Forbedre fjernadgang til filserver efter lift-and-shift

Planlægger du en lift-and-shift migrationsstrategi for dine filservere?
Hvad med fjernadgang til filservere bagefter?
Vil du omdanne filservere til en SharePoint-lignende tjeneste uden at skulle bekymre dig om migration?

En SharePoint Migrationshistorie

En tjenesteudbyder hjælper sin kunde med at migrere til skyen. Den filserver, der migreres, har ikke meget data, omkring 400G. Efter dagens standarder er 400G ikke meget, så tjenesteudbyderen går i gang med at migrere kundens filserver til SharePoint. Den eneste måde at migrere til SharePoint på er med et værktøj kaldet SharePoint Migration Tool (SPMT). De fandt dog ud af, at værktøjet konstant klagede over lange filnavne og bad dem om at forkorte og rette filnavnet. Kort sagt, efter to måneder er migrationen stadig ikke fuldført. I bakspejlet ønskede de, at de kunne have brugt en lift-and-shift-migrationsstrategi.

Hvad er Lift-and-Shift?

Lift-and-shift er en migrationsstrategi, der involverer oprettelse af et andet sæt virtuelle maskiner i Azure, AWS eller et regionalt co-location datacenter og flytning af data på den lokale filserver til de virtuelle maskiner i datacentrene. Når datamigrationen (robocopy!) er fuldført, kan DNS-navnet for filserveren hurtigt skiftes fra den lokale filserver til filserveren i skyen. I denne type procedure er lift-and-shift også kendt som rehosting. Det er en forholdsvis hurtig og omkostningseffektiv måde at migrere data fra lokale systemer til skyen, og det bedste er, at det er bagudkompatibelt efter DNS-omdirigering.

Kan jeg få et SharePoint-lignende interface efter Lift-and-Shift?

Ja. Du kan have et SharePoint- eller OneDrive-lignende interface efter at have flyttet filservere til Azure eller AWS, samtidig med at du opretholder bagudkompatibiliteten af SMB/CIFS filserver netværksdelingen med de lokale klientarbejdsstationer. Før vi lærer hvordan man gør det, lad os læse et par historier.

Historie #2 - Flytning af Dallas-kontorets filservere til Azure

Et ingeniørfirma har fire kontorer i Texas. Hovedkontoret ligger i Dallas. Mere end 50% af medarbejderne arbejder fra kontoret i Dallas, mens medarbejderne i de andre kontorer tilgår filserverne i hovedkontoret i Dallas via en site-to-site VPN. Der er et mesh SD-WAN-netværk mellem de fire afdelinger, så logisk set er alle fire afdelinger som ét stort lokalt netværk. Siden pandemien startede i 2020, arbejder de fleste medarbejdere hjemmefra. Så hvis kontoret i Dallas går ned (på grund af et strømafbrydelse i bygningen, for eksempel), vil alle fire kontorer ikke have adgang til filserverne, og det er et klassisk enkelt fejlpunkt. De planlægger at flytte filserverne fra Dallas til Azure-datacenteret i San Antonio for at afbøde det enkelte fejlpunkt. Azure-datacenteret har bedre internetbåndbredde og strøm. Problemet er dog, at medarbejdere, der arbejder hjemmefra, stadig skal bruge en site-to-point VPN for at forbinde til filserverne, hvilket igen er et enkelt fejlpunkt. De ville byde en løsning velkommen, der tilbyder en bedre VPN-fri løsning for fjernadgang til filservere.

Historie #3 - CIO kræver en cloud-løsning

Den lokale kontrakt med NetApp udløber, og CIO'en ønsker ikke at forny den. Han ansætter en lokal IT-konsulent for at hjælpe ham med at flytte til skyen. Den eneste betingelse er ikke at gentage den samme NetApp-kontrakt over de næste par år, men at erstatte den med noget nyt, moderne og noget i skyen. IT-konsulenten flytter NetApp SMB-arbejdsbyrden til et regionalt datacenter og implementerer SMB-interfacet med en Triofox-løsning. CIO'en får en løsning, der er bagudkompatibel med den lokale arbejdsbyrde, samtidig med at den tilbyder et SharePoint-lignende brugerinterface med et browserinterface, mobilapps og fjernadgang fra Windows og Mac til filservere uden en VPN.

Triofox giver adgang til filserver uden VPN via HTTPS

  1. Løft og flyt - Flyt din lokale filserver til et Azure- eller AWS-datacenter først.
  2. Site-to-Site VPN Næste - Efter lift-and-shift skal der først etableres en site-to-site VPN fra Azure/AWS-datacenteret tilbage til det lokale netværk. På denne måde kan hele den lokale Windows-applikationsbelastning være 100% bagudkompatibel efter DNS-omdirigering (rehosting).
  3. Tilføj Triofox på cloud-siden - Installer Triofox på Azure/AWS/datacenter-siden og i nærheden af de nye filservere i skyen. Triofox tilbyder et webinterface og filadgangsprotokol over HTTPS for fjernenheder til at muliggøre hurtigere fjernadgang til filserver med offline kapacitet, HTTP-streaming, lokal caching og tværkontinentale indholdsleverancer. Det er en VPN-fri løsning til adgang til filserver.

tjek det utrolige

Triofox-løsning

Triofox sikrer mobil adgang og fildeling, katastrofegenopretning og gendannelse for filservere i skyen med et brugerinterface, der minder om SharePoint. Det er den ægte cloud-filserverløsning, du har ledt efter!

