Privat fildelingsløsning, der hjælper din organisation med at bevare kontrollen med jeres forretningsdata for at opfylde overholdelseskrav og sikkerhedsstandarder. Fordi online fildeling ikke betyder, at du skal uploade filer til en tredjeparts hjemmeside. I stedet kan du udnytte din lokale IT-infrastruktur til en privat, selvhostet fildelingsløsning, der er online for dine medarbejdere og brugergrupper.
Skal du overholde overensstemmelsesregler? Er der specifikke krav, der påvirker, hvor data opbevares?
Stoler du på brugerens enhed og ønsker at forhåndsgodkende dem, før de kan oprette forbindelse til dit fildelingssite?
Har du specifikke krav til data livscyklusstyring, såsom legal-hold, FINRA eller HIPAA krav?
En tjenesteudbyder for skoler i en kanton i Schweiz er en del af regeringen for uddannelse i den region. Deres skoler har varierende antal brugere, fra 80 til flere tusinde. De har lokale filservere på stedet. Data på de lokale filservere kan tilgås af lærerne og skolens administration. Brugerne kræver en sikker løsning til at gemme deres filer. De har også nogle krav til databeskyttelse. De bruger SharePoint og OneDrive for skoler. Men de støder på nogle juridiske problemer på grund af privatlivets fred. De ønsker at overholde de schweiziske regler. På grund af de juridiske krav i Schweiz kan skolerne ikke bruge en løsning, der ikke er forbundet til WAN. Der er et krypteringsproblem. De kan ikke uploade filerne til SharePoint, fordi de ikke ønsker, at krypteringsnøglen til deres dokumenter skal opbevares hos en tredjepart. De vil gerne have en privat, selvhostet cloudlagringsløsning for skoler. Ingen tredjepart skal have adgang til dokumenterne, kun dem.
De fleste offentlige filudvekslingsløsninger kræver, at du uploader filer til deres hosting-sider, før du kan dele dem med dine forretningspartnere og kolleger. Så hvem ejer dine data, og hvordan kontrollerer du adgangen til og ændringer i dine data? Miste du kontrollen over dine data, hvis de er placeret et sted på en tredjeparts hosting-side i et andet land? Eller, som i historien ovenfor, er du bekymret for, at krypteringsnøglen opbevares hos en tredjepart, mens dataene er uden for dit land?
En selvhostet privat fildelingsløsning bringer cloud-oplevelsen til dine lokale filservere og giver ejerskab over data, privatlivets fred og kontrol med tilladelser. Når cloud-mobilitet samarbejder med traditionelle mappedrev og filspærring, har du fundet den private cloud-filserver, du har ledt efter. Den bevarer filserverens styrke i forhold til sikkerhed og privatliv og styrker den med cloud-produktivitetsfunktioner som mobiladgang, sikker deling, databeskyttelse og cloud-migration.
Hvordan håndhæver du politikker for datatilgang, datakryptering og ændringsrevision med din nuværende fildeleløsning? Hvordan opfylder du lovgivningsmæssige krav og er i overensstemmelse med HIPAA eller GDPR? Leverer fildeleløsningen tilstrækkelige politikker for datatilbageholdelse for at være FINRA-kompatibel?
Ved at bruge dine filservere og den eksisterende Active Directory-infrastruktur til at opsætte fil-delingssystemet sikres det, at virksomheden beholder ejerskabet af data på den eksisterende IT-infrastruktur.
At være vært for fil-delingssystemet gør det nemt at opsætte databeskyttelse, dataopbevaring og revisionspolitikker for forskellige regulatoriske overensstemmelser. Og endnu bedre, din filserver som datalager gør det nemt at udvide den eksisterende revisionsarbejdsgang.
Ved at bruge eksisterende filservere som datalager forlænges den nuværende databeskyttelsesmodel. Ud over at bruge VPN til at få adgang til virksomhedens filservere, er HTTPS-baseret adgangsmetode og deling af weblink fantastiske tilføjelser til filserverens funktionalitet.
Dataadministration og brugerhåndtering er nemme, da din filserver fungerer som datalager for den selvhostede fildelingsløsning. Du kan fortsætte med at bruge de nuværende identitetsudbydere til dataadgang og de aktuelle livscyklusstyringspolitikker for din filserver.
Active Directory-infrastrukturen fortsætter med at styre adgangen til fildeling. Active Directory-føderation eller SAML-enkeltlogon kan fortsat autentificere brugere, og NTFS-tilladelser kan fortsat beskytte filadgang.
