Undgå begrænsningerne ved at dele filer via e-mail, personlige Dropbox-konti eller andre tredjepartstjenester. Tag kontrol ved at aktivere virksomhedsfil deling direkte fra dine filservere. Du vil have fordelen af at have alt under kontrol og undgå det manuelle arbejde forbundet med at kopiere filer frem og tilbage fra eksterne tredjeparter til din virksomheds interne filservere.
Et geomodeleringsfirma har brug for at dele seismiske data med eksterne kunder og modtage data fra kunder. Geomodeleringsdataene befinder sig i øjeblikket på en virksomhedsfilserver, der er organiseret efter projekter. Hver projektmappe er beskyttet af mappe tilladelser inkluderet med Windows-filserveren. Den nuværende praksis med ekstern fildeling kræver, at data uploades til Box og deles. Når kunderne modtager de delte data og uploader deres del af filerne, kopierer en medarbejder filerne fra Box-kontoen tilbage til firmaets filserver. Alle filer er under stram virksomhedskontrol med Active Directory og gruppepolitikker, bortset fra den del, der skal gå gennem Box ved manuelt at kopiere frem og tilbage. Virksomheden har brug for en ekstern fildelingsløsning, der integrerer direkte med eksisterende filservere og IT's beskyttende infrastruktur.
En anden historie involverer en tv-station, der sender reportere på stedet for at indsamle video og fotos, der sendes tilbage til firmaet til brug af nyhedsindholdsproducenter. De udsendte reportere er ofte placeret i områder med dårlig internetadgang, hvilket gør det vanskeligt hurtigt at uploade information til live dækning. Firmaet brugte Citrix ShareFile af en af de ovennævnte grunde. Citrix ShareFile tillader ikke ekstern filadgang eller fildeling direkte fra filservere, så arbejdsgangen ændrede sig. Citrix tilbød specifikke skylokationer, som udsendte reportere kunne uploade indhold til, som organisationen havde brug for. IT var nødt til manuelt at kopiere indholdet fra Citrix skyopbevaring til sine filservere, så interne indholdsproducenter kunne få adgang til det og forberede det til rapportering. Med Citrix ShareFile skulle tv-stationen også uploade filer til disse dedikerede opbevaringssteder for at dele med eksterne forretningspartnere og se og redigere via en browser eller mobilenhed. Overgangen fra interne opbevaringsløsninger til rent skybaserede opbevaringstjenester til ekstern filadgang, deling og samarbejde resulterede i datatab og højere omkostninger.
Organisationer har brug for at dele filer sikkert med alle inden for og uden for organisationen. Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, skal kunne få adgang til og dele firmaets filer, eller forretningspartnere skal kunne sende dig filer sikkert. Valget er dit. Vælg en tredjepartshostingtjeneste og brug den til sikkert at dele filer... eller udvid din nuværende virksomhedsfilserveres kapaciteter til sikkert at dele filer over internettet!
De korporative filservere er standard datalagringen for samarbejde mellem alle ansatte, enten direkte inden for virksomhedens firewall over det lokale netværk eller uden for de ansattes hjem over det virtuelle private netværk. At introducere en anden online lagringsløsning bare for sikker fjernfiludveksling ser umiddelbart fint ud. Over tid bliver dine virksomhedsdata dog opbevaret på to forskellige steder, hvilket gør det sværere at se, hvem der har den seneste version, og sværere at kontrollere.
Der er en nem måde at kombinere sikker fildeling og virksomhedens filservere i én løsning. Tilføj en skykomponent til dine filservere for at muliggøre adgang og deling over HTTPS til dine filservere. Din eksisterende IT-infrastruktur kan fortsætte med at levere sikkerhed og kontrol, mens dine filservere forbliver det centrale datalager.
Tilføj sikker fildeling via en webbrowser til dine lokale filservere på et øjeblik, med nye sky-lignende adgangs- og fildelingsfunktioner, samtidig med at du opretholder den traditionelle sikkerhed, tilladelseskontrol og dataejerskab!
