windows-Workflow.

VPN erstellt einen Tunnel, durch den entfernte Geräte von zu Hause aus eine Verbindung zum Firmennetzwerk im Büro herstellen können. Das virtuelle private Netzwerk ermöglicht den Zugriff auf Netzwerkfreigaben des Dateiservers sowie die Authentifizierung und Autorisierung über die Active Directory-Domänenserver des Unternehmens. Dadurch werden die normalen Funktionen der Laufwerkszuordnung und Dateisperre ermöglicht, die Teil unseres typischen täglichen Arbeitsablaufs sind.

Active Directory

Mit Active Directory können sich Mitarbeiter mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen an Unternehmenscomputern anmelden.

Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Funktion von Endbenutzern, wenn sie sich an ihrer Windows-Arbeitsstation anmelden.

Storage Spaces Direct

Mit Windows Storage Spaces Direct können Windows-Dateiserver zusammengefasst werden, um die Speicherkapazität zu erhöhen und bei Bedarf zu erweitern.

NTFS-Berechtigung

Das NTFS-Dateisystem bringt die Berechtigungsstruktur zu Ordnern und Dateien mit gut verstandener Sicherheitskontrolle.

Dateisperren

Dateisperren ist eine weitere häufig genutzte Funktion von NTFS und dem CIFS/SMB-Protokoll, um Dateien zu sperren, während sie bearbeitet werden.

Virtuelle Maschine

Mit der Technologie virtueller Maschinen können Windows-Dateiserver von AWS, Windows Azure und verschiedenen anderen Rechenzentrumsstandorten verfügbar gemacht werden.

Was wäre, wenn Cloud-Dateifreigabe und Windows-Dateiserver kombiniert werden?

Windows-Dateiserver mit Cloud-Freigabefunktionen cloud-fähig machen!

  1. INTEGRATION IN DAS ACTIVE DIRECTORY - Der Windows-Dateiserver und die Windows-Infrastruktur bleiben ohne die Notwendigkeit einer Migration bestehen. Die Lösung integriert sich in das Active Directory zur Authentifizierung und Autorisierung für den Zugriff auf Dateiserver.
  2. CLOUD-DATEIFREIGABE-FUNKTIONEN - Anstatt über VPN auf Dateiserver zuzugreifen, verwenden Software-Agenten auf entfernten PCs, Macs, Webbrowsern und mobilen Geräten das HTTPS-Protokoll, um eine Verbindung zu den Unternehmensdateiservern mit standardmäßigen Cloud-Dateifreigabe-Funktionen herzustellen.
  3. DAS BESTE AUS ZWEI WELTEN - Die traditionelle Sicherheit von Windows-Dateiservern und Datenbesitz bleibt erhalten. Gleichzeitig können Mitarbeiter im Homeoffice ein Cloud-zugeordnetes Laufwerk mit Dateisperrfunktionen nutzen, um auf Unternehmensdateiserver zuzugreifen. Zusätzlich werden responsive HTML-Seiten für Webbrowser und mobile Anwendungen bereitgestellt, um das Benutzererlebnis beim mobilen Dateizugriff zu verbessern.

Entdecken Sie das Unglaubliche

Triofox-Lösung

Eine Lösung, die iPhone-Anwendung, Webbrowser-Oberfläche, Windows Netzlaufwerk und Mac Finder Volume zu unternehmenseigenen Windows-Dateiservern hinzufügt und die Windows-Infrastruktur in eine unternehmensweite Cloud-Dateifreigabelösung verwandelt.

Fernzugriff

Aktivieren Sie sicheren Fernzugriff über HTTPS, ohne eine VPN verwenden zu müssen.

Katastrophenwiederherstellung

Fügt Versionskontrolle, Dateiänderungsverlauf und Audit-Tracing hinzu, um die Geschäftskontinuität für lokale Dateiserver zu gewährleisten.

Mobiles Teilen

Fügt eine Dateimanager-Oberfläche für Webbrowser und mobile Anwendungen hinzu, um das Benutzererlebnis für das Teilen von Dateien auf Mobilgeräten zu verbessern.

