Bør SharePoint erstatte filservere?

Gør dine filservere fantastiske igen ved problemfrit at aktivere filservere med SharePoint-lignende funktioner. Bevar privatlivets fred og kontrol uden at gå på kompromis med brugervenlighed og ydeevne.

En historie - Bevar den traditionelle filserver, men med en SharePoint-lignende oplevelse

Et reklamemarkedsføringsfirma har omkring 60 ansatte med 6 TB data. De har en hovedfilserver placeret i hovedkontoret. Filserveren bruges som et stort lager. De arbejder meget med design og videoredigering. Dette skaber mange større kreative filer såsom Adobe-filer, videofiler og traditionelle filer. SharePoint er et andet fildepot. SharePoint er ikke ideelt. Det er besværligt at uploade og downloade store mængder data mellem SharePoint og den lokale filserver. De foretrækker den nuværende traditionelle filserver på grund af de store datamængder. Firmaet har brug for en kreativ løsning til fjernarbejde og leder altid efter noget bedre. De ønsker en løsning, der fungerer med den nuværende filserver og giver bedre ydeevne for fjernadgang til filserveren med en SharePoint-lignende oplevelse.

Erstat din filserver med SharePoint?

Med så mange virksomheder, der migrerer til Office 365, kan det synes som en god idé at bruge SharePoint til filudveksling og samarbejde. Der er dog mange udfordringer. For eksempel kan du ikke se mere end 5000 elementer på en side. SharePoint er også et meget komplekst system til løbende vedligeholdelse.

SharePoint er en anden filservice, der konkurrerer med dine eksisterende Windows-filservere. Virksomheder, der adopterer SharePoint, kan typisk ikke fuldstændigt erstatte Windows-filservere af forskellige årsager. Som et resultat eksisterer SharePoint-tjenesten og Windows-filservere side om side i mange virksomheder, hvilket resulterer i, at data bliver opdelt i forskellige siloer.

Historisk set har SharePoint-administratorer kæmpet med brugeradoption i deres virksomheder. SharePoint-intranet er klodsede med statiske sider, og der bruges meget tid og penge på tilpasning af brugergrænsefladen og branding.

En anden almindelig klage er overvågning, med for meget irrelevant data, der dumpes på SharePoint-sider.

Microsoft tilbyder heller ikke endpoint backup og gendannelse for data gemt i SharePoint Online. Microsoft opretholder kun en 14-dages backup af sitet til katastrofegenopretning.

Har du også disse bekymringer med SharePoint?

"Har SharePoint en desktopklient med en drevmapper?"
"Virker SharePoint med QuickBook eller min forretningsapp?"
“Hvor er mine data placeret, på filservere eller i SharePoint?”


Triofox eliminerer de almindelige ulemper ved fjernadgang til filservere og løsninger til deling af filer i skyen for at tilbyde det bedste fra begge verdener: privatliv, sikkerhed og kontrol med ældre filservere, og kombinerer disse med effektivitets- og produktivitetsforbedringerne fra deling af filer i skyen.

Triofox fordele

Triofox hjælper dig med at adressere dine bekymringer omkring dataejerskab, datasikkerhed og privatlivets fred. Triofox tilbyder en måde, hvorpå du kan bevare kontrollen ved at udnytte dine eksisterende filservere som et datalager og dine nuværende Active Directories som identitetstjenesteudbyder for virksomhedens fildelingsløsning, der ligner Dropbox.

Når Triofox-serveren er udrullet, kan dine medarbejdere få adgang til eksisterende fildelinger via webbrowsere, mobilapplikationer, pc'er og Macs. På pc'er bevares det velkendte interface med lokalt tilknyttede drev og filspærreadfærd. Processen er sømløs, så brugerne har typisk ingen nedetid og minimalt, hvis overhovedet, behov for træning.

Nem implementering
SharePoint On-Premises kræver mindst to servere, en databaseserver og en lagringsserver, som IT skal administrere. Triofox er meget lettere at implementere på en ren Windows Server.

Velkendt brugeroplevelse
SharePoint kan være udfordrende at lære og bruge. Triofox tilbyder et netværksdrev over HTTPS for nem adgang fra hvor som helst.

Ingen yderligere træning nødvendig
Triofox's drevbaserede adgang kræver ingen træning. Højreklik for at dele eller anmode om filoverførsler.

Forenkl styring
Triofox er meget enklere at administrere med revision, rapportering og politikbaseret administration.

Trin 2

Endepunktsbeskyttelse
Triofox krypterer automatisk data, der er i ro på alle dine endepunkter for at forbedre databeskyttelsen.

Forebyggelse af datalækage
Triofox forhindrer tyveri af data, tab af firmaets data og sikrer overholdelse af regler, samtidig med at det stadig er muligt at se og redigere filer og delinger over https.

Forbedring af datasikkerhed
Med militærniveau kryptering af endepunkter kræver Triofox minimum sikre forbindelser og låsning af netværksprotokol. Triofox er mere sikker med mindre overflade eksponeret.

Data forbliver på dine lokale filservere
I modsætning til SharePoint, som kræver, at du uploader dine fortrolige data, efterlader Triofox alle delte filer intakte på dine filservere. Triofox holder dataene ét sted, både for fildeling på filservere og cloud-fildeling, i stedet for at tillade data at spredes.