Fjernadgang

Triofox forbinder filservere og cloudlagring for sikker fjernadgang uden behov for en VPN.

Webadgang

Adgang til filer og mapper direkte fra en webbrowser er lige så interaktiv som fra et skrivebordsdrev.

Mobiladgang

Triofox udnytter cloud-lagring til sikker mobil fildeling fra en webbrowser eller en mobilapplikation.

Mobil Deling

Medarbejdere kan dele filer og mapper med eksterne forretningspartnere med tilladelseskontrol, udløbsdatoer og weblinks.

EN BEDRE LØSNING END SHAREPOINT MED ET DREVBOGSTAV

Mapped drev over HTTPS!

På arbejdet tilgår vi Windows-filservere via tilknyttede delte drev. Vores opgaver omfatter at få adgang til filer og mapper gennem Windows Stifinder på et tilknyttet drevbogstav og at dele filer med kolleger, når vi er på kontoret. Disse delte drev på Windows-filservere er pålidelige og øger produktiviteten.

Men når vi forlader kontoret, er det ikke så enkelt. VPN er langsomt, problematisk og upålideligt. FTP og WebDav er ingen hjælp og endnu værre end en VPN. E-mailvedhæftninger skaber store zip-filer og bliver sandsynligvis blokeret.

Fordele ved at tilføje Triofox til dine lift-and-shift-filservere i skyen

Reducer data spredning

Data forbliver på firmaets filservere. Eksisterende tilladelser styrer fjern- og mobiladgang. Filredigering og ændring gemmes permanent tilbage til filens oprindelige placering.

Håndhæv tilladelser

Kombinerer NTFS-tilladelser, Active Directory-brugere og drevtilknytninger med mobiladgang fra enhver enhed.

Opnå Overholdelse

Sørger for overholdelse af filserver og giver administratorer mulighed for at udføre HIPAA- eller GDPR-overholdelsesrevisioner og generere rapporter, der demonstrerer overholdelse for mobil filadgang og samarbejde.

Enkel & Hurtig

Filer cachelagres lokalt, så adgangen er øjeblikkelig uden besværet med at opsætte fjernskriveborde eller VPN-fildeling. Brugere opnår lokal ydeevne, når de arbejder på afstand.

Sømløs interaktion

Ældre applikationer kan fortsætte med at bruge de oprindelige fildelinger, som forbliver uændrede, selvom Gladinet giver fjern- og mobiladgang til de samme fildelinger fra enhver enhed.

God brugervenlighed

Minimer uddannelseskravene for brugere med et netværksdrev, der fungerer på samme måde både på stedet og fjernbetjent. Giv brugerne en problemfri lokal oplevelse på tværs af flere enhedsfaktorer.

Mappede drev + webenkelt + mobiladgang? Hvordan??

Triofox-løsninger har en webserverkomponent, der accepterer filanmodninger fra klientagenter og mobilapplikationer over HTTPS/SSL-protokollen. Disse anmodninger oversættes derefter til Active Directory og File Server netværksdeladgang beskyttet af NTFS-tilladelser. Når alle tilladelsestjek er bestået, sendes filen tilbage via HTTPS/SSL til klientagenterne. Gladinet bruger denne tilgang til at kombinere kraften fra et netværksdrev med enkelheden ved webbrowsing og de praktiske mobilapplikationer for at præsentere en forenet fil- og mappevisning på tværs af flere enhedsfaktorer!

Webserverkomponent

Gladinet-løsningen indeholder en webserverfrontend, der accepterer klientagentanmodninger fra fjerne Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- og Android-enheder. Mobile applikationer præsenterer filer og mapper samt relateret funktionalitet.

2. Agenter sender filanmodninger

Mobile applikationer sender HTTPS/SSL-anmodninger til Gladinet-serveren. Gladinet-serveren kan logge anmodningerne til revisionsformål og koordinere filadgang og delingskrav, før anmodningerne videresendes til filservere.

3. Integration med Active Directory

Active Directory og NTFS-tilladelser bruges til at kontrollere, om filanmodningerne er tilladte. Derefter opfyldes filanmodningerne og returneres via HTTPS/SSL til klientagenter såsom mobilapplikationer.

Problemer med fjernadgang til filer løst!

Supportomkostninger

VPN, FTP og WebDAV har et højt antal supportbilletter. Der er også en omkostning forbundet med at være væk fra produktivt arbejde.

Overførsel af store filer

At dele store mapper over internettet som e-mail-vedhæftninger kan være besværligt, problematisk og langsomt.

Data Spredning

Undgå problemerne forårsaget af at opdele datasæt mellem lokale filservere og online cloud-lagring som Dropbox.

Overholdelse

Med ad hoc-filtjenester er det sværere for organisationer at bestå overensstemmelseskontroller.

