Forstyrrer din nuværende VPN-metode til fjernadgang til filer dine medarbejdere?
Oplever du høj latenstid mellem dine forskellige lokationer?
Har du brug for at dele filer fjernbetjent fra de samme filservere?
Denne historie handler om et franchise-firma med et hovedkontor og franchise-afdelinger i hele Nordamerika. I et sådant distribueret og spredt forretningsmiljø er medarbejderne konstant på farten og har brug for at få adgang til deres applikationer og data uden for hovedkontoret.
Som de fleste andre virksomheder bruger dette firma en VPN til fjernadgang, men stødte på flere problemer. Dårligt internet eller et svagt Wi-Fi-signal var blandt de problemer, brugerne stod over for, hvilket gjorde filadgang ekstremt vanskelig. Høj latenstid resulterede i dårlige resultater og brugeroplevelse, med svartider på mellem 90 og 100 millisekunder.
Firmaet prøvede også fjernskrivebordsløsninger fra Citrix og VMware til fjernadgang, men opsætning og vedligeholdelse af et fjernskrivebordssystem var meget dyrt. Det krævede hardware, software, løbende vedligeholdelse, opgraderinger, træning og support.
At kopiere filer fra franchise-kontorer til filservere på hovedkontoret blev et mareridt. Derudover krævede fildeling uden for kontoret at kopiere firmadata til cloudlagringstjenester som Dropbox eller ShareFile, hvilket resulterede i Data Sprawl og højere omkostninger. Firmaet ønskede ganske enkelt at give sine feltmedarbejdere og franchisetagere sikker, mobil adgang til on-site filservere.
Det første forsøg på at løse problemet er at flytte firmaets filservere til Azure og AWS for at skabe et hybridt cloud-lokalt miljø. Filserverne 'i skyen' bør tilbyde god båndbredde og høj tilgængelighed for distribuerede teams i Nordamerika. Der opstår dog nogle andre VPN-relaterede problemer i processen.
Efter at have flyttet firmaets filservere til Azure eller AWS skyen, skifter du så til at bruge Azure/AWS siden af site-to-point VPN, eller fortsætter du med at bruge den nuværende VPN på virksomhedens firewall? I et hybridmiljø vælger de fleste organisationer at fortsætte med at bruge den eksisterende VPN-opsætning, fordi fjernarbejdere er fortrolige med denne arbejdsmåde. I denne type opsætning er stien til den nye filserver for fjernarbejdere først at tunnellere ind i virksomhedsnetværket og bruge site-to-site VPN for at nå filserverne i skyen. Det dobbelte hop bidrager til VPN'ens langsomhed.
Da der nu er to VPN'er, var den første VPN på virksomhedens firewall før lift-and-shift. Den anden VPN er den site-til-punkt VPN, som Azure og AWS tilbyder. På en klientenhed kan medarbejdere ikke bruge to VPN'er på samme tid. De skal vælge den ene eller den anden, men ikke begge.
Lad os sige, at fjernarbejdere stadig bruger den gamle VPN til at tunnellere ind i virksomhedens netværk, før de får adgang til filservere i Azure- eller AWS-datacenteret via en VPN-forbindelse fra sted til sted. I dette tilfælde bliver virksomhedens netværk det eneste fejlpunkt. Da det typisk er placeret i en kontorbygning, kan fjernarbejdere ikke få adgang til filserverne, hvis der er strøm- eller internetforstyrrelser.
Lad os sige, at du allerede har flyttet dine filservere til Azure eller AWS. I dette tilfælde kan du bruge en webbaseret filadgangsløsning til at omdanne dine filservere til en SharePoint-lignende tjeneste og give direkte adgang til filserveren uden en dobbelt-hoppende VPN.
tjek det utrolige
Triofox tilbyder sikker mobiladgang og fildeling, katastrofegenopretning og genopretning af filservere på stedet med nem sky-migrering til filservere i skyen. Det er den ægte skybaserede filserverløsning, du har ledt efter!
Triofox forbinder filservere og cloud-lagring for sikker fjernadgang uden VPN.
Adgang til filer og mapper direkte fra en webbrowser er lige så interaktiv som fra et skrivebordsdrev.
Triofox udnytter cloud-lagring til sikker mobil fildeling via en webbrowser eller mobilapp.
Medarbejdere kan dele filer og mapper med eksterne forretningspartnere med tilladelseskontrol, udløbsdatoer og weblinks.
Løsningen giver fjernadgang til filservere via webprotokoller uden behov for en VPN. Access Agent er altid tændt og giver altid et drevbogstav til fjernadgang. Der er også filhåndteringsfunktioner baseret på webbrowsere og mobilapps.
Løsningen tilbyder fil-deling via webbrowser. At dele filer og mapper er lige så enkelt som at højreklikke på en fil eller mappe og dele den som et weblink. Modtageren kan se eller downloade de delte elementer. Samarbejdspartnere kan også bruge de samme weblink-funktioner til at modtage og uploade filer.
Enhedsbackup er en af løsningens mange funktioner til databeskyttelse. Flere og flere medarbejdere arbejder hjemmefra ved hjælp af enheder, der er stillet til rådighed af virksomheden. De gemmer måske ikke dokumenter permanent på et drevbogstav, som virksomheden har angivet. I stedet kan de gemme dem i den lokale Dokumenter-mappe. Enhedsbackup kan beskytte disse filer, der befinder sig på en fjern enhed.
Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen eller anvend NTFS-tilladelser direkte.
