Produktivitet for fjernarbejdere, men
Når medarbejdere arbejder hjemmefra eller fra fjerne lokationer, er det meget bekvemt at bruge SharePoint i Microsoft 365 til at få adgang til firmaets filer og samarbejde. Dog er der mange situationer, hvor du simpelthen ikke kan bruge SharePoint. Eller du har måske forsøgt uden held at migrere filservere til SharePoint og leder nu efter en alternativ måde at understøtte dine fjernarbejdere på. Selvfølgelig kan du stadig bruge VPN og RDP til at give fjernadgang til filer for medarbejdere, der arbejder hjemmefra. Men VPN og RDP har deres egne problemer.
Der er en bedre måde, hvis SharePoint ikke fungerer for dig.
En funktion af SharePoint er, at OneDrive tillader synkronisering af filer til lokale enheder med offline adgang og offline redigering. Funktionen til synkronisering og deling af filer gør det muligt for fjernarbejdere at arbejde fra arbejdsstationer, hvor Wi-Fi er begrænset, og den virksomhedens firewall er overbelastet.
Alle VPN- og RDP-forbindelser kræver stabile, men aktive forbindelser til virksomhedens firewall. En fejl i forbindelsen vil forårsage afbrydelse af medarbejderens fjernsession. SharePoint er ikke afhængig af VPN eller RDP og har ikke de samme problemer.
SharePoint som en "cloud-applikation" integreres let med et enterprise applikationsportal baseret på single sign-on løsninger som Azure AD, OneLogin, Okta og Duo. Som en cloud-applikation, kan den også beskyttes af zero-trust netværksløsninger såsom Microsoft Application Proxy.
SharePoint er ikke uden klager fra brugerne. Forretningsbrugere klager ofte over, at der ikke er drevtilknytning i OneDrive, så eksterne filreferencer (XREFs) fungerer ikke. Nogle siger, at filspærring er en nøglefunktion, og andre ønsker de samme NTFS-tilladelser tilbage.
Du kan ikke bruge SharePoint af ovenstående årsager. Så du bruger VPN og RDP til at give fjernarbejdere adgang til firmaets filserver. Men du ønsker de funktioner, som SharePoint tilbyder. Disse inkluderer de funktioner, der er opført her, såsom offline adgang, offline redigering, webbrowser interface, mobil interface og en generelt moderniseret fil- og mappeadgang og samarbejde.
NASA har brug for en delt lagringsløsning, sammenlignelig med SharePoint fra et brugerperspektiv, til deres eksterne medarbejdere og entreprenører. Lagringsløsningen skal først integreres med en enkelt logon-løsning og være underlagt regelmæssige certificeringsaudits og skal opfylde visse overensstemmelses- og reguleringskrav.
I dette tilfælde er SharePoint godt egnet til den generelle offentlighed, men ikke for organisationer, der har højere sikkerhedskrav og overholdelse af regler. Til sidst bruger NASA sin egen VMWare-infrastruktur til at opsætte en selvhostet fildelingsløsning, der ligner SharePoint.
Pogue Construction har feltteknikere, der arbejder fra byggepladser, hvor WLAN er for sporadisk til at etablere en stabil VPN- eller RDP-forbindelse til firmaets filserver. De har brug for at tilbyde offline filadgangsmuligheder som SharePoint tilbyder online. Men den CAD-software, de bruger, er ikke kompatibel med SharePoint, fordi den eksterne filreference (XREF) fungerer på filservere, men ikke i SharePoint. En anden grund til at beholde dataene på den nuværende filserver er, at datasættet er for stort til at overføre til SharePoint.
DedicatedIT er en MSP, hvis kundebase er 80% sundhedssektoren. Flertallet af kunder, der kan flytte til SharePoint, er faktisk flyttet til SharePoint. Der er dog også kunder, som ikke kan have en SharePoint-eneste samtale på grund af eksisterende EMR-systemer og specifikke sundhedscompliancekrav. Oprindeligt skulle disse kunder logge ind via RDP for at forbinde. Nu har de en lettere måde at få adgang til deres filer og mapper med de samme brugeroplysninger og de samme NTFS-tilladelser, der beskytter disse filer og mapper.
Hoffman York er et marketingbureau, der har haft brug for at understøtte medarbejdere, der arbejder hjemmefra siden pandemiens udbrud. De havde overvejet at bruge SharePoint, men filer oprettet med Photoshop, InDesign og Premiere har et stort fodaftryk på filserveren, som ikke let kan migreres til skyen, og appenes kompatibilitet med Adobe Creative Suite var usikker. Oprindeligt brugte medarbejderne RDP til at få adgang til Adobe Creative Suite. Men på grund af 'overbelastning' af VPN blev mange medarbejdere smidt ud af virksomhedens firewall cirka hver time. De havde brug for en bedre løsning, og de fandt en.
Triofox udvider eksisterende Windows-filservere med sikker fjernadgang, mobil fildeling, databeskyttelse og cloud-migrering, samtidig med at det opfylder virksomhedens behov for sikkerhed, privatliv, overholdelse og kontrol. Triofox øger produktiviteten for din mobile arbejdsstyrke uden at gå på kompromis med ejerskab af data, privatliv og sikkerhed.
Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser?
Har du medarbejdere, der arbejder hjemmefra og har brug for mobil filadgang via en webbrowser?
Havde du to eller flere datalagre at administrere, men de var ved at komme ud af kontrol?
Har lange cloud-migrationer, ekstra brugertræning og overholdelse af regulativer holdt dig tilbage?