Moderniser Adgang

Moderne mobile arbejdsstyrker er vant til mobil først med mobile applikationer og webbaseret filhåndtering.

Sikkerhedstrusler

Eliminer trusler fra decentraliseret sikkerhed og indtrængen i personlige cloud-konti (som bruges i erhvervsmæssigt øjemed).

FJERNADGANG TIL FILSERVER

Fordele ved webbaseret fjernadgang til filserver!

Sky-lignende mobilitet og lokal filserver sikkerhed arbejder sammen på en forenet måde.

Garanti for databeskyttelse

Virksomheder kan adressere bekymringer om databeskyttelse ved at bruge Triofox til at give adgang til interne filservere. Det er almindeligt at tale om at erstatte eksisterende filservere med cloud-løsninger for at reducere omkostninger og administrativt arbejde, og Triofox kan lette dette i enhver privat cloud, men Triofox tilbyder den unikke mulighed for at bruge eksisterende filservere til at erstatte cloud-fildeling!

Mobil adgang til filservere

Forenkl adgangen til fildeling på afstand med velkendte grænseflader på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilknyttede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse præsenteres på iOS- og Android-enheder som iPads, iPhones og Pixels eller kan ses fra populære webbrowsere som Chrome, Firefox, Edge og Internet Explorer.

Øg produktiviteten

Lever en altid tilgængelig netværksdrev, der fungerer overalt på enhver enhed og giver mobile brugere nem adgang til interne fildelinger eller cloud-filservere. Windows filserver netværksdelinger og delt drev bliver til online delte mapper beskyttet af de samme sikkerhedsforanstaltninger som dem fra on-premise filservere og styret af den samme Active Directory.

Forøg datasikkerheden

Filer er sikret både i hvile og under overførsel med militærgrad kryptering, sikre forbindelser og mere. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge. Når filer og mapper kan forblive på plads med Windows-filtjenere, er sikkerhedsparametrene mindre og enklere end en offentlig online delingstjeneste og lettere at bestå overensstemmelsestest.

Forenkle adgang til fildeling

Samarbejd nemt med forretningspartnere ved at give dem adgang til et begrænset sæt interne filer eller mapper. Del filer med ikke-AD-brugere samtidig med at du opretholder administrative kontroller. Forenkl samarbejde på tværs af flere steder med automatisk versionskontrol og filspærring. Mobile medarbejdere vil se det samme indhold i den online delte mappe, som hvis de var fra et internt tildelt drev.

On-Demand Synkronisering

Mappede drev viser mappens struktur, men forsink download indtil en brugers filhandling, hvilket reducerer båndbreddeforbrug og forbrug af slutpunktslagring. Delte mapper og filer har også genererede web links, der viser dem i en webbaseret filhåndtering. Filerne vil ikke blive aktivt downloadet eller vist (som i sikker-datarum) før brugerne genererer adgangsintentioner.

Reducer omkostningerne med en simpel "VPN"

Eliminer den overhead og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge. Med hjælp fra Triofox-serveren har det interne delte drev nu nye online mappefremstillinger over HTTPS (SSL) protokoller og RESTful API'er til klientagenter og mobile applikationer.

Hvidmærket løsning til fildeling

Triofox tilbyder en hvidmærket platform, der gør det nemt for MSP-partnere at opbygge en privat online fil-delingsløsning baseret på Amazon, Windows Azure eller Google Cloud infrastruktur. MSP'er kan endda skabe den hvidmærkede løsning inden i deres foretrukne datacenter på en kundespecifik basis med support til kundespecifik branding.

Forenkle styring

Central administrer brugere, adgangskontrol og lagring for virksomheden. Hold nemt styr på, hvor dataene befinder sig, hvem der har adgang, og hvordan de deles. Et centraliseret webbaseret administrationsportal giver en enkelt-rude-stil administrationskonsol til at håndtere delte mapper og delte filer samt andre objekter i administrationsomfanget.

On-Premises alternativ til Dropbox og SharePoint

Triofox har fleksibiliteten til at tilbyde et on-premises alternativ til Dropbox, OneDrive og SharePoint ved hjælp af eksisterende filservere. Fra perspektivet af online fildelingsløsningen kan du modernisere din filserver så meget, at den er den samme som dem fra offentlige domæner. Samtidig bevarer løsningen alle fordelene ved filserverens sikkerhed og dataejerskab.

Central styring af detaljerede mappe tilladelser

For at opnå fuld kontrol og synlighed kan administratorer styre tilladelser fra filserveren, som var deres kilde. Virksomheder og deres ansatte opbygger NTFS-tilladelsesstrukturen over års aktiv brug og praksis. Disse NTFS-tilladelser vil blive arvet af Triofox og fortsætte med at kontrollere adgangen til online mappe deling.

Opnå Overholdelse

Central administrer brugere, adgangskontrol og lagring for virksomheden. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på ændringer i individuelle filer. Det er lettere at bestå overholdelsestest, når Triofox-servere og Windows-serveres IT-infrastruktur er under din tilsyn og kontrol.

Øg produktiviteten for din mobile arbejdsstyrke!