Hvorfor vælge Gladinet? Hvorfor ikke OwnCloud?
Gladinet Triofox-løsningen gør fildeling interoperabel med eksisterende netværksdelinger på filservere. Den inkluderer integration med Active Directory, kortlægning af cloud-drev, global filspærring og NTFS-tilladelseskontrol. Disse native integrationer gør fildelingsløsningen til en udvidelse af den nuværende filserver snarere end endnu en datasilo, der tager data væk.
Mapped drev over HTTPS-kanal til firmaserveren er en afgørende funktion. Medarbejderne er fortrolige med et mapped drev, og der kræves ingen yderligere træning.
Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og tilhørende Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De har ikke brug for endnu et sæt legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.
De fleste løsninger til fildeling tilbyder manuel fil-låsning i form af "check-in" og "check-ud" af filer. Gladinet tilbyder automatisk fil-låsning ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, vil processen med fil-låsning blive initieret automatisk og afsluttes automatisk, når redigeringen af filen er færdig.
Endelig gør integrationen med Active Directory og NTFS-tilladelser det meget lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrollen. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt sine jævnaldrende.
Gør det lettere for dine teams at samarbejde med kunderne med succes:
I stedet for at sende filer som vedhæftede filer i Outlook, kan filer og mapper deles som links via Outlook.
Forbedr ydeevnen for store filoverførsler ved kun at sende de ændringer, der er foretaget, i stedet for at synkronisere hele filen.
Filer og mapper kan omdannes til weblinks og tilgås fra webbrowsere eller enhver mobilklient.
Weblinks kan genereres til upload via webbrowser for at modtage filer og mapper.
Politikker såsom udløbsdatoer og læse/skrive tilladelser kan knyttes til fildeling.
Fildeling kan være lige så nemt som at højreklikke på en fil fra Windows Stifinder.
Delte mapper har valgfrie sikre datarumsfunktioner, der muliggør visningstilladelser, som deaktiverer downloads.
Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen.
Destinations-e-maildomænet er en af de hvidliste-parametre, der kontrollerer, hvem der kan modtage invitationer til fildeling.
Destinations-IP-adressen er endnu en parameter til at kontrollere, hvem der kan være modtageren for en fil-delingshandling.
Integrerer med Office365 for at udnytte indbyggede funktioner til fællesredigering.
Hold styr på vigtige ændringer og begivenheder i systemet.
Opnå overholdelse og kontrol ved at holde styr på alle ledelsesopgaver og aktiviteter.
Hold styr på alle aktiviteter for fildeling. For eksempel er det nemt at se, hvem der deler hvad med hvem.
Triofox udvider filserverens og Active Directory-tjenesternes rækkevidde til mobile medarbejdere uden for det lokale netværk. Active Directory-sikkerhed og NTFS-tilladelsesmodeller opretholdes, som om intet var ændret. Brugerne får et velkendt drevbogstav til at få adgang til filer fra fjerne steder med forenklet adgang via webbrowsere og mobile enheder.
Eliminer de overheads og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN'er eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.
At konvertere fildeling til weblinks er meget hurtigere og med færre begrænsninger for at gå gennem e-mailsystemer som Outlook og Exchange-servere.
Undgå hovedpinen ved datasæt, der er opdelt mellem interne filservere, e-mailvedhæftninger eller dine medarbejderes personlige Dropbox-konti.
Reducer din angrebsflade og forbedr datasikkerheden med sikre forbindelser, der minimerer åbne porte (kun HTTPS) og militærgrads kryptering af endepunkter.
Central administrer eksternt delte filer og mapper, og spor nemt hvem der har adgang, hvornår data tilgås, og hvornår delinger udløber.
Styrk overholdelsen ved at bevare ejerskab over data, filændringslogfiler, revisionssporing og opbevaringspolitikker.