Cloud-Migration

Triofox richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Cloud-Speicher ein, die nahtlos in eine reine Cloud-Lösung umgewandelt werden kann.

Kernwert

Cloud-Dateifreigabe + Windows-Dateiserver

Datenschutz

Die Cloud-Dateifreigabelösung erweitert die Reichweite des aktuellen internen Windows-Dateiservers zu entfernten Standorten über HTTPS und Webprotokolle. Sie ist standardmäßig datenschutzorientiert.

Eigentum

Derselbe Konzern besitzt den internen Windows-Dateiserver und die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich des neuen Triofox-Servers, und die Dateien und Ordner auf dem Dateiserver sind privatbesitz.

Nahtlos

Der interne Windows-Dateiserver ist das Datenrepository für den neu hinzugefügten privaten Ordnerfreigabedienst. Für Mitarbeiter sind die Dateien bei der Arbeit dieselben Dateien, die auch mobil auf Geräten verfügbar sind.

Einhaltung

Da die Dateien die aktuellen lokalen Dateiserver nie verlassen, ist es viel einfacher, Compliance-Audits zu bestehen. Der neue private Dateifreigabedienst ist die einzige Komponente, die zusätzliche Arbeit erfordert.

Berechtigungssteuerung

Die gleichen NTFS-Berechtigungen, die zum Schutz der internen Windows-Dateiserverdateien verwendet wurden, werden auch die Berechtigungssteuerung zum Schutz des privaten Dateifreigabedienstes sein.

Highlights der Funktionen für die Cloud-Dateifreigabe

Triofox beseitigt die gängigen Nachteile von Lösungen für den Fernzugriff auf Dateiserver und das Teilen von Dateien und bietet das Beste aus beiden Welten – die Sicherheit und Kontrolle von Dateiservern vor Ort kombiniert mit der Effizienz und den Produktivitätssteigerungen durch mobilen Fernzugriff.

Laufwerkszuordnung

Triofox bietet ein über HTTPS/SSL gemapptes Laufwerk für nahtlosen Dateizugriff.

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Große Dateiübertragung

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Sicherer Datenraum

Webbasierter sicherer Datenraum ermöglicht Ansicht mit deaktiviertem Download.

Linkfreigabe

Verwenden Sie sichere Web-Links, um Dateien und Ordner mit Empfängern zu teilen oder um Dateien zu empfangen.

Mobiler Zugriff

Sie können auf Dateien und Ordner von Webbrowsern und mobilen Geräten zugreifen.

Zusätzliche Vorteile von Triofox

Neben der Kombination von Dropbox-ähnlichen Mobilitätsfunktionen und der Sicherheit eines Windows-Dateiservers verfügt Triofox über zahlreiche Funktionen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Sicheres Dateifreigeben

Das Teilen von Dateien mit Partnern oder das Empfangen von Dateien von Partnern ist mit Web-Links komfortabel.

Sicherheit

Vollständige Unterstützung für Dateisperren aus der Cloud. Verschlüsseln Sie Remote-Agent-Caches oder entziehen Sie Remote-Agent-Zugriffsrechte über eine zentrale Verwaltungskonsole.

VPN-Ersatz

Eine Alternative für einen oder mehrere der folgenden Dienste: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte usw.

Zentralisierte Steuerung

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen. Fortgeschrittene Berichterstattung und Nutzungsüberwachung von Dateifreigabeaktivitäten über eine zentrale Verwaltungskonsole.

Einfacher Fernzugriff

Vereinfachter Fernzugriff von iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT Mobilgeräten. Von jedem Ort aus, mit jedem Gerät.

Kosten reduzieren

Beseitigen Sie die Verwaltungskosten für Server und VPNs. Vermeiden Sie die Kosten für das manuelle Replizieren von Dateien und Ordnern oder das Neuerstellen von NTFS-Berechtigungen.

Nahtlose Integration

Integriert sich nahtlos in aktuelle dateibasierte Unternehmensnetzwerke und Workflow-Umgebungen.

Flexibel und einfach einzurichten 

Wählen Sie unterschiedliche Implementierungen je nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Einfaches Einrichtungsverfahren.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!