Überschreiben Sie gegenseitig Ihre Änderungen, wenn Sie CAD-Zeichnungen auf SharePoint bearbeiten?
Brechen die externen Verweise der Datei von Zeit zu Zeit ab?
Haben Sie Ihre Projektstruktur umstrukturiert, um Platz in SharePoint oder OneDrive zu schaffen?
Es gibt einen besseren Weg, diese Probleme zu lösen!
Ein Ingenieurbüro verwendet seit über drei Jahren SharePoint. Der SharePoint-Dienst war Teil ihres Office 365-Abonnements und wurde anfangs hauptsächlich für Microsoft Teams und Office-Dokumente genutzt. Kürzlich begannen sie, einige CAD-Dateien auf SharePoint zu verschieben und stießen auf zwei Probleme.
1. Das Dateisperren-Problem - es geht nicht speziell um die Notwendigkeit, die Datei sequenziell zu ändern, sondern eher um das Synchronisieren und Sperren der Datei, was zu einer Beschädigung der Dateien führt. Man kann sich die Zeichnung CAD als eine Gruppe von Dateien vorstellen, die zusammen mit einer Sperrdatei gruppiert sind. Ohne Dateisperre ist es also kein atomares Update.
2. Externe Referenz (XREF) - Da sie die Dateien von Windows-Maschinen verwenden, gibt es einen OneDrive-Ordner. Aber mit dem OneDrive-Ordner ändert jeder, der die Datei aktualisiert, die externe Referenz auf "C:\users\joe-oder-john\OneDrive", sodass der Pfad auf allen Maschinen nicht gleich ist.
Eine weitere Geschichte handelt von einem Bauunternehmen, das OneDrive oder SharePoint von Office 365 nicht nutzt, weil die Berechtigungsstruktur für sie sehr wichtig ist. Da das Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation tätig ist und es viele Projektordner gibt, wurden Berechtigungsstrukturen für die verschiedenen Projekte festgelegt. Die Synchronisation der OneDrive-Ordner unterbricht die Berechtigung.
Nachfolgend sind die drei am häufigsten genannten Problemfelder aufgeführt, wenn AutoCAD mit einer Cloud-Speicherlösung wie SharePoint, OneDrive, Google Drive oder Dropbox verwendet wird. Sie benötigen eine Cloud-Speicherlösung, die diese drei Probleme lösen kann.
Man kann sich die CAD-Zeichnung als eine Reihe von Dateien vorstellen, die zusammengefasst und mit einer Sperrdatei versehen sind. Ohne Dateisperre ist es also kein atomares Update. Außerdem nimmt die Dateisperre manchmal die Form einer spezifischen Sperrdatei an, wenn sie mit anderen Computern synchronisiert wird, was Probleme verursachen kann.
CAD-Zeichnungen und Adobe InDesign-Dateien haben externe Verweise auf andere unterstützende Materialien in Form von Dateien. Einige externe Verweise und verknüpfte Dateien haben einen absoluten Dateinamen, der mit einem Laufwerksbuchstaben beginnt, gefolgt von einem Dateipfad. Wenn sich der Laufwerksbuchstabe oder der Dateipfad ändert, sind die Verweise ungültig.
In einem auf Windows Active Directory basierenden Dateisystem werden Dateien und Ordner durch NTFS-Berechtigungen geschützt. Wenn die Dateien und Ordner von den Dateiservern zu Cloud-Speicherdiensten migriert werden, gibt es für die Dateien und Ordner keine NTFS-Berechtigungen mehr.
Viele Cloud-Speicherlösungen verwenden die durch Dropbox bekannt gewordene Peer-to-Peer-Dateisynchronisation. Zum Beispiel gibt es einen "Dropbox"-Ordner, in den Benutzer Dateien ablegen können, und jede Datei, die in den Dropbox-Ordner gelegt wird, wird mit Dropbox-Ordnern auf anderen Computern synchronisiert. Dieser Dateimodus ist auch für SharePoint und OneDrive gleich. SharePoint und OneDrive befinden sich im Favoritenbereich des Windows Explorers. Änderungen an Dateien in SharePoint und OneDrive werden zuerst mit dem Cloud-Dienst von SharePoint synchronisiert und dann auf die Computer anderer Benutzer übertragen.