Trin 3

Aktiv mappe og NTFS-integration
Triofox tilbyder fuld indfødt Windows fildeling og NTFS-sikkerhedsintegration.

Eliminerer dataspredning
Triofox reducerer dataspredning ved at holde data på lokale filservere. Mobil produktivitet er også afbalanceret med centraliseret adgangskontrol.

Tidsbesparelse
Med SharePoint er det meget tidskrævende og kostbart at migrere eksisterende filserverdata og træne medarbejdere til at ændre deres daglige arbejdsgange. Triofox er nem at bruge og kræver minimal integrationsindsats.

Hybrid udrulninger
Med Triofox bliver data gemt på fildelinger replikeret til skyen og omvendt, for at sikre forretningskontinuitet med hybrid udrulninger.

Trin 4

Fil Låsning
Automatic fil låsning integreret i filsystemdriveren. Også beskyttet af check ind/ud og versionering.

Version Kontrol
Tilvejebringer en lettilgængelig versionskontrolhistorik, der forenkler genopretning fra cyberangreb som ransomware.

Konflikt Detektion
Forhindrer utilsigtet ændring eller sletning af filer med yderligere lag af konfliktdetektion.

Ændringsmeddelelse
Med Triofox kan du modtage automatiske alarmer, der hjælper dig med at holde styr på alle ændringer i systemet.

Trin 5

Lorem ipsum dolor sidde amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Trin 6

Lorem ipsum dolor sidde amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Alle globalt har adgang til de samme filer, som alle er opdaterede og nøjagtige, fra et system, der også er sikkert og nemt at implementere.

CHRISTOPHER JESMAN
Direktør, Panorama Antenner

Nu kan vi gå til enhver sundhedsudbyder i Nederlandene og sige 'dette fungerer alt sammen i henhold til de hollandske sundhedsregler'.

ROB CHRIST
Direktør & medejer, Damecon

Gladinet er den bedste erstatningsløsning for filservere på markedet. De fører ikke bare markedet, men de har i bund og grund skabt et nyt marked - ingen af de andre produkter kan de ting, som jeg kan gøre med CentreStack.

STEPHEN MONK
Direktør, Noverus

Sådan fungerer det



Triofox-servere kan installeres og udrulles on-premise som en privat virksomhedsfilserver til deling af filer. Den private tjeneste til deling af virksomhedsfiler kan integreres med Active Directory-brugeridentiteter og eksisterende filserverandele. Alle brugere, fra interne og eksterne medarbejdere til eksterne kunder og partnere, kan dele filer og mapper baseret på det nuværende indhold af filserveren og følge specifikke foruddefinerede sikkerhedsregler og tilladelser.

Ud over de eksisterende funktioner såsom et lokalt tilknyttet drev, synkronisering efter behov, og filspærring, vil virksomheder også få følgende moderne funktioner til deling af filer:

Integration med Active Directory

Brug automatisk eksisterende identiteter og hjemmemapper fra Active Directory. Eksisterende NTFS-tilladelser for filer og mapper kontrolleres nativt af Windows-operativsystemet.

Amazon, Azure, OpenStack

Opret en privat synkroniserings- og delingsløsning baseret på objektlagring såsom OpenStack Swift, enhver S3-kompatibel, Microsoft Azure og fildelingsnetværk.

Mappe Tilladelse

Granulære mappe tilladelser kan spejle NTFS-tilladelser eller oprettes indfødt. Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen.

Overførsel af store filer

Brug Outlook-integration til at overføre store filer som weblinks via e-mail.

Fælles redigering

Triofox integrerer med Office 365 til webbaseret fælles redigering og medforfattere.

Mobiladgang

Forenkl adgangen til filservere fra mobile enheder, pc'er, Macs og browsere.

Yderligere fordele ved Triofox

Udover at kombinere Dropbox-lignende mobilitetsfunktioner med sikkerheden fra Windows-filservere, tilbyder Triofox adskillige funktioner for at imødekomme behovene i din virksomhed.

Online Backup

Cloud backup og databeskyttelse med versionskontrol. Synkronisering efter behov minimerer lager- og båndbreddeforbrug.

Sikkerhed

Fuld understøttelse af filspærring fra skyen. Krypter fjernagentcaches eller tilbagekald fjernagentadgangsprivilegier fra en central administrationskonsol.

VPN-erstatninger

Et alternativ til en eller flere af følgende: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte osv.

Centraliseret kontrol

Kombinerer NTFS-tilladelser, Active Directory-brugere og drevtilknytninger. Avancerede rapporter og brugsrevisioner om fildelingsaktivitet fra en centraliseret administrationskonsol.

Enkel fjernadgang

Forenklet fjernadgang fra iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobile enheder. Fra enhver placering, med enhver enhed.

Reducer omkostninger

Eliminer administrationsomkostningerne ved servere og VPN'er. Undgå omkostningerne ved manuel replikering eller genoprettelse af filer, mapper og NTFS-tilladelser.

Sømløs integration

Integrerer problemfrit med nuværende filbaserede virksomhedsnetværk og arbejdsmiljøer.

Fleksibel og nem opsætning

Vælg forskellige implementeringer efter dine egne behov. Enkel opsætningsprocedure.

Øg produktiviteten for din mobile arbejdsstyrke!