I modsætning til forbrugerløsninger til fildeling har erhvervsbrugere disse standardkrav:
Forretningsbrugere er vant til at få adgang til filer fra centraliserede filserver netværksdelinger. En fildelingsløsning, der udvider de nuværende filserverkapaciteter til at omfatte HTTPS-adgang og deling af weblink, holder brugernes daglige arbejdsflow problemfrit.
Virksomheder bruger Active Directory, SAML single sign-on til brugergodkendelse. Og bruger forskellige andre Active Directory-centrerede tilladelseskontrolmetoder til at beskytte filer og mapper. En fil-delingsløsning skal integrere godt med Active Directory.
Fjernarbejdere er vant til at få adgang til centraliserede filservere fra fjerne steder via et drevmapping på arbejdet og over en VPN. En fildeleløsning, der repræsenterer filer og mapper inden for et drevbogstav, gør det meget lettere for medarbejdere uden yderligere træning.
Forbrugerdata-arbejdssæt er typisk små. I sammenligning er arbejdssæt med virksomhedsdata på firmaets filservere normalt meget store. Det er usædvanligt for en letvægts bærbar computer at gemme 100% af indholdet på firmaets filserver, hvilket i forvejen ikke er sikkert. On-Demand synkronisering og adgang sparer lagerplads på fjernenheder.
Filspærring er endnu en funktion fra traditionelle filservere, som erhvervsbrugere er vant til, når flere brugere samarbejder om det samme sæt filer. Filspærring betyder, at når en bruger begynder at redigere en bestemt fil, låser løsningen automatisk filen, indtil brugeren er færdig med at redigere og lukker filen. Dette er endnu en velkendt funktion for brugerne.
I modsætning til forbrugerorienterede fildelingstjenester, skal virksomheden kunne administrere alle endepunkter, der kan få adgang til virksomhedens data. Uanset om det drejer sig om adgangspolitikker for endepunkter eller backup af enhederne, skal en erhvervsorienteret fildelingstjeneste tage højde for krav til endepunktsstyring.
Hvorfor vælge Gladinet? Hvorfor ikke OwnCloud?
Med Gladinet-løsningen er fildelingsløsningen interoperabel med eksisterende filserver-netværksdelinger. Den kommer med integration af Active Directory, kortlægning af cloud-drev, global filspærring og integrationer af NTFS-tilladelseskontrol. Alle disse native integrationer gør fildelingsløsningen mere som en udvidelse af den nuværende filserver end endnu en datasilo, der tager data væk.
Mapped drev over HTTPS-kanal til firmaserveren er en afgørende funktion. Medarbejderne er fortrolige med et mapped drev, og der kræves ingen yderligere træning.
Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og tilhørende Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De har ikke brug for endnu et sæt legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.
De fleste fildelingsløsninger tilbyder manuel filspærring i form af "filindtjekning" og "udtjekning". Gladinet tilbyder automatisk filspærring ved at detektere anmodninger om filåbning. Når Microsoft Word åbner en fil, initieres filspærringsprocessen automatisk og afsluttes automatisk, når redigeringen af filen er fuldført.
Endelig gør evnen til at integrere med Active Directory og NTFS-tilladelser det meget lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrollen. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt ligemændene.
Netværksdelingerne, som du kender fra filserveren, bliver til teammapper, der direkte kan tilgås fra skyen.
Du vil få et drevbogstav i Windows Stifinder til at få adgang til filerne fra skyen.
Du vil få filspærring, når du arbejder med filer fra skyen.
Integration med Active Directory er enkel, uanset om det er en lokal eller fjern filserver.
Opnå overholdelse og kontrol ved at holde styr på alle ledelsesopgaver og aktiviteter.
Databeskyttelse inkluderer militærkryptering, sikre forbindelser og mere. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.
Giv din filserver cloud-oplevelsen ved at tilbyde Sikker Mobil Adgang til filservere uden behov for cloud-replikering. Udnyt eksisterende NTFS-tilladelser og Active Directory-identiteter. Forbedre datakontrol med funktioner såsom filversionering, revision, rapportering og politikbaseret samarbejde.
Bliv en Cloud Service Provider ved at tilbyde dine brugere et Dropbox-alternativ, der lader dig bevare kontrollen over deres data, samtidig med at du reducerer omkostningerne med 50-80%. Samtidig kan du flytte filservere til dit datacenter og tilbyde en forretningskontinuitetsløsning for dine virksomheder.