Har du feltteknikere, der skal arbejde fra trailere, hvor Wi-Fi er sporadisk?
Har du medarbejdere, der skal til kundeanlæg uden internetadgang?
Og skal de have adgang til dokumenter på firmaets filserver på samme tid?
Mange virksomheder har feltmedarbejdere, der arbejder i forskellige byer og på forskellige arbejdsstationer. For at få adgang til virksomhedens filservere tyer de typisk enten til VPN eller RDP. Dog kræver både VPN og RDP stabile aktive VPN-forbindelser. Hvis arbejdsstederne ikke har god internetforbindelse, kan det være, at medarbejdere på stedet ikke kan få adgang til filer og mapper over en VPN. I dette tilfælde vil medarbejderne bede deres kolleger på hovedkontoret om på en eller anden måde at sende dem en kopi af filen.
Den ad hoc-metode til at sende filer til feltarbejdere er sandsynligvis at e-maile vedhæftede filer til feltarbejdere, der arbejder fra arbejdsstationsvedhæftninger. Fra CIO'ernes perspektiv er dette hverken effektivt eller produktivt.
En bedre måde er at opbevare en "offline favoritter"-mappe på medarbejdernes fjernskriveborde eller bærbare computere. Den offline mappe kan hente alle ændrede filer på forhånd, derefter gemme alle ændrede filer lokalt på den fjernbetjente enhed og synkronisere filerne tilbage til virksomhedens filservere, når internetforbindelsen er god.
Du kan have medarbejdere, der skal til kundens lokaler, bygninger og arbejdssteder for at udføre deres arbejde. Der er ingen gæsteinternetforbindelse på kundens lokaler af sikkerhedsmæssige eller andre overholdelsesgrunde. Ofte skal medarbejdere synkronisere filer og mapper (f.eks. bygningstegninger) aftenen før på hotellet, før de tager til kundens lokaler næste dag. Denne proces er ineffektiv og kan blive forstyrret, hvis hotellet ikke tillader VPN-tunneller over hotellets Wi-Fi-system.
Andre løsninger såsom Dropbox, OneDrive eller endda Windows Offline Mappe kan hjælpe, men hver af dem har sine problemer. Løsninger som Dropbox og OneDrive kræver fjernelse af filer og mapper fra firmaets filservere. Dette skaber duplikerede datasiloer: noget data er på filserveren, noget er i online-tjenesterne. Windows Offline Mappe har også sine problemer, da den er næsten forældet og må vige pladsen for OneDrive og SharePoint.
Behovet for at gemme data på nuværende filservere kan skyldes flere årsager. Det kan være applikationskompatibilitet, så du har nogle specifikke applikationer, der skal køre på filservere. Det kan være krav til databeskyttelse og kontrol, eller det er simpelthen billigere at køre filservere i et lokaliseret virtualiseret miljø end i skyen. Så de offline mappefunktioner, der introduceres, skal kunne arbejde direkte med filserverne uden at overføre data til andre online lagringstjenester.
Hvorfor vælge Triofox?
Med Gladinet Triofox-løsningen er cloud-filadgangsløsningen interoperabel med eksisterende filservernetværksdelinger og tilbyder offline mappefunktioner. Den har integration med Active Directory, cloud-drevmapping, global filspærring og NTFS-tilladelseskontrol. Disse native integrationer gør fildeleløsningen til en udvidelse af den nuværende filserver snarere end endnu en datasilo, der tager data væk.
Et tilknyttet drev over HTTPS-kanalen til virksomhedens filserver er en vigtig funktion. Medarbejderne er fortrolige med et tilknyttet drev, og der er ikke brug for yderligere træning.
Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og den tilknyttede Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De behøver ikke yderligere legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildelingsløsning.
De fleste fildelingsløsninger tilbyder manuel filspærring i form af "check ind" og "check ud". Triofox tilbyder automatisk filspærring ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, initieres filspærringen automatisk og afsluttes automatisk, når filbehandlingen er fuldført.
Endelig gør integrationen med Active Directory og NTFS-tilladelser det lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrol. Tilladelsesfunktionerne adskiller Gladinet's løsning fra konkurrencen.
Nem implementering
Triofox er nem at installere på en ren Windows Server. Du kan aktivere fjernadgang til filserver uden VPN på en time uden datamigrering.
Velkendt brugeroplevelse
SharePoint er udfordrende som en destination for filservermigration. Triofox tilbyder et netværksdrev over HTTPS for enkel adgang fra hvor som helst.
Ingen yderligere træning nødvendig
Triofox's drevbaserede adgang kræver ingen træning. Højreklik for at dele eller anmode om filoverførsler.
Forenkl styring
Triofox er meget enklere at håndtere med revision, rapportering og politikbaseret administration.
Databeskyttelse
Virksomheder kan adressere bekymringer om databeskyttelse ved at give adgang til interne filservere. Triofox tilbyder den unikke mulighed for at gøre eksisterende filservere sky-aktiverede for at erstatte fildeling i skyen.
Datasikkerhed
Filer er sikret i hvile og under overførsel med militærgradskryptering og sikre forbindelser. Spar opsætningstid og penge ved automatisk at bruge eksisterende brugere og tilladelser.
Opbevar Overensstemmelse
Centralt administrer brugere, adgangskontrol og lagring for hver lejer. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overensstemmelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.
Data Forbliver på dine Lokale Filservere
I modsætning til SharePoint, som kræver, at du uploader dine fortrolige data, efterlader Triofox alle delte filer intakte på dine filservere. Triofox holder data ét sted for både fildeling på filservere og fildeling i skyen i stedet for at tillade data at spredes.