Da dieser Dateibetriebsmodus anders ist als das traditionelle Netzwerkfreigabe von Dateiservern, sind Dateisperren, externe Verweise und Ordnerberechtigungen nicht mehr wie zuvor.
Die Ursache dieser Probleme ist die Peer-to-Peer-Dateisynchronisation: SharePoint, OneDrive und Dropbox teilen dieses Dateisynchronisationsdesign mit den Computern der Benutzer. Google Drive verfügt über die File Stream Desktop Drive Mapping-Anwendung, die nicht genau eine Peer-to-Peer-Dateisynchronisation ist. Allerdings bietet Google Drive keine ursprüngliche NTFS-Berechtigungssteuerung für Dateien und Ordner.
Um das Problem zu lösen, müssen wir Dateien und Ordner zurück auf die Dateiserver verschieben, damit es möglich ist, Dateisperren und Ordnerberechtigungen durchzuführen und ein Netzlaufwerk zu verwenden, um externe Verweise in einer Datei zu befriedigen. Gleichzeitig können wir auch SharePoint- oder OneDrive-ähnliche Funktionalitäten für einen Windows-Dateiserver bringen.
Lift-and-Shift ist eine Migrationsstrategie, die eine weitere Reihe virtueller Maschinen in Azure, AWS oder einem regionalen Co-Location-Datenzentrum erstellt und die Daten auf dem lokalen Dateiserver auf die virtuellen Maschinen in den Datenzentren überträgt. Sobald die Datenmigration abgeschlossen ist, kann der DNS-Name für den Dateiserver schnell von dem lokalen Dateiserver auf den Dateiserver in der Cloud umgeschaltet werden. Bei dieser Art von Verfahren wird Lift-and-Shift auch als Rehosting bezeichnet. Es ist eine relativ schnelle und kostengünstige Methode, Daten von lokal auf die Cloud zu migrieren, und der beste Teil ist, dass es nach der DNS-Umleitung rückwärtskompatibel ist.
Das Lift-and-Shift-Verfahren ist einfacher, wenn das Internet im Büro schnell ist. Daher wirkt eine Standort-zu-Standort-VPN zwischen der Büro-Firewall und dem virtuellen Cloud-Netzwerk wie ein Teil des lokalen Netzwerks.
Der hybride Cloud-Dateiserver stellt einen guten Ausgleich zwischen dem lokalen Dateiserver und dem Cloud-Dateiserver dar, sodass Mitarbeiter im lokalen Büro weiterhin den Dateiserver über ein lokales Netzwerk nutzen können.
Warum hilft Triofox, wenn SharePoint nicht funktioniert?
Mit Gladinet Triofox ist die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie umfasst die Integration in das Active Directory, die Zuordnung von Cloud-Laufwerken, globale Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.
Das Zuordnen eines Laufwerks über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem zugeordneten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Lösungen zum Teilen von Dateien bieten manuelles Sperren von Dateien in Form von "Datei einchecken" und "auschecken" an. Gladinet bietet automatisches Sperren von Dateien durch Erkennung von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.
Die Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen erleichtert es Systemadministratoren, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von ihren Mitbewerbern ab.
Ein traditionelles VPN benötigt eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter mit nicht gespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Fernarbeiter Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung zu haben, und die Dateien asynchron auf einen Unternehmensdateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ein Firewall-Anbieter bietet typischerweise VPN ohne eine Always-On-Funktion an. Always-On-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten wie Identitätsserver, Authentifizierungsserver, kompatible Client-Betriebssysteme usw. Die meisten modernen Cloud-Anwendungen sind jedoch immer verfügbar und ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner sowie das Speichern von Dateien auf einem lokalen Gerät, bevor sie mit Online-Servern synchronisiert werden.
Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum leistungsfähig, denn wenn ein VPN als Enabler dient, erfolgt der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Zunächst einmal ist das SMB-Protokoll kein Datenstreaming-Protokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten können, wird sich die Leistung verbessern. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content Delivery Network profitieren, sodass HTTP für den transkontinentalen Transfer schneller ist.
Fernzugriff auf Dateifreigaben über einen Laufwerksbuchstaben unter Windows und ein eingebundenes Volume unter Mac.
Minimieren Sie den Speicher- und Bandbreitenverbrauch, indem Sie automatisch nur die Dateien synchronisieren und zwischenspeichern, die Sie benötigen.
Verschlüsseln Sie Remote-Agent-Caches oder entziehen Sie Remote-Agent-Zugriffsberechtigungen über eine zentrale Managementkonsole.
Greifen Sie im Offline-Modus, getrennt vom Internet, auf freigegebene Dateien und Ordner zu und synchronisieren Sie sie wieder, wenn Sie online sind.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder erben Sie direkt von den NTFS-Berechtigungen.
Triofox kann einen lokalen Dateiserver in einen Cloud-Speicher spiegeln, um eine Hybrid-Cloud-Serverkonfiguration einzurichten.
Sie können Benutzerrechte für das Teilen von Ordnern von internen Active Directory-Benutzern an externe Kunden und Partner definieren.
Triofox fügt dem lokalen Dateiserver Versionskontrolle und Dateischutz aus der Cloud-Speicherung hinzu.
Triofox erweitert einen Dateiserver um eine Reihe von SharePoint-ähnlichen Funktionen, einschließlich webbasierter Zugriff und Dateifreigabe. Gleichzeitig werden die Dateisperren, die Integration in das Active Directory und die Berechtigungskontrollen des Dateiservers beibehalten. Diese Kombination löst das Problem von Dateisperren, externen Verweisen und Ordnerberechtigungen.
Unternehmen sehen sich alle paar Jahre gezwungen, neue Dateiserver anzuschaffen. Diese Kapitalausgaben können durch die Migration von Dateifreigaben in die Cloud mit Triofox eliminiert werden. Benutzer können weiterhin ohne Unterbrechungen mit den bestehenden Dateifreigaben arbeiten und der Dateiserver kann nach Abschluss der Migration außer Betrieb genommen werden.
Vereinfachen Sie den Fernzugriff und das Teilen von Dateien mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann von beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox und Internet Explorer aus betrachtet werden.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie administrative Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren.
Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld zu sparen. Das in die Cloud eingebundene Laufwerk ist immer verfügbar, ohne die VPN-Verbindungen.
Schaffen Sie die Notwendigkeit ab, Server vor Ort zu verwalten, indem Sie sie in die Cloud verlagern. Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugang hat und wie sie geteilt werden.
Für vollständige Kontrolle und Übersicht können granulare Berechtigungen vom Dateiserver, der ihre Quelle war, oder nativ mit Triofox verwaltet werden. Wird der Dateiserver außer Betrieb genommen, wird Triofox zum neuen Berechtigungsmeister.
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.
Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Nutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Die Nutzer sind bereits mit dem Netzlaufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Datenschutz umfasst Verschlüsselung auf Militärniveau, sichere Verbindungen und mehr. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.
Cloud-Mapped-Laufwerke nutzen lokalen Cache und bedarfsgesteuerten Download, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Die Technologie der Cloud-Mapped-Laufwerke funktioniert mit einem Laptop mit einer kleinen lokalen SSD-Festplatte.
Triofox bietet eine White-Label-Lösung, die es Unternehmen erleichtert, eine selbst gehostete Dateifreigabelösung auf Basis der aktuellen Active Directory- und Dateiserverinfrastruktur zu erstellen.
Wenn es um Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle geht, bietet Triofox eine bessere Alternative zu Dropbox und SharePoint, wenn Sie eine private Cloud oder Netzwerkfreigaben auf einem lokalen Dateiserver verwenden.