Webbaseret sikker datarum giver adgang til delte mapper kun for visning, med download deaktiveret.
Du kan indstille brugerrettigheder til at dele mapper fra interne Active Directory-brugere til eksterne kunder og partnere.
Delte mapper er underlagt versionskontrol, og der er tilgængelige notifikationer for brugere, der har abonneret på mapperne.
Triofox integrerer med Office 365 for at muliggøre webbaseret fælles redigering og medforfatterskab af filer inden for den delte mappe.
Brug Outlook-integration til at dele store mapper eller filer som weblinks via e-mail.
Konverter delte filer og mapper til weblinks for direkte adgang via webbrowsere.
Få adgang til delte filer og mapper fra mobile enheder, såsom en iPhone eller Android-telefon.
Data forbliver på firmaets filservere. Eksisterende tilladelser styrer fjern- og mobiladgang. Redigering og ændring af filer gemmes permanent på den oprindelige filplacering.
Kombinerer NTFS-tilladelser, Active Directory-brugere og drevtilknytninger med mobiladgang fra enhver enhed.
Tilpasser filserveroverholdelse og giver administratorer mulighed for at udføre HIPAA- eller GDPR-overholdelsesrevisioner og generere rapporter, der demonstrerer overholdelse med mobil filadgang og samarbejde.
Sky-stil mobilitet og lokal filserver sikkerhed arbejder sammen på en forenet måde.
Organisationer kan adressere privatlivsbekymringer ved at bruge Triofox til at få adgang til interne filservere. Der er ofte diskussion om at erstatte eksisterende filservere med cloud-løsninger for at reducere omkostninger og administrationsarbejde, og Triofox kan lette dette i enhver privat cloud. Triofox tilbyder dog den unikke evne til at bruge eksisterende filservere som erstatning for at dele filer i skyen!
Forenkle fjernadgang til fildelinger med velkendte grænseflader på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilknyttede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse fortsætter på iOS- og Android-enheder som iPads, iPhones og Pixels eller populære webbrowsere som Chrome, Firefox, Edge og Internet Explorer.
Lever en altid tilgængelig netværksdrev, der fungerer overalt på enhver enhed, og som gør det nemt for mobile brugere at få adgang til interne fildelinger eller cloud-filservere. Windows filserver netværksdelinger og delt drev kan omdannes til online delte mapper, beskyttet af de samme sikkerhedsforanstaltninger som dem fra lokale filservere og styret af den samme Active Directory.
Filer er sikret både i hvile og under overførsel med militærgrad kryptering, sikre forbindelser og mere. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge. Når filer og mapper kan forblive på plads med Windows-filtjenere, er sikkerhedsparametrene mindre og enklere end en offentlig online delingstjeneste og lettere at bestå overensstemmelsestest.
Samarbejd nemt med forretningspartnere ved at give dem adgang til et begrænset sæt interne filer eller mapper. Del filer med ikke-AD-brugere samtidig med at du opretholder administrative kontroller. Forenkl samarbejde på tværs af flere steder med automatisk versionskontrol og filspærring. Mobile medarbejdere vil se det samme indhold i den online delte mappe, som hvis de var fra et internt tildelt drev.
Mappede drev viser mappens struktur, men forsink download indtil en fil er aktiv for at reducere båndbreddeforbrug og forbrug af endpoint-lagring. Delte mapper og filer har også genererede web links, der viser dem i en webbaseret filhåndtering. Filerne vil ikke blive aktivt downloadet eller vist (som i sikre-dataværelser) før brugerne genererer adgangsintentioner.
Eliminer den overhead og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge. Intern delt drev, med hjælp fra Triofox-serveren, har nye online mappefremstillinger over HTTPS (SSL) protokoller og RESTful API'er til klientagenter og mobile applikationer.
Triofox tilbyder en hvidmærket platform, der gør det nemt for virksomheder at opbygge en privat online fil-deling løsning baseret på Amazon, Windows Azure eller Google Cloud infrastruktur. MSP'er kan endda skabe den hvidmærkede løsning inde i deres foretrukne datacenter på en kundespecifik basis med støtte til kundespecifik branding.
Central administrer brugere, adgangskontrol og lagring for hver lejer. Hold nemt styr på, hvor dataene er, hvem der har adgang, og hvordan deling sker. Et centraliseret webbaseret administrationsportal giver en enkelt-rude-stil administrationskonsol til at administrere delte mapper og delte filer og andre objekter i administrationsomfanget.
Triofox har fleksibiliteten til at tilbyde et on-premises alternativ til Dropbox, OneDrive og SharePoint ved at bruge eksisterende filservere. Du kan modernisere din filserver så meget, at den er den samme som dem fra offentlige domæner fra perspektivet af online fildelingsløsning. Samtidig bevarer løsningen alle fordelene ved filserverens sikkerhed og dataejerskab.
For at sikre fuld kontrol og synlighed definerer administratorer tilladelser fra filserveren, som var deres kilde, eller indfødt med Triofox. Virksomheder og deres ansatte akkumulerer NTFS-tilladelsesstrukturen over års aktiv brug og praksis. Disse NTFS-tilladelser vil blive arvet af Triofox og fortsætte med at kontrollere adgangen til online mappe deling.
Tilpasser filserveroverholdelse og gør det muligt for administratorer at udføre HIPAA- eller GDPR-overholdelsesrevisioner og generere rapporter, der viser overholdelse af mobil filadgang og samarbejde.