Fjern- og mobiladgang
Forenkl adgangen til fildeling på afstand med velkendte instanser på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilknyttede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse præsenteres på iOS- og Android-enheder samt populære webbrowsere.
Forenklet styring
Centraliseret styring af brugere, adgang, kontrol og lagring for hver lejer. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.
Styring af mappe tilladelser
For fuldstændig kontrol og synlighed kan tilladelser administreres fra kildens filserver eller indfødt med Triofox.
Hybrid implementeringer
Med Triofox bliver data gemt på fildelinger replikeret til skyen og omvendt for at sikre forretningskontinuitet med hybrid implementeringer.
Forenklet samarbejde
Arbejd sammen med forretningspartnere ved at give dem adgang til et begrænset sæt interne filer eller mapper. Del filer med brugere, der ikke er en del af Active Directory, samtidig med at du opretholder administrative kontroller. Forenkl samarbejde på tværs af steder med automatisk versionskontrol og filspærring.
Øg produktiviteten
Lever en netværksdrev, der fungerer overalt på enhver enhed og tillader mobile brugere at få adgang til interne filandele eller cloud-filservere.
On-Demand Synkronisering
Netværksdrev viser mappens struktur, men forsink download indtil en fil anvendes for at reducere båndbreddeforbrug og forbrug af endpoint-lagring.
Ændringsnotifikation
Med Triofox kan du modtage automatiske alarmer, der hjælper dig med at holde styr på alle ændringer i systemet.
Reducer omkostningerne med et simpelt VPN-alternativ
Eliminer den overhead og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.
Hvidmærket fildelingsløsning
Triofox tilbyder en hvidmærket platform, der gør det nemt for MSP-partnere at opbygge en privat cloud-filserverløsning baseret på infrastruktur fra Amazon eller Microsoft Azure.
On-premises alternativ til Dropbox og SharePoint
Triofox har fleksibiliteten til at tilbyde et on-premises alternativ til Dropbox og SharePoint ved brug af eksisterende filservere.
Triofox er en webserver, der modtager filanmodninger fra klientagenter over HTTPS/SSL-protokollen. Disse anmodninger oversættes derefter til Active Directory og netværksdeling på filservere beskyttet af NTFS-tilladelser. Når alle tilladelsestjek er bestået, sendes filen tilbage via HTTPS/SSL til klientagenterne. Triofox bruger denne tilgang til at kombinere kraften fra et netværksdrev med enkelheden ved webbrowsing og sikkerheden fra en VPN!
Triofox opretter en webserverfrontend, der accepterer klientagentanmodninger fra fjerne Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- og Android-enheder. Klientagenter leverer funktionalitet til drevtilknytning.
Klientagenter sender HTTPS/SSL-anmodninger til Triofox-serveren. Triofox-serveren kan logge anmodningerne til revisionsformål og også koordinere filadgang og delingskrav.
Active Directory og NTFS-tilladelser bruges til at kontrollere, om filanmodningerne er tilladte. Derefter opfyldes filanmodningerne og returneres via HTTPS/SSL til klientagenter.
Samarbejd nemt med forretningspartnere ved at give dem mobil adgang til et begrænset sæt interne filer eller mapper. Del filer med ikke-AD-brugere samtidig med at du opretholder administrative kontrol. Forenkl multi-site samarbejde ved at konsolidere flere fildelinger til mobil adgang.
Forenkle mobiladgang til fildelinger med velkendte grænseflader på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilkoblede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse præsenteres på iOS- og Android-enheder som iPads, iPhones og Pixels eller kan ses fra populære webbrowsere som Chrome, Firefox og Edge.
Eliminer den overhead og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.
Filer er sikret både i hvile og under overførsel med militærgradskryptering, sikre forbindelser og mere. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.
For at opnå fuld kontrol og synlighed kan tilladelser administreres fra filserveren, som var deres kilde, eller nativt omdefineres fra bunden.
Fjernmappede drev viser mappestrukturen, men downloader forsinket indtil en fil bruges for at reducere båndbreddeforbrug og forbrug af lagerplads på enheden.
Virksomheder kan adressere bekymringer om databeskyttelse ved at bruge Gladinet til at give adgang til interne filservere. Det er almindeligt at tale om at erstatte eksisterende filservere med cloud-løsninger for at reducere omkostninger og administrativt arbejde, og Gladinet kan facilitere dette i enhver privat cloud, men Gladinet tilbyder den unikke mulighed for at bruge eksisterende filservere til at servicere mobil fildeling!
Virksomheder behøver ikke at bruge en anden cloud-fildelingstjeneste, samtidig med at de bevarer de virksomhedens filservere. Den nuværende filserverinfrastruktur bliver til platformen for mobil filadgang og fildeling.
Tilvejebring en altid tilgængelig netværksdrev, der fungerer overalt på enhver enhed, og som gør det muligt for mobile brugere at få adgang til interne fildelinger eller cloud-filservere og dele filer og mapper over internettet.
Triofox har fleksibiliteten til at tilbyde et on-premises alternativ til Dropbox og SharePoint ved hjælp af eksisterende filservere.
Centraliseret styring af brugere, adgangskontrol og lagerplads for hver medarbejder. Hold nemt styr på, hvor dataene er, hvem der har adgang, og hvordan de deles.
Central administrere brugere, adgangskontrol og lagring for hver